本書的編纂思路是，首先由各分冊(cè)主編將條目名稱及頁碼用excel表格一一列出，然后按照“《大辭典》各分冊(cè)順序號(hào)一覽表”中總編纂委員會(huì)對(duì)分冊(cè)順序號(hào)的設(shè)定，運(yùn)用excel中的函數(shù)功能分別將順序號(hào)字母添加到頁碼前，再將13個(gè)分冊(cè)的條目名稱及頁碼整理到同一excel表格中，并運(yùn)用excel中的排序功能按照“中文詞-英文詞-阿拉伯?dāng)?shù)字-羅馬數(shù)字-標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”的順序排序，最后逐條檢查條目名稱及頁碼有無錯(cuò)誤。全過程充分運(yùn)用excel的自動(dòng)化功能，有效地減少了編纂過程中的差錯(cuò)。
讀者在使用總索引分冊(cè)時(shí)，首先按照需要的條目首字母翻找到對(duì)應(yīng)的頁碼，然后按照頁碼前的字母，對(duì)照“《大辭典》各分冊(cè)順序號(hào)一覽表”確定該條目出現(xiàn)在哪一或哪幾個(gè)分冊(cè)，最后在對(duì)應(yīng)的分冊(cè)中詳細(xì)瀏覽該條目。查詢過程類似于翻閱《新華字典》一樣方便，快捷。