隨著工程師在自己的專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)更加資深、更加成熟,他們會花費(fèi)更多的時間坐在電腦前,通過寫作將技術(shù)信息傳達(dá)給同事、顧客以及客戶。然而,對于很多技術(shù)人員來說,撰寫郵件、信函、技術(shù)注釋、檢查報告等文章是工作中不可避免的難題。
本書專注于這方面的寫作需求,聚焦以下內(nèi)容:
- 人們熟悉的文件類型,如電子郵件、報告以及技術(shù)規(guī)范;
- 些基礎(chǔ)的寫作技巧,如拼寫、標(biāo)點(diǎn)符號和語法方面的內(nèi)容;
- 什么是得體的寫作風(fēng)格;
- 如何有效呈現(xiàn)書面信息;
- 發(fā)表文章與出版書籍的注意事項(xiàng)。
本書提供了眾多技術(shù)寫作實(shí)例,可以幫助工程師、管理者、咨詢師、本科生、研究生以及在工作中需要幫助和鼓勵的人建立信心。讀者可以通過本書學(xué)習(xí)技術(shù)寫作技巧,寫出精確、清晰、有效的文章,從而充分利用熟練寫作帶來的職業(yè)機(jī)會。
1.作為一本專注于工程學(xué)科寫作的指導(dǎo)書,本書為工程師、管理者、大學(xué)生等提供了電子郵件、檢查報告、學(xué)科論文等文體的寫作教程,為具有相應(yīng)寫作需求的讀者提供了從如何遣詞造句到各類文體規(guī)范的完整指導(dǎo)。
2.本書使用了大量由工程師寫就、摘自真實(shí)文本的實(shí)例,為讀者提供了從真實(shí)案例中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提升技巧的機(jī)會。也許實(shí)例中的某些問題正是你在寫作中可能遇到的。
3.好的寫作風(fēng)格是滿足讀者的需要批判地聆聽自己的文字充分意識到國際讀者群的需求,本書作者將各章節(jié)的要點(diǎn)總結(jié)成短小精煉的語句,幫助讀者掌握工程學(xué)科寫作的注意事項(xiàng)。
瓊·凡·埃姆登(Joan van Emden),英國高等教育學(xué)習(xí)與教學(xué)協(xié)會會員,曾任英國雷丁大學(xué)的客座講師,創(chuàng)辦了專注于技術(shù)寫作訓(xùn)練的約夫中心,著有多部與溝通技巧相關(guān)的書籍。
露辛達(dá)·貝克爾(Lucinda Becker),英國雷丁大學(xué)英語文學(xué)教授,英國高等教育學(xué)習(xí)與教學(xué)協(xié)會會員,在編校技術(shù)材料方面有著豐富經(jīng)驗(yàn),為多所公司提供溝通課程。
第四版 序言 / 01
如何使用本書 / 05
章 導(dǎo)言
讀書、討論與寫作 / 003
小 結(jié) / 007
第二章 技術(shù)寫作的類型
電子郵件 / 011
信 函 / 021
技術(shù)注釋 / 030
檢查報告 / 046
技術(shù)規(guī)范和操作指南 / 047
論 文 / 061
小 結(jié) / 066
第三章 好的寫作風(fēng)格
好的技術(shù)寫作風(fēng)格清單 / 071
什么是好的寫作風(fēng)格 / 072
目標(biāo)讀者與寫作目的 / 073
數(shù)字材料 / 085
使用例子 / 089
參考文獻(xiàn) / 090
具有可讀性的風(fēng)格 / 092
具有說服力的風(fēng)格 / 101
小 結(jié) / 103
第四章 詞匯
詞匯選擇 / 107
英語是具有國際性的語言 / 109
美式英語 / 110
外來詞與外來短語 / 111
英語前綴 / 112
用詞準(zhǔn)確 / 113
音近詞辨析 / 115
同義詞的選擇 / 124
近義詞辨析 / 125
新詞的拼寫 / 131
常見的拼寫問題 / 133
避免過度簡略的語言 / 137
避免陳詞濫調(diào)和俚語 / 139
行 話 / 140
小 結(jié) / 144
第五章 句子、標(biāo)點(diǎn)符號與段落
句 子 / 147
冗余的單詞和短語 / 187
需謹(jǐn)慎使用的表達(dá) / 189
消極的寫作 / 196
標(biāo)點(diǎn)符號 / 200
段 落 / 228
列 表 / 232
小 結(jié) / 237
第六章 書面信息的形象
書面信息形象良好的重要性 / 241
事實(shí)性內(nèi)容的檢查 / 242
文本內(nèi)容的檢查 / 243
前后一致 / 246
頁面布局 / 249
字體的選擇 / 249
行的長度 / 250
空格的使用 / 250
標(biāo)題頁 / 251
保持美觀 / 252
小 結(jié) / 254
第七章 寫作、發(fā)表與出版
撰寫文章 / 258
會議論文 / 266
撰寫評論 / 267
出版籌備 / 267
避免偏見 / 271
出版經(jīng)紀(jì)人 / 272
小 結(jié) / 274
附錄 1 實(shí)例演練的解釋說明及參考答案 / 275
附錄 2 英語中常見詞性的定義 / 311