本書以文秘基本技能和職業(yè)規(guī)范訓練為主線，將抽象的公文寫作、文書學、檔案管理學的理論知識，分解為各部分的實際訓練內容，通過全面、系統的訓練使學生逐步掌握職業(yè)秘書所必備的基本技能和職業(yè)規(guī)范。所以，此書既可作為普通高校以及高職高專文秘專業(yè)公文寫作、文書學、檔案管理學等課程的實訓教材，也可作為職業(yè)秘書崗前培訓的配套教材。
全書分為四大篇章，內容幾乎涵蓋了職業(yè)秘書的所有工作要點。第一部分為公務文書寫作實訓，包括識別公文、標引主題詞、行文關系、行文規(guī)則、擬制公文標題的實操訓練，以及通知、通報、請示、報告和會議紀要等十余個文種的寫作訓練。第二部分為文書檔案整理實訓，文書處理包括印制文件、收文登記、閱件辦理、辦件處理等方面的內容；檔案整理包括卷內文件排列及擬制案卷標題、傳統歸檔文件整理方法、新歸檔文件整理方法、檔案編研等方面的內容。第三部分為文秘基本技能實訓，包括漢字錄入、速記、校對、圖表文件制作、統計分析、簡報以及主題小報制作等方面的內容。實訓參考資料精選了公文主題詞表、應用寫作常用特定用語表等4篇參考資料和有關實訓用表，供學生實訓時參考使用。
本書具有鮮明的實踐性和可操作性，編排新穎、簡潔，文風樸素，文字通俗易懂，對大學文秘專業(yè)公文寫作、文書學、檔案管理等課程的學習，以及全面、系統地提升學生文秘基本技能和職業(yè)素養(yǎng)是大有裨益的。