作為一名創(chuàng)業(yè)者和職場(chǎng)人，我經(jīng)常思考：如何在平日的工作生活中迅速提升自己的辦公技能。如果大家在這方面的能力有所提高，那么在很多方面都能有所收獲。當(dāng)今社會(huì)是影響力社會(huì)，熟練使用辦公軟件是職場(chǎng)人的剛需技能，是你開始發(fā)聲的有效途徑。希望你閱讀完此書能理解WPS"是什么”"為什么”"怎么做”，然后能夠"教大家怎么做”。 本書從結(jié)構(gòu)上分為三部分：第一部分為幻燈片演示篇，除了技法的操作與精美的案例，我更想與你探討如何用演示放大觀點(diǎn)，直入人心。第二部分為文字處理篇，讓文字陳述事實(shí)。打字容易，排版卻要花十倍的精力。第三部分為表格處理篇，希望與你一起讓數(shù)據(jù)還原真相，在職場(chǎng)中比不識(shí)字更可怕的是沒(méi)有數(shù)據(jù)思維。全書的操作示范均基于金山WPS軟件。希望本書生動(dòng)有趣、深入淺出的文字講解，以及詳細(xì)貼心的視頻操作講解，能帶給你最舒適的學(xué)習(xí)體驗(yàn)。
馮注龍，“向天歌PPT”創(chuàng)始人，全網(wǎng)付費(fèi)學(xué)員近30萬(wàn)人；金山WPS金牌講師，WPS精品課特約專家；金山辦公“最具價(jià)值獎(jiǎng)”獲得者；抖音“PPT之光”教育達(dá)人，粉絲近200萬(wàn)人；Office配敘事/PPT設(shè)計(jì)師/暢銷書作者，新浪微博@馮注龍。
01 啟示篇 讓理解更直觀，讓傳達(dá)更準(zhǔn)確 1
1.1 視覺(jué)思維，你一直都會(huì)的“第二語(yǔ)言” 2
1.1.1 幻燈片演示會(huì)議常有，記得住的不常有 3
1.1.2 內(nèi)容層面：瞟一眼而非讀幾遍 5
1.1.3 設(shè)計(jì)層面：要為記憶定下錨點(diǎn) 6
1.2 先“聲”奪人，感受視覺(jué)語(yǔ)言的沖擊 6
1.2.1 有邏輯的思考，讓觀點(diǎn)“跳”出來(lái) 7
1.2.2 有溫度的表達(dá)，將場(chǎng)子“熱”起來(lái) 8
02 操作篇 輕松上手的招式 10
2.1 基礎(chǔ)操作，掌握最實(shí)用的功能 11
2.1.1 從無(wú)到有，一頁(yè)幻燈片的誕生 12
2.1.2 批量操作，省時(shí)高效的好辦法 15
2.1.3 實(shí)用設(shè)置，讓制作更得心應(yīng)手 17
2.2 意想不到，原來(lái)還有這么多訣竅 18
2.2.1 妙用紋理填充 18
2.2.2 不容小看的色塊 19
2.2.3 玩轉(zhuǎn)透明度 20
2.2.4 布爾運(yùn)算，制作酷炫文字效果 21
2.2.5 編輯頂點(diǎn)，奇怪的形狀我來(lái)畫 23
2.2.6 創(chuàng)意圖表這樣做 24
2.2.7 高手都在用的三維旋轉(zhuǎn) 25
2.3 強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，利用PS、AI 輔助設(shè)計(jì) 25
2.3.1 PS：讓你實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)的降維打擊 26
2.3.2 AI：打開取之不盡的素材寶庫(kù) 28
03 設(shè)計(jì)篇 大神必備的招數(shù) 29
3.1 文案梳理，讓表達(dá)更精準(zhǔn) 30
3.1.1 為什么要梳理文案 31
3.1.2 文案梳理三步走 32
3.1.3 更換文案表述 34
3.2 排版妙計(jì)，細(xì)節(jié)決定一切 36
3.2.1 排版四大原則 37
3.2.2 距離產(chǎn)生美 47
3.3 字體使用，要用就用對(duì)的 51
3.3.1 認(rèn)識(shí)字體類型 51
3.3.2 字體使用有章法 54
3.3.3 特殊字體的保存 58
3.4 輕松配色，快速提升美感 60
3.5 添加裝飾，打造精致感 64
3.5.1 讓頁(yè)面更加靈動(dòng)—線條 64
3.5.2 讓表達(dá)更加直觀——圖標(biāo) 65
3.5.3 讓內(nèi)容更好呈現(xiàn)—容器 66
3.6 眼前一亮，留下深刻印象 67
3.6.1 巧用傾斜打造沖擊力 67
3.6.2 樣機(jī)讓圖片展示更“高大上” 68
3.6.3 使用PNG圖片增加層次感 69
04 動(dòng)畫篇 讓演示隨心所欲 70
4.1 平滑切換，實(shí)現(xiàn)神奇移動(dòng) 71
4.1.1 如何使用平滑切換 72
4.1.2 平滑切換的高階用法：強(qiáng)制關(guān)聯(lián) 73
4.1.3 平滑切換實(shí)例 74
4.2 推出切換，讓頁(yè)面串聯(lián)起來(lái) 75
4.3 組合技能，實(shí)現(xiàn)偽視頻效果 76
05 心法篇 文字處理不盲目 78
5.1 方向比努力更重要：文檔的品格 79
5.2 制作易讀性文檔的基本規(guī)范 81
5.2.1 關(guān)于字體 82
5.2.2 關(guān)于字號(hào) 84
5.2.3 關(guān)于間距 85
06 排版篇 自動(dòng)化操作不重復(fù) 88
6.1 科學(xué)的排版流程 89
6.2 立事先預(yù)：做好頁(yè)面布局 92
6.2.1 頁(yè)面設(shè)置隨心意 92
6.2.2 縱橫頁(yè)面排版 93
6.3 文檔自動(dòng)化的基礎(chǔ)：樣式 94
6.3.1 什么是樣式 94
6.3.2 樣式的應(yīng)用和修改 95
6.3.3 新建樣式 98
6.3.4 導(dǎo)航窗格 99
6.4 項(xiàng)目符號(hào)與多級(jí)編號(hào) 100
6.4.1 多級(jí)編號(hào)與樣式鏈接 100
6.4.2 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào) 102
6.4.3 自動(dòng)編號(hào)問(wèn)題兩則 105
6.5 題注——圖片自動(dòng)編號(hào) 106
6.5.1 圖片、表格等自動(dòng)編號(hào) 107
6.5.2 題注章節(jié)編號(hào)不能正常顯示 109
6.5.3 批量修改題注格式 111
6.6 目錄：拒絕手動(dòng)輸入 112
6.6.1 引用自動(dòng)目錄 112
6.6.2 自定義目錄樣式 116
6.7 頁(yè)眉、頁(yè)碼與分節(jié) 117
6.7.1 多重頁(yè)碼的設(shè)置 117
6.7.2 頁(yè)眉包含章節(jié)名＆奇偶頁(yè)不同 118
6.7.3 小知識(shí)：分行、分段、分頁(yè)、分節(jié)的區(qū)別 119
07 效率篇 高效操作不加班 121
7.1 一個(gè)思維錦囊：凡是重復(fù)，必有套路 122
7.2 統(tǒng)一格式的法寶：查找和替換 124
7.2.1 交個(gè)朋友：先認(rèn)識(shí)一下各種編輯標(biāo)記 124
7.2.2 替換的常規(guī)應(yīng)用：代碼 126
7.2.3 替換的高級(jí)應(yīng)用：通配符 134
7.3 文本對(duì)齊的法寶：制表符 142
7.3.1 制表符與標(biāo)尺的關(guān)系 142
7.3.2 與會(huì)人員名單兩欄對(duì)齊 144
7.3.3 表演節(jié)目單三欄對(duì)齊 145
7.3.4 表格小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊 146
7.4 批量制作的法寶：郵件合并 148
7.4.1 批量制作邀請(qǐng)函 149
7.4.2 批量制作獎(jiǎng)狀 149
7.4.3 批量制作桌簽 150
08 表格篇 表格處理不犯難 151
8.1 表格排版——用表格制作文檔封面 152
8.1.1 封面信息下畫線對(duì)不齊 153
8.1.2 用文字處理組件中的表格設(shè)計(jì)封面 153
8.2 表格計(jì)算——制作物資采購(gòu)一覽表 154
8.2.1 文字處理組件中的表格的公式計(jì)算 154
8.2.2 文字處理組件與表格處理組件交互 154
8.3 表格設(shè)計(jì)——制作人事信息檔案表 155
8.4 表格美化——制作科技簡(jiǎn)約三線表 156
09 思維篇 讓你掌握做表的核心規(guī)范 157
9.1 數(shù)據(jù)思維三張表 158
9.1.1 萬(wàn)表之源：數(shù)據(jù)源表 159
9.1.2 一勞永逸：參數(shù)表 161
9.1.3 數(shù)據(jù)分析：報(bào)表 162
9.2 科學(xué)做表四大規(guī)范 164
9.2.1 字段設(shè)置的MECE法則 164
9.2.2 數(shù)據(jù)格式合規(guī)范 165
9.2.3 空行空格莫亂加 168
9.2.4 合并格子要不得 170
10 技巧篇 輕松高效整理數(shù)據(jù) 173
10.1 數(shù)據(jù)格式的奧秘 174
10.1.1 剝開數(shù)據(jù)的“外衣” 175
10.1.2 一百個(gè)人有一百種日期格式 178
10.2 錄入的高手之道 181
10.2.1 批量錄入日程表日期 181
10.2.2 快速填充1～10000 182
10.2.3 分離、提取、合并數(shù)據(jù)一招搞定 183
10.3 玩轉(zhuǎn)分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)表 185
10.3.1 行列互換位置 187
10.3.2 批量數(shù)字運(yùn)算和格式修改 187
10.3.3 刪除內(nèi)容出現(xiàn)錯(cuò)誤代碼 188
10.4 快速梳理采購(gòu)表 189
10.4.1 批量填充數(shù)據(jù) 189
10.4.2 刪除多余空行 190
10.4.3 快速核對(duì)數(shù)據(jù) 191
10.5 井井有條打理銷售數(shù)據(jù)：排序 192
10.5.1 銷售額排序 192
10.5.2 姓名排序 193
10.5.3 多關(guān)鍵字排序 194
10.5.4 自定義序列排序 195
10.6 挑選數(shù)據(jù)的技巧：篩選 196
10.6.1 單條件篩選 197
10.6.2 任意條件篩選 199
10.6.3 篩選核對(duì)數(shù)據(jù) 199
10.7 疑難雜癥手術(shù)刀：分列 201
10.7.1 字段分離高手 201
10.7.2 數(shù)據(jù)恢復(fù)大師 202
10.8 處女座必備技能：有效性 204
10.8.1 完美限定數(shù)據(jù)格式 204
10.8.2 制作下拉菜單 207
11 函數(shù)篇 工作必學(xué)的五類函數(shù) 208
11.1 這個(gè)符號(hào)幫你敲開函數(shù)大門 209
11.1.1 公式函數(shù)基礎(chǔ)知識(shí) 210
11.1.2 這個(gè)符號(hào)很“值錢”：如何計(jì)算補(bǔ)貼 213
11.1.3 搞定庫(kù)存計(jì)算 214
11.2 花式求和分分鐘搞定 216
11.2.1 幾種快速求和方式 216
11.2.2 多表匯總求和 218
11.2.3 一個(gè)函數(shù)搞定條件求和 218
11.3 快速判定分?jǐn)?shù)和績(jī)效等級(jí) 220
11.3.1 基礎(chǔ)邏輯函數(shù) 220
11.3.2 多重邏輯神器：IFS 222
11.4 日期時(shí)間不糊涂 224
11.4.1 工作日的計(jì)算 224
11.4.2 HR的福音：考勤計(jì)算 226
11.5 數(shù)據(jù)文本隨心提取 227
11.5.1 LEFT、MID、RIGHT函數(shù) 227
11.5.2 截取任意長(zhǎng)度的數(shù)據(jù) 228
11.5.3 一個(gè)函數(shù)搞定格式轉(zhuǎn)換 228
11.6 千行數(shù)據(jù)快速匹配 231
11.6.1 VLOOKUP詳解 231
11.6.2 快速匹配貨名、單價(jià) 232
11.6.3 根據(jù)身高快速匹配尺碼 233
12 實(shí)戰(zhàn)篇 數(shù)據(jù)分析和可視化呈現(xiàn) 235
12.1 數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ) 236
12.1.1 透視表字段面面觀 238
12.1.2 給數(shù)據(jù)透視表“整整容” 239
12.2 數(shù)據(jù)透視表實(shí)例分析 241
12.2.1 經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)初步分析 241
12.2.2 制作動(dòng)態(tài)交互的可視化展板 242
13 特色篇 那些不為人知的犀利功能 244
13.1 WPS 演示組件中的特色功能 245
13.1.1 教學(xué)工具箱 246
13.1.2 總結(jié)助手 246
13.1.3 屏幕錄制 247
13.1.4 拆分合并 247
13.2 WPS 文字組件中的特色功能 248
13.2.1 多人在線協(xié)作 248
13.2.2 文件格式相互轉(zhuǎn)換 249
13.2.3 簡(jiǎn)歷助手 250
13.2.4 截圖取字 250
13.3 WPS 表格組件中的特色功能 251
13.3.1 PDF轉(zhuǎn)表格 251
13.3.2 文檔修復(fù) 251
13.3.3 在線圖表 252
13.3.4 創(chuàng)建目錄 252
13.3.5 拆分與合并表格 253
14 移動(dòng)篇 掌上辦公 盡在掌控 254
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