年譜是個(gè)人的編年體傳記。本總錄所著錄的，除名為年譜者外，凡按年譜體例編制的，不論題為編年、年紀(jì)、述略、系年等，都包括在內(nèi)。至于著述編年，雖與年譜有別，但可供研究者參考，所以亦一并入錄。
　　年譜有單行本、叢書本，有的附刊于文集中，有的僅發(fā)表在報(bào)刊上，還有未經(jīng)刊印的稿本和抄本。本總錄都一概收錄。
　　入錄的年譜編者個(gè)人親自查閱的為主，部分是友人代查的。凡只見(jiàn)著錄未見(jiàn)原本的，列入待訪年譜簡(jiǎn)目。
　　本總錄共收年譜4450種，反映譜主2396人，附錄參考書或文章645條。
　　年譜的著錄，一般以原書的原題為準(zhǔn)，但原題過(guò)于簡(jiǎn)單的，也有的過(guò)于繁冗，未能一目了然，為了便于使用，將其繁冗部分刪除，但仍將原則列入按語(yǔ)中，以便復(fù)檢。
　　目錄的排列，以譜主的生年先后為序。一人的年譜，普經(jīng)多人編輯的，以編撰人的時(shí)代前后為次。