編 者 的 話

應(yīng)用文是經(jīng)濟社會發(fā)展當下人們在工作、學(xué)習(xí)、生活中經(jīng)常用到的交流工具。掌握必需、基礎(chǔ)的應(yīng)用文寫作知識和具備一定的寫作素養(yǎng)是當代政府機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位工作人員的必備條件之一，也是新時代大學(xué)生必備的素質(zhì)之一。因此，學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作知識不但是必要的，而且是必須的。
應(yīng)用文寫作是目前高職高專院校開設(shè)的面向文秘、社會工作等專業(yè)的必修課，也可以是面向全校的選修課、通識課，教師和學(xué)生可根據(jù)專業(yè)的需要，有針對性地進行教學(xué)和學(xué)習(xí)。
辦文、辦事、辦會是文秘從業(yè)人員的主要崗位技能，辦文展現(xiàn)駕馭文字的能力，辦事體現(xiàn)與人溝通的能力，辦會表現(xiàn)駕馭全局的能力，而寫作能力則是辦文、辦事、辦會多項能力的集中外顯。可以說，只有善于觀察分析、總結(jié)歸納、遣詞造句，才能有效地履行秘書工作，才能逐漸成為一個合格、稱職的秘書。如何讓學(xué)生寫出既文題相符、又通順流暢的應(yīng)用文，是目前高職文秘專業(yè)寫作課程教育教學(xué)的一大難題。而要破解這一難題，就要直面高職院校的應(yīng)用文教學(xué)面臨的教學(xué)方法陳舊、教學(xué)內(nèi)容落后、閱讀時間減少和作業(yè)懈怠對付等窘境。
針對學(xué)生詞語貧乏、語法不通、邏輯能力欠缺的現(xiàn)狀，教師要開展摸底活動，并結(jié)合學(xué)生實際，按照寫作課程的培養(yǎng)要求，選取以詞匯、短語、單句和復(fù)句為主的語法知識和以詞項、命題、歸納為主的邏輯知識進行授課，打牢學(xué)生的專業(yè)知識基礎(chǔ)。
在此基礎(chǔ)上，要堅持知識、能力和素質(zhì)協(xié)調(diào)發(fā)展，繼續(xù)深化人才培養(yǎng)模式、課程體系、教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法等方面的改革，實現(xiàn)從注重知識傳授向更加重視能力和素質(zhì)培養(yǎng)的轉(zhuǎn)變。使莘莘學(xué)子通過幾年大學(xué)生活的培養(yǎng)，接受耳濡目染的文化熏陶，就可逐漸擁有基礎(chǔ)的專業(yè)知識和相應(yīng)的知識儲備，在學(xué)習(xí)實踐中不斷提升自我的溝通理解能力、模仿貫通能力，并在此基礎(chǔ)上培養(yǎng)相應(yīng)的集發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題為一體的寫作表達能力。
本書在編寫過程中注意做到以下幾點。
（1）內(nèi)容新。本書是按照2012年中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》新標準編寫的，對各個文種的基本概念、公文種類、適用范圍等的界定更加規(guī)范、科學(xué)。公文的例文也力求新。同時，附有新的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》等文件，以便讀者使用時查考、參閱。
（2）體例新。本書在遵循學(xué)生認知規(guī)律和職業(yè)成長規(guī)律的基礎(chǔ)上，按照由易到難的原則，從同學(xué)們曾經(jīng)接觸過但沒有“標準化”的諸如請假條等條據(jù)文書講起，相關(guān)篇章主要有固本強基篇、條據(jù)文書篇、會務(wù)文書篇、團隊運行篇、宣傳文書篇等。不僅做到講清講明這些簡單文書的格式，還要講通講透這些格式安排，尤其關(guān)于對象的尊稱、祝頌語等詞語背后的角色定位及社會認知，從而讓學(xué)生從社會實踐需要的視角去看待和認知應(yīng)用文，為莘莘學(xué)子學(xué)知識、用知識的理解進階理路做好應(yīng)有的準備和訓(xùn)練。
（3）例文新。應(yīng)用文寫作教育教學(xué)要想達到目的，除了教師的授課之外，學(xué)習(xí)、參考他人的例文尤其是吸取有問題的例文的經(jīng)驗教訓(xùn)是一種比較有效的方法。為此，本書在借鑒了一些標準化例文的同時，也將不少教過的學(xué)生的作業(yè)作為例文來供同學(xué)們學(xué)習(xí)分析�？梢哉f，本書既適合專職文秘工作者，也適合自學(xué)人員使用；既可以作為高等院校教材，也可以作為工作中的備查資料。
應(yīng)用文寫作是一門應(yīng)用學(xué)科，它的應(yīng)用性極強，因此，在學(xué)習(xí)過程中，除了要掌握基本理論知識、加強各方面的修養(yǎng)以外，更主要的是要理論聯(lián)系實際，多琢磨、多寫、多練。
本書由順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院強金國、梁抒曦老師編著。二位教師都是從事一線教學(xué)多年的教師，且有從事秘書工作多年的實踐經(jīng)驗，在編寫的過程中將自己新的教育教學(xué)感想、成果體現(xiàn)在教材中。具體編寫工作分工如下：強金國老師負責(zé)編寫第二章、第三章、第五章，梁抒曦老師負責(zé)編寫第一章和第四章。希望本書的編寫能為高職高專院校應(yīng)用文寫作的教學(xué)帶來一些有益的啟示，提供一些可資借鑒的參考。
在本書的編寫過程中，順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院羅丹副校長，人文學(xué)院陳建華、劉曉順、李玉春、吳舒婷、鐘偉華、李楠楠等老師為本書的編寫提供了大量的幫助，在此深表感謝。
本書在編寫過程中，參考了大量的文獻資料，并標明了引文的出處，但引文涉及范圍較廣，仍有可能有漏注的地方，在此向相關(guān)作者表示真誠的感謝和歉意。
由于時間、能力、水平等因素，編者盡其所能，但書中的疏漏和不足之處在所難免，敬請使用本書的專家和廣大讀者批評指正。

強金國
2020年5月