WPS Office是占有率最高的國產(chǎn)辦公軟件,本書是Excel Home與WPS官方合作的第一本書(金山副總裁寫序并在封面上體現(xiàn)官方推薦),通過200多個(gè)實(shí)例的演示與講解,詳細(xì)介紹了WPS 表格的最新功能及在職場(chǎng)辦公的方方面面。全書共分為21章,主要包括:第1章 玩轉(zhuǎn)WPS文件;第2章 數(shù)據(jù)錄入技巧;第3章 借助數(shù)據(jù)有效性限制錄入內(nèi)容;第4章 數(shù)據(jù)處理與編輯;第5章 格式化數(shù)據(jù);第6章 排序與篩選;第7章 借助數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù);第8章 函數(shù)與公式基礎(chǔ);第9章 邏輯判斷計(jì)算;第10章 文本處理函數(shù);第11章 日期與時(shí)間計(jì)算;第12章 數(shù)學(xué)計(jì)算;第13章 查找與引用函數(shù);第14章 統(tǒng)計(jì)求和類函數(shù);第15章 函數(shù)與公式應(yīng)用實(shí)例;第16章 用條件格式標(biāo)記數(shù)據(jù);第17章 用圖表展示數(shù)據(jù);第18章 交互式圖表;第19章 非數(shù)據(jù)類圖表與圖形處理;第20章 文檔安全與分享;第21章 打印輸出等。
本書語言風(fēng)趣,專注于應(yīng)用場(chǎng)景而不拘泥于功能本身,圖示清晰,可操作性強(qiáng)且便于查閱,能有效幫助讀者提高WPS 表格的使用水平,提升工作效率。
本書主要面向初、中級(jí)用戶以及IT技術(shù)人員,對(duì)于辦公高級(jí)用戶也具有一定的參考價(jià)值。
Excel Home是一個(gè)主要從事與推廣Microsoft Office應(yīng)用技術(shù)的非營利性網(wǎng)站,該網(wǎng)站上匯聚了眾多中國大陸地區(qū)及港臺(tái)地區(qū)的Office高手,他們身處各行各業(yè),并身懷絕技!在這批高手以及眾多會(huì)員的幫助下,Excel Home出版了一系列精彩圖書,獲得一致好評(píng)!
經(jīng)過5年多對(duì)WPS軟件的研究及精心準(zhǔn)備,目前與WPS官方正式合作,出版WPS Office系列圖書。
常用數(shù)據(jù)處理與分析 1
玩轉(zhuǎn)WPS文件 2
技巧1 以多種方式啟動(dòng)WPS表格 2
技巧2 WPS 2019窗口管理模式的切換 3
技巧3 其他特殊啟動(dòng)方式 4
技巧4 認(rèn)識(shí)WPS表格的工作界面 5
技巧5 調(diào)整功能區(qū)的顯示方式 7
技巧6 自定義快速訪問工具欄 8
技巧7 設(shè)置默認(rèn)的文件保存類型 9
技巧8 轉(zhuǎn)換WPS表格格式 9
技巧9 為工作簿“減肥” 10
技巧10 快速核對(duì)表格內(nèi)容差異 11
技巧11 快速合并工作表和合并工作簿中
的數(shù)據(jù) 12
數(shù)據(jù)錄入技巧 18
技巧12 數(shù)據(jù)錄入,這些地方要注意 18
技巧13 快速定位單元格 22
技巧14 使用記錄單錄入內(nèi)容 23
技巧15 控制自動(dòng)超鏈接 25
技巧16 控制活動(dòng)單元格移動(dòng)方向 27
技巧17 快速輸入特殊字符 27
技巧18 自動(dòng)填充 29
技巧19 文本循環(huán)填充 31
技巧20 鍵的妙用 32
技巧21 神奇的鍵 33
技巧22 正確輸入日期、時(shí)間 34
技巧23 正確輸入分?jǐn)?shù)的方法 35
技巧24 輕松打開CSV格式文本文件 36
技巧25 導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù) 37
借助數(shù)據(jù)有效性限制錄入內(nèi)容 41
技巧26 限制輸入指定范圍的年齡 41
技巧27 提示輸入內(nèi)容 42
技巧28 插入下拉列表 43
技巧29 設(shè)置自定義的出錯(cuò)警告信息 45
技巧30 使用公式作為驗(yàn)證條件 46
技巧31 圈釋無效數(shù)據(jù) 48
技巧32 動(dòng)態(tài)擴(kuò)展的下拉列表 49
技巧33 動(dòng)態(tài)二級(jí)下拉列表 50
技巧34 更改和清除數(shù)據(jù)有效性規(guī)則 52
數(shù)據(jù)處理與編輯 54
技巧35 輕松瀏覽大表格的n種方式 54
技巧36 多窗口協(xié)同工作 57
技巧37 合并單元格與填充合并單元格 58
技巧38 行、列、單元格和工作表相關(guān)
的操作 61
技巧39 選擇性粘貼的妙用 80
技巧40 使用分列功能處理數(shù)據(jù) 83
技巧41 使用智能填充功能拆分合并數(shù)據(jù) 86
技巧42 查找替換那些事 89
技巧43 制作斜線表頭 100
技巧44 使用批注標(biāo)記特殊數(shù)據(jù) 103
技巧45 使用分類匯總統(tǒng)計(jì)各科目金額 106
技巧46 快速刪除重復(fù)值 110
技巧47 認(rèn)識(shí)WPS表格中的“超級(jí)表” 111
格式化數(shù)據(jù) 115
技巧48 輕松設(shè)置單元格格式 115
技巧49 使用格式刷快速復(fù)制已有格式 123
技巧50 應(yīng)用單元格樣式對(duì)表格快速
格式化 123
技巧51 輕松設(shè)置數(shù)字格式 126
技巧52 自定義數(shù)字格式 126
技巧53 自定義數(shù)字格式的典型應(yīng)用 128
技巧54 在自定義格式中設(shè)置判斷條件 130
技巧55 按不同單位顯示金額 130
技巧56 用自定義格式直觀展示費(fèi)用增減 131
技巧57 將自定義格式效果轉(zhuǎn)換為實(shí)際
存儲(chǔ)值 132
排序與篩選 133
技巧58 按多個(gè)關(guān)鍵詞排序 133
技巧59 返回排序前的狀態(tài) 135
技巧60 按筆畫排序 136
技巧61 按行排序 137
技巧62 按顏色排序 138
技巧63 自定義排序 139
技巧64 隨機(jī)排序 141
技巧65 了解自動(dòng)篩選 141
技巧66 靈活篩選出符合條件的數(shù)據(jù) 143
技巧67 包含合并單元格的自動(dòng)篩選 148
技巧68 篩選條件的重新應(yīng)用 148
技巧69 粘貼值到篩選后的數(shù)據(jù)區(qū)域 149
技巧70 了解高級(jí)篩選 149
技巧71 高級(jí)篩選實(shí)現(xiàn)多條件篩選 151
技巧72 使用高級(jí)篩選,提取出符合條件
的部分字段 153
技巧73 使用切片器進(jìn)行快速篩選 155
借助數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù) 157
技巧74 使用數(shù)據(jù)透視表快速匯總數(shù)據(jù) 157
技巧75 使用定義名稱法創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)
透視表 161
技巧76 使用“表格”功能創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)
透視表 163
技巧77 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)需要注意的
幾個(gè)小問題 164
技巧78 以多種方式統(tǒng)計(jì)不同理財(cái)產(chǎn)品
的銷售金額 168
技巧79 快速將二維表轉(zhuǎn)換成一維表 170
技巧80 在多行多列中提取人員詳單 172
技巧81 按年、月、季度快速匯總銷售
數(shù)據(jù) 175
技巧82 統(tǒng)計(jì)不同年齡段的員工人數(shù) 177
技巧83 使用切片器查看不同營業(yè)部的
金額 179
技巧84 使用切片器同時(shí)控制多個(gè)數(shù)據(jù)
透視表 180
技巧85 提取不同分公司前五名的銷售
記錄 182
技巧86 按不同地區(qū)、品名對(duì)商品銷售額
排序 185
技巧87 手工調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的字段位置 186
技巧88 統(tǒng)計(jì)各分公司不同產(chǎn)品的銷售
金額占比 187
技巧89 值顯示方式的計(jì)算規(guī)則 190
技巧90 使用數(shù)據(jù)透視表快速完成銷售排名 191
技巧91 在數(shù)據(jù)透視表中使用簡(jiǎn)單的公式 193
函數(shù)與公式 197
函數(shù)與公式基礎(chǔ) 198
技巧92 什么是公式 198
技巧93 公式中的運(yùn)算符 199
技巧94 引用單元格中的數(shù)據(jù) 201
技巧95 引用不同工作表中的數(shù)據(jù) 202
技巧96 公式的復(fù)制和填充 203
技巧97 函數(shù)參數(shù)的省略與簡(jiǎn)寫 205
技巧98 函數(shù)嵌套的使用 207
技巧99 理解公式中的數(shù)據(jù)類型 207
技巧100 邏輯值與數(shù)值的轉(zhuǎn)換 209
技巧101 正確區(qū)分空文本和空單元格 211
技巧102 自動(dòng)重算和手動(dòng)重算 213
技巧103 易失性函數(shù) 214
技巧104 循環(huán)引用和迭代計(jì)算 215
技巧105 公式審核和監(jiān)視窗口 216
技巧106 分步查看公式運(yùn)算結(jié)果 217
技巧107 相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用 218
技巧108 名稱的作用和類型 221
技巧109 定義名稱的常用方法 223
技巧110 名稱的適用范圍和語法規(guī)則 226
技巧111 輸入函數(shù)與公式的幾種方法 226
邏輯判斷計(jì)算 230
技巧112 用IF函數(shù)完成條件判斷 230
技巧113 用乘號(hào)和加號(hào)代替AND函數(shù)和
OR函數(shù) 232
技巧114 使用IFS函數(shù)實(shí)現(xiàn)多條件判斷 233
技巧115 使用SWITCH函數(shù)判斷周末日期 234
技巧116 屏蔽公式返回的錯(cuò)誤值 235
文本處理函數(shù) 237
技巧117 查找字符技巧 237
技巧118 拆分字符,不要想得太復(fù)雜 238
技巧119 用SUBSTITUTE函數(shù)替換字符 241
技巧120 包含關(guān)鍵字的單元格個(gè)數(shù) 242
技巧121 合并部門員工名單 243
技巧122 清理多余字符 245
技巧123 神奇的TEXT函數(shù) 246
技巧124 合并文本和帶有格式的數(shù)字 248
日期與時(shí)間計(jì)算 250
技巧125 認(rèn)識(shí)日期和時(shí)間數(shù)據(jù) 250
技巧126 自動(dòng)更新當(dāng)前日期和時(shí)間 253
技巧127 用DATEDIF函數(shù)計(jì)算日期間隔 253
技巧128 根據(jù)日期計(jì)算星期、月份和季度 255
技巧129 判斷某個(gè)日期是否為閏年 257
技巧130 工作日有關(guān)的計(jì)算 258
技巧131 時(shí)間值的計(jì)算 259
數(shù)學(xué)計(jì)算 261
技巧132 數(shù)值的舍入技巧 261
技巧133 余數(shù)的妙用 264
技巧134 按四舍六入五成雙的規(guī)則進(jìn)行舍入 266
技巧135 隨機(jī)數(shù)的生成 267
技巧136 利用MOD函數(shù)根據(jù)身份證號(hào)碼
判斷性別 269
查找與引用函數(shù) 270
技巧137 使用VLOOKUP函數(shù)查詢數(shù)據(jù) 270
技巧138 數(shù)據(jù)查詢,LOOKUP函數(shù)也很牛 274
技巧139 用INDEX函數(shù)和MATCH函數(shù),
數(shù)據(jù)查詢更方便 280
技巧140 認(rèn)識(shí)CHOOSE函數(shù) 284
技巧141 用INDIRECT函數(shù)把字符串變成
真正的引用 285
技巧142 WPS表格中的搬運(yùn)工——OFFSET
函數(shù) 287
技巧143 動(dòng)態(tài)擴(kuò)展的下拉列表 290
技巧144 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)二級(jí)下拉列表 291
技巧145 使用HYPERLINK函數(shù)生成超鏈接 293