隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，用人單位對大學畢業(yè)生的計算機與辦公自動化應用技
能方面的要求與日俱增，在工作中能夠較好地應用計算機與辦公自動化設備已成為大
學畢業(yè)生就業(yè)的必備條件之一。為了深入開展實踐教學、不斷地增添新的教學內(nèi)容和
進一步滿足大學生與辦公人員的實際需求，我們編寫了本書。本書內(nèi)容涵蓋了辦公自
動化Office系列軟件、計算機的外圍設備和辦公自動化設備的實踐應用，彌補了大學
計算機基礎課程中實踐應用不足的問題，拓寬了大學生計算機的應用領域。
本書基于Windows 7和Office 2010平臺，以計算機辦公軟件應用為基礎，以計算
機與辦公自動化設備實踐為重點，采用“案例引導、任務驅(qū)動”的模式，以虛擬的
辦公情景為例，模擬實際辦公任務的操作過程，介紹了實用的辦公信息技術(shù)、辦公
軟件的使用方法和辦公硬件設備的操作過程，圍繞典型案例對辦公系統(tǒng)的軟硬件功
能進行了詳細的說明。
全書共分為三大部分，采用圖文案例與操作相結(jié)合的形式進行編寫，并提供了
案例操作的相關素材。第一部分辦公自動化軟件應用，系統(tǒng)地介紹了Word文字處
理軟件應用、Excel電子表格處理軟件應用、PowerPoint演示文稿軟件應用、Access
數(shù)據(jù)庫軟件應用、計算機網(wǎng)絡應用、多媒體技術(shù)應用、協(xié)同辦公系統(tǒng)應用。第二部
分辦公自動化硬件應用，系統(tǒng)地介紹了微型計算機組裝與操作系統(tǒng)安裝、多功能一
體機、考勤機、數(shù)碼照相機、掃描儀、打印機、復印機、傳真機、光盤刻錄機、投
影儀和碎紙機等設備的基本工作原理、使用方法和日常維護。第三部分是辦公自動
化實驗。通過本書的學習與實踐，可以提高讀者的計算機與辦公自動化設備操作
技能。
本書由梁燕、何橋擔任主編，負責全書的統(tǒng)稿工作。具體編寫分工為：第1、13
章由孫開巖編寫，第2、16章由韓智穎編寫，第3、11章由張麗明編寫，第4、5章由
孫繼剛編寫，第6、12、14章由王菲菲編寫，第7章由劉振宇編寫，第8、9章由何橋、
李竹編寫，第10章由夏鳳龍編寫，第15、17、18章和第三部分由梁燕編寫。
本書經(jīng)過多年的應用，得到了廣泛的認可，為了適應計算機與辦公自動化應用
的不斷發(fā)展，滿足大學生與辦公人員的實際需求，編者在第二版的基礎上進行了修
訂與升級，結(jié)合辦公自動化軟件的升級，對案例進行了填充與完善；結(jié)合辦公自動
化硬件的發(fā)展，對辦公設備的使用方法等進行了填充與更新。由于編者水平有限，
書中難免有不足之處，歡迎讀者對本書提出寶貴意見和建議。