本書針對(duì)如何高效管理時(shí)間作了闡述，不僅剖析了時(shí)間管理的各種方法，而且還介紹了精力管理、能量管理、任務(wù)管理，這些對(duì)時(shí)間管理都有很好的指導(dǎo)意義。
你看起來(lái)忙忙碌碌的樣子，在別繁雜的工作而力不從心，在別人眼里卻是碌碌無(wú)為；面對(duì)繁雜的工作而力不從心，還不如去做自己喜歡的事情。有效的時(shí)間管理，讓你成為它的主宰。
對(duì)于快節(jié)奏的現(xiàn)代生活，時(shí)間管理顯得尤為重要。人們所常遇到的問(wèn)題是：每天加班到11點(diǎn)還是覺得時(shí)間不夠用，想學(xué)什么也還是沒時(shí)間；說(shuō)好的每周處理哪些事情，結(jié)束時(shí)卻發(fā)現(xiàn)啥事都沒完成；這也要干那也要干，哪里有那么多時(shí)間呢？現(xiàn)代人的焦慮之一，就是時(shí)間焦慮。時(shí)間不夠用，身邊的人比自己效率高。如何用有限的時(shí)間追趕別人的腳步，這是現(xiàn)代人迫切需要解決的問(wèn)題。
時(shí)間就像海綿里的水，只要你愿意擠，總還是有的。這就需要好的時(shí)間管理，即合理安排、科學(xué)制訂計(jì)劃，充分利用好現(xiàn)代社會(huì)的碎片化時(shí)間，才能將時(shí)間利用最大化。又有人說(shuō)，時(shí)間管理真的有用嗎？每天只有24小時(shí)，再怎么管理依然是24小時(shí)，時(shí)間不會(huì)因?yàn)槲覀兊墓芾硌娱L(zhǎng)，也不會(huì)因?yàn)槲覀兊墓芾矶s短，時(shí)間管理真的有意義嗎？時(shí)間管理確實(shí)不會(huì)延長(zhǎng)或縮短時(shí)間本身，但是卻讓每一分每一秒都有了充分的利用，讓時(shí)間不再浪費(fèi)，這就是時(shí)間管理的價(jià)值。做好時(shí)間管理，讓自己的時(shí)間發(fā)揮更大的價(jià)值，不能讓時(shí)間管理的價(jià)值不存在，否則就是消磨時(shí)間；也不能讓時(shí)間價(jià)值趨向零，不能讓自己做事效率低下，所以要想辦法提高自己的做事效率。
時(shí)間管理講究的是科學(xué)方法，雖然我們分身無(wú)術(shù)，但現(xiàn)實(shí)生活里總有各種各樣的事情，而且按照既定目標(biāo)需要一件不落地做完。時(shí)間不夠用，是因?yàn)槲覀兛偑q豫不決，總在想到底選這個(gè)還是選那個(gè)，時(shí)間就這樣在一分一秒中過(guò)去了，結(jié)果依然一事無(wú)成。我們?cè)诎才艜r(shí)間的過(guò)程中，不能很好地取舍，不能分清事情的輕重緩急，所以造成時(shí)間不夠用�，F(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展導(dǎo)致人們專注力的缺失，但又容易高估自己，工作的同時(shí)又想玩手機(jī)，所以做事情根本沒法專注，只有凝聚專注力，我們才能夠把效率提高。此外，最常規(guī)的方法就是優(yōu)化做事順序，同樣一件事，不同的做法所導(dǎo)致的結(jié)果也不一樣，這就需要我們針對(duì)不同事情的性質(zhì)安排不同的時(shí)間和順序去完成，這樣可以省下來(lái)不少時(shí)間，可以在正常時(shí)間里擠出更多的時(shí)間。
作者
2019年12月
馬盛楠，女，碩士研究生，1985年2月出生，山東濱州人，畢業(yè)于山東師范大學(xué)，現(xiàn)任教于濱州學(xué)院，從事大學(xué)生思想政治教育工作。
第1章 不會(huì)時(shí)間管理，你不瞎忙誰(shuí)瞎忙 001
明明不怎么忙卻覺得忙 002
沒有時(shí)間，那是因?yàn)槟愀械狡v 005
逝者如斯夫，不舍晝夜 007
思前想后無(wú)非是在耽誤時(shí)間 011
下蠻力干事，只會(huì)白費(fèi)力氣 014
第2章 最佳效能，有限時(shí)間創(chuàng)造更多價(jià)值 017
用最少的時(shí)間出最高的效率 018
苛求完美會(huì)浪費(fèi)太多時(shí)間 020
最有效的溝通就是簡(jiǎn)潔 025
做決定要快，不然時(shí)間又沒了 028
你的任務(wù)延遲了嗎 031
第3章 立即執(zhí)行，行動(dòng)起來(lái)才會(huì)有時(shí)間 033
命定的目標(biāo)和道路是行動(dòng) 034
拖延的天敵就是行動(dòng)力 037
太多的借口和理由讓你無(wú)法行動(dòng) 040
用行動(dòng)去接近目標(biāo) 044
跑得慢，就要比別人更勤奮 046
方法總比借口多 049
第4章 生活秩序，做事有條理省時(shí)間 055
整理環(huán)境，工作輕松省力 056
不做任何多余的事情 059
把簡(jiǎn)單的過(guò)程量化 062
一次性到位很省事 065
優(yōu)化時(shí)間觀念，提升做事效率 069
第5章 合理安排，順應(yīng)時(shí)間節(jié)奏做事情 073
交替做事，讓大腦有足夠的休息時(shí)間 074
不知道先做什么，不如好好部署 077
忙到點(diǎn)子上，不做無(wú)用功 080
難辦的事情，先暫時(shí)不做 083
做好計(jì)劃，可以有效節(jié)約時(shí)間 084
第6章 專注力量，減少被打擾的時(shí)間 091
拒絕同事不合理的要求 092
你的寶貴時(shí)間被什么掠奪了 096
番茄時(shí)間，拯救專注力 100
別讓手機(jī)占據(jù)了你的時(shí)間 103
價(jià)值衡量，做值得的事情 107
第7章 時(shí)間日志，周有計(jì)劃日有安排 111
人的差異產(chǎn)生在業(yè)余時(shí)間 112
精心策劃每日時(shí)間表 114
最后期限，修煉專注力 117
目標(biāo)清單，讓生活有趣又自律 120
列出你的一周時(shí)間表 122
第8章 時(shí)間碎片，利用好生活縫隙 125
不放過(guò)每一段可利用的時(shí)間 126
把碎片化時(shí)間聚沙成塔 128
讓閑暇時(shí)間不再無(wú)聊 132
利用業(yè)余時(shí)間從事第二職業(yè) 137
最大限度利用空閑時(shí)間 140
第9章 能量管理，積極狀態(tài)是做事的動(dòng)力 145
你拼盡全力了嗎 146
走出三分鐘熱度的怪圈 149
做自己喜歡的事就是動(dòng)力 151
從興趣入手更容易出類拔萃 153
第10章 精力管理，其實(shí)你不必那么累 157
好好休息，才能保證充沛的精力 158
你真的會(huì)休息嗎 161
掌握最高效的休息方式 164
情緒低落，精力就渙散 167
第11章 任務(wù)管理，借用別人的時(shí)間最省力 171
借助團(tuán)隊(duì)的力量，把任務(wù)化整為零 172
借助同事的力量，合作無(wú)間干活不累 174
最大限度借助下屬的能力 177
不懂放權(quán)與授權(quán)，活該被累 180
參考文獻(xiàn) 184
用最少的時(shí)間出最高的效率
生活中，我們總是有機(jī)會(huì)而不去抓住，有計(jì)劃而不去行動(dòng)，坐視各種機(jī)會(huì)和計(jì)劃慢慢地離我們遠(yuǎn)去。行動(dòng)就是力量，一萬(wàn)個(gè)空洞的說(shuō)教遠(yuǎn)不如一個(gè)實(shí)實(shí)在在的行動(dòng)。如果你真的下定決心并且立刻去做一件事，你的夢(mèng)想往往會(huì)實(shí)現(xiàn)。
成功者的成功，要么給普通的人以莫大的動(dòng)力，要么給他們以莫大的壓力。成功者都是普通的人，唯一的差別在于他們比普通人多做了某些事情，于是他們成功。你之所以還僅僅是在想成功，是因?yàn)楝F(xiàn)狀還沒有將你逼上絕路，你還得混下去�；@球場(chǎng)上得分最多的人一定是投籃次數(shù)最多的人，同時(shí)也是投籃沒有進(jìn)球的次數(shù)最多的人。大量的行動(dòng)可能包含大量的失敗，但同樣包含大量的成功。重要的不是有多少次失敗，而是得到了多少次成功。
我們每個(gè)人或多或少都存在“拖延”這一不良習(xí)慣。拖延是一種危害人成功與發(fā)展的惡習(xí)，是可怕的精神腐蝕劑。試想一下，你如果拖延了一件事，那必定就占用了之后處理其他事情的時(shí)間，如此積累，你將拖延多少事，浪費(fèi)多少機(jī)遇，造成多大的損失呢？不僅如此，拖延的習(xí)慣還會(huì)滋長(zhǎng)人的惰性，一旦產(chǎn)生惰性，人便失去了前進(jìn)的動(dòng)力。拿破侖因?yàn)檫t到了一分
鐘而導(dǎo)致兵敗滑鐵盧，我們又會(huì)因?yàn)橥涎邮ナ裁茨兀?
“絕不拖延”就意味著高效率的工作，是在相應(yīng)的時(shí)間處理相應(yīng)的事。拖延是一種頑固的惡習(xí)，但絕不是不可改變的天性。一旦你擯棄了拖延的壞毛病，那你就等于成功了一半。
人生所有的理想和目標(biāo)都是在付諸行動(dòng)后才實(shí)現(xiàn)的。如果不行動(dòng)就不會(huì)有任何收獲。因此，當(dāng)你有一個(gè)好的計(jì)劃時(shí)先開始做，只有在做的過(guò)程中才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，才能根據(jù)出現(xiàn)的問(wèn)題找到解決辦法，才能把夢(mèng)想最終變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。當(dāng)你的決心燃起心靈沖動(dòng)的火花時(shí)，你就要想盡一切辦法去實(shí)現(xiàn)你的愿望，一旦你的夢(mèng)想變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)時(shí)，你的自信心會(huì)增強(qiáng)，又會(huì)促使你在下一次行動(dòng)時(shí)更得心應(yīng)手，這樣就形成了良性循環(huán)。
小貼士
1. 行動(dòng)慢，等于沒行動(dòng)
假如你具備了知識(shí)、技巧、能力、良好的態(tài)度與成功的方法，懂得比任何人都多，但你也可能不會(huì)成功。因?yàn)槟氵�必須行動(dòng)，一百個(gè)知識(shí)不如一次行動(dòng)。假如你終于行動(dòng)了，但還不一定會(huì)成功，因?yàn)樘恕Ｔ诂F(xiàn)代社會(huì)，行動(dòng)慢，等于沒有行動(dòng)。你只有快速行動(dòng)，立刻去做，比你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更早一步知道、做到，你才有成功的機(jī)會(huì)。
2. 快速執(zhí)行計(jì)劃
人生總是有好多的機(jī)會(huì)，但總是稍縱即逝。我們當(dāng)時(shí)不把它抓住，以后就永遠(yuǎn)失掉了。有計(jì)劃沒有什么了不起，能飛快地執(zhí)行定下的計(jì)劃才算可貴。成功人生就是持續(xù)不斷地向自己發(fā)出閃電般的挑戰(zhàn)，恒久追尋生命最為壯麗的美好未來(lái)。成功的重要秘訣，就是用最短的時(shí)間采取最大量的行動(dòng)。
3. 絕不遲疑
機(jī)會(huì)來(lái)臨不要猶豫，馬上行動(dòng)，這是你走向成功的必經(jīng)之路。比爾•蓋茨說(shuō)：“你不要認(rèn)為那些取得輝煌成就的人，有什么過(guò)人之處，如果說(shuō)他們與常人有什么不同之處，那就是當(dāng)機(jī)會(huì)來(lái)到他們身邊的時(shí)候，立即付諸行動(dòng)，絕不遲疑，這就是他們的成功秘訣�！�
苛求完美會(huì)浪費(fèi)太多時(shí)間
一個(gè)人身上總會(huì)出現(xiàn)一些個(gè)體特征明顯的問(wèn)題，如強(qiáng)迫癥、潔癖等，這些典型的問(wèn)題會(huì)影響到這個(gè)人的一言一行。當(dāng)然，比起許多其他問(wèn)題，似乎我們對(duì)“完美主義”趨于好感。甚至，有些人無(wú)不得意地逢人便說(shuō)：“我這個(gè)人呢，唯一的缺點(diǎn)就是太過(guò)于完美主義�！笔聦�(shí)上，這些人根本不了解什么是真正的完美主義。
完美主義，準(zhǔn)確地來(lái)說(shuō)應(yīng)該體現(xiàn)在兩個(gè)方面：完美主義的努力和完美主義的擔(dān)憂，也可以理解為積極的完美主義和消極的完美主義。積極的完美主義，主要是嚴(yán)格的自律和高職業(yè)道德；消極的完美主義，則代表過(guò)度自我批評(píng)以及滿足感的缺失。從古至今，有許多成功的人士，他們大多屬于積極的完美主義，追求完美，但這份對(duì)完美的渴求卻沒有成為他們成功路上的障礙。
積極的完美主義，對(duì)人和事都有一定的正面促進(jìn)作用。通常這一類型的人，一旦訂下目標(biāo)，就會(huì)堅(jiān)持下去，對(duì)事情永遠(yuǎn)希望做到盡善盡美，他們會(huì)更多地關(guān)注事情不好的一面，然后努力去彌補(bǔ)事情的不足之處，從而促成整件事情的順利結(jié)束。當(dāng)然，在做事情的過(guò)程中，他們對(duì)完美的追求不會(huì)影響到事情本身。
然而，消極的完美主義，卻因太過(guò)于追求細(xì)節(jié)、追求完美而導(dǎo)致做事效率低下，甚至?xí)B(yǎng)成拖延的習(xí)慣。這一類型的完美主義者伴隨著內(nèi)心的焦慮，他們通常會(huì)以為自己再好也不夠好，一種對(duì)卓越的完美追求，導(dǎo)致他們?nèi)笔А白晕谊P(guān)懷”。人們或許難以想象消極的完美主義的破壞性有多么嚴(yán)重，通過(guò)大量研究發(fā)現(xiàn)，完美主義者和自殺之間存在危險(xiǎn)的相關(guān)性。因?yàn)樗麄儾粫?huì)在沖動(dòng)之下做事情，總是小心行事，善于計(jì)劃，一旦他們下決心結(jié)束生命，典型的性格特征會(huì)讓自殺更容易成功。
消極的完美主義還容易導(dǎo)致抑郁癥，現(xiàn)實(shí)生活中的諸多壓力對(duì)于抑郁癥的影響，會(huì)隨著人們追求完美的程度提高而加劇。簡(jiǎn)單地說(shuō)，就是如果一個(gè)人常常去關(guān)注事情違背其愿望發(fā)展的那一方面，情緒就會(huì)常常遭受打擊，從而加劇抑郁癥的發(fā)作。
很多人并沒有意識(shí)到消極的完美主義的破壞力，他們更多的是希望完美主義可以幫助自己實(shí)現(xiàn)成功，但真相并不是這樣。因?yàn)閺囊婚_始就阻礙人們的是那些對(duì)失敗的恐懼、對(duì)無(wú)法達(dá)到自己預(yù)期的恐懼，在這樣的情況下，大部分人會(huì)通過(guò)不良的應(yīng)對(duì)機(jī)制來(lái)面對(duì)壓力，也就是盡可能地回避。例如一個(gè)成績(jī)平平的人，他們對(duì)于自己是否考出優(yōu)異的成績(jī)沒有太大的焦慮感，根源在于認(rèn)為自己沒辦法完美地完成任何事，選擇了不去嘗試。而且，在做事過(guò)程中，他們往往由于小挫折，或者害怕犯錯(cuò)而感到焦慮，從而影響進(jìn)一步完成任務(wù)。過(guò)度的完美主義情結(jié)，讓他們對(duì)自己有著幾乎不可能做到的高標(biāo)準(zhǔn)，以至于即使在旁人看來(lái)他們已經(jīng)很成功，但是他們依然沒辦法感到快樂。
完美主義者身上有太多的標(biāo)簽，如果一個(gè)人身上出現(xiàn)了大部分的個(gè)性化標(biāo)簽，那么表示這個(gè)人追求完美主義已經(jīng)開始走向消極的一面。
完美主義者常常會(huì)受到來(lái)自人際關(guān)系的壓力，容易夸大他人的否定、拒絕、懷疑等，而且這樣的壓力完全是沒有辦法通過(guò)自己所達(dá)到的成就來(lái)消除的。所以，對(duì)于過(guò)度的完美主義者而言，最重要的就是接受一切不完美。
小貼士
過(guò)度的完美主義者特點(diǎn)：
1. 嚴(yán)厲的自我批判
人們做事難免會(huì)做得不好或犯錯(cuò)，因?yàn)橛辛隋e(cuò)誤才能在錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)，不過(guò)完美主義者并不會(huì)這樣想。在他們看來(lái)，假如自己一件事做得不好，那就表示自己能力方面有些許不足。哪怕是一點(diǎn)點(diǎn)小挫折也會(huì)帶給他們強(qiáng)烈的挫敗感，如果是遭遇大的難題則會(huì)讓他們產(chǎn)生嚴(yán)厲的自我批判。
2. 不習(xí)慣慶祝成功的結(jié)果
對(duì)完美主義者而言，不管自己贏得了怎樣的成就，依然不習(xí)慣去慶祝成功的結(jié)果。即使別人覺得他們已經(jīng)很成功了，但他們還是會(huì)看到其中的瑕疵。當(dāng)人們?cè)跒樗麄儜c祝成功時(shí)，他們總會(huì)自我檢討說(shuō)“我應(yīng)該會(huì)做得更好的”“還是怪我這里沒考慮到，否則現(xiàn)在的結(jié)果應(yīng)該更好”。
3. 自我價(jià)值低下
完美主義者經(jīng)常感受不到自我價(jià)值，從來(lái)不會(huì)因?yàn)椤拔沂钦l(shuí)”而感到驕傲。通常他們的自我價(jià)值來(lái)源于自己做了什么，完成了多少事情。不過(guò)，令人奇怪的是，如果他們成功地完成了很多事情，他們依然不覺得自己成功。
4. 對(duì)別人的要求也苛刻
完美主義者不僅僅對(duì)自己要求嚴(yán)格，同時(shí)也會(huì)對(duì)他人提出非常嚴(yán)苛的要求。正因?yàn)檫@樣，某些不切實(shí)際的期望，以及提出的嚴(yán)格要求，常常會(huì)影響人際關(guān)系的和諧。
5. 心理傾向亞健康
一個(gè)過(guò)度的完美主義者，他的心理常常伴隨著各種亞健康問(wèn)題，如強(qiáng)迫性官能癥、神經(jīng)性進(jìn)食障礙、抑郁癥等。若是抑郁癥加重，還會(huì)產(chǎn)生自殺傾向。
6. 只挑戰(zhàn)簡(jiǎn)單的事情
完美主義者，雖然表面上看起來(lái)處處追求盡善盡美。但事實(shí)上，大部分的完美主義者對(duì)自己不擅長(zhǎng)的領(lǐng)域完全沒什么興致。他們喜歡展示自己擅長(zhǎng)的一面，或者在感興趣的領(lǐng)域中發(fā)展，從而拒絕做沒有把握的事情。平日里他們也會(huì)喜歡選擇挑戰(zhàn)性較低的事情來(lái)增加成功的可能性，若是挑戰(zhàn)新的領(lǐng)域則讓他們感到苦惱。
7. 對(duì)生活不滿意
完美主義者對(duì)失敗的恐懼感以及對(duì)未來(lái)的焦慮感，讓他們對(duì)自己的生活往往感到不滿。一個(gè)典型的完美主義者，經(jīng)常看起來(lái)不是很快樂。若是現(xiàn)實(shí)生活中壓力比較小，他們的表現(xiàn)往往比較可觀，一旦生活壓力比較大，他們則會(huì)表現(xiàn)出對(duì)生活的嚴(yán)重不滿。
8. 做事喜歡拖沓
生活中，那些積極性強(qiáng)的人往往很努力，而且做事效率很高。但對(duì)于典型的完美主義者而言，他們非常糾結(jié)一件事情的完成，一篇稿子改了無(wú)數(shù)次依然覺得不滿意，一件工作做了很多天依舊覺得不夠好。由于過(guò)分追求完美，所以做事效率比較低。
9. 花費(fèi)時(shí)間和精力
完美主義者往往需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，來(lái)掩飾自己的不完美。他們內(nèi)心十分害怕受到來(lái)自別人的批判，為了避免這樣的評(píng)價(jià)，他們會(huì)盡可能維持一個(gè)各方面都不錯(cuò)的形象。
10. 經(jīng)常憂慮
完美主義者，由于對(duì)自己和他人有過(guò)高的要求，而事實(shí)上自己很多時(shí)候并不能達(dá)到高期望，而他人也會(huì)因各種情況無(wú)法達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)，所以他們常常感到煩躁不安。
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