為什么建議職場(chǎng)中的你選擇這本書(shū)?為什么建議你最好在大學(xué)畢業(yè)前選擇這本書(shū)?
因?yàn)閷W(xué)會(huì)Excel,你可以:
1. 讓簡(jiǎn)歷更受HR 青睞
現(xiàn)在是處處都講數(shù)據(jù)化管理的時(shí)代,如果你的簡(jiǎn)歷赫然寫(xiě)著“精通Excel”,沒(méi)有HR 會(huì)理你!
但你在簡(jiǎn)歷上這樣寫(xiě):能熟練運(yùn)用VLOOKUP、IF、COUNTIF 等解決數(shù)據(jù)計(jì)算問(wèn)題;會(huì)用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析;會(huì)用條件格式讓數(shù)據(jù)一目了然,提升表格的易用性;能熟練制作折線圖、散點(diǎn)圖、漏斗分析圖、一頁(yè)紙報(bào)告。效果可能就會(huì)不一樣,它會(huì)成為你求職的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2. 創(chuàng)造更多的個(gè)人時(shí)間
幾百份Word 版的問(wèn)卷,登記結(jié)果、再統(tǒng)計(jì)分析,沒(méi)有大半天做不完。天天熬夜加班的“表哥表妹”,哪兒還有時(shí)間逛街、看劇、談對(duì)象?
學(xué)好Excel,一鍵轉(zhuǎn)錄,加上數(shù)據(jù)透視表,三下五除二,十分鐘搞定。
3. 掌握一門(mén)現(xiàn)代辦公的通用語(yǔ)言
企業(yè)通訊錄、客戶信息管理、生產(chǎn)計(jì)劃排期、經(jīng)營(yíng)分析,小到App,大到ERP,無(wú)時(shí)無(wú)刻不在產(chǎn)生各種數(shù)據(jù)。
Excel 兼容幾乎所有的數(shù)據(jù)文件,是各種系統(tǒng)之間的橋梁,更是整理數(shù)據(jù)、輸出可視化報(bào)表的重要工具。Excel 是現(xiàn)代辦公室的通用語(yǔ)言,你必須得會(huì)。
快,和秋葉一起學(xué)Excel!
《和秋葉一起學(xué)Excel》視頻教學(xué),隨時(shí)隨地學(xué)習(xí);
《和秋葉一起學(xué)Excel》適合求職應(yīng)聘的大學(xué)畢業(yè)生,讓簡(jiǎn)歷更受企業(yè)HR青睞;
《和秋葉一起學(xué)Excel》能幫助小白輕松簡(jiǎn)單掌握Excel核心技能;
《和秋葉一起學(xué)Excel》是告別加班熬夜,工作效率不高的職場(chǎng)人的秘笈,輕松玩轉(zhuǎn)表格和數(shù)據(jù);
Office在線教育領(lǐng)導(dǎo)品牌【秋葉PPT】出品:別怕,Excel其實(shí)很簡(jiǎn)單!
@秋葉,原名張志,武漢工程大學(xué)副教授,Office在線教育領(lǐng)導(dǎo)品牌【秋葉PPT】創(chuàng)始人,中歐商學(xué)院私享會(huì)導(dǎo)師,廣受歡迎的網(wǎng)易云課堂職場(chǎng)課程《和秋葉一起學(xué)PPT》運(yùn)營(yíng)人。
微信【秋葉PPT】是國(guó)內(nèi)有廣泛影響力的Office職場(chǎng)技能微分享平臺(tái),
已出版:《和秋葉一起學(xué)PPT》《和秋葉一起學(xué)Word》《和秋葉一起學(xué)Excel》,《說(shuō)服力讓你的PPT會(huì)說(shuō)話》《說(shuō)服力工作型PPT該這樣做》《說(shuō)服力締造完美的PPT演示》等Office領(lǐng)域極具影響力的系列作品。
第 1章 新手上路快速認(rèn)識(shí)Excel
1.1 Excel到底有什么用 2
Excel,就是一個(gè)超級(jí)計(jì)算器 2
Excel,就是一個(gè)“偷懶神器” 3
Excel,就是一個(gè)數(shù)據(jù)分析和管理工具 4
1.2 姿勢(shì)不對(duì),越用越費(fèi)勁 4
1.3 Excel入門(mén)從熟悉界面開(kāi)始 7
第 2章 準(zhǔn)確高效地錄入數(shù)據(jù)
2.1 高效錄入數(shù)據(jù)的4個(gè)訣竅 14
訣竅一:快速輸入當(dāng)前時(shí)間和日期 14
訣竅二:批量輸入相同內(nèi)容 15
訣竅三:批量選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 15
訣竅四:減少鼠標(biāo)和鍵盤(pán)間的來(lái)回切換 17
2.2 批量生成數(shù)字序列編號(hào) 17
拖曳法:拖到哪就填充到哪 18
雙擊法:自動(dòng)填充到最后一行 19
按指定條件自動(dòng)生成序列 192.3 特殊數(shù)據(jù)的輸入方法 21
輸入編號(hào)前面的0 21
輸入身份證號(hào)、銀行賬號(hào) 22
輸入標(biāo)準(zhǔn)的日期 22
輸入特殊符號(hào) 23
2.4 必須知道的數(shù)字類(lèi)型和格式 25
Excel中的3種數(shù)據(jù)類(lèi)型 25
數(shù)字格式可以隨意更改 26
2.5 巧用自定義數(shù)字格式減少重復(fù)操作 27
讓日期變得整整齊齊 28
數(shù)字單位不用輸入,“變”出來(lái) 29
自動(dòng)補(bǔ)齊編號(hào)前的0 30
手機(jī)號(hào)碼自動(dòng)分段 30
巧用數(shù)字格式規(guī)則標(biāo)示數(shù)值升降 30
2.6 自定義數(shù)字格式的基本原理 31
核心規(guī)則一:四類(lèi)數(shù)據(jù)分別設(shè)置格式 31
核心規(guī)則二:占位符0和#的區(qū)別 32
核心規(guī)則三:文本型字符加英文雙引號(hào) 33
核心規(guī)則四:附加條件用中括號(hào)[] 33
2.7 預(yù)防輸錯(cuò)數(shù)據(jù)就用數(shù)據(jù)驗(yàn)證 35
輸入前自動(dòng)提醒 36
一言不合就報(bào)警 36
選擇填空最保險(xiǎn) 38
2.8 如何將圖片和PDF數(shù)據(jù)錄入Excel 40
2.9 如何將網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel 42
2.10 如何高效收集數(shù)據(jù) 43
第3章 商務(wù)表格制作與打印技巧
3.1 超大表格便捷瀏覽 48
3.2 表格美化必備技巧 52
3.3 每頁(yè)重復(fù)打印標(biāo)題行 56
3.4 把內(nèi)容塞進(jìn)一頁(yè)打印 57
3.5 防止表格被人篡改 61
3.6 高效批量打印信函證書(shū) 66
第4章 簡(jiǎn)單快速統(tǒng)計(jì)分析
4.1 智能表格計(jì)算法 72
普通數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換成智能表格 72
快速查看匯總結(jié)果 73
按條件篩選數(shù)據(jù)并查看匯總結(jié)果 74
用切片器快速篩選 75
擴(kuò)展表格區(qū)域并更新匯總結(jié)果 76
4.2 數(shù)據(jù)透視表分類(lèi)統(tǒng)計(jì) 77
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 77
字段列表和匯總方法 78
多級(jí)分類(lèi)匯總和交叉匯總的差別 80
4.3 數(shù)據(jù)透視表的布局和美化 83
快速改變布局結(jié)構(gòu) 85
快速調(diào)整報(bào)表的外觀 86
4.4 不重復(fù)計(jì)數(shù) 93
4.5 “變”出最值、平均數(shù) 94
4.6 百分比構(gòu)成分析 96
占總數(shù)的百分比 98
相對(duì)百分比(倍數(shù)和比率) 103
環(huán)比增長(zhǎng)率 103
4.7 累計(jì)、增量和排名統(tǒng)計(jì) 106
累計(jì)數(shù)值計(jì)算 106
增量計(jì)算(差額) 107
排名統(tǒng)計(jì) 108
4.8 目標(biāo)完成率和差額分析 111
4.9 日期分組、數(shù)值分段統(tǒng)計(jì) 114
按月季度、年等周期自動(dòng)分組 114
按數(shù)值區(qū)間自動(dòng)分組統(tǒng)計(jì) 116
4.10 按指定條件查看匯總數(shù)據(jù) 120
篩選器 120
篩選頁(yè) 121
切片器 121
4.11 按順序排列匯總數(shù)據(jù) 122
單級(jí)分類(lèi)匯總的自動(dòng)排序 122
多級(jí)分類(lèi)匯總的自動(dòng)排序 123
手工調(diào)整局部次序 123
4.12 遇到這些問(wèn)題怎么破(Q&A) 124
第5章 批量化的數(shù)據(jù)整理妙招
5.1 數(shù)據(jù)表格不規(guī)范,加班熬夜做統(tǒng)計(jì) 132
5.2 分列——拆分、提取和轉(zhuǎn)換格式 135
5.3 快速填充——厲害的文本處理工具 144
5.4 查找和替換 148
5.5 定位——批量選中區(qū)域 156
5.6 刪除重復(fù)項(xiàng) 166
5.7 選擇性粘貼 168
5.8 篩選 172
5.9 排序 181
5.10 搞定Excel的問(wèn)題解決之道 190
第6章 自動(dòng)化計(jì)算的函數(shù)公式
6.1 函數(shù)公式到底有多厲害 200
6.2 函數(shù)公式極速入門(mén) 201
6.3 讓Excel變聰明的IF和邏輯函數(shù) 211
6.4 查找核對(duì)必備的VLOOKUP家族 218
6.5 常用函數(shù)及應(yīng)用實(shí)例 233
6.6 公式常見(jiàn)錯(cuò)誤怎么處理 264
6.7 函數(shù)記不住怎么辦 267
第7章 簡(jiǎn)單快速讓數(shù)據(jù)說(shuō)話
7.1 喜形好色的老板 274
7.2 讓異常數(shù)字自動(dòng)變紅 279
紅色突顯超標(biāo)數(shù)字 279
用顏色和符號(hào)標(biāo)識(shí)數(shù)值增減 280
7.3 用條件格式突顯單元格 280
指定排名范圍突出顯示 282
到期提醒——按日期范圍突出顯示 283
快速標(biāo)記重復(fù)項(xiàng) 284
7.4 圖形化展現(xiàn)單元格數(shù)值 285
圖形規(guī)則的類(lèi)型和用法 285
數(shù)據(jù)條清晰比較數(shù)值大小 286
用色階呈現(xiàn)等級(jí)水平和熱度 289
用圖標(biāo)集反映項(xiàng)目狀態(tài) 291
7.5 按條件讓整行數(shù)據(jù)變色 296
整行變色易錯(cuò)點(diǎn)及原理詳解 297
7.6 巧用條件格式智能提醒 301
批量復(fù)制條件格式到其他區(qū)域 301
可動(dòng)態(tài)切換的條件規(guī)則 302
函數(shù),讓條件格式發(fā)揮更大功效 304
7.7 批量添加mini圖 307
創(chuàng)建迷你圖表 308
迷你圖表的類(lèi)型 308
更換類(lèi)型 309
亮點(diǎn)標(biāo)記和修改外觀 309
第8章 專(zhuān)業(yè)的商務(wù)圖表制作
8.1 圖表類(lèi)型和基本操作 314
插入圖表 316
快速調(diào)整布局 316
快速美化圖表 317
圖表元素構(gòu)成和添加方法 318
編輯圖表的方法 319
8.2 玩轉(zhuǎn)六種基礎(chǔ)圖表 323
柱形圖 323
條形圖 324
折線圖 325
餅圖 327
散點(diǎn)圖 331
雷達(dá)圖 336
8.3 高級(jí)的新增圖表 337
樹(shù)狀圖 337
旭日?qǐng)D 339
瀑布圖 339
漏斗圖 340
直方圖 341
排列圖(柏拉圖、帕累托圖) 342
箱形圖 344
8.4 經(jīng)典復(fù)合圖表應(yīng)用實(shí)例 345
8.5 讓圖表動(dòng)起來(lái) 363
8.6 圖表的選擇與設(shè)計(jì)誤區(qū) 373
8.7 圖表制作常見(jiàn)小問(wèn)題 383
第9章 Excel高手的效率秘籍
9.1 數(shù)據(jù)表格越做越累,你一開(kāi)始就用錯(cuò)了 394
第 一坑:空白橫行 397
第二坑:含混不清 398
第三坑:胡亂合并 399
第四坑:濫用批注 400
9.2 用新版,工作變得更簡(jiǎn)單 401
9.3 解決問(wèn)題的高效搜索技巧 403
9.4 插件工具資源 409
9.5 常用快捷鍵組合速記表 415
9.6 常用函數(shù)速查表 418
后記 圖書(shū)與在線課程 424