第1章 全面認(rèn)識(shí) Word 2016辦公軟件

1.1 Word 2016工作界面介紹.2

1.1.1 認(rèn)識(shí)Word 2016 的工作界面2

1.1.2 工作界面各組成部分簡(jiǎn)介2

1.2 視圖模式的使用.3

1.2.1 不同視圖模式介紹及轉(zhuǎn)換3

1.2.2 調(diào)整視圖顯示比例5

1.3 運(yùn)用Word輔助工具.5

1.3.1 隱藏和顯示標(biāo)尺6

1.3.2 使用幫助系統(tǒng)快速學(xué)習(xí)Word 6

【分析實(shí)例】通過(guò)幫助系統(tǒng)學(xué)習(xí)打印文檔操作7

1.4 打造個(gè)性化的工作界面9

1.4.1 自定義功能區(qū)9

【分析實(shí)例】在功能區(qū)添加常用選項(xiàng)卡和常用功能組.10

1.4.2 自定義快速訪問(wèn)工具欄11

【分析實(shí)例】在快速訪問(wèn)工具欄中添加另存為按鈕.12

1.4.3 設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間13

1.4.4 自定義Word 工作界面主題.15

第2章 熟練操作 Word文檔

2.1 文檔的基本操作.18

2.1.1 新建空白文檔和以模板新建文檔18

【分析實(shí)例】根據(jù)模板創(chuàng)建一份求職簡(jiǎn)歷文檔19

2.1.2 文檔保存的不同情況20

【分析實(shí)例】將新建的求職簡(jiǎn)歷文檔通過(guò)另存為操作保存到電腦.21

2.1.3 打開(kāi)文檔22

2.1.4 關(guān)閉文檔23

2.2 文檔的撤銷和恢復(fù)操作24

2.2.1 撤銷最近執(zhí)行的操作 24

2.2.2 恢復(fù)被撤銷的操作 25

2.3 保護(hù)文檔的方法.25

2.3.1 標(biāo)記文檔為最終狀態(tài) 25

2.3.2 對(duì)文檔進(jìn)行加密 26

【分析實(shí)例】用密碼對(duì)訂購(gòu)合同文檔進(jìn)行加密.26

2.3.3 限制編輯文檔 27

【分析實(shí)例】將售樓部管理制度文檔設(shè)置為只允許進(jìn)行修訂.27

第3章 在文檔中輸入和編輯文本

3.1 文本的輸入32

3.1.1 輸入普通文本 32

3.1.2 輸入特殊字符 32

【分析實(shí)例】在企業(yè)LOGO文檔中插入特殊字符f.33

3.1.3 當(dāng)前日期和時(shí)間的快速插入 34

3.1.4 插入公式 35

3.2 根據(jù)需要選擇文本37

3.2.1 使用鼠標(biāo)選擇文本 37

3.2.2 通過(guò)鍵盤選擇文本 38

3.2.3 鍵盤與鼠標(biāo)結(jié)合選擇文本 39

3.3 文本的常見(jiàn)編輯操作40

3.3.1 移動(dòng)與復(fù)制文本 40

【分析實(shí)例】在文檔中調(diào)整內(nèi)容順序，并快速補(bǔ)充重復(fù)文本.41

3.3.2 刪除文本 43

3.3.3 插入與改寫文本 44

3.3.4 查找和替換文本 45

【分析實(shí)例】在質(zhì)量管理制度中查找出直量并將其替換為質(zhì)量.45

3.4 美化文本內(nèi)容.47

3.4.1 設(shè)置字體格式47

【分析實(shí)例】為商洽函文檔的各層級(jí)文本設(shè)置不同字體格式.47

3.4.2 設(shè)置段落格式49

【分析實(shí)例】為商洽函各文本設(shè)置不同的段落格式.49

3.4.3 文本的邊框和底紋設(shè)置51

3.5 項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)的使用53

3.5.1 添加項(xiàng)目符號(hào)53

3.5.2 添加編號(hào)54

3.6 為文本快速設(shè)置格式55

3.6.1 使用格式刷復(fù)制格式55

3.6.2 選擇性粘貼的使用56

第4章 樣式與模板的應(yīng)用

4.1 樣式的應(yīng)用60

4.1.1 套用內(nèi)置樣式60

4.1.2 創(chuàng)建新樣式60

【分析實(shí)例】在新建樣式文檔中創(chuàng)建新的文本樣式.60

4.1.3 修改樣式62

4.1.4 更新樣式以匹配所選內(nèi)容64

4.1.5 清除文本的格式64

4.1.6 管理樣式65

4.2 通過(guò)樣式集為整個(gè)文檔設(shè)置格式67

4.2.1 使用系統(tǒng)內(nèi)置樣式集67

4.2.2 創(chuàng)建新樣式集68

4.3 模板的應(yīng)用68

4.3.1 將文檔保存為模板68

【分析實(shí)例】將訂購(gòu)合同文檔保存為模板.68

4.3.2 修改模板70

4.3.3 將樣式復(fù)制到共用模板71

【分析實(shí)例】將項(xiàng)目范圍樣章的標(biāo)題樣式復(fù)制到共用模板 72

第5章 文檔頁(yè)面的編輯與打印

5.1 設(shè)置頁(yè)面格式.76

5.1.1 設(shè)置頁(yè)面基本屬性76

【分析實(shí)例】為經(jīng)銷商邀請(qǐng)函文檔設(shè)置合適的頁(yè)面基本屬性. 76

5.1.2 設(shè)置文字方向78

5.1.3 頁(yè)面的分欄79

5.2 設(shè)置頁(yè)面背景.81

5.2.1 設(shè)置頁(yè)面填充效果81

【分析實(shí)例】為推廣計(jì)劃文檔添加合適的背景圖片 81

5.2.2 添加頁(yè)面邊框83

5.2.3 添加水印效果84

5.3 頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯.86

5.3.1 插入頁(yè)眉和頁(yè)腳86

5.3.2 添加頁(yè)碼87

5.3.3 自定義頁(yè)眉頁(yè)腳效果88

【分析實(shí)例】在員工手冊(cè)文檔的頁(yè)眉添加公司LOGO圖片. 88

5.4 靈活運(yùn)用分隔符.90

5.4.1 使用分頁(yè)符90

5.4.2 使用分節(jié)符91

5.5 文檔的打印92

5.5.1 設(shè)置打印選項(xiàng)92

5.5.2 打印參數(shù)設(shè)置與打印效果預(yù)覽92

【分析實(shí)例】打印員工手冊(cè)文檔93

5.5.3 使用快速打印功能94

第6章 制作圖文并茂的文檔

6.1 圖片的插入與編輯.96

6.1.1 在文檔中插入圖片96

6.1.2 設(shè)置圖片大小、位置和環(huán)繞方式.98

6.1.3 裁剪圖片100

【分析實(shí)例】為宣傳單文檔中的圖片裁剪掉多余部分. 100

6.1.4 設(shè)置圖片樣式101

【分析實(shí)例】為宣傳單1文檔中的圖片設(shè)置合適的樣式. 102

6.1.5 調(diào)整顏色和效果103

【分析實(shí)例】為招聘啟事文檔中的圖片調(diào)整顏色并添加藝術(shù)效果. 103

6.1.6 刪除圖片背景105

【分析實(shí)例】刪除企業(yè)標(biāo)語(yǔ)文檔中圖片的背景 105

6.2 形狀在文檔中的靈活運(yùn)用.107

6.2.1 繪制形狀并在其中輸入文本.107

【分析實(shí)例】在文檔中繪制一個(gè)矩形并在其中輸入文本 107

6.2.2 對(duì)形狀進(jìn)行編輯108

6.2.3 設(shè)置形狀樣式109

【分析實(shí)例】為工作流程圖示文檔中的形狀設(shè)置樣式. 109

6.2.4 更改疊放次序112

6.2.5 圖形對(duì)象的對(duì)齊與分布112

6.2.6 組合圖形對(duì)象113

【分析實(shí)例】組合工作流程圖示的所有形狀 113

6.3 SmartArt圖形的使用114

6.3.1 創(chuàng)建合適的SmartArt圖形.114

6.3.2 在SmartArt圖形中輸入文本.115

6.3.3 添加或刪除形狀115

6.3.4 設(shè)置樣式和顏色116

【分析實(shí)例】為公司組織結(jié)構(gòu)圖設(shè)置樣式和顏色 116

6.3.5 更改布局117

6.4 藝術(shù)字讓文檔更美觀118

6.4.1 插入藝術(shù)字 118

6.4.2 更改藝術(shù)字樣式 119

第7章 Word中表格與圖表的應(yīng)用

7.1 表格創(chuàng)建與編輯.122

7.1.1 創(chuàng)建表格的方法 122

【分析實(shí)例】繪制員工檔案表.123

7.1.2 單元格的選擇 126

7.1.3 插入或刪除單元格 127

7.1.4 合并與拆分單元格 128

【分析實(shí)例】通過(guò)合并與拆分單元格制作較為復(fù)雜的表格.128

7.1.5 調(diào)整行高和列寬 130

7.2 編輯表格中的文本131

7.2.1 在單元格中輸入文本 131

7.2.2 編輯表格中的文本 131

【分析實(shí)例】在員工檔案表1文檔中設(shè)置表格文本格式和移動(dòng)文本.131

7.3 表格樣式設(shè)置與數(shù)據(jù)處理.133

7.3.1 設(shè)置表格邊框和底紋 133

7.3.2 套用表格樣式 134

【分析實(shí)例】在生產(chǎn)銷售表文檔中為表格套用內(nèi)置樣式.134

7.3.3 對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算 136

【分析實(shí)例】在銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)文檔的表格中計(jì)算總銷售額.136

7.3.4 對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 138

【分析實(shí)例】在員工考評(píng)文檔中以得分總計(jì)對(duì)表格數(shù)據(jù)降序排序.138

7.4 在文檔中使用圖表140

7.4.1 在Word 中創(chuàng)建圖表. 140

【分析實(shí)例】在生產(chǎn)銷售表1文檔中創(chuàng)建圖表.140

7.4.2 編輯圖表 142

【分析實(shí)例】在生產(chǎn)銷售表2文檔中編輯圖表元素和數(shù)據(jù)系列.143

7.4.3 美化圖表145

第8章 長(zhǎng)文檔的編排與查閱

8.1 多級(jí)列表的應(yīng)用.148

8.1.1 使用內(nèi)置的多級(jí)列表148

【分析實(shí)例】為節(jié)約獎(jiǎng)懲管理制度文檔應(yīng)用內(nèi)置多級(jí)列表.148

8.1.2 自定義多級(jí)列表150

【分析實(shí)例】創(chuàng)建新的多級(jí)列表.150

8.1.3 更改多級(jí)列表的起始編號(hào)152

8.2 鏈接的使用152

8.2.1 超鏈接的使用153

8.2.2 書簽的插入與使用155

【分析實(shí)例】在質(zhì)量管理制度文檔中添加書簽并快速定位到書簽.155

8.2.3 交叉引用的使用156

【分析實(shí)例】在質(zhì)量管理制度1文檔中創(chuàng)建交叉引用.157

8.3 腳注與尾注的使用.158

8.3.1 插入腳注和尾注158

【分析實(shí)例】在售樓部管理制度文檔中添加腳注和尾注.158

8.3.2 腳注與尾注的轉(zhuǎn)換161

8.4 目錄和封面的創(chuàng)建與編輯.161

8.4.1 提取文檔目錄161

8.4.2 更新目錄163

8.4.3 插入并編輯封面164

8.5 使用文檔結(jié)構(gòu)圖查看文檔.165

8.5.1 打開(kāi)文檔結(jié)構(gòu)圖165

8.5.2 控制文檔結(jié)構(gòu)圖標(biāo)題的顯示級(jí)別166

8.5.3 通過(guò)文檔結(jié)構(gòu)圖跳轉(zhuǎn)到指定位置167

第9章 文檔的審閱與修訂操作

9.1 校對(duì)文檔170

9.1.1 檢查拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤170

9.1.2 設(shè)置自動(dòng)更正選項(xiàng)171

【分析實(shí)例】設(shè)置自動(dòng)更正選項(xiàng)以及添加自動(dòng)更正詞組 171

9.1.3 關(guān)閉拼寫和語(yǔ)法檢查172

9.1.4 統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)172

9.2 對(duì)文檔進(jìn)行批注.173

9.2.1 添加批注173

9.2.2 查看批注174

9.2.3 答復(fù)批注174

9.2.4 刪除批注175

9.3 修訂文檔176

9.3.1 添加修訂177

【分析實(shí)例】對(duì)人事檔案保管制度文檔進(jìn)行修訂 177

9.3.2 接受或拒絕修訂178

9.3.3 設(shè)置修訂樣式179

第10章 Word的高級(jí)應(yīng)用

10.1 比較與合并文檔.182

10.1.1 比較文檔182

【分析實(shí)例】比較不同版本的節(jié)約獎(jiǎng)懲管理制度文檔并處理 182

10.1.2 合并多個(gè)文檔的內(nèi)容184

【分析實(shí)例】將多個(gè)文檔中的內(nèi)容合并到推廣計(jì)劃文檔中 184

10.2 郵件合并的應(yīng)用.186

10.2.1 郵件合并的原理與流程186

10.2.2 郵件合并向?qū)У氖褂?87

【分析實(shí)例】以經(jīng)銷商年會(huì)邀請(qǐng)函文檔為主文檔批量制作邀請(qǐng)函. 188

10.2.3 郵件合并的數(shù)據(jù)源類型192

10.3 制作信封與標(biāo)簽.192

10.3.1 使用向?qū)е谱餍欧?93

【分析實(shí)例】制作一份寄往四川省成都市郫都區(qū)街8 號(hào)的信封. 193

10.3.2 制作自定義信封195

10.3.3 制作標(biāo)簽196

【分析實(shí)例】使用Word 快速制作一套地址標(biāo)簽 196

10.4 添加復(fù)選框控件.198

10.4.1 創(chuàng)建復(fù)選框198

10.4.2 編輯復(fù)選框199

第11章 文本輸入與編輯技巧

11.1 文本輸入技巧.202

11.1.1 在空白區(qū)域快速輸入內(nèi)容202

11.1.2 快速重復(fù)輸入內(nèi)容204

11.1.3 快速輸入大寫中文數(shù)字205

11.1.4 如何輸入偏旁部首206

11.1.5 如何在文檔中輸入生僻字207

11.2 文本的編輯技巧.208

11.2.1 如何復(fù)制并粘貼多個(gè)文本208

11.2.2 如何為文字添加拼音209

11.2.3 如何快速刪除單詞或詞語(yǔ)210

11.2.4 快速選擇格式相同的內(nèi)容211

11.3 高級(jí)查找與替換操作212

11.3.1 批量修改文本的格式212

11.3.2 使用通配符進(jìn)行模糊查找214

11.3.3 快速將產(chǎn)品條形碼中間5 位以星號(hào)顯示216

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