目錄

第1章　輸入與編輯財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) 1
1.1　工作簿、工作表和單元格的基本操作 1
1.1.1　工作簿的新建、打開(kāi)、保存和關(guān)閉 1
1.1.2　添加工作表 4
1.1.3　選擇工作表 5
1.1.4　重命名工作表 6
1.1.5　移動(dòng)和復(fù)制工作表 6
1.1.6　刪除工作表 7
1.1.7　選擇單元格 7
1.2　Excel中的數(shù)據(jù)類型 10
1.3　輸入數(shù)據(jù)的基本方法 12
1.4　輸入數(shù)字 13
1.4.1　輸入分?jǐn)?shù) 13
1.4.2　輸入指數(shù) 14
1.4.3　輸入15位以上的數(shù)字 15
1.4.4　快速輸入一系列數(shù)字 15
1.5　輸入文本 17
1.5.1　輸入包含數(shù)字的文本 17
1.5.2　輸入自定義文本序列 17
1.6　輸入日期和時(shí)間 19
1.6.1　輸入日期和時(shí)間的基本方法 19
1.6.2　快速輸入一系列連續(xù)的日期 19
1.6.3　以指定的時(shí)間間隔輸入一系列日期 20
1.7　使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能限制數(shù)據(jù)的輸入 21
1.7.1　了解數(shù)據(jù)驗(yàn)證 21
1.7.2　在單元格中提供下拉列表選項(xiàng) 22
1.7.3　創(chuàng)建基于公式的數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則 23
1.7.4　管理數(shù)據(jù)驗(yàn)證 24
1.8　移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù) 25
1.8.1　移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)的幾種方法 25
1.8.2　使用不同的粘貼方式 27
1.8.3　使用Office剪貼板進(jìn)行粘貼 29
1.8.4　將數(shù)據(jù)一次性復(fù)制到多個(gè)工作表 30
第2章　設(shè)置財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表的格式 31
2.1　設(shè)置財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的格式 31
2.1.1　設(shè)置字體格式 31
2.1.2　設(shè)置日期的格式 33
2.1.3　設(shè)置金額的格式 36
2.1.4　設(shè)置數(shù)據(jù)在單元格中的對(duì)齊方式 37
2.1.5　讓數(shù)據(jù)在單元格中換行顯示 38
2.2　設(shè)置報(bào)表的整體格式 39
2.2.1　設(shè)置單元格的尺寸 39
2.2.2　設(shè)置單元格的邊框 40
2.2.3　設(shè)置單元格的背景色 43
2.2.4　使用樣式快速設(shè)置多種格式 44
2.3　動(dòng)態(tài)設(shè)置財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表的格式 46
2.3.1　條件格式簡(jiǎn)介 46
2.3.2　突出顯示滿足特定條件的數(shù)據(jù) 47
2.3.3　為報(bào)表設(shè)置隔行底紋 49
2.3.4　管理?xiàng)l件格式 50
第3章　使用公式和函數(shù)計(jì)算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) 52
3.1　公式和函數(shù)基礎(chǔ) 52
3.1.1　公式的組成 52
3.1.2　輸入和修改公式 53
3.1.3　移動(dòng)和復(fù)制公式 54
3.1.4　改變公式的計(jì)算方式 55
3.1.5　函數(shù)的類型 56
3.1.6　在公式中輸入函數(shù)及其參數(shù) 57
3.1.7　在公式中引用其他工作表或工作簿中的數(shù)據(jù) 60
3.1.8　創(chuàng)建和使用名稱 62
3.1.9　創(chuàng)建數(shù)組公式 65
3.1.10　處理公式中的錯(cuò)誤 66
3.2　財(cái)務(wù)計(jì)算 68
3.2.1　財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí) 68
3.2.2　借貸和投資 69
3.2.3　計(jì)算本金和利息 71
3.3　數(shù)據(jù)的匯總求和與統(tǒng)計(jì) 72
3.3.1　數(shù)據(jù)求和 73
3.3.2　對(duì)滿足條件的數(shù)據(jù)求和 73
3.3.3　對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多種類型的匯總統(tǒng)計(jì) 77
3.3.4　對(duì)數(shù)值進(jìn)行四舍五入 78
3.3.5　統(tǒng)計(jì)數(shù)量 79
3.3.6　對(duì)滿足條件的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)量 80
3.3.7　求最大值和最小值 81
3.3.8　數(shù)據(jù)排名 82
3.4　日期的計(jì)算和推算 83
3.4.1　返回當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間 83
3.4.2　創(chuàng)建日期 83
3.4.3　返回日期中的年、月、日 84
3.4.4　計(jì)算兩個(gè)日期之間的時(shí)間間隔 85
3.4.5　計(jì)算相隔幾個(gè)月位于同一天或最后一天的日期 86
3.4.6　計(jì)算相隔數(shù)個(gè)工作日的日期 86
3.5　字符的提取和處理 88
3.5.1　從不同方向提取指定數(shù)量的字符 88
3.5.2　計(jì)算文本長(zhǎng)度 89
3.5.3　查找文本 90
3.5.4　替換文本 90
3.5.5　設(shè)置數(shù)據(jù)的格式 91
3.6　數(shù)據(jù)的查詢和引用 92
3.6.1　返回行號(hào)和列號(hào) 92
3.6.2　查找特定值的位置 93
3.6.3　返回位于特定行列位置上的值 94
3.6.4　使用LOOKUP函數(shù)查找數(shù)據(jù) 95
3.6.5　使用VLOOKUP函數(shù)查找數(shù)據(jù) 97
3.6.6　生成由文本字符串指定的引用 98
3.6.7　返回對(duì)單元格或區(qū)域的引用 99
第4章　使用分析工具分析與展示財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) 100
4.1　排序 100
4.1.1　單條件排序 100
4.1.2　多條件排序 101
4.1.3　自定義排序 102
4.2　篩選 104
4.2.1　進(jìn)入和退出篩選模式 104
4.2.2　文本篩選 105
4.2.3　數(shù)值篩選 107
4.2.4　日期篩選 107
4.2.5　使用高級(jí)篩選 109
4.2.6　利用篩選刪除重復(fù)數(shù)據(jù) 110
4.3　分類匯總 111
4.3.1　匯總一類數(shù)據(jù) 111
4.3.2　匯總多類數(shù)據(jù) 112
4.3.3　分級(jí)查看數(shù)據(jù) 113
4.3.4　刪除分類匯總 113
4.4　多角度透視 114
4.4.1　數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)和術(shù)語(yǔ) 114
4.4.2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 116
4.4.3　布局字段 117
4.4.4　刷新數(shù)據(jù)透視表 119
4.4.5　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的整體布局 120
4.4.6　設(shè)置數(shù)據(jù)的匯總方式 121
4.4.7　設(shè)置數(shù)據(jù)的計(jì)算方式 123
4.4.8　為數(shù)據(jù)分組 124
4.4.9　創(chuàng)建計(jì)算字段 126
4.4.10　創(chuàng)建計(jì)算項(xiàng) 128
4.5　模擬分析 129
4.5.1　基于一個(gè)變量的模擬分析 129
4.5.2　基于兩個(gè)變量的模擬分析 130
4.5.3　在多組條件下進(jìn)行模擬分析 131
4.6　使用圖表展示數(shù)據(jù) 133
4.6.1　Excel圖表類型和結(jié)構(gòu) 133
4.6.2　創(chuàng)建圖表 135
4.6.3　在嵌入式圖表和圖表工作表之間轉(zhuǎn)換 137
4.6.4　移動(dòng)和復(fù)制圖表 138
4.6.5　更改圖表類型 139
4.6.6　設(shè)置圖表的整體布局和配色 140
4.6.7　設(shè)置圖表元素的格式 142
4.6.8　編輯數(shù)據(jù)系列 143
4.6.9　創(chuàng)建圖表模板 145
4.6.10　刪除圖表 146
第5章　保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方法 147
5.1　保護(hù)工作簿 147
5.1.1　設(shè)置打開(kāi)工作簿的密碼 147
5.1.2　設(shè)置編輯工作簿的密碼 148
5.1.3　保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu) 149
5.1.4　刪除工作簿的隱私信息 150
5.2　保護(hù)工作表 151
5.2.1　禁止編輯單元格或區(qū)域 151
5.2.2　憑密碼或用戶權(quán)限編輯不同的單元格或區(qū)域 153
5.2.3　禁止在編輯欄顯示單元格中的公式 154
5.3　創(chuàng)建與使用工作簿和工作表模板 155
第6章　創(chuàng)建憑證、憑證匯總及總賬 158
6.1　創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目表 158
6.1.1　輸入會(huì)計(jì)科目表的標(biāo)題并設(shè)置字體格式 158
6.1.2　輸入科目編號(hào)并防止重復(fù) 159
6.1.3　根據(jù)科目編號(hào)自動(dòng)輸入科目類別 161
6.2　創(chuàng)建憑證明細(xì)表 162
6.2.1　使用下拉列表輸入科目編號(hào) 162
6.2.2　輸入一、二級(jí)科目?jī)?nèi)容 164
6.3　創(chuàng)建憑證匯總表 166
6.3.1　設(shè)置憑證號(hào)碼 166
6.3.2　對(duì)借、貸方金額進(jìn)行匯總計(jì)算 167
6.3.3　保護(hù)憑證匯總表 169
6.4　創(chuàng)建總賬表 169
第7章　工資核算 174
7.1　創(chuàng)建基礎(chǔ)信息表 174
7.1.1　創(chuàng)建個(gè)人所得稅稅率表 174
7.1.2　創(chuàng)建員工基礎(chǔ)資料表 175
7.1.3　創(chuàng)建員工當(dāng)月信息表 176
7.2　創(chuàng)建工資明細(xì)表 178
7.2.1　計(jì)算基礎(chǔ)工資、加班費(fèi)和應(yīng)發(fā)工資 178
7.2.2　計(jì)算個(gè)人所得稅 180
7.2.3　計(jì)算實(shí)發(fā)工資和各項(xiàng)合計(jì) 181
7.3　創(chuàng)建銀行發(fā)放表 182
7.4　創(chuàng)建工資條 184
第8章　固定資產(chǎn)核算 187
8.1　創(chuàng)建分類折舊表 187
8.2　創(chuàng)建固定資產(chǎn)臺(tái)賬表 189
8.2.1　使用公式和數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能自動(dòng)輸入編號(hào)、使用部門(mén)和資產(chǎn)類別 189
8.2.2　計(jì)算殘值、年折舊額和月折舊額 191
8.3　創(chuàng)建月折舊表 193
第9章　銷售數(shù)據(jù)分析 199
9.1　銷售費(fèi)用預(yù)測(cè)分析 199
9.1.1　使用公式和函數(shù)預(yù)測(cè)銷售費(fèi)用 199
9.1.2　使用圖表預(yù)測(cè)銷售費(fèi)用 201
9.1.3　制作可顯示指定時(shí)間段內(nèi)的銷售費(fèi)用圖表 203
9.2　銷售額分析 207
9.2.1　對(duì)銷售額進(jìn)行中國(guó)式排名 207
9.2.2　制作銷售額提成表 208
9.2.3　使用滾動(dòng)條控制柱形圖中銷售額的顯示 211
9.2.4　在餅圖中切換顯示不同月份的銷售額 214
9.3　產(chǎn)銷率分析 217
9.3.1　計(jì)算產(chǎn)銷率 217
9.3.2　創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的產(chǎn)銷率進(jìn)度表 218
第10章　成本費(fèi)用分析 223
10.1　材料成本對(duì)比表 223
10.1.1　創(chuàng)建材料成本對(duì)比表 223
10.1.2　繪制本期成本占比圖 229
10.2　收費(fèi)統(tǒng)計(jì)表 230
10.2.1　創(chuàng)建收費(fèi)記錄表 230
10.2.2　使用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建收費(fèi)統(tǒng)計(jì)表 231
第11章　往來(lái)賬分析 235
11.1　往來(lái)賬的基本分析 235
11.1.1　創(chuàng)建往來(lái)賬數(shù)據(jù)表 235
11.1.2　使用篩選功能對(duì)往來(lái)賬進(jìn)行分析 236
11.2　賬齡統(tǒng)計(jì) 238
第12章　投資決策 241
12.1　計(jì)算投資現(xiàn)值、終值和等額還款 241
12.1.1　計(jì)算投資現(xiàn)值 241
12.1.2　計(jì)算投資終值 243
12.1.3　計(jì)算等額還款 244
12.2　計(jì)算累計(jì)凈現(xiàn)金流量和投資回收期 245
12.2.1　計(jì)算累計(jì)凈現(xiàn)金流量 245
12.2.2　計(jì)算投資回收期 246
附　錄　Excel快捷鍵和組合鍵 249