本教材本書共分為6個模塊，分別是辦公自動化及Windows 7操作系統(tǒng)、Word 2010在辦公自動化中的應(yīng)用、Excel 2010在辦公自動化中的應(yīng)用、PowerPoint 2010在辦公自動化中的應(yīng)用、辦公局域網(wǎng)的組建與應(yīng)用、常用工具軟件的使用、辦公自動化設(shè)備的使用等。
全書包括Windows 10操作系統(tǒng)、Word 2010在辦公自動化中的應(yīng)用、Excel 2010在辦公自動化中的應(yīng)用、PowerPoint 2010在辦公自動化中的應(yīng)用、常見辦公設(shè)備的使用等五個項(xiàng)目既方便教師教，也方便學(xué)生學(xué)是寫作這本書的目標(biāo)宗旨，全書以案例形式，以學(xué)前準(zhǔn)備介紹知識點(diǎn)與案例操作實(shí)踐知識點(diǎn)的結(jié)合，將理論與實(shí)踐統(tǒng)一。
隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和計算機(jī)應(yīng)用的迅速普及，辦公自動化技術(shù)在越來越多的領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，已成為人們提高效率、降低成本、減少時間和能耗的重要手段。隨著人類社會進(jìn)入新時代，辦公自動化技術(shù)也有了很大的發(fā)展。各行各業(yè)的人們逐漸把信息和知識作為重要的資源要素，把信息系統(tǒng)作為企業(yè)創(chuàng)新、取得競爭優(yōu)勢的有力工具。尤其是許多單位對工作人員的辦公處理能力提出了越來越高的要求，學(xué)習(xí)辦公自動化知識，適應(yīng)信息化發(fā)展的需要，已經(jīng)成為各類專業(yè)學(xué)生必須具備的基礎(chǔ)知識。
為此越來越多的高校已開始將辦公自動化課程納入人才培養(yǎng)課程體系。通過教與學(xué)，使學(xué)生正確理解辦公自動化的概念，領(lǐng)略辦公自動化軟件的原理和使用方法，重點(diǎn)掌握辦公自動化的高級應(yīng)用，能綜合運(yùn)用辦公自動化軟件對實(shí)際問題進(jìn)行分析和解決，培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用辦公自動化軟件處理辦公事務(wù)、信息采集處理的實(shí)際操作能力，以便日后能更好地勝任工作。同時，教育部有關(guān)組委會及社會各考證機(jī)構(gòu)也推出了與Office的相關(guān)競賽，如：全國信息技術(shù)大賽；PPT創(chuàng)意?賽；校、市、省Office競賽，還有有?Office的二級考試和全國級別的相關(guān)考試等，越來越多的人已經(jīng)認(rèn)識到了學(xué)會使用計算機(jī)、熟練運(yùn)用辦公自動化軟件的重要性。
胡亞萍，1981年10月出生，2005年畢業(yè)于南昌大學(xué)，2009年獲南京財經(jīng)大學(xué)管理碩士學(xué)位；日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院商學(xué)院專業(yè)教師，講師。參編《公共關(guān)系理論與實(shí)務(wù)》、《經(jīng)濟(jì)法實(shí)務(wù)》等多部教材；參與省級資源共享課《管理實(shí)務(wù)》建設(shè)，主持建設(shè)校級資源共享課《客戶關(guān)系管理》；參與各級課題研究多項(xiàng)。
項(xiàng)目一 windows系統(tǒng)基本操作 4
任務(wù)一 辦公自動化概述 4
活動1 認(rèn)識辦公自動化的概念、特點(diǎn) 4
活動2 了解辦公自動化的功能 5
任務(wù)二 熟悉windows系統(tǒng)基本操作 7
活動1 了解桌面及基本操作 7
活動2 文件及文件夾的操作 12
實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目 熟悉Windows10操作系統(tǒng) 17
項(xiàng)目二 文本編輯--word2010的應(yīng)用 19
任務(wù)一 制作培訓(xùn)通知 19
活動1 熟悉word2010工作界面 22
活動2 創(chuàng)建和保存培訓(xùn)通知文檔 29
活動3編輯和美化培訓(xùn)通知 30
任務(wù)二 制作員工人事檔案表 40
活動1 創(chuàng)建員工人事檔案表表格 41
活動2 編輯、美化員工人事檔案 43
任務(wù)三 制作廣告宣傳單 54
活動1宣傳單設(shè)置背景圖片 54
活動2 插入藝術(shù)字 57
活動3 插入圖片、文本框和自選圖形 58
活動4 產(chǎn)品宣傳單圖文混編 61
任務(wù)四 制作投標(biāo)書 63
活動1 用Word樣式快速設(shè)置投標(biāo)書格式 64
活動2 為投標(biāo)書添加頁眉、頁腳和頁碼 67
活動3 編制和更新投標(biāo)書目錄 72
實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目 制作企業(yè)內(nèi)部電子刊物 78
項(xiàng)目三 excel數(shù)據(jù)處理及應(yīng)用 79
任務(wù)一 制作公司出入庫統(tǒng)計表 79
活動1 熟悉excel2010工作界面 80
活動2 創(chuàng)建和保存公司庫存表 81
活動3工作表的操作 83
任務(wù)二 制作員工工資管理表 91
活動1 完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入，設(shè)置基本格式。 92
活動2 輸入函數(shù) 93
活動3輸入公式 95
活動4頁面設(shè)置與打印 99
任務(wù)三 制作銷售統(tǒng)計分析表 104
活動1 完成數(shù)據(jù)的錄入，設(shè)置基本格式。 105
活動2 插入圖表 106
活動3編輯圖表 107
任務(wù)四 對XX雜志社人事表進(jìn)行排序和分類匯總 112
活動1 完成工作表數(shù)據(jù)的錄入 112
活動2 數(shù)據(jù)排序 113
活動3 分類匯總 114
任務(wù)五 公司庫房出入庫數(shù)據(jù)的篩選透視 117
活動1 建立工作簿文件，完成數(shù)據(jù)的復(fù)制。 118
活動2 自動篩選 119
活動3高級篩選 124
活動4數(shù)據(jù)透視表 129
實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目 分析銷售數(shù)據(jù)對客戶分組 132
項(xiàng)目四 PowerPoint制作與應(yīng)用 133
任務(wù)一 制作年度總結(jié)匯報演示文稿 133
活動1 創(chuàng)建年度總結(jié)演示文稿 133
活動2 設(shè)計幻燈片母版 134
活動3 幻燈片插入圖片、音頻、視頻和圖表 139
活動4 幻燈片插入超鏈接 142
活動5 給年終匯報添加備注 143
活動6 放映年終匯報幻燈片 143
實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目 制作個人宣傳演示文稿 147
項(xiàng)目五 學(xué)習(xí)常用辦公設(shè)備的使用 148
任務(wù)一 常見辦公設(shè)備的使用 148
活動1 打印機(jī)的使用 148
活動2 復(fù)印機(jī)的使用 154
活動3 傳真機(jī)的使用 158
實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目 使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)制作畢業(yè)論文 160
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