隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息的收集和采集越來越方便，但是如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整理、分析，成為人們需要解決的主要問題。信息處理與分析已經(jīng)成為人們工作中的一種基本需求，已經(jīng)滲透到人類活動(dòng)的各個(gè)領(lǐng)域和各個(gè)層次，盡管不同領(lǐng)域的信息處理與分析各有特點(diǎn)，但在知識(shí)和方法上，卻有著本質(zhì)的聯(lián)系。進(jìn)行信息處理和分析，需要兩個(gè)方面的能力：一是要理解信息分析處理的思想和方法，二是能夠熟練掌握一個(gè)強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)處理工具。本書選擇ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＥｘｃｅｌ作為信息分析工具，通過對(duì)分析工具的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，引導(dǎo)讀者逐步了解和體會(huì)信息處理的思想和方法，選擇合適的功能恰當(dāng)?shù)剡_(dá)到信息處理和分析的目的。所以，本書的書名為《Ｅｘｃｅｌ管理信息處理與實(shí)踐教程》，主要是強(qiáng)調(diào)在日常的管理工作和商務(wù)環(huán)境下如何進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理，而Ｅｘｃｅｌ僅僅是一個(gè)工具。ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＥｘｃｅｌ是目前最為常用的辦公軟件Ｏｆｆｉｃｅ的一個(gè)組件，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域，成為許多人工作中不可缺少的一個(gè)工具，也是大學(xué)生計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育中一個(gè)重要內(nèi)容。Ｅｘｃｅｌ的版本更新很快，特別是新推出的２０１６版與早期的２００３版在程序使用上發(fā)生了巨大的變化。本書將兼顧２０１３版和２０１６版對(duì)Ｅｘｃｅｌ工具進(jìn)行較為全面的講解，特別針對(duì)一些在實(shí)際工作中非常有用的方法和技巧作了介紹，希望讀者通過閱讀和學(xué)習(xí)本書，成為使用Ｅｘｃｅｌ的高手，充分發(fā)揮Ｅｘｃｅｌ的功效，提高工作的效率和水平。作為一個(gè)數(shù)據(jù)處理軟件，Ｅｘｃｅｌ的功能發(fā)揮除了與用戶對(duì)于Ｅｘｃｅｌ的掌握程度有關(guān)以外，更要受到用戶對(duì)數(shù)據(jù)處理方法內(nèi)涵理解的影響。因此，本書在編寫過程中不僅告訴讀者如何使用這些技巧，更重要的是把關(guān)注點(diǎn)轉(zhuǎn)向介紹Ｅｘｃｅｌ中各種工具設(shè)計(jì)的目標(biāo)、使用的場(chǎng)合以及對(duì)不同類型的數(shù)據(jù)源、不同的研究目標(biāo)、不同的情景下，應(yīng)該如何進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理、描述、分析和預(yù)測(cè)。例如，許多人都會(huì)使用Ｅｘｃｅｌ的圖表工具生成各類圖表，但是絕大部分人在使用時(shí)只是根據(jù)個(gè)人的喜好隨意挑選圖表的類型、設(shè)置圖表的顏色等，而實(shí)際上同樣的數(shù)據(jù)采用不同的圖表時(shí)，其表達(dá)的含義是完全不同的，不同的細(xì)節(jié)設(shè)置也會(huì)對(duì)圖形的效果產(chǎn)生深刻的影響。在本書的第５章中介紹了不同形式的數(shù)據(jù)應(yīng)該選擇合適的圖表類型的思想，介紹了不同顏色的搭配和色彩的設(shè)定對(duì)數(shù)據(jù)體現(xiàn)產(chǎn)生的影響，這樣的學(xué)習(xí)會(huì)對(duì)讀者真正掌握Ｅｘｃｅｌ數(shù)據(jù)處理的精髓大有裨益。當(dāng)然Ｅｘｃｅｌ在數(shù)據(jù)處理方面的功能相當(dāng)豐富，限于篇幅，本書不可能包羅萬象，非常詳細(xì)全面地完整介紹。因此，在內(nèi)容的選擇上本書主要考慮了三個(gè)方面：第一，從實(shí)踐性出發(fā)，能把Ｅｘｃｅｌ中最常用最有用的功能準(zhǔn)確地介紹給讀者；第二，考慮不同讀者的需求，在每一章的開始有一個(gè)引言，既介紹了全章的目標(biāo)和內(nèi)容，也給出該章的閱讀建議，幫助不同需求的讀者掌握全章的重點(diǎn)和難點(diǎn)，有選擇地進(jìn)行學(xué)習(xí)；第三，考慮到讀者進(jìn)一步學(xué)習(xí)的需求，內(nèi)容介紹是盡可能展示Ｅｘｃｅｌ的全貌。例如，本書第６章講解了數(shù)據(jù)分析的各種方法和應(yīng)用，還介紹了數(shù)據(jù)地圖工具如何嵌入在Ｅｘｃｅｌ中使用，這在同類書中是很少見的。當(dāng)然，由于數(shù)據(jù)分析工具非常多，本書只是做一個(gè)引導(dǎo)性的講解，更多、更詳細(xì)的內(nèi)容可以參考本書附帶的相關(guān)參考資料。本書的編寫工作是在最近五年的教學(xué)改革和課程教學(xué)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，由于這門課程內(nèi)容具有顯著的實(shí)踐性和趣味性，同時(shí)不難于理解，特別適合學(xué)生進(jìn)行一些自學(xué)和探究活動(dòng)。因此，在教學(xué)模式上可采取授課、自學(xué)、個(gè)人項(xiàng)目、團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目相結(jié)合的方式，這不僅可以幫助學(xué)生在未來的學(xué)習(xí)和工作中能夠有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和整理，了解數(shù)據(jù)分析的常見方法和作用，充分發(fā)現(xiàn)和挖掘數(shù)據(jù)的內(nèi)在價(jià)值，而且可以提高學(xué)生的自學(xué)能力和實(shí)際解決問題的能力。本書在授課時(shí)，建議老師可以在每章中選擇一部分內(nèi)容由學(xué)生自行學(xué)習(xí)，在第６章和第１０章的教學(xué)過程中，可以分別安排兩個(gè)學(xué)生的項(xiàng)目訓(xùn)練。例如，在第６章教學(xué)之后，可以請(qǐng)學(xué)生進(jìn)行一些實(shí)際數(shù)據(jù)的分析，第１０章學(xué)完以后，可以編寫一些基于ＶＢＡ 的小程序，如通信錄、資料管理系統(tǒng)等。本書的編寫工作由劉啟剛、孫向陽、徐偉、胡珉、周麗、陳娟、杜娟、羅鋼、牟立峰和孫燕紅共同完成，劉啟剛負(fù)責(zé)全書的策劃和統(tǒng)稿。其中，第１章由牟立峰編寫，第２章由周麗編寫，第３章由孫向陽編寫，第４章由徐偉編寫，第５章由孫燕紅編寫，第６章由劉啟剛編寫，第７章由杜娟編寫，第８章由陳娟編寫，第９章和第１０章由羅鋼編寫。另外，張敬堯、李皓璇、倪奕菲和徐勝康也為本書的順利完成作出了貢獻(xiàn)。本書中所有的例題、練習(xí)題、實(shí)驗(yàn)題、資源以及相關(guān)的參考資料的電子文檔（大多用參見等提示）都可以從網(wǎng)絡(luò)上下載，下載網(wǎng)址ｈｔｔｐｓ：／／ｇｉｔｈｕｂ．ｃｏｍ／ｑｉｇａｎｇｌｉｕ／ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ４ＩＰＡ。如果需要課程課件和習(xí)題答案，可以向作者免費(fèi)索取。本書中難免有疏漏之處，懇請(qǐng)讀者不吝賜教。如果讀者在閱讀過程中遇到問題或需要討論，可與作者聯(lián)系。作者也非常歡迎和其他老師一起討論有關(guān)信息處理與實(shí)踐課程的教學(xué)改革問題。如果有教師需要本書的教案和習(xí)題答案可與編者聯(lián)系。

編　者

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２０１９ ０５ １７