本書圍繞管理溝通的本質是“換位思考”這個核心問題,提出并分析了管理溝通的結構體系,以及在中國文化背景下的溝通理念和溝通技能。本書重點在于分析管理溝通的基本理念,包括溝通客體分析理念、自我溝通理念和建設性溝通信息策略,以及個人溝通和組織溝通的技能,如筆頭溝通、演講技能、傾聽技能、會議組織等,還對常見的專題性溝通做了分析。
溝通無時無處不在,在市場環(huán)境瞬息萬變、充滿不確定性的今天,溝通在人們的生活和工作中變得越來越重要。對管理者來說,他們也不例外。管理者在工作中花費時間最多的就是管理溝通,從正式會議到非正式商談,從電話溝通到新媒體溝通,從口頭溝通到筆頭溝通等。據統(tǒng)計,基層管理者40%~50%的工作時間在溝通,中層管理者60%~80%的工作時間在溝通,高層管理者90%以上的工作時間在溝通。因為良好的管理溝通是成功管理的基石,是實現(xiàn)組織整合與協(xié)調發(fā)展最重要的潤滑劑。
管理溝通本質與體系
1998年博士畢業(yè)后,我就開始講授“管理溝通”課程。盡管這是我國MBA教育的建議開設課程,但是MBA培養(yǎng)院校中當時開設這門課的不超過10所。一轉眼,20年過去了,“管理溝通”課程得到了超常的發(fā)展,目前不完全統(tǒng)計已有數(shù)百所高校開設了這門課,而且備受學生的歡迎,授課對象從MBA學生延伸到本科生、碩士生、博士生、EMBA學生。以我所在的浙江大學為例,“管理溝通”不僅成為最受MBA學生歡迎的選修課程之一,而且在作為全校碩士生公選課程、全校本科生通識類課程推出后,立即成為最受歡迎的課程之一,每次選修的學生數(shù)量達到四五百人。
正是因為該課程的超常發(fā)展,管理溝通教材這些年不斷出現(xiàn),既有從國外引進的,也有國內教師自己編寫的。在閱讀這些教材的過程中,我產生了一個困惑:“管理溝通”作為一門課,可講的內容實在太多了,如果沒有邏輯體系,就要一個技能一個技能地講,根本無法在有限的課堂上講完。如何能夠授學生以漁而不是魚,就必須要思考“管理溝通”課程的體系和結構問題,先讓讀者體會到管理溝通的本質、精髓,對于具體技能技巧,每個人自然會“觸類旁通”“舉一反三”了;诖,我對“管理溝通”這門課的教學提出了兩個問題:什么是中國文化背景下的管理溝通?管理溝通到底有沒有體系結構?這兩個問題隨著時間的延續(xù)逐漸清晰起來,通過自己的思考積累、同行的交流啟發(fā)以及與學生的教學互動,我不斷理清了以上兩個問題的脈絡,最后的落腳點還是:管理溝通的本質應該是換位思考;在溝通過程中不能忘記文化背景。
本書是對這兩點的延續(xù)和深入。在內容安排上,本書分為三篇:第一篇是管理溝通理念與策略。對管理者來說,我堅信理念是第一位的,沒有正確的理念,技能再多也沒用;如果理念轉過來了,即使沒有教給學生具體技能,他們也會自己去找答案。因此,第一篇在提出管理溝通基本概念的基礎上,分別從溝通客體分析、溝通主體分析、溝通信息分析三個方面討論“如何換位思考”。第二篇與第三篇分別是個人溝通技能和組織溝通技能。這兩篇是理念與技能的結合,分別從筆頭溝通技能、面談技能、傾聽技能、演講與輔助手段這幾個方面探討了個人溝通技能;組織溝通技能主要闡述了溝通環(huán)境與策略、會議組織與溝通,以及危機溝通和跨文化溝通。之所以說這兩篇內容是理念與技能的結合,是因為在內容組織上強調了“為什么”和“如何”的結合。就教學而言,如果單單給大家灌輸“如何寫工作報告”等,即便學生手里拿著漁具還是不知道如何用,他們還是要弄清楚“為什么要這樣寫報告”,所以,在內容組織上本書涉及了技能與理念的結合。在不確定環(huán)境下危險與機會并存,企業(yè)在全球化浪潮下也將迎來越來越多不同文化背景的員工,危機溝通、跨文化溝通不僅是企業(yè)經常碰到的問題,而且越來越重要。
內容特色
一個成功的管理溝通者,前提必須是一個優(yōu)秀的自我溝通者。一個不能與自己成功溝通的人,是不可能與他的同事、朋友、親人和顧客實現(xiàn)建設性溝通的。為此,本書第一篇專門圍繞這一理念從換位思考的角度闡述了如何分析對方,如何分析自己,如何進行建設性溝通。特別要強調的是,本書先分析溝通客體策略,再分析溝通主體策略,也是基于從受眾導向角度思考的章節(jié)安排。這在其他教材或著作中顯然是被忽視的,而我認為這是很根本的,權且把它作為一個特色。
如何把管理溝通的課堂教學與實踐結合起來,是我煞費苦心思考的問題。為此,我們明確了每章內容的體例安排:從實踐問題引入,通過基本理念和方法的分析,結合現(xiàn)實體驗和自我評估,再回到實踐。基于這種考慮,在內容安排上,本書設計了引入式的例子和案例、情境模擬、自我測評、總結回顧、回顧性案例等,這一方面有助于教學,另一方面有助于提高教材的可讀性和可自學性。這是對原先教材做重大修訂之后的最大特色。
本書收集了較多的第一手案例素材。這些案例絕大部分是發(fā)生在我們身邊的事,案例也不長,不少案例來自我的MBA學生的切身經歷。這是本書為中國文化背景的管理溝通課程建設所做的一點努力。
新版變化
新版變化如下。
第一,更新了幾乎一半的案例。更新的原則是盡量采用經典案例,經典案例能夠避免情境變化而很快過時,而且可以避免案例經常調整給老師帶來教學的不連貫性。
第二,壓縮了部分章節(jié)的內容。主要是減少解釋性內容、突出操作性內容,這樣可以讓本書顯得更加簡明。
第三,大幅度修訂了第11章和第12章的內容。這兩章之前理論闡述比較多,也有老師提出,這兩章內容的風格與前面章節(jié)差別較大。這次重寫讓整本書的內容更加和諧統(tǒng)一。
第四,在內容排版和印刷上做了大的調整。通過雙色印刷、增大字號、適當擴大行間距,以及突出里面的故事、例子和溝通聚焦,這些措施讓教材讀起來更加舒服。
第五,本書配有我為浙江大學MBA講授管理溝通課程時的全程錄像。在教學過程中,我越來越意識到,現(xiàn)在獲取有關溝通技能方面的信息非常方便,而優(yōu)秀人才的培養(yǎng),在教學內容設計上,要更加突出理念和溝通思維的提升。為了便于交流和分享,我在出版社的大力支持下完成了針對MBA教學的管理溝通課堂的全程錄像,F(xiàn)在,該錄像已經上傳華章課堂(http://www.hzcourse.com/web/publicCourse/videoList/40),凡是選本書為授課教材的老師,經過授權后可以很方便地觀看我所講授的八講內容,也敬請大家批評指正!
教學建議
根據出版社的建議,我結合自己的教學體會,就如何根據不同層次的學員(學生)使用本書提供內容安排上的建議,以供讀者參考。特別需要說明的是:①下表中帶*的教學內容我建議作為必講內容,不帶*的教學內容可以作為選擇性內容。②章節(jié)內容原則上是按照MBA學生36個學時設計的,但一般要全部講完時間比較緊張,所以,第二篇“基于個體的管理溝通”、第三篇“基于組織的管理溝通”的內容,教學時可以有所取舍。管理類專業(yè)本科生和非管理類專業(yè)本科生的授課內容可以進一步簡化為講前8章內容,基于組織的管理溝通的內容可以不講。③案例討論、情境模擬等時間已經包括在前面各個章節(jié)的教學課時中。
教學內容學習要點課時安排
MBA學生管理類
專業(yè)本科生非管理類
專業(yè)本科生
第1章
緒論*(1)掌握管理溝通的概念與要素
(2)掌握管理溝通的基本過程
(3)把握管理溝通的基本策略466
第2章
溝通客體策略*(1)確立客體導向的溝通思維模式
(2)能分析和把握客體的溝通需求
(3)認知如何與上司有效地溝通
(4)認知如何與下屬有效地溝通466
第3章
溝通主體策略*(1)正確認識自我溝通認知和定位
(2)了解自我溝通的目標設計
(3)了解自我溝通的基本過程及特點
(4)重點掌握自我溝通的三階段策略466
第4章
溝通信息策略*(1)掌握與運用信息組織策略
(2)掌握并運用信息表達技能
(3)掌握并運用定位導向策略
(4)學會基于尊重導向的溝通策略464
第5章
筆頭溝通技能*(1)筆頭溝通的文字組織原則
(2)筆頭溝通的語言組織技能
(3)掌握重要報告的寫作技巧432
第6章
面談技能(1)求職信的寫作
(2)求職面試準備
(3)求職面試過程的技巧把握232
第7章
傾聽技能*(1)認識并領會傾聽的重要性
(2)認識并克服傾聽中的障礙
(3)有效運用和把握傾聽技巧232
第8章
演講與輔助手段(1)掌握演講準備的基本要求技能
(2)把握演講語言結構與非語言技巧
(3)基本掌握并運用PPT的設計制作
(4)能較有效地利用相關的心理技能等234
第9章
溝通環(huán)境與策略(1)了解溝通過程的內外部環(huán)境要素
(2)正確運用常見技術環(huán)境下的溝通技能
(3)正確把握正式溝通網絡中的溝通
(4)了解并運用非正式網絡中的溝通4—2
第10章
會議組織與溝通(1)認識會議溝通的優(yōu)缺點
(2)掌握會議溝通的基本要點
(3)正確做好會議溝通的準備
(4)把握會議溝通的基本過程2——
第11章
危機溝通(1)了解危機的基本類型及其識別
(2)掌握危機溝通的基本策略
(3)能運用危機管理思想做好溝通2——
第12章
跨文化溝通(1)明確導致跨文化溝通的文化差異
(2)有效地做好跨文化溝通的策略2—2
案例討論:建議各章至少選擇1個案例,準備階段不占用課內時間,案例討論時間由教師靈活調整,總共時間已經包括在前面的各章中12128
情境模擬:選擇教材中的兩三個情境模擬用于教學,在時間上也可以靈活把握64—
課時總計36~5436~5236~44
致謝
本書是集體智慧的結晶。首先,我們要感謝嚴進、朱紀平、潘慧珍、苗玲玲等在之前版本的編寫、校正和修訂中所做出的努力,尤其要感謝本書前3版的合作者嚴進老師,盡管他由于時間和精力的緣故沒再參與第4版的修訂工作,但他仍提供了許多建設性的意見。其次,感謝應天煜、王頌兩位年輕老師參與了第4版的修訂,他們是浙江大學管理溝通課程組的新生力量。其中,應天煜負責第11章“危機溝通”的重新編寫,王頌負責第12章“跨文化溝通”的重新編寫。再次,感謝浙江大學管理溝通課程組的葉欣、周帆、呂佳穎、陳隨軍等老師,我們在課程組的活動中,不斷交流思想和教學心得,這對做好這本書具有非常直接的作用。最后,我們要感謝我校MBA學生、EMBA學生、本科生和研究生給我們的幫助,書中部分案例來自他們所提供的素材,課程中的許多內容也得益于他們給我們的啟發(fā)。尤其讓我們感動的是,許多學員在學習過程中與我們一起探討教學方式和學習方法,并給我們提出很多好的建議。
這里,我們要衷心感謝近20年來在管理溝通課程教學領域辛勤耕耘的同行—清華大學的錢小軍、哈爾濱工業(yè)大學的張莉與劉寶巍、西安交通大學的曾小春、南開大學的趙偉、北京理工大學的裴蓉、吉林大學的張秋惠、同濟大學的張科平、中國人民大學的劉彧彧、南京大學的何健、暨南大學的沈遠平、哈爾濱工程大學的姜炳麟、
魏江,浙江大學教授、博士生導師,博士,F(xiàn)任浙江大學管理學院院長、中國科教戰(zhàn)略研究院副院長、浙江大學全球浙商研究院院長、浙江省政協(xié)委員,兼任國務院學位委員會工商管理學科評議組成員、教育部科學技術委員會管理學部委員、教育部高等學校工商管理類專業(yè)教學指導委員會委員等。教育部長江獎勵計劃青年學者,國務院政府特殊津貼獲得者,入選教育部新世紀人才支持計劃,浙江省“新世紀151人才工程”第一層次培養(yǎng)人員(重點資助學者),浙江省青年科技獎獲得者,寶鋼教師獎獲得者等。
1998年以來,先后主持國際合作項目6項、國家自然科學基金項目12項(含重點項目2項)、國家哲學社會科學重大項目1項、科技部重大科技支撐計劃項目1項,省部級項目60多項(重大和重點項目15項)。在《管理世界》《新華文摘》和MOR、ERD、Technovation等國內外重要刊物上發(fā)表論文300多篇,出版著作15部。曾獲教學成果獎2項,教育部人文社科研究成果獎3項,浙江省科技進步獎、浙江省教學成果獎、浙江省人文社科成果獎9項。
作者簡介
出版說明
前言
第一篇 管理溝通理念與策略
第1章 緒論2
引題 一天工作的“流水賬”2
【案例1-1】 一個典型的早晨3
1.1 管理與溝通4
1.2 管理溝通的內涵與要素6
1.3 管理溝通的作用9
1.4 管理溝通的過程10
1.5 管理溝通的本質:換位思考12
情境模擬訓練 52型飛機的悲劇15
總結回顧16
問題討論17
案例1-2 四聯(lián)紀實:公司不是我的家17
第2章 溝通客體策略20
引題 “拉郎配”的故事20
【案例2-1】 一位資深司長的忠告21
2.1 客體導向溝通的意義22
2.2 溝通對象的特點分析24
2.3 激發(fā)受眾興趣27
2.4 受眾類型分析和策略選擇30
2.5 受眾分析專題:與下屬溝通36
2.6 客體分析專題:與上司溝通41
2.7 客體分析專題:客戶溝通策略50
情境模擬訓練51
總結回顧52
問題討論53
自我認知風格測試54
案例2-2 與上司溝通:令王安特頭痛的上司56
案例2-3 與下屬溝通:吳經理該怎么辦57
附錄2A 用禮貌語言來請求的30種方法57
第3章 溝通主體策略61
引題 拿破侖·希爾與《快樂的城堡》61
3.1 兩個基本問題62
3.2 目標和策略的確定65
3.3 自我溝通的作用與過程67
3.4 自我溝通的藝術70
3.5 自我溝通媒介:自我暗示82
情境模擬訓練83
總結回顧83
問題討論84
自我技能測試85
案例3-1 潮汐的轉變86
第4章 溝通信息策略88
引題 禪理小故事88
【案例4-1】 找他人會談89
4.1 信息組織策略90
4.2 信息表達策略94
4.3 導向定位策略101
4.4 情感尊重策略106
情境模擬訓練 聯(lián)合化學公司112
總結回顧113
問題討論114
自我技能測試115
案例4-2 我還是向保險推銷員“投降”了116
第二篇 基于個體的管理溝通
第5章 筆頭溝通技能120
引題 毛澤東論寫文章120
【案例5-1】 聯(lián)邦快遞的發(fā)展背景121
5.1 筆頭溝通的作用和類型122
5.2 受眾導向的文字組織原則123
5.3 筆頭溝通的語言組織技能126
5.4 筆頭溝通的寫作過程128
5.5 報告的書寫130
5.6 如何起草公司年度工作報告138
5.7 英文信件的寫作141
情境模擬訓練 筆頭溝通練習143
總結回顧144
問題討論144
案例5-2 在不足以得出定論的年份145
第6章 面談技能148
引題 面談的魅力148
【案例6-1】 羅蕓的難題148
6.1 面談的概念和性質150
6.2 面談的計劃151
6.3 面談實施156
6.4 常見的面談類型和面談技巧162
6.5 管理者與下屬的面談技巧:個人管理面談計劃167
情境模擬訓練 “關于新員工崗前培訓”的訪談168
總結回顧170
問題討論171
自我技能測試171
案例6-2 另謀他就還是據理力諫172
第7章 傾聽技能174
引題 有關傾聽的小故事174
【案例7-1】 一次心理咨詢175
7.1 什么是傾聽176
7.2 傾聽的重要性178
7.3 傾聽的過程180
7.4 傾聽中的障礙181
7.5 積極傾聽技能186
7.6 傾聽技能要點194
情境模擬訓練 積極傾聽195
總結回顧196
問題討論196
自我技能測試196
案例7-2 被拒絕的計劃197
第8章 演講與輔助手段199
引題 關于挑戰(zhàn)者號太空飛船事件的電視講話199
8.1 演講準備200
8.2 演講的語言結構204
8.3 演講的心理技能206
8.4 演講中的非語言技巧210
8.5 有效地利用視聽輔助手段214
情境模擬訓練218
總結回顧219
問題討論219
自我技能測試220
案例8-1 關于文化問題的演講221
第三篇 基于組織的管理溝通
第9章 溝通環(huán)境與策略226
引題 不同語言溝通環(huán)境帶來的致命誤解226
【案例9-1】 巨人大廈“倒塌”的催化劑227
9.1 外部溝通環(huán)境分析的必要性229
9.2 外部溝通環(huán)境因素與策略230
9.3 技術環(huán)境與管理溝通策略232
9.4 內部溝通環(huán)境分析的必要性239
9.5 內部溝通環(huán)境的障礙240
9.6 內部信息控制和溝通策略242
9.7 組織內部溝通渠道網絡245
情境模擬訓練 溝通障礙的消解251
總結回顧252
問題討論252
案例9-2 新行長來了之后253
第10章 會議組織與溝通255
引題 袋鼠與籠子255
10.1 會議的含義與特征256
10.2 群體溝通的優(yōu)缺點257
10.3 影響群體溝通的因素259
10.4 會議籌備263
10.5 會議組織272
情境模擬訓練 人員選拔會議282
總結回顧282
問題討論283
自我技能測試283
案例10-1 一次創(chuàng)意激發(fā)討論會284
第11章 危機溝通287
引題 是什么讓美聯(lián)航三次道歉既費力又不討喜287
【案例11-1】 海底撈“三小時危機公關”288
11.1 危機的基本概念289
11.2 危機溝通的要素與過程291
11.3 危機溝通管理296
情境模擬訓練306
總結回顧306
問題討論307
自我技能測試307
案例11-2 樂視“內部信”風波308
第12章 跨文化溝通310
引題 船長與大副 310
【案例12-1】 史上最牛女秘書310
12.1 跨文化溝通的概念312
12.2 跨文化溝通的障礙313
12.3 跨文化溝通的有效策略320
自我技能測試330
總結回顧331
問題討論332
案例12-2 中鐵進軍歐洲,折戟波蘭332
自我技能測試答案335
附錄 自我學習風格認定335
參考文獻343