本書根據(jù)作者多年的實(shí)踐和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，從辦公人員的實(shí)際需求出發(fā)，以全國計(jì)算機(jī)等級考試MS Office模塊操作部分為基礎(chǔ)，精心挑選了14個(gè)常見的辦公案例和1個(gè)綜合案例編寫而成。
全書分為4個(gè)部分，共15章，包括Word軟件應(yīng)用、Excel軟件應(yīng)用、PowerPoint軟件應(yīng)用以及綜合案例四大部分，其中Word軟件應(yīng)用涵蓋了案例1～案例6，主要介紹了制作公務(wù)文檔、復(fù)雜表格制作、流程圖制作、長篇文檔編輯排版、批量制作工作證、文章的樣式與排版等知識(shí)；Excel軟件應(yīng)用涵蓋了案例7～案例11，主要介紹了員工工資表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、人口普查數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)計(jì)和分析銷售情況、費(fèi)用報(bào)銷管理和統(tǒng)計(jì)、復(fù)雜成績統(tǒng)計(jì)分析等知識(shí)；PowerPoint軟件應(yīng)用涵蓋了案例12～案例14，主要介紹了演示文稿高級制作、演示文稿整合制作、相冊演示文稿制作等知識(shí)；第四部分為綜合實(shí)訓(xùn)部分，涵蓋了Word、Excel、PowerPoint等軟件高級應(yīng)用知識(shí)，作為提升訓(xùn)練。