1 《中國石油勘探開發(fā)百科全書（工程卷）》是中國石油勘探開發(fā)方面的專業(yè)百科全書，分綜合卷、勘探卷、開發(fā)卷、工程卷四卷，各卷既相互聯(lián)系，又獨立成卷。各卷由條目、附錄和索引組成�？傆嫾s630萬字。
2 條目是《中國石油勘探開發(fā)百科全書（工程卷）》主體，是供讀者查閱的基本單元，《中國石油勘探開發(fā)百科全書（工程卷）》條目選自石油勘探、開發(fā)、工程、管理中的常用科學技術術語和詞組。其中，綜合卷791條條目，勘探卷2349條條目，開發(fā)卷1304條條目，工程卷1450條條目。
3 條目按照學科知識體系分類排列，正文后附有全部條目的漢語拼音索引和漢字筆畫索引，同義詞等以楷體標示。
4 條目一般由條目標題（簡稱條頭）、與條頭對應的英文或其他拉丁字母文字、條目釋文、相應的插圖和表格以及作者署名組成。條頭上方加注漢語拼音，但不標注聲調(diào)；有的釋文之后列有推薦書目。
5 條目的內(nèi)容涉及其他條目，或與其他條目互為補充，則用“參見”方式，被參見條目在釋文中出現(xiàn)時用棕色楷體字顯示，如“應用石油地質學及相關學科理論知識”；未在其中出現(xiàn)時，則加括注，如“……利用試油（見試油工程）”。條目釋文的一段內(nèi)容同其他條目密切相關，設段末參見。整個釋文同其他條目密切相關，設條末參見。
6 條目釋文可根據(jù)需要，設置層次標題，最多分兩級，用不同字體字號區(qū)別。
7 《中國石油勘探開發(fā)百科全書（工程卷）》所用數(shù)字，執(zhí)行國家標準GB／T 15835-1995《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》。所用計量單位，采用《中華人民共和國法定計量單位》，援引史籍中統(tǒng)計數(shù)字所用的計量單位則仍照舊。釋文中物理量單位采用符號。釋文中涉及外國人名和地名時，按照譯名規(guī)則譯成中文，其后括注原文。
8 各卷之間的交叉條目，在不同卷中各自保留，釋文側重本專業(yè)內(nèi)容。
9 《中國石油勘探開發(fā)百科全書（工程卷）》綜合卷中的石油人物分支選人的是中國科學院、中國工程院與石油勘探開發(fā)和工程專業(yè)相關院士，石油工業(yè)歷任部長，中央國有石油石化企業(yè)歷任主要負責人，部分從事過早期石油勘探工作的著名專家以及鐵人王進喜，按照出生年月編排。
10 《中國石油勘探開發(fā)百科全書（工程卷）》采用的資料和數(shù)據(jù)截至2005年12月，個別截至2008年。