《高等職業(yè)院校商務文秘實用技能教材：文字錄入與排版》按照任務驅動型模式編寫，共分為英文錄入、中文雙拼錄入和桌面排版3個大的模塊，每個模塊又包括5～7個具體任務。英文錄入模塊介紹了計算機鍵盤錄入的基本知識，并按照錄入練習規(guī)律由易到難地安排了初級鍵位練習、高級鍵位練習、英文單詞錄入練習和英文文章錄入練習等專項練習。
中文雙拼錄入模塊介紹了微軟拼音雙拼錄入的基本知識，并按照錄入練習規(guī)律由易到難地安排了詞語的連貫錄入、普通文章看打練習、使用自定義功能提高錄入速度、專業(yè)文章看打練習、聽打練習等專項練習。
桌面排版模塊介紹了排版的基礎知識和排版規(guī)范，并詳細介紹了Office辦公軟件中的專業(yè)排版軟件：Publisher2003的使用方法，使讀者能夠根據《高等職業(yè)院校商務文秘實用技能教材：文字錄入與排版》的介紹掌握Publisher2003排版的操作方法，能夠根據需要排出美觀、適用的各種常用出版物。