該書耙梳史料，考訂甄別，積累編排, 探索構(gòu)思,重現(xiàn)了我國歷代秘書工作現(xiàn)象，論述了自我國秘書工作起源至中華人民共和國建立前幾千年間，歷代各級各類秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置、職能、地位、作用和演進(jìn)過程；歷代自朝廷至各級各類地方官衙中紛繁的秘書官吏名目、職掌及變化脈絡(luò)；整理出歷代秘書官吏的來源、要求、管理、培養(yǎng)、選拔、任用、考核制度和素質(zhì)、優(yōu)良傳統(tǒng)；梳理出歷代文書、檔案、信訪、保密、社會調(diào)查等各項秘書工作制度；*后，以專門章節(jié)分析、總結(jié)了幾千年我國秘書工作的歷史經(jīng)驗和教訓(xùn)，探索了我國秘書工作的發(fā)展規(guī)律。
本書耙梳史料，考訂甄別，重現(xiàn)了我國歷代秘書工作現(xiàn)象，論述了自我國秘書工作起源至中華人民共和國成立前幾千年間，歷代各級各類秘書機(jī)構(gòu)、地方官衙、秘書官吏、文書制度等秘書工作的發(fā)展演變；*后，以專門章節(jié)分析、總結(jié)了幾千年來我國秘書工作的歷史經(jīng)驗和教訓(xùn)，探索了我國秘書工作的發(fā)展規(guī)律。本書為國內(nèi)外*部秘書史方面專著。
自序
我國的秘書工作已經(jīng)存在了幾千年，早在商朝就產(chǎn)生了專職秘書史官，商末建立起中央秘書機(jī)構(gòu)太史寮，此后，秘書機(jī)構(gòu)不斷演進(jìn)成熟，秘書官吏名目紛繁，各項秘書工作制度與法規(guī)逐漸完備，秘書官吏秉筆直書、忠于職守等優(yōu)良傳統(tǒng)世代相傳。這些自然也是中華文明的組成部分。然而，卻無人對之做過系統(tǒng)的研究。
尋溯中國秘書工作產(chǎn)生、發(fā)展、成熟的歷史軌跡，重現(xiàn)歷代秘書工作的面貌，探究其規(guī)律，總結(jié)歷史經(jīng)驗和教訓(xùn)，繼承和發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)，這既有助于弘揚(yáng)中華文明，也能取其精華，古為今用，有益于現(xiàn)實的秘書工作。
我是歷史學(xué)專業(yè)的畢業(yè)生，又在高校擔(dān)任過秘書，專業(yè)的學(xué)養(yǎng)背景和職業(yè)崗位的經(jīng)歷，使我頗感興趣于這一秘書和歷史的交叉領(lǐng)域，產(chǎn)生了開創(chuàng)和從事中國秘書史研究的志向。于是，我一頭扎進(jìn)古籍，從汗牛充棟的典籍中搜求寥若晨星的史料。經(jīng)數(shù)年排除困難，艱辛耙梳，積累編排，考訂甄別，探索構(gòu)思，終于撰寫成專著《中國秘書史》一書，于1988 年7 月問世后獲得學(xué)術(shù)界好評，先后獲得所在大學(xué)著作評選一等獎、上海市高教系統(tǒng)優(yōu)秀著作獎、全國學(xué)會著作評比一等獎，被眾多高校用作教材后，又經(jīng)系、院、校、上海市教委、國家教委層層逐級評選，1992 年被評為國家級本科優(yōu)秀教材，2000 年被國家教委定為全國自考統(tǒng)考本科指定教材，并被《文匯報》《解放日報》等媒體介紹，被國外翻譯。此后，筆者繼續(xù)在此領(lǐng)域探索、筆耕，又發(fā)表了60 多篇論文。
2004 年起，上海人民出版社組織實施選編專題史系列叢書工程。這是傳承、弘揚(yáng)學(xué)術(shù)成果的遠(yuǎn)見之舉，是有益于學(xué)術(shù)界的一件功德之事。蒙該社厚愛，拙作被列入選編計劃。筆者遂在原著和數(shù)十篇論文的基礎(chǔ)上，作進(jìn)一步研究，推敲斟酌，刪改增補(bǔ)，重寫成此部專題史，于2007 年12 月出版，是為學(xué)術(shù)版。
在上海人民出版社支持下，本書如今得以修訂再版。再版原因主要有幾點：第一，拙作承蒙學(xué)術(shù)界許多同行厚愛，這些年來，不斷來詢問能否再版。
第二，2007 年拙作首版時，還沒有秘書學(xué)專業(yè)。2012 年，秘書學(xué)專業(yè)被列入教育部本科目錄。至今，已有100 多所高校設(shè)置了此本科專業(yè)，近10 所高校設(shè)立了碩士點，一所高校設(shè)立有博士點。中國秘書史是該專業(yè)的核心課程，也是學(xué)術(shù)性最強(qiáng)的一門課程，所以，其需求量大增。
此外，近年來市場上出現(xiàn)了多種剽竊、抄襲、摘抄、改寫我專著的侵權(quán)品，這些侵權(quán)品抄襲時抄錯之處不絕，使我忙于答復(fù)學(xué)界同行們的咨詢，不勝其煩。再版，既維護(hù)了本人專著的學(xué)術(shù)嚴(yán)肅性，也多少是對剽竊行徑的抑制吧。
同時，拙作距2007 年的首版已過去10 余年了，所以，修訂本中筆者補(bǔ)入了新史料，依據(jù)本人這些年在此領(lǐng)域新的研究心得，作了增補(bǔ)。
中國秘書史并非顯學(xué)，而是一門冷僻的學(xué)問，研究它難度頗大，是一項十分艱苦的工作，故真正從事其研究者甚少，長期堅持不懈作系統(tǒng)研究者更寡。筆者自感才疏學(xué)淺，拙作不足之處難免，因此，熱望得到學(xué)界的指正和賜教。
楊劍宇 2018年3月
楊劍宇 1947年生，1982年畢業(yè)于華東師范大學(xué)歷史系（77級）。曾任上海外國語大學(xué)對外漢語系主任、教授。兼任教育部全國考委文史專業(yè)委員會委員、教育部全國高校教師培訓(xùn)中心特聘教授、哈爾濱市政府特聘專家、蘇州大學(xué)等20多所高校的客座教授、兼職教授，享受國務(wù)院政府特殊津貼。研究領(lǐng)域為中國史、國外漢學(xué)、秘書學(xué)。出版專著、合著、教材等共48種，發(fā)表論文160多篇。專著有《中國歷代帝王錄》、《中國歷代宰相錄》、《中國秘書史》（獲國家級獎）等；秘書學(xué)方面的教材有《秘書學(xué)概論》、《涉外秘書概論》、《秘書實務(wù)》、《涉外秘書實務(wù)》、《秘書英語》、《秘書禮儀》、《秘書和公共關(guān)系》等。論著中有十多種獲國家級、省部級獎；有的著作暢銷海內(nèi)外，論文被權(quán)威性文獻(xiàn)收錄。曾受聘為總主編，組織編寫出版本科教材30余種。
自序.........................1
第一章 古代秘書官職和秘書工作的界定.........1
第一節(jié)秘書一詞的古今區(qū)別........... 1
第二節(jié)古代秘書官署和官職的界定......... 6
第二章 中國秘書工作的起源.............11
第一節(jié)孕育于部落聯(lián)盟昌盛時期.........11
第二節(jié)萌發(fā)于夏朝...............18
第三節(jié)形成于殷商...............21
第三章 兩周時期的秘書工作.............30
第一節(jié)秘書機(jī)構(gòu)的形成.............30
第二節(jié)秘書官吏................37
第三節(jié)文書檔案工作..............49
第四節(jié)西周的社會調(diào)查制度........... 69
第四章 秦漢時期的秘書工作............. 74
第一節(jié)秘書機(jī)構(gòu)的確立和演進(jìn).......... 74
第二節(jié)秘書官吏................ 89
第三節(jié)文書檔案工作.............. 94
第五章 魏晉南北朝時期的秘書工作.......... 110
第一節(jié)秘書機(jī)構(gòu)和官職............. 110
第二節(jié)主官與秘書的關(guān)系............ 119
第三節(jié)文書檔案工作.............. 126
第六章 隋唐時期的秘書工作............. 138
第一節(jié)朝廷秘書機(jī)構(gòu).............. 139
第二節(jié)皇宮秘書機(jī)構(gòu).............. 149
第三節(jié)秘書官吏................ 153
第四節(jié)文書檔案工作.............. 164
第七章 兩宋時期的秘書工作............ 177
第一節(jié)朝廷秘書機(jī)構(gòu).............. 178
第二節(jié)皇宮秘書機(jī)構(gòu).............. 186
第三節(jié)秘書官吏................ 190
第四節(jié)文書檔案工作.............. 197
第八章 遼金元時期的秘書工作............ 208
第一節(jié)遼金時期的秘書工作........... 209
第二節(jié)元朝的秘書機(jī)構(gòu)和官職.......... 215
第三節(jié)元朝的文書檔案工作........... 227
第九章 明朝的秘書工作............... 234
第一節(jié)秘書機(jī)構(gòu)................ 235
第二節(jié)秘書官吏................ 245
第三節(jié)文書檔案工作.............. 247
第十章 清朝的秘書工作............... 261
第一節(jié)中央秘書機(jī)構(gòu).............. 262
第二節(jié)秘書官吏................ 280
第三節(jié)文書檔案工作.............. 289
第十一章 近代的秘書工作.............. 302
第一節(jié)南京臨時政府的秘書工作......... 303
第二節(jié)北洋政府的秘書工作........... 318
第三節(jié)國民政府的秘書工作........... 343
第十二章 中國共產(chǎn)黨建國前的秘書工作（上）..... 357
第一節(jié)黨內(nèi)秘書和秘書機(jī)構(gòu)的出現(xiàn)........ 357
第二節(jié)中共中央秘書處的擴(kuò)展.......... 364
第三節(jié)蘇維埃政府和紅軍秘書機(jī)構(gòu)的建立..... 370
第四節(jié)文書檔案工作.............. 376
第十三章 中國共產(chǎn)黨建國前的秘書工作（下）..... 389
第一節(jié)中央秘書機(jī)構(gòu)的發(fā)展........... 389
第二節(jié)其他秘書機(jī)構(gòu)的發(fā)展........... 395
第三節(jié)文書檔案和保密工作........... 402
第十四章 歷代秘書工作的經(jīng)驗和鑒戒......... 412
第一節(jié)秘書機(jī)構(gòu)設(shè)置的經(jīng)驗教訓(xùn)......... 412
第二節(jié)秘書官吏的選拔和管理.......... 425
第三節(jié)歷代秘書人員的優(yōu)良傳統(tǒng)......... 442
第四節(jié)主要秘書業(yè)務(wù)的經(jīng)驗教訓(xùn)......... 453
第五節(jié)新中國成立前中國共產(chǎn)黨的秘書工作經(jīng)驗.. 469
主要參考書目.................... 482
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