許多組織僅僅將法律要求保存的信息歸檔。在這種情況下，法務(wù)會(huì)計(jì)調(diào)查師僅能得到摘要和總結(jié)等形式的歷史交易信息。有時(shí)，法務(wù)會(huì)計(jì)項(xiàng)目組為了得到一些特別敏感的信息，還會(huì)和組織的安全政策發(fā)生沖突。盡管這些因素不能最終阻止法務(wù)會(huì)計(jì)調(diào)查師取得相關(guān)數(shù)據(jù)，但當(dāng)項(xiàng)目存在時(shí)間和其他限制的時(shí)候，還是要考慮這些因素。
　　近年來，由于組織將其數(shù)據(jù)管理功能外包而產(chǎn)生了一些新困難�？紤]下面的例子：法務(wù)技術(shù)項(xiàng)目組接受委托進(jìn)駐外包代理機(jī)構(gòu)，審查另一個(gè)公司的技術(shù)服務(wù)工作。審查項(xiàng)目組成員注意到，他們所面臨的是一個(gè)有1 400多張表格的錯(cuò)綜復(fù)雜的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。使情況更加復(fù)雜的是，在這個(gè)外包代理機(jī)構(gòu)中，只有一個(gè)合同工程師能充分地理解這個(gè)系統(tǒng)。盡管法務(wù)技術(shù)專家們可以在這個(gè)特殊項(xiàng)目中花費(fèi)大量時(shí)間去理解這個(gè)系統(tǒng)中千絲萬縷的聯(lián)系，但這種做法既費(fèi)錢又耗時(shí)。因此，調(diào)查被一直推遲到該工程師能從其他項(xiàng)目中抽出身來協(xié)助法務(wù)項(xiàng)目組提取數(shù)據(jù)之時(shí)。只有這樣，項(xiàng)目組才能確保在第一輪正確地執(zhí)行任務(wù)。這種專業(yè)知識在為項(xiàng)目組所擁有之后，能夠幫助團(tuán)隊(duì)確定行動(dòng)過程。
　　另一個(gè)被法務(wù)會(huì)計(jì)調(diào)查師所忽視的危險(xiǎn)因素是對他們獲取所要審核的數(shù)據(jù)的潛在法律約束。數(shù)據(jù)保護(hù)法往往各就各位，特別是在歐洲，那里的法律要比世界其他地方的法律更加嚴(yán)格。法務(wù)技術(shù)人員或者其他需要調(diào)查和評價(jià)這些數(shù)據(jù)的人士必須熟知相關(guān)的法律。這些法律有時(shí)很復(fù)雜，并且未被實(shí)踐檢驗(yàn)過。此外，雖然項(xiàng)目組可以在特定區(qū)域和國家內(nèi)合法地接觸、獲取特定信息，但卻可能存在著在國界之間傳輸數(shù)據(jù)的限制。
　　我們總能找到辦法解決這種數(shù)據(jù)保護(hù)的限制。例如，法務(wù)會(huì)計(jì)調(diào)查師們可以只從一些無法確定個(gè)人身份的個(gè)體那里索取數(shù)據(jù)。我們總能找到一些與法律環(huán)境相符合的解決問題的辦法。當(dāng)一項(xiàng)調(diào)查工作需要使用客戶、員工和其他個(gè)人詳細(xì)資料的時(shí)候，獲取這些數(shù)據(jù)總還是可能的。每個(gè)國家或司法管轄區(qū)都會(huì)有一些保護(hù)隱私的法律，甚至規(guī)定電腦文件是否可以從住處移走或者是帶出國去。一個(gè)好的做法是在試圖獲取個(gè)人數(shù)據(jù)之前總是先征求合適的法律建議。
　　20.3評估數(shù)據(jù)質(zhì)量和形式
　　盡早對獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量和形式上的評估，對確保法務(wù)會(huì)計(jì)項(xiàng)目組的技術(shù)資源能否被有效地加以利用至關(guān)重要。如果數(shù)據(jù)本身不可靠，或者難以提取且難以格式化，那么他們最好考慮利用其他的調(diào)查方法。然而，找不到合適的工具來處理系統(tǒng)輸出的例子極少，在大多數(shù)案例中至少還是有一部分?jǐn)?shù)據(jù)是可靠的。