《漢畫(huà)總錄》南陽(yáng)卷是漢畫(huà)整體著錄最重要的組成部分，也是建立中國(guó)圖像志的關(guān)鍵工作步驟。編輯南陽(yáng)卷的工作從《漢畫(huà)總錄》25年規(guī)劃項(xiàng)目的起初就已列入工作方案。1996年在北京大學(xué)開(kāi)設(shè)的“美術(shù)作品分析——漢代圖相研究綜述”討論班上，就開(kāi)始了對(duì)南陽(yáng)漢畫(huà)研究狀況的全面整理。在漢文占文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)上，建立了研究文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)于每種文獻(xiàn)的主題詞（根據(jù)學(xué)科分類(lèi)設(shè)定以便索引）、關(guān)鍵詞（根據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容揭示以利歸類(lèi)、分析和稽查）和內(nèi)容提要（提示文獻(xiàn)的方法、結(jié)論和對(duì)其學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)的評(píng)價(jià)），這些數(shù)據(jù)庫(kù)保持開(kāi)放，免費(fèi)提供學(xué)界使用，隨時(shí)增補(bǔ)糾正，是為此次編輯《漢畫(huà)總錄》的文獻(xiàn)基礎(chǔ)。2000年在中國(guó)漢畫(huà)學(xué)會(huì)年會(huì)后，南陽(yáng)漢畫(huà)研究專(zhuān)家閃修山先生開(kāi)始指導(dǎo)南陽(yáng)卷的編輯調(diào)查工作。2006年北京大學(xué)漢畫(huà)研究所和南陽(yáng)漢畫(huà)館簽訂了《合作意向書(shū)》，首先進(jìn)行了國(guó)家數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目“中國(guó)漢代圖像信窟、綜合調(diào)查與數(shù)據(jù)庫(kù)”的南陽(yáng)部分，在南陽(yáng)漢畫(huà)館韓玉祥、凌皆兵兩任館長(zhǎng)和徐穎等諸位同人的主導(dǎo)下順利完成。2012年國(guó)家社科基金重大項(xiàng)目“中國(guó)漢代圖像數(shù)據(jù)庫(kù)與《漢畫(huà)總錄》編撰研究”完成立項(xiàng)并獲得國(guó)家文物局特別批準(zhǔn)，南陽(yáng)漢畫(huà)整體著錄工作在凌皆兵館長(zhǎng)和王清建、牛天偉等先生的領(lǐng)導(dǎo)下，由南陽(yáng)漢畫(huà)館與北京大學(xué)漢畫(huà)研究所共同完成。參與者工作分工和責(zé)任作了劃定�！稘h畫(huà)總錄》南陽(yáng)卷的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（原石尺寸、出土地點(diǎn)、保存狀況、原始記錄和拓片資料等）均由南陽(yáng)方提供，畫(huà)面描述由雙方共同完成，墓葬位置圖、著錄文獻(xiàn)由北大方完成。
　　此次著錄的范圍僅限于南陽(yáng)漢畫(huà)館所藏南陽(yáng)及其諸縣出土和征集的畫(huà)像石，不包括同地區(qū)出土和征集的畫(huà)像磚、器物紋樣等其他漢代圖像材料。畫(huà)像石也有三種情況未能收入。其一，此次工作時(shí)段無(wú)法進(jìn)行著錄的畫(huà)像石。如部分墓葬已經(jīng)原址封存或回填保護(hù)，需要等待二次發(fā)掘（如南陽(yáng)市中原技校漢畫(huà)像石墓和鄧縣長(zhǎng)冢店漢畫(huà)像石墓）；目前工作空間和條件過(guò)于艱難，無(wú)法獲取準(zhǔn)確數(shù)據(jù)（如漢郁平大尹墓）。其二，不藏在南陽(yáng)漢畫(huà)館，而調(diào)用到上級(jí)博物館（如在河南省博物院的收藏），依然保存在出土地區(qū)的文物保管單位（如在方城、唐河、新野等地方博物館的收藏），其他研究單位的收藏（如南陽(yáng)師范學(xué)院的收藏）以及保存在個(gè)人收藏中的畫(huà)像石。其三，流失于外地和國(guó)外的南陽(yáng)畫(huà)像石，即在南陽(yáng)調(diào)查范圍內(nèi)沒(méi)有記錄，或者在南陽(yáng)畫(huà)像石的發(fā)現(xiàn)和收集工作中原來(lái)有記錄，但目前已經(jīng)無(wú)法對(duì)證、核實(shí)和確認(rèn)的畫(huà)像石。此次著錄將這三個(gè)部分的原始記錄盡量放在“附記”中，計(jì)劃放置在《漢畫(huà)總錄》補(bǔ)遺卷中，與南陽(yáng)地區(qū)的畫(huà)像磚及其他材質(zhì)、器物上的圖像與紋樣一并陸續(xù)著錄、編輯。
　　著錄方法按《漢畫(huà)總錄》的編輯方案，舊法與新法相結(jié)合。
　　所謂舊法，就是采用拓片、線描和照片進(jìn)行圖像著錄，然后再對(duì)每一件畫(huà)像石的圖像進(jìn)行文字描述和記錄，并且附以文獻(xiàn)和索引各項(xiàng)，詳見(jiàn)《編輯體例》。
　　拓片是傳統(tǒng)的著錄漢畫(huà)的方法，歷史悠久，也是目前漢畫(huà)研究所采用的圖像資料的主要方法。在這一點(diǎn)上，《漢畫(huà)總錄》決定依舊采用拓片作為記錄的方法。但是我們深刻地意識(shí)到，拓片是一次復(fù)制和印刷的過(guò)程。畫(huà)像石本身是一一個(gè)浮雕，雕塑經(jīng)拓印再度展開(kāi)為平面的“畫(huà)”已經(jīng)無(wú)法反映其三維造型的全部特征，況且畫(huà)像石上原來(lái)還有顏色（我們認(rèn)為所有的畫(huà)像石最初都會(huì)著色，這個(gè)問(wèn)題還有待進(jìn)一步論證）。所以，經(jīng)過(guò)捶拓之后，畫(huà)像石的面貌發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變，其形象凸出部分和彩色部分變成了黑色，背景和低凹的部分變成了白色，這樣一種類(lèi)似碑帖一樣的黑白互相顛倒的拓片形成了“風(fēng)格”，引發(fā)一種對(duì)漢畫(huà)的獨(dú)特理解，也形成了其“畫(huà)像”（圖畫(huà)）名稱(chēng)的來(lái)源。但是，拓片圖像與漢代墓葬中原始圖像狀況形成了較大的差異，這個(gè)差異甚至?xí)��?dǎo)致人們對(duì)于漢代藝術(shù)的認(rèn)識(shí)，從其精細(xì)、豐富、柔和的狀態(tài)而誤導(dǎo)為“蒼茫”“博大…‘厚重”的審美印象。這種“主動(dòng)誤取”應(yīng)該發(fā)生在以拓片為主導(dǎo)記錄漢畫(huà)之后，很多人了解和評(píng)價(jià)漢畫(huà)，其實(shí)并不是根據(jù)原石現(xiàn)存的情況，更不是根據(jù)復(fù)原的漢代墓葬的原始情況，而是根據(jù)由拓片形成的印象作出的判斷。這個(gè)情況在歷史上可以與西方希臘雕刻的遭遇相類(lèi)。希臘雕刻原來(lái)全部是彩色的，由于年代久遠(yuǎn)，所有的顏色脫落之后，恢復(fù)了大理石的白色（青銅及其他質(zhì)料的雕像色彩也已脫落），以至于后代人認(rèn)為希臘藝術(shù)的美感就在于其白色的“圣潔”與“純粹”，曾被德國(guó)學(xué)者溫克爾曼（Jharm Joachim’Winckelmann，1717—1768）推崇為“高貴的單純，靜穆的偉大”（edlennfalt-und stille Gr6ge），對(duì)希臘藝術(shù)的“主動(dòng)誤取”徹底影響了西方古典主義的審美判斷和正統(tǒng)的藝術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
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