《新手學(xué)Word 2016》通過精選案例引導(dǎo)讀者深入學(xué)習(xí),系統(tǒng)地介紹 Word 2016 的相關(guān)知識(shí)和應(yīng)用技巧。 全書共 11 章。第 1~2 章主要介紹 Word 2016 的入門知識(shí),包括初識(shí) Word 2016 及輸入和編輯 Word 文檔等; 第 3 ~ 4 章主要介紹用 Word 2016 排版,包括文檔的基本排版操作及文檔的高級(jí)排版操作等;第 5 ~ 8 章主要介 紹 Word 文檔美化,包括學(xué)會(huì)使用表格、Word 圖文混排、文檔頁(yè)面的設(shè)置及長(zhǎng)文檔的排版操作等;第 9~11 章主 要介紹 Word 文檔輸出,包括檢查和審閱文檔、Word 郵件合并和域的使用及信息共享與文檔打印等。 本書不僅適合 Word 的初、中級(jí)用戶學(xué)習(xí)使用,也可以作為各類院校相關(guān)專業(yè)學(xué)生和計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班學(xué)員的教 材或輔導(dǎo)用書。
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龍馬高新教育成立于1998年,專注于計(jì)算機(jī)類圖書的策劃與編寫,其圖書曾多次獲獎(jiǎng)。龍馬高新教育有著非常深厚的資源積累,與龍馬簽約的合作機(jī)構(gòu)包括39所高校、8家協(xié)會(huì)、5家知名網(wǎng)站及近百名撰稿人。
第1章初識(shí)Word 2016
1.1Word的排版之美
1.2讓人刮目相看—Word在計(jì)算機(jī)/手機(jī)/平板電腦中的應(yīng)用
1.3一張圖告訴你新手和高手的區(qū)別
1.4Office 2016的安裝與啟動(dòng)
1.4.1Office 2016的安裝
1.4.2啟動(dòng)Office 2016的兩種方法
1.4.3退出Office 2016的4種方法
1.4.4在手機(jī)中安裝Office
1.5隨時(shí)隨地辦公的秘訣—Microsoft賬戶
1.6提升辦公效率—Word 2016的設(shè)置
1.6.1設(shè)置文件保存
1.6.2添加命令到快速訪問工具欄
1.6.3自定義快捷鍵
1.6.4自定義功能區(qū)
1.6.5禁用屏幕提示功能
1.6.6禁用【粘貼選項(xiàng)】按鈕
1.6.7更改文件的作者信息
痛點(diǎn)解析
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第2章輸入和編輯Word文檔—制作公司內(nèi)部通知
2.1新建與保存文檔
2.1.1新建Word文檔
2.1.2保存Word文檔
2.1.3關(guān)閉Word文檔
2.1.4保存文檔到手機(jī)中
2.2輸入文本的技巧
2.2.1輸入文本的一般方法
2.2.2即點(diǎn)即輸?shù)奶厥夥椒?nbsp;
2.3文本快速選中技巧
2.3.1使用鼠標(biāo)選中文本
2.3.2使用鼠標(biāo)和鍵盤選中文本
2.4修改文本的技巧
2.4.1更改錯(cuò)誤的文本
2.4.2輸入漏輸?shù)奈谋?nbsp;
2.4.3刪除多余的文本
2.4.4文本的換行技巧
2.4.5復(fù)制和粘貼文本
2.4.6移動(dòng)文本
2.4.7撤銷和恢復(fù)文本
2.5實(shí)戰(zhàn)案例—制作公司內(nèi)部通知
痛點(diǎn)解析
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第3章文檔的基本排版操作—編排個(gè)人工作報(bào)告
3.1設(shè)置文本格式的技巧
3.1.1調(diào)整字體的大小和顏色
3.1.2為漢字添加拼音
3.1.3快速設(shè)置上標(biāo)和下標(biāo)
3.1.4設(shè)置文本的字體效果
3.2設(shè)置段落格式的技巧
3.2.1設(shè)置對(duì)齊方式
3.2.2設(shè)置段落首行縮進(jìn)
3.2.3使用標(biāo)尺快速調(diào)整文本縮進(jìn)
3.2.4設(shè)置寬松的段落間距和行距
3.3段落的編號(hào)處理
3.3.1快速添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)
3.3.2讓W(xué)ord停止自動(dòng)編號(hào)
3.3.3調(diào)整序號(hào)和文字的間距
3.4邊框和底紋
3.4.1為文本添加邊框
3.4.2為文本添加底紋
3.5實(shí)戰(zhàn)案例—編排個(gè)人工作報(bào)告
痛點(diǎn)解析
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第4章文檔的高級(jí)排版操作—編排材料管理制度
4.1使用格式刷
4.1.1“一次性”格式刷的使用
4.1.2“永久性”格式刷的使用
4.2使用分欄排版
4.2.1創(chuàng)建分欄版式
4.2.2刪除分欄版式
4.3比格式刷更方便的樣式設(shè)置
4.3.1了解樣式
4.3.2基于現(xiàn)有內(nèi)容的格式創(chuàng)建新樣式
4.3.3基于指定的樣式創(chuàng)建新樣式
4.3.4修改樣式
4.3.5在文檔間復(fù)制樣式
4.3.6刪除文檔中的樣式
4.4使用模板
4.4.1使用Word模板
4.4.2從網(wǎng)站上下載Word模板
4.4.3使用素材所提供的模板資源
4.5實(shí)戰(zhàn)案例—編排材料管理制度
痛點(diǎn)解析
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第5章學(xué)會(huì)使用表格—制作個(gè)人簡(jiǎn)歷
5.1創(chuàng)建表格
5.1.1創(chuàng)建行列較多的表格
5.1.2手動(dòng)繪制表格
5.1.3一鍵創(chuàng)建表格
5.1.4快速插入表格
5.2輸入表格文本
5.2.1輸入文本內(nèi)容
5.2.2復(fù)制表格內(nèi)容
5.2.3移動(dòng)表格內(nèi)容
5.3表格的基本操作
5.3.1插入行與列
5.3.2刪除行與列
5.3.3合并單元格
5.3.4拆分單元格
5.3.5調(diào)整行高和列寬
5.4設(shè)置表格樣式
5.4.1套用表格樣式
5.4.2設(shè)置對(duì)齊方式
5.5處理表格數(shù)據(jù)
5.5.1計(jì)算表格數(shù)據(jù)
5.5.2排序表格數(shù)據(jù)
5.6實(shí)戰(zhàn)案例—制作個(gè)人簡(jiǎn)歷
痛點(diǎn)解析
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第6章Word圖文混排—制作公司宣傳彩頁(yè)
6.1使用藝術(shù)字
6.1.1插入藝術(shù)字
6.1.2編輯藝術(shù)字
6.2插入圖片
6.2.1插入準(zhǔn)備好的圖片
6.2.2插入聯(lián)機(jī)搜索的圖片
6.2.3插入網(wǎng)頁(yè)中的圖片
6.2.4如何將手機(jī)中的照片插入Word中
6.3編輯圖片
6.3.1裁剪圖片大小
6.3.2選擇合適的圖片環(huán)繞形式
6.3.3圖片的移動(dòng)技巧
6.3.4圖片的調(diào)整與美化技巧
6.4使用自選圖形
6.4.1繪制自選圖形
6.4.2編輯自選圖形
6.4.3設(shè)置圖形效果
6.5使用SmartArt圖形
6.5.1繪制圖形
6.5.2編輯圖形
6.6使用圖表的技巧
6.6.1創(chuàng)建圖表的方法
6.6.2編輯圖表中的數(shù)據(jù)
6.6.3圖表的調(diào)整與美化
6.7使用文本框
6.7.1插入文本框
6.7.2編輯文本框
6.8實(shí)戰(zhàn)案例—制作公司宣傳彩頁(yè)
痛點(diǎn)解析
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第7章文檔頁(yè)面的設(shè)置—制作商務(wù)邀請(qǐng)函
7.1設(shè)置頁(yè)面版式布局
7.1.1設(shè)置頁(yè)邊距
7.1.2設(shè)置紙張方向
7.1.3設(shè)置紙張大小
7.2主題和背景
7.2.1設(shè)置頁(yè)面主題
7.2.2設(shè)置頁(yè)面背景
7.3分頁(yè)與分節(jié)
7.3.1使用分頁(yè)符
7.3.2使用分節(jié)符
7.4頁(yè)眉和頁(yè)腳
7.4.1設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳
7.4.2為奇、偶頁(yè)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳
7.4.3將LOGO作為文檔頁(yè)眉
7.5插入頁(yè)碼
7.5.1添加頁(yè)碼
7.5.2設(shè)置頁(yè)碼格式
7.5.3在同一文檔中設(shè)置多重頁(yè)碼格式
7.6實(shí)戰(zhàn)案例—制作商務(wù)邀請(qǐng)函
痛點(diǎn)解析
大神支招
第8章長(zhǎng)文檔的排版操作—畢業(yè)論文排版與設(shè)計(jì)
8.1使用文檔視圖
8.1.1使用大綱視圖查看長(zhǎng)文檔
8.1.2使用大綱視圖組織長(zhǎng)文檔
8.2使用書簽
8.2.1添加書簽
8.2.2定位書簽
8.2.3編輯書簽
8.3創(chuàng)建目錄
8.3.1創(chuàng)建文檔目錄
8.3.2更新文檔目錄
8.3.3取消目錄的鏈接功能
8.4創(chuàng)建和設(shè)置索引功能
8.4.1標(biāo)記索引項(xiàng)
8.4.2標(biāo)記索引目錄
8.4.3更新索引目錄
8.5腳注與尾注
8.5.1腳注的使用
8.5.2尾注的使用
8.6其他應(yīng)用技巧
8.6.1統(tǒng)計(jì)文檔的字?jǐn)?shù)
8.6.2精準(zhǔn)比較兩個(gè)文檔
8.6.3合并多個(gè)文檔
8.7實(shí)戰(zhàn)案例—排版畢業(yè)論文設(shè)計(jì)
痛點(diǎn)解析
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第9章檢查和審閱文檔—多人協(xié)作處理工作報(bào)告
9.1檢查拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤
9.1.1自動(dòng)拼寫和語(yǔ)法檢查
9.1.2自動(dòng)處理錯(cuò)誤
9.1.3自動(dòng)更改字母大小寫
9.2查找與替換
9.2.1使用查找功能
9.2.2使用替換功能
9.2.3查找和替換的高級(jí)應(yīng)用
9.3批注文檔
9.3.1添加批注
9.3.2編輯批注
9.3.3查看批注
9.3.4刪除批注
9.4修訂文檔
9.4.1使用修訂
9.4.2接受修訂
9.4.3拒絕修訂
9.4.4設(shè)置修訂樣式
9.5實(shí)戰(zhàn)案例—多人協(xié)作處理工作報(bào)告
痛點(diǎn)解析
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第10章Word郵件合并和域的使用
10.1郵件合并的使用
10.1.1郵件合并的應(yīng)用場(chǎng)合
10.1.2主文檔的設(shè)置
10.1.3Word數(shù)據(jù)源表的規(guī)范及導(dǎo)入
10.1.4選擇郵件合并的類型
10.1.5插入合并域
10.1.6預(yù)覽郵件合并
10.2域的使用
10.2.1了解域
10.2.2在文檔中插入域
10.2.3修改域的內(nèi)容
10.2.4更新域
痛點(diǎn)解析
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第11章信息共享與文檔打印
11.1在Word中調(diào)用其他數(shù)據(jù)
11.1.1將Excel工作表中的數(shù)據(jù)直接復(fù)制到Word中
11.1.2在Word中調(diào)用Excel中的數(shù)據(jù)
11.1.3在Word中調(diào)用PowerPoint中的數(shù)據(jù)
11.2共享文檔
11.2.1使用OneDrive共享文檔
11.2.2使用電子郵件共享文檔
11.2.3局域網(wǎng)中共享文檔
11.3打印文檔的設(shè)置
11.3.1設(shè)置打印文檔
11.3.2打印預(yù)覽
11.4打印文檔的技巧
11.4.1快速打印文檔
11.4.2打印指定章節(jié)文檔內(nèi)容
11.4.3打印指定的頁(yè)
11.4.4一次性打印多個(gè)文檔
11.4.5實(shí)現(xiàn)奇偶頁(yè)不同的打印
痛點(diǎn)解析
大神支招
6.5 使用 SmartArt 圖形
小白:大神,你知道什么是 SmartArt 圖形嗎?怎么才能使用它啊,是不是很復(fù)雜?
大神:其實(shí),它就是一種可以將信息和觀點(diǎn)以視覺的形式用不同的布局表示出來的圖形。它比大篇的文字更直觀,使我們獲取信息變得更加簡(jiǎn)捷、更加輕松。但它一點(diǎn)都不難。我們要做的除了插入外,就是編輯。因?yàn)闉榱俗屗烙^,就需要對(duì)它從不同的角度來設(shè)置。
8.1 使用文檔視圖
小白:我的畢業(yè)論文看著好亂啊!
大神:別急,使用視圖,文章結(jié)構(gòu)一目了然!
8.1.1 使用大綱視圖查看長(zhǎng)文檔
當(dāng)我們查看長(zhǎng)文檔時(shí),往往因?yàn)閮?nèi)容太多而只能看到局部的內(nèi)容。因此無法整體把握文章的結(jié)構(gòu)和層次。但是當(dāng)我們使用大綱視圖,這個(gè)問題就被解決了!
8.4 創(chuàng)建和設(shè)置索引功能
小白:我今天在一本書上看到它的最后面有一份索引,你知道那個(gè)是怎么弄的嗎?
大神:知道,在一些專業(yè)性比較強(qiáng)的書上基本上都有索引。索引是把文章中一些重難點(diǎn)詞匯整理在一起,并標(biāo)明出現(xiàn)的頁(yè)數(shù),方便讀者快速找到這些詞匯!
8.4.1 標(biāo)記索引項(xiàng)
創(chuàng)建索引的第一步就是標(biāo)記索引項(xiàng),簡(jiǎn)單說就是:你想讓哪些詞匯出現(xiàn)在你的索引目錄中。