本教材共十四章，涉及到現(xiàn)代社會生活的各個領(lǐng)域，具有鮮明特色：第一，時代性。適應(yīng)新世紀經(jīng)濟轉(zhuǎn)型、高科技發(fā)展的需要，本教材新增寫了“涉外經(jīng)濟文書”、“股份制企業(yè)文書”、“電視網(wǎng)絡(luò)新聞”等文體。第二，實用性。各種文體的講述力求簡明、精要，重點在講清格式、寫法，以便讀者懂得“該怎么寫”。第三，示范性。講述各種文體時，都精選了規(guī)范、典型而又新穎的例文作為“樣本”，使讀者一目了然，有“文”可“依”。每章末設(shè)計有思考與練習。
本書是供高等院校使用的公共基礎(chǔ)課教材，適用于文、理工、農(nóng)醫(yī)、師范以及高職、高專等各類院校。
例文：
廣西傷病戰(zhàn)士移交安置工作軍地領(lǐng)導聯(lián)席會議紀要
(一九九九年十月二十八日)
根據(jù)黨中央、國務(wù)院、中央軍委有關(guān)指示精神，廣州軍區(qū)、自治區(qū)黨委、自治區(qū)人民政府和廣西軍區(qū)于1999年10月28日在南寧召開廣西傷病殘戰(zhàn)士移交安置工作軍地領(lǐng)導聯(lián)席會。廣州軍區(qū)副政委張國初，自治區(qū)黨委副書記陸兵，自治區(qū)人民政府副主席周明甫，廣西軍區(qū)司令員劉國裕、政委周遇奇、副政委楊先厚，廣州軍區(qū)司令部、政治部、后勤部，自治區(qū)黨委辦公廳，自治區(qū)人民政府辦公廳、民政廳、財政廳、衛(wèi)生廳、勞動廳，廣西軍區(qū)司令部、政治部、后勤部等有關(guān)部門的負責人參加了會議。會議認真?zhèn)鬟_學習了江澤民總書記、朱镕基總理以及軍委領(lǐng)導同志關(guān)于做好傷病殘戰(zhàn)士安置工作的重要指示，分析了當前移交安置傷病殘戰(zhàn)士面臨的新情況、新問題，研究了這次廣西安置23名傷病殘戰(zhàn)士的措施和辦法。張國初、陸兵、周明甫、周遇奇同志分別講了話�，F(xiàn)將會議情況紀要如下：
一、會議認為，必須統(tǒng)一思想，把移交安置傷病殘戰(zhàn)士作為一項重要的政治任務(wù)。軍隊是執(zhí)行特殊任務(wù)的武裝集團，傷病殘戰(zhàn)士長期滯留部隊，極不利于部隊戰(zhàn)斗力的提高。滯留在部隊的傷病殘戰(zhàn)士，是在部隊緊張的戰(zhàn)備訓練或搶險救災中負傷或因病致殘的，為部隊建設(shè)作出了應(yīng)有的貢獻。依據(jù)法律和政策安置好傷病殘戰(zhàn)士，是各級人民政府義不容辭的責任。各級黨委、人民政府和有關(guān)部門，要充分認識安置傷病殘戰(zhàn)士的重大意義，切實把這項工作作為一項重要的政治任務(wù)，以實際行動支持部隊建設(shè)，鞏固和發(fā)展軍政軍民團結(jié)的大好局面。
二、會議強調(diào)，要明確職責，落實傷病殘戰(zhàn)士安置工作責任制。為確保安置傷病殘戰(zhàn)士的工作落實到位，自治區(qū)決定成立傷病殘戰(zhàn)士接收安置領(lǐng)導小組，由自治區(qū)黨委副書記陸兵任組長，自治區(qū)副主席周明甫和廣西軍區(qū)副政委楊先厚任副組長，自治區(qū)黨委辦公廳，自治區(qū)人民政府辦公廳、民政廳、財政廳、衛(wèi)生廳、勞動廳，廣西軍區(qū)司令部、政治部、后勤部等有關(guān)單位的領(lǐng)導同志為領(lǐng)導小組成員。有安置任務(wù)的地、市、縣要參照自治區(qū)的做法，成立相應(yīng)的領(lǐng)導機構(gòu)。要做到任務(wù)明確、時限明確、責任明確，并具體落實到人。要把做好傷病殘戰(zhàn)士的安置工作作為檢驗一個單位“雙擁”工作好差的重要尺度，對完成任務(wù)好的給予表揚，對不按時完成任務(wù)的，要給予通報批評。
三、會議提出，安置傷病殘戰(zhàn)士要特事特辦，確保任務(wù)按時完成。各級黨委、政府要積極為部隊排憂解難，對部隊移交安置的傷病殘戰(zhàn)士，要不講條件，不打折扣，認真接收并妥為安置。要依據(jù)現(xiàn)有政策，堅持從實際出發(fā)和實事求是的原則，按照“三個一點”的辦法解決好經(jīng)費問題。特等、一等傷殘戰(zhàn)士安置的建房經(jīng)費，除國家補貼標準外，自治區(qū)財政按每人4萬元的額度劃撥；集中安置到地、市民政部門所屬的復退軍人精神病院的，自治區(qū)財政按每人1．5萬元的標準一次性予以補助，符合享受公費醫(yī)療者由醫(yī)療費用從醫(yī)療保險中列支；集中安置到自治區(qū)本級所屬的復退軍人療養(yǎng)院的，按經(jīng)費預算渠道視情況予以解決，不另撥專項經(jīng)費。二、三等傷殘戰(zhàn)士的建房補貼經(jīng)費，由自治區(qū)民政廳編制計劃會同自治區(qū)財政廳核定，如需補助經(jīng)費的從自治區(qū)財政預算安排當年的退伍軍人安置費中補助。需安排工作的，要根據(jù)傷病殘戰(zhàn)士的實際情況，安排到崗位適合、工資有保障的單位。移交安置時間，按退伍安置的傷病殘義務(wù)兵1999年12月底以前移交完畢，按轉(zhuǎn)業(yè)安置的傷病殘人員2000年5月31日以前全部移交完畢；全區(qū)傷病殘戰(zhàn)士的安置工作，要在2000年6月底前全部移交完畢。
四、加強思想教育，營造移交安置傷痛殘戰(zhàn)士的良好氛圍。傷病殘戰(zhàn)士本人不愿離開部隊或其家屬和接收單位不配合是導致傷病殘戰(zhàn)士長期滯留部隊的重要原因。軍隊和地方要共同教育傷病殘戰(zhàn)士本人及其家屬，發(fā)揚愛國奉獻和樂觀主義精神，樹立戰(zhàn)勝困難、戰(zhàn)勝病殘的信心和勇氣，自覺服從大局，為國分憂，不提過分要求，積極配合組織做好安置工作。各接收單位要設(shè)身處地地為傷病殘戰(zhàn)士著想，盡心盡力地為他們排憂解難，使他們感受到組織的溫暖、政府的關(guān)懷、人民的關(guān)心。各級宣傳部門和新聞媒體，要注意宣傳傷病殘戰(zhàn)士中的先進典型，引導他們樹立正確的人生觀、價值觀；注意宣傳在接收安置工作中積極主動為傷病殘戰(zhàn)士服務(wù)的單位和個人，在全社會營造傷病殘戰(zhàn)士受尊重受優(yōu)待的良好環(huán)境。
第三節(jié) 知照性公文
知照性公文是向社會公眾和特定對象傳達某種具體事項和要求的一類公文。其作用是要求受文范圍內(nèi)的所有公眾和對象，對文內(nèi)所述的內(nèi)容全部周知并嚴格遵照執(zhí)行。知照性公文主要有公告、通告、通知、通報和函等五種類型。
一、公告
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公告是向國內(nèi)外宣布重大事項或法定事項的公文。公告并非普通文告，它具有文體的莊重性、內(nèi)容的嚴肅性、范圍的廣泛性和作者的限定性等特點，一般以國家和各級領(lǐng)導機關(guān)的名義發(fā)布，而且多通過廣播、電視和報刊等傳媒發(fā)出。
公告按內(nèi)容和目的可劃分為兩種：一是行政公告，或稱事項性公告，如公布國家機構(gòu)選舉結(jié)果，國家領(lǐng)導人出國訪問，重要人士逝世消息，重要會議的召開及其決議等。二是法規(guī)性公告，或稱祈使性公告，這類公告除告知公眾某事外，還要求遵守公告的規(guī)定。如《××市招商局關(guān)于××工業(yè)區(qū)一九九九年第二期建設(shè)債券付息公告》，公布了該年度付息的辦理時間、網(wǎng)點和方法，要求有關(guān)客戶按公告要求前往辦理。
(二)公告的文體結(jié)構(gòu)
公告由標題、發(fā)文字號、正文、落款和發(fā)文日期等部分組成。
1．標題。公告的標題一般是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成，有時可不寫事由，或只標出文種“公告”即可。有的公告在標題下方有編號，一般的寫法是“第×號”，并用圓括號括住。
2．發(fā)文字號。非完全式，有的可省略。
3．正文。正文一般是由公告的依據(jù)或事由、公告事項和公告結(jié)語，如“現(xiàn)予公告”、“特此公告”等組成。
4．落款。在正文的右下方署上發(fā)文單位名稱。如果已在標題中寫上了發(fā)文機關(guān)名稱，即可省略。
5．發(fā)文日期。通常寫在署名下方，也可寫在標題和編號之下，用括號括上。
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公告的發(fā)布者通常是國家領(lǐng)導機關(guān)以及依法授權(quán)的單位，一般行政機關(guān)和團體不得隨意濫用。公告的行文應(yīng)力求做到嚴肅莊重，具體明確，語言規(guī)范，文字簡練。公告正文的結(jié)構(gòu)方法主要有并列式、總分式和遞進式等。凡所宣告的事項之間各自獨立的，應(yīng)根據(jù)其先后主次，采用并列方法依次排列，還可用數(shù)碼標明。凡宣告的事項有從屬關(guān)系的，可采用總分式或遞進式闡述，力求做到層次清晰，條理分明。
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