本書全面介紹了辦公軟件在辦公工作中的具體應用, 常用辦公設備的安裝、使用和維護, 系統(tǒng)的安全及優(yōu)化, 以及局域網(wǎng)的設計與組建, 文件和打印機等資源的共享等內(nèi)容。本書內(nèi)容豐富, 結合了計算機等級考試二級MS Office高級應用考試大綱, 案例典型, 以圖析文, 實用性強。在介紹實際操作和應用案例的過程中, 每一個操作步驟都配有對應的圖示, 便于理解和掌握。
李嵐，中山大學新華學院 副教授 主講課程：辦公自動化技術、大學計算機基礎、Access數(shù)據(jù)庫技術，編寫過暢銷教材《辦公自動化技術與應用》
第1章 辦公自動化概述 1
1．1 辦公自動化的發(fā)展狀況 1
1．1．1 人類辦公活動的發(fā)展 1
1．1．2 國外辦公自動化的發(fā)展概況 1
1．1．3 我國辦公自動化的發(fā)展 2
1．2 辦公自動化的定義、特點與模式 3
1．2．1 辦公自動化的定義 3
1．2．2 辦公自動化的特點 4
1．3 辦公自動化系統(tǒng)的要素、目標和技術核心 4
1．3．1 辦公自動化系統(tǒng)的要素和目標 4
1．3．2 辦公自動化系統(tǒng)的技術核心 6
1．4 辦公自動化系統(tǒng)的功能 7
1．4．1 文字處理 8
1．4．2 數(shù)據(jù)處理 8
1．4．3 語音處理 9
1．4．4 圖形和圖像處理 9
1．4．5 通信功能 9
1．4．6 文件處理 10
1．4．7 電子日程管理 10
1．4．8 電子行文辦理 11
1．4．9 視頻會議 11
1．5 辦公自動化系統(tǒng)的層次模型 11
1．5．1 事務型OA系統(tǒng) 11
1．5．2 管理型OA系統(tǒng) 11
1．5．3 決策型OA系統(tǒng) 12
1．6 辦公軟件概述 12
1．6．1 Office 2010 12
1．6．2 WPS 12
本章小結 12
習題一 13
第2章 制作邀請函與打印文檔 14
2．1 邀請函的基本制作 14
2．1．1 新建文檔 14
2．1．2 文本格式設置 14
2．2 添加水印背景 15
2．3 插入剪貼畫和藝術字 17
2．3．1 插入剪貼畫 17
2．3．2 插入藝術字 17
2．4 設置頁眉頁腳信息 18
2．5 建立模板 19
2．6 郵件合并 20
2．6．1 創(chuàng)建表格——通訊錄 20
2．6．2 郵件合并 24
2．7 打印文檔 26
2．7．1 頁面設置 26
2．7．2 版面設置和雙面打印 27
2．7．3 打印份數(shù)及打印順序設置 29
2．7．4 打印預覽 30
2．7．5 打印文檔 30
本章小結 30
習題二 30
第3章 制作長文檔范本 35
3．1 樣式與內(nèi)建樣式 35
3．1．1 利用內(nèi)置樣式快速格式化文檔 35
3．1．2 修改內(nèi)置樣式 36
3．2 自定義樣式 37
3．2．1 新建樣式 37
3．2．2 管理樣式 39
3．3 樣式的高級應用 40
3．3．1 查找和替換樣式 40
3．3．2 重命名和刪除樣式 41
3．4 制作目錄 41
3．4．1 使用樣式庫內(nèi)置樣式創(chuàng)建目錄 42
3．4．2 用自定義樣式創(chuàng)建目錄 43
3．4．3 利用提升字符的方法使目錄的制表位居中 44
3．4．4 設置目錄分欄 44
3．5 交叉引用 45
3．5．1 使用標題進行交叉引用 45
3．5．2 使用書簽進行交叉引用 47
3．6 插入腳注和尾注 48
3．7 快速瀏覽長文檔 49
3．8 使用批注和修訂 50
3．8．1 在文檔中插入批注和修訂 50
3．8．2 設置批注格式和批注中使用的姓名 52
3．8．3 批注和修訂審閱窗格 52
3．8．4 打印帶有批注或修訂的文檔 53
3．8．5 比較并合并文件 53
3．9 頁眉頁腳設置 53
3．10 文檔的安全與加密 55
3．10．1 防止宏病毒 56
3．10．2 設置文檔權限密碼 56
3．10．3 啟用強制保護 57
本章小結 59
習題三 59
第4章 制作員工工資管理表 63
4．1 獲取外部數(shù)據(jù) 63
4．1．1 通過“打開”命令獲取 63
4．1．2 通過“獲取外部數(shù)據(jù)”選項獲取 63
4．2 快速準確錄入數(shù)據(jù) 65
4．2．1 快速錄入“性別”列數(shù)據(jù) 65
4．2．2 設置數(shù)據(jù)輸入有效性 66
4．3 使用公式和函數(shù) 67
4．3．1 利用公式求基本工資 68
4．3．2 引用函數(shù)求年齡 69
4．4 創(chuàng)建員工考勤表 71
4．4．1 創(chuàng)建考勤表 71
4．4．2 利用函數(shù)統(tǒng)計出勤情況 72
4．5 創(chuàng)建出勤統(tǒng)計表 74
4．5．1 編輯考勤表 74
4．5．2 不同工作表利用函數(shù)統(tǒng)計數(shù)據(jù) 75
4．6 創(chuàng)建并編輯員工工資管理表 78
4．6．1 創(chuàng)建員工工資管理表 78
4．6．2 公式和函數(shù)運用 80
4．7 拆分和凍結工作表 82
4．7．1 拆分工作表 82
4．7．2 凍結工作表 83
4．8 自動篩選和排序功能 84
4．8．1 應用自動篩選 84
4．8．2 應用排序功能 85
4．9 數(shù)據(jù)透視表的應用 85
4．10 保護工資表 86
本章小結 88
習題四 88
第5章 制作貸款模擬運算表 92
5．1 單變量模擬運算表 92
5．1．1 創(chuàng)建單變量模擬運算表 92
5．1．2 運用財務函數(shù) 93
5．2 利用單變量求解逆算利率 95
5．3 雙變量模擬運算表的運用 96
5．3．1 創(chuàng)建“雙變量模擬運算”表 96
5．3．2 將模擬運算結果轉(zhuǎn)換為常量 98
5．4 加速工作表的運算速度 99
5．5 將雙變量模擬運算表轉(zhuǎn)化為直觀的圖表 100
5．6 清除模擬運算表 101
5．7 使用模板方案 101
5．8 其他財務函數(shù) 102
5．8．1 FV函數(shù)（投資未來值計算函數(shù)） 102
5．8．2 PV函數(shù)（投資償還額現(xiàn)值計算函數(shù)） 103
5．8．3 NPV函數(shù)（投資定期現(xiàn)金流凈現(xiàn)值計算函數(shù)） 103
5．8．4 XNPV函數(shù)（投資不定期現(xiàn)金流凈現(xiàn)值計算函數(shù)） 104
5．9 打印文件 104
本章小結 106
習題五 107
第6章 PowerPoint與廣告宣傳 109
6．1 素材準備 109
6．1．1 格式工廠 110
6．1．2 會聲會影 111
6．1．3 Cool Edit軟件 114
6．2 創(chuàng)建并編輯演示文稿 117
6．2．1 新建空演示文稿 117
6．2．2 在幻燈片中插入藝術字與文本 118
6．2．3 設置動畫效果 119
6．2．4 為其他幻燈片設置圖片動感效果 120
6．2．5 設置幻燈片的切換效果 121
6．2．6 添加音樂效果 122
6．2．7 插入視頻 123
6．2．8 添加幻燈片編號及徽標 125
6．3 設置交互式演示文稿 126
6．3．1 創(chuàng)建超級鏈接 126
6．3．2 插入動作按鈕 126
6．4 演示文稿的放映設計 127
6．4．1 設置排練時間 127
6．4．2 設置幻燈片的放映方式 128
6．4．3 幻燈片放映及打包 128
本章小結 129
習題六 129
第7章 常用辦公軟件的使用 132
7．1 電子圖書閱讀器 132
7．1．1 安裝Adobe Reader 132
7．1．2 利用Adobe Reader閱讀電子圖書 133
7．1．3 安裝CAJViewer閱讀器 134
7．1．4 安裝EPUBReader閱讀器 135
7．2 英漢互譯——金山詞霸 137
7．2．1 金山詞霸的使用 137
7．2．2 金山快譯的使用 138
7．3 壓縮解壓軟件——WinRAR 139
7．3．1 安裝壓縮軟件 140
7．3．2 解壓文件 141
7．3．3 壓縮文件 142
7．3．4 通過壓縮為文件加密 142
7．4 圖像處理軟件——Photoshop 144
7．4．1 更換背景顏色 144
7．4．2 圖層蒙版的使用 148
7．4．3 修復畫筆工具 149
7．4．4 圖像編輯命令 150
7．5 數(shù)據(jù)恢復軟件——EasyRecovery 151
本章小結 154
習題七 154
第8章 局域網(wǎng)組建及Internet應用 156
8．1 計算機網(wǎng)絡概述 156
8．1．1 計算機網(wǎng)絡的發(fā)展 156
8．1．2 計算機網(wǎng)絡的功能 157
8．1．3 計算機網(wǎng)絡的分類 157
8．2 組建小型局域網(wǎng) 160
8．2．1 組建無線局域網(wǎng) 160
8．2．2 常用網(wǎng)絡命令介紹 163
8．3 打印機共享及映射網(wǎng)絡驅(qū)動器 165
8．3．1 設置本地打印機共享 165
8．3．2 在局域網(wǎng)中其他主機上安裝共享打印機 167
8．3．3 設置網(wǎng)絡打印機 168
8．3．4 映射網(wǎng)絡驅(qū)動器 168
8．4 遠程控制 169
8．4．1 遠程控制技術的作用 169
8．4．2 Windows 7系統(tǒng)“遠程協(xié)助”應用 170
8．4．3 利用QQ遠程協(xié)助 172
8．4．4 Windows 7系統(tǒng)“遠程桌面”應用 172
8．5 網(wǎng)絡信息安全 174
8．5．1 信息安全基本概念 175
8．5．2 信息安全策略 176
8．5．3 網(wǎng)絡安全事件案例 177
本章小結 178
習題八 178
第9章 計算機的使用和維護 180
9．1 計算機的組成 180
9．1．1 硬件系統(tǒng) 180
9．1．2 軟件系統(tǒng) 180
9．2 安裝操作系統(tǒng) 181
9．2．1 設置系統(tǒng)啟動方式 181
9．2．2 安裝Windows 7操作系統(tǒng) 183
9．2．3 安裝雙操作系統(tǒng) 184
9．3 安裝硬件驅(qū)動程序 186
9．4 安裝應用軟件 187
9．4．1 應用軟件分類 187
9．4．2 安裝應用軟件 187
9．4．3 卸載應用軟件 188
9．5 使用分區(qū)助手PAServer調(diào)整分區(qū) 188
9．5．1 創(chuàng)建新的硬盤分區(qū) 189
9．5．2 調(diào)整分區(qū)大小 191
9．5．3 合并硬盤分區(qū) 191
9．6 計算機的常見故障原因分析 192
9．6．1 計算機軟件故障原因分析 192
9．6．2 案例分析 193
本章小結 195
習題九 195
第10章 常用辦公設備的使用和維護 197
10．1 打印機的使用 197
10．1．1 針式打印機 197
10．1．2 噴墨打印機 197
10．1．3 激光打印機 198
10．1．4 打印機的組裝與使用 198
10．1．5 打印機的日常維護 200
10．1．6 打印機耗材維護 201
10．2 傳真機概述與使用 204
10．2．1 傳真機的基本工作原理 204
10．2．2 傳真機的使用 205
10．2．3 傳真機的日常維護和保養(yǎng) 206
10．3 掃描儀的使用 207
10．3．1 掃描儀組裝與設置 207
10．3．2 掃描儀的使用 207
10．3．3 掃描儀的日常維護 208
10．4 復印機的使用 209
10．4．1 基本工作原理 209
10．4．2 基本組成 209
10．4．3 靜電復印機的使用 209
10．4．4 靜電復印機的日常維護 210
10．4．5 數(shù)碼復印機 211
10．5 多功能一體機簡介 211
10．6 一體化速印機 212
10．7 投影儀 212
10．7．1 投影儀的使用 212
10．7．2 投影儀的維護與保養(yǎng) 213
10．8 刻錄機的安裝與使用 214
10．8．1 刻錄軟件 214
10．8．2 刻錄機的維護與保養(yǎng) 215
本章小結 216
習題十 216
附錄 部分習題參考答案 218
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