本書打破常規(guī)，從各行各業(yè)的讀者學(xué)習(xí)、制作PPT過(guò)程中真實(shí)的“痛點(diǎn)”出發(fā)，即以實(shí)際應(yīng)用需求為標(biāo)準(zhǔn)，既不過(guò)多著墨于基礎(chǔ)操作方法，也摒棄那些不實(shí)用的高端“炫技”，重點(diǎn)闡述如何用PPT做出好作品和如何用PPT解決工作、學(xué)習(xí)、生活中的實(shí)際問(wèn)題。全書共14章，分思維、技術(shù)、實(shí)踐3 篇，由PPT想法、意識(shí)的探討，到針對(duì)性方法、技巧、資源的梳理，再到各種不同類型PPT做法的直接提供，圖文并茂。該書沉淀著筆者過(guò)去制作PPT過(guò)程中累積的諸多經(jīng)驗(yàn)，希望能切切實(shí)實(shí)地幫助讀者提升PPT技能，解決實(shí)際問(wèn)題。
上篇思維——學(xué)好PPT想法是關(guān)鍵
CHAPTER01 真的決定好好學(xué)習(xí)PPT嗎
PPT的功能是否滿足你的需要？
怎樣的PPT才是好PPT？
是什么原因讓你下定決心花時(shí)間學(xué)一款辦公軟件？
怎樣才能學(xué)好PPT？
讓制作PPT成為自己的一項(xiàng)技能
你準(zhǔn)備好了嗎？
1.1PPT主要有哪些優(yōu)勢(shì)？
1.1.1更易讀
1.1.2更易用
1.1.3超強(qiáng)表現(xiàn)力
1.1.4更易于分享
1.2PPT到底能幫我們做什么？
1.2.1接項(xiàng)目
1.2.2做培訓(xùn)
1.2.3做匯報(bào)
1.2.4找工作
1.2.5做生意
1.2.6刷微信
1.2.7秀恩愛(ài)
1.3什么樣的PPT才是好PPT？
1.3.1把觀眾當(dāng)作上帝
1.3.2總要有一些精彩之處
1.3.3看得清楚，聽(tīng)得明白
1.3.4簡(jiǎn)，極簡(jiǎn)
1.3.5看著舒服
1.3.6不一定有炫目的動(dòng)畫
1.4PPT高手是怎樣煉成的？
1.4.1保持旺盛熱情
1.4.2從模仿開始
1.4.3養(yǎng)成積累的習(xí)慣
1.4.4需要一點(diǎn)小糾結(jié)
1.4.5像玩游戲一樣享受PPT
1.4.6大量的實(shí)踐
1.5為什么要用新版的PPT軟件？
1.5.1發(fā)揮想象，創(chuàng)造無(wú)限可能—合并形狀
1.5.2對(duì)，就是那個(gè)色—取色器
1.5.3告訴大家，你是怎么做到的—屏幕錄制
1.5.4終于可以愉快地玩路徑動(dòng)畫了—路徑結(jié)束位置
1.5.5PPT比你想的更強(qiáng)大—Office加載項(xiàng)
1.5.6媽媽再也不用擔(dān)心忘詞了—演示者視圖
CHAPTER02完成PPT的最快方法是別太快
且慢！
把要求搞清楚，把內(nèi)容理清楚
不是特別急的情況，做PPT都應(yīng)該想清楚了再動(dòng)手
這邊做，那邊喊改，邊寫文字邊設(shè)計(jì)
效率不高還影響心情，痛苦！
2.1等等！要求真的清楚了嗎
2.1.1PPT之外，不可不知的情
2.1.2內(nèi)容的方向性判定
2.1.3設(shè)計(jì)調(diào)性的確定
2.2創(chuàng)意內(nèi)容的實(shí)用思維方法
2.2.1頭腦風(fēng)暴
2.2.2逆向思維
2.2.3金字塔原理
2.2.4思維導(dǎo)圖
2.3優(yōu)秀演講者常用的語(yǔ)言技巧
2.3.1開場(chǎng)的5種方式
2.3.23種經(jīng)典的內(nèi)容組織方式
2.3.3讓標(biāo)題更吸睛的6種手法
2.3.4通常需要注意的3個(gè)細(xì)節(jié)
2.4化繁為簡(jiǎn)
2.4.1刪
2.4.2縮
2.4.3拆
中篇技術(shù)——手段硬效率高
CHAPTER03讓文字看起來(lái)更有閱讀欲
為什么有的人用PPT軟件也能做出非常有設(shè)計(jì)感的文字？
為什么有的PPT通篇只是文字，美感卻不亞于插圖PPT？
同樣是寥寥幾行字，為什么別人的PPT，就是比自己的好看？
盡管觀點(diǎn)獨(dú)特，你的文字為什么沒(méi)有人愿意看？
本章會(huì)解決你的疑惑，讓你的文字看起來(lái)更美
3.1字體貴在精而不在多
3.1.1選字體的大原則
3.1.26種經(jīng)典字體搭配
3.1.3字體丟失怎么辦
3.1.4好字體，哪里找
3.2文字也要有“亮點(diǎn)”
3.2.1恰到好處，才能“藝術(shù)”
3.2.2要大氣，當(dāng)然用毛筆字
3.2.3發(fā)揮想象力，填充無(wú)限可能
3.2.4修修剪剪，字體大不同
3.3段落美化四字訣
3.3.1“齊”
3.3.2“分”
3.3.3“疏”
3.3.4“散”
CHAPTER04用抓眼球的圖片抓住觀眾的心
正如凱文·凱利所說(shuō)：在信息豐富的世界里，唯一稀缺的就是人類的注意力
互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建起的信息時(shí)代，已然改變?nèi)藗兊拈喿x習(xí)慣
各種內(nèi)容都在努力迎合這種閱讀習(xí)慣的變化
以簡(jiǎn)單、快速、無(wú)須耗費(fèi)大量注意力的方式呈現(xiàn)
PPT也一樣，相對(duì)于長(zhǎng)篇大論的文字而言，在這種趨勢(shì)下，圖片顯得更有優(yōu)勢(shì)
會(huì)找圖、會(huì)修圖、會(huì)用圖……
只有先抓住觀眾的眼球
才能讓其背后所傳遞的觀點(diǎn)真正走進(jìn)觀眾的心中
4.1找圖，也是一種能力
4.1.1PPT支持哪些格式的圖片
4.1.2影響PPT質(zhì)量的5種圖片
4.1.3在哪里可以找到高質(zhì)量圖片
4.2沒(méi)錯(cuò)，PPT也能修圖
4.2.1調(diào)整圖片位置、大小和方向
4.2.2將圖片裁剪得更好用
4.2.3Duang！一鍵特效
4.2.4統(tǒng)一多張圖片的色調(diào)
4.2.5讓圖片煥發(fā)藝術(shù)魅力
4.2.6摳除圖片背景
4.3圖片要么不用，用則用好
4.3.1無(wú)目的，不上圖
4.3.2圖片插入PPT的6種方式
4.3.3圖片的排版技巧
CHAPTER05可視化幻燈片的三大利器
信息可視化，是將信息轉(zhuǎn)化為圖形、圖像呈現(xiàn)的方式
讓長(zhǎng)篇累牘的文字更直觀、易讀
做PPT時(shí)，面對(duì)信息量較大的幻燈片，你是否嘗試過(guò)可視化處理？
例如，將并列關(guān)系的內(nèi)容轉(zhuǎn)化成表格，將對(duì)比數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成統(tǒng)計(jì)圖表，將枯燥的文字?jǐn)⑹鲛D(zhuǎn)化為形狀示意
……
可視化幻燈片的三大利器
表格、圖表、形狀
你真的會(huì)用嗎？
5.1作用常被忽視的表格
5.1.1如何在PPT中插入表格
5.1.2編輯表格先看懂5種鼠標(biāo)形態(tài)
5.1.3表格也能做得很漂亮
5.2并沒(méi)有那么可怕的圖表
5.2.1準(zhǔn)確表達(dá)是選擇圖表的首要依據(jù)
5.2.2圖表你還能這樣玩
5.2.3瀏覽這些網(wǎng)站，提升你的圖表意識(shí)
5.3可用性令人驚嘆的“形狀”
5.3.1形狀的用法
5.3.2不做這兩事，不算懂形狀
5.3.3創(chuàng)造自帶形狀之外的形狀
5.3.4深度“變形”，先辨清三大概念
CHAPTER06媒體與動(dòng)畫恰到好處即是完美
對(duì)于媒體和動(dòng)畫，新手易產(chǎn)生“秀”“炫技”的心理
因而，常常濫用，反而落得拙劣
恰如王國(guó)維的境界說(shuō)
真正達(dá)到高明，對(duì)具體技法了然于胸，自不必去“秀”
高明的做法是專注于言事，將二者用到恰到好處
這才是經(jīng)歷了看山是山，看山不是山之后看山還是山的完美境界
6.1媒體是一把“雙刃劍”
6.1.1視頻：說(shuō)服力如何有效發(fā)揮
6.1.2屏幕錄制：說(shuō)不清的過(guò)程錄下來(lái)說(shuō)
6.1.3音頻：一念靜好，一念煩擾
6.2動(dòng)畫不求酷炫但求自然
6.2.1使頁(yè)面柔和過(guò)渡的8種切換動(dòng)畫
6.2.2自定義動(dòng)畫避免突兀的三大注意事項(xiàng)
6.2.3PPT高手常用的7個(gè)動(dòng)畫小技巧
CHAPTER07顏值高低關(guān)鍵在于用色排版
美
對(duì)于觀眾，有時(shí)只是一種看起來(lái)舒服的感覺(jué)
說(shuō)不清，道不明
然而，對(duì)于設(shè)計(jì)者
美源自字體，源自圖片……源自方方面面對(duì)美的構(gòu)建與思量
用色與排版，更是成就PPT之美的關(guān)鍵所在
7.1關(guān)于色彩的使用
7.1.1學(xué)好配色有哪些不可不知的色彩知識(shí)
7.1.2如何從PPT窗口外采集配色
7.1.3如何讓你的配色更專業(yè)
7.1.4為什么要用“主題”來(lái)配色
7.1.5為什么專業(yè)設(shè)計(jì)師都喜歡用灰色
7.2關(guān)于排版設(shè)計(jì)
7.2.1基于視覺(jué)引導(dǎo)目的排版
7.2.2專業(yè)設(shè)計(jì)必學(xué)的四項(xiàng)排版原則
7.2.3對(duì)排版有很大幫助的六大工具
7.2.4值得學(xué)習(xí)借鑒的20個(gè)經(jīng)典版式
7.3關(guān)于模板
7.3.1在哪里可以找到精品模板
7.3.2模板怎樣才能用得更好
CHAPTER08找一個(gè)舒服的“姿勢(shì)”分享PPT
如何找到演講的最佳狀態(tài)
成功地將PPT中的內(nèi)容分享給觀眾？
如何解決PPT保存時(shí)遇到的各種問(wèn)題
以恰當(dāng)?shù)馗袷桨l(fā)送、分享給他人？
PPT，為分享而生
你需要學(xué)會(huì)找一個(gè)舒服的姿勢(shì)
8.1鮮花與掌聲只屬于有準(zhǔn)備的人
8.1.1對(duì)于PPT演講，你是否也有這些“不健康”心理
8.1.2多幾次正式的排練
8.1.3為免忘詞，不妨先備好提示詞
8.2保存PPT時(shí)的難點(diǎn)問(wèn)題及解決辦法
8.2.1文件如何才能變得更小一點(diǎn)？
8.2.2版本兼容性問(wèn)題如何避免？
8.2.3怎樣為自己的PPT文件加密？
8.2.4計(jì)算機(jī)沒(méi)安裝Office辦公軟件，有沒(méi)有辦法播放PPT？
8.2.5PPT轉(zhuǎn)存JPG圖片格式，如何能把圖片像素提高？
8.3附：資深PPT玩家的工具箱
8.3.1文字云制作工具：Wordart
8.3.2拼圖工具：CollageItPro
8.3.3配色工具：ColorSchemer
8.3.4圖表工具：百度·圖說(shuō)
8.3.5綜合工具：NordriTools
8.3.6綜合工具：創(chuàng)客貼
8.3.7放映工具：百度袋鼠
下篇實(shí)踐——用正確的方法做事
CHAPTER09如何讓工作總結(jié)更出眾
一周、一月、一年，在機(jī)關(guān)單位、在職場(chǎng)、在學(xué)校，向領(lǐng)導(dǎo)、向上級(jí)單位、向客戶……時(shí)時(shí)處處都可能需要總結(jié)
在做工作總結(jié)時(shí)，用PPT圖文并茂地呈現(xiàn)
比拿著幾張A4紙干巴巴地讀，顯得要專業(yè)得多
那么，怎樣才能做出更優(yōu)秀的總結(jié)PPT
從一場(chǎng)總結(jié)匯報(bào)大會(huì)中脫穎而出呢？
9.1選擇合適的工作總結(jié)結(jié)構(gòu)
9.1.1簡(jiǎn)明直接的三段式
9.1.2專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆猪?xiàng)式
9.1.3創(chuàng)意無(wú)限的漫談式
9.2總結(jié)的5個(gè)“出眾”關(guān)鍵點(diǎn)
9.2.1用數(shù)據(jù)說(shuō)話
9.2.2適當(dāng)煽情
9.2.3自我視角
9.2.4重點(diǎn)、難點(diǎn)突出
9.2.5體現(xiàn)高度
9.3工作總結(jié)PPT的設(shè)計(jì)技巧
9.3.1時(shí)間線索，一目了然—設(shè)計(jì)時(shí)間軸
9.3.2沒(méi)有比較就沒(méi)有成績(jī)—添加圖表
9.3.3讓工作回顧更加真實(shí)—使用實(shí)景照片
9.3.4突出總結(jié)的本體—封面的設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)
CHAPTER10如何用PPT打造形象宣傳片
制作宣傳片，是城市、組織、企業(yè)或品牌展示其形象的一種常用手段
專業(yè)廣告公司大多使用3dsMax、PR、AE等十分專業(yè)的軟件來(lái)制作宣傳片
而對(duì)于要求不那么高，宣傳成本預(yù)算也不多的組織或企業(yè)來(lái)說(shuō)
使用PPT軟件來(lái)制作宣傳片，或許是最佳的選擇
10.1用PPT制作宣傳片有哪些優(yōu)勢(shì)？
10.1.1足夠的視覺(jué)表現(xiàn)力
10.1.2相對(duì)低廉的成本
10.1.3應(yīng)用方式更靈活
10.1.4簡(jiǎn)單入手，易學(xué)易做
10.2非專業(yè)人士如何制作有質(zhì)感的PPT宣傳片？
10.2.1提升質(zhì)感的設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)
10.2.2提升質(zhì)感的動(dòng)畫技巧
10.2.3加入多媒體提升質(zhì)感
CHAPTER11如何把教學(xué)課件做得更漂亮
會(huì)用PPT軟件制作課件
已成為當(dāng)下教師職業(yè)的一項(xiàng)必備技能
對(duì)于很多教師來(lái)說(shuō)，真正感到困擾的
不是制作課件，而是把課件做漂亮，讓學(xué)生更容易接受
做好一份課件，主要精力的確應(yīng)該放在內(nèi)容的編寫上
但視覺(jué)設(shè)計(jì)也并非不管不顧
因?yàn)�，設(shè)計(jì)拙劣的課件很可能會(huì)影響到內(nèi)容的傳遞
11.1從哪些方面可以有效改善課件的美觀性？
11.1.1簡(jiǎn)化內(nèi)容
11.1.2統(tǒng)一對(duì)齊方式和行距
11.1.3不要“藝術(shù)字”，不要“效果”，不要剪貼畫
11.1.4選擇合適的背景圖片
11.1.5通過(guò)“變體”統(tǒng)一配色和字體
11.1.6利用母版統(tǒng)一版式
11.2美化課件的5個(gè)風(fēng)格方向
11.2.1簡(jiǎn)潔風(fēng)格
11.2.2黑板手寫風(fēng)格
11.2.3卡通風(fēng)格
11.2.4中國(guó)風(fēng)
11.2.5校園文藝風(fēng)格
CHAPTER12如何把方案做得更專業(yè)
方案
可以是對(duì)某事的看法、想法
也可以是解決某個(gè)問(wèn)題的建議
以方案探討問(wèn)題
給人嚴(yán)肅、正式的感覺(jué)
PPT是做方案時(shí)最常用的軟件之一
掌握一定的實(shí)操方法與技巧，把方案做得更專業(yè)
對(duì)于職場(chǎng)人士，特別是職場(chǎng)新手非常有幫助
12.1為什么要用PPT做方案？
12.1.1排版自由
12.1.2閱讀壓力小
12.1.3適用性廣
12.1.4將Word方案快速轉(zhuǎn)換為PPT方案
12.2一個(gè)專業(yè)的方案大致包含哪些內(nèi)容？
12.2.1本體研究
12.2.2客體研究
12.2.3戰(zhàn)略思路
12.2.4具體措施
12.2.5方案支持
12.3提升方案專業(yè)度的設(shè)計(jì)技巧
12.3.1完整的一套版式規(guī)范
12.3.2設(shè)計(jì)導(dǎo)航欄
12.3.3添加概覽頁(yè)
12.3.4插入附件
12.3.5勿濫用強(qiáng)調(diào)色
12.3.6添加意境圖
CHAPTER13如何做一份HR喜歡的簡(jiǎn)歷
用PPT做簡(jiǎn)歷，有必要嗎？
必要或不必要，主要看應(yīng)聘什么公司，什么崗位
廣告設(shè)計(jì)、影視動(dòng)畫等注重對(duì)設(shè)計(jì)能力考察的公司可能對(duì)PPT簡(jiǎn)歷更感興趣
允許在網(wǎng)上投遞簡(jiǎn)歷的公司，且支持添加稍大一些的附件時(shí)
也可提交一份內(nèi)容相對(duì)更為豐富的PPT簡(jiǎn)歷
一般情況下，簡(jiǎn)單一頁(yè)Word就好，PPT簡(jiǎn)歷反而顯得浮夸
到底Word還是PPT簡(jiǎn)歷好？
HR喜歡就好
13.1選擇HR喜歡的PPT簡(jiǎn)歷類型
13.1.1展現(xiàn)排版設(shè)計(jì)能力的平面型簡(jiǎn)歷
13.1.2秀出新意的動(dòng)畫型簡(jiǎn)歷
13.2PPT簡(jiǎn)歷征服HR的5點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)
13.2.1簡(jiǎn)潔明了
13.2.2可視化表達(dá)
13.2.3巧用首頁(yè)
13.2.4選擇合適的照片
13.2.5作品展示
CHAPTER14PPT的若干另類玩法
PPT不挑人，大多數(shù)人都可輕松上手操作
PPT不挑機(jī)器，配置要求低，不卡電腦
PPT如同光影魔術(shù)手，可以簡(jiǎn)單P圖
PPT又如同CorelDRAW，可以排版設(shè)計(jì)
PPT無(wú)法替代專業(yè)的設(shè)計(jì)、動(dòng)畫、視頻軟件
卻實(shí)現(xiàn)了對(duì)這些領(lǐng)域近乎完美的補(bǔ)充
別小看了PPT，它其實(shí)是個(gè)多面手
14.1如何用PPT設(shè)計(jì)印刷品？
14.1.1用PPT設(shè)計(jì)名片
14.1.2用PPT設(shè)計(jì)海報(bào)
14.2如何用PPT做電子版宣傳品？
14.2.1用PPT制作電子相冊(cè)
14.2.2用PPT制作電子請(qǐng)柬
14.2.3用PPT制作電子雜志
14.3如何借助PPT玩轉(zhuǎn)微信？
14.3.1用PPT制作微信九宮格圖
14.3.2用PPT設(shè)計(jì)H5頁(yè)面
14.3.3用PPT編輯微信圖文消息
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