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Excel職場手冊
全書共分為18章,包括數(shù)據(jù)操作與處理、數(shù)據(jù)分析、公式與函數(shù)、圖表制作、宏與VBA,以循序漸進(jìn)的方式介紹各個操作技巧。講解時,兼顧實用和易學(xué)兩個特點,采用了大量常見問題作為示例,讀者可以靈活套用、應(yīng)對實際工作;附錄還附有Excel規(guī)范與限制,以及Excel常用快捷鍵,方便讀者隨時查閱。
·專業(yè)推薦:騰訊學(xué)院院長寫序力薦,ExcelHome論壇、Excel完美論壇鼎立支持
·源于實踐:12年數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗+6年Excel課程講師+3萬學(xué)員共同選擇 ·形式創(chuàng)新:配套提供Excel操作動畫,直觀、生動、易學(xué) ·持續(xù)學(xué)習(xí):關(guān)注作者微信公眾號、騰訊微博,與作者直接溝通交流,持續(xù)提高
聶春霞
2001年畢業(yè)于南京郵電大學(xué),畢業(yè)后在中國移動通信集團(tuán)江西有限公司工作近4年,2005年加入騰訊公司,現(xiàn)就職于騰訊公司MIG運營商業(yè)務(wù)部,專注數(shù)據(jù)分析崗位12年,勤于總結(jié),樂于分享。2011年開始兼任騰訊學(xué)院Excel課程講師,精心研究,解惑釋疑。追求簡單有效,實戰(zhàn)為王。磨刀不誤砍柴工,是對學(xué)好Excel的注解。愿以本書作山泉水,濯讀者手中柴刀。微信公眾號:Excel原來如此簡單 佛山小老鼠 真名曹明武,網(wǎng)名“佛山小老鼠”,ExcelHome論壇版主,Excel完美論壇站長,大型Excel插件“完美工具箱”作者,從事網(wǎng)絡(luò)Excel教學(xué)多年,精通Excel函數(shù)、VBA編程,微信號18664243619。
第一篇 數(shù)據(jù)操作與處理
第1章 單元格數(shù)據(jù)錄入與編輯 2 第1招 快捷鍵的妙用(基于Windows操作系統(tǒng)) 2 第2招 常用快捷鍵Windows與Mac對照 4 第3招 怎樣快速輸入幾十萬相同數(shù)據(jù) 5 第4招 身份證號碼、銀行卡號等超過15位數(shù)據(jù)的錄入技巧 5 第5招 錄入的分?jǐn)?shù)怎么變成日期了 5 第6招 帶有上標(biāo)的指數(shù)錄入 5 第7招 等差與等比數(shù)列的錄入技巧 6 第8招 怎樣在多張工作表錄入相同的數(shù)據(jù)——創(chuàng)建工作組 7 第9招 合并單元格取消后如何批量填充空白區(qū)域 7 第10招 神奇的快速填充 8 第11招 為單元格設(shè)置數(shù)據(jù)錄入的范圍——數(shù)據(jù)驗證 9 第12招 數(shù)據(jù)驗證引用序列不在同一行或同一列怎么辦 10 第13招 利用數(shù)據(jù)驗證給單元格添加注釋,不用批注 11 第14招 利用數(shù)據(jù)驗證記錄數(shù)據(jù)錄入時間 12 第15招 利用數(shù)據(jù)驗證限制單元格數(shù)據(jù)類型 13 第16招 利用數(shù)據(jù)驗證防止重復(fù)錄入相同的內(nèi)容 13 第17招 避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入 14 第18招 怎樣插入符號或 14 第19招 Excel中漢字怎樣加上拼音 15 第20招 怎樣在單元格文字前加空白 16 第21招 怎樣在單元格中添加項目符號 16 第22招 如何輸入千分號 17 第23招 如何批量添加批注和刪除批注 17 第2章 整理單元格數(shù)據(jù) 19 第24招 文本與數(shù)字格式的相互批量轉(zhuǎn)換 19 第25招 如何快速把數(shù)據(jù)的單位從元轉(zhuǎn)換為萬元 20 第26招 對齊兩個字的名字 21 第27招 單元格數(shù)值滿足一定條件字體或背景顏色標(biāo)紅 21 第28招 單元格數(shù)值滿足一定條件標(biāo)上相應(yīng)的圖標(biāo) 22 第29招 將單元格數(shù)字變成條形圖 23 第30招 查找重復(fù)值或唯一值 23 第31招 國際象棋棋盤式底紋設(shè)置方法 24 第32招 奇偶行不同的斑馬紋 25 第33招 永恒的間隔底紋 25 第34招 每隔N行批量填充顏色 26 第35招 突出顯示符合要求的日期 28 第36招 自動實現(xiàn)生日提醒 29 第37招 用條件格式制作項目進(jìn)度圖 29 第38招 你知道你出生那天是星期幾嗎?——Excel奇妙的自定義單元格格式 30 第39招 篩選后粘貼 34 第40招 從字母和數(shù)字的混合字符串中提取數(shù)字 36 第3章 查找與替換 38 第41招 把單元格的0替換為9,其他非0單元格中的0也被替換了 38 第42招 單元格內(nèi)容怎么顯示#NAME? 38 第43招 怎樣查找通配符波形符~ 39 第44招 怎樣去掉數(shù)字中的小數(shù) 40 第45招 查找?guī)в斜尘邦伾膯卧?40 第46招 按住Shift鍵反方向查找 41 第47招 查找能區(qū)分大小寫嗎? 41 第48招 在公式、值、批注范圍查找 41 第49招 在所有工作表中查找 42 第50招 多列按區(qū)間查找 42 第51招 查找所有合并單元格 43 第52招 借助Word分離不連續(xù)的數(shù)字和英文字母 45 第53招 怎樣去掉不可見的換行符 45 第4章 行與列的操作 48 第54招 怎樣把行變?yōu)榱谢蛄凶優(yōu)樾?48 第55招 如何在每一行的下面一次性插入一個空白行 48 第56招 如何批量插入指定行數(shù)的空白行 50 第57招 快速把多列數(shù)據(jù)變?yōu)橐涣袛?shù)據(jù)——利用剪貼板 53 第58招 快速把多列數(shù)據(jù)變?yōu)橐涣袛?shù)據(jù)——巧妙利用錯位引用 53 第59招 快速把多列數(shù)據(jù)變?yōu)橐涣袛?shù)據(jù)——利用數(shù)據(jù)透視表多重合并計算 54 第60招 怎樣將一個字段中的中文和英文分開為2個字段 55 第61招 怎樣保持分列后的格式和分列前的一致 56 第62招 怎樣把常規(guī)的數(shù)字格式變?yōu)槿掌诟袷?57 第63招 怎樣把一個單元格內(nèi)多行內(nèi)容分成多個單元格 57 第64招 100行數(shù)據(jù)全選為什么只有80行數(shù)據(jù) 58 第65招 隔列刪除 59 第66招 隔列粘貼 60 第67招 怎樣將表格首行和首列同時固定不動 61 第68招 怎樣將表格首行和末行同時固定不動 62 第69招 Excel中如何一次選中多個圖表或圖形對象 63 第70招 兩列數(shù)據(jù)互換位置 64 第71招 復(fù)制表格怎樣保持行高和列寬不變 64 第5章 工作表以及文件的操作 65 第72招 工作表標(biāo)簽的顯示與隱藏 65 第73招 工作表的顯示與隱藏 65 第74招 怎樣將Excel工作表深度隱藏起來 65 第75招 怎樣將Excel隱藏的所有工作表批量刪除 67 第76招 Excel工作表和工作簿的保護(hù) 67 第77招 Excel不同版本最多能裝載的行數(shù)與列數(shù) 70 第78招 Excel不同版本的轉(zhuǎn)換 71 第79招 快速關(guān)閉所有打開的Excel文件 71 第80招 Excel文件保存顯示信息不能通過“文檔檢查器”刪除 72 第81招 Excel 文件減肥瘦身秘訣 74 第82招 Excel打開CSV文件為亂碼的解決方法 75 第83招 Excel中外部數(shù)據(jù)鏈接無法刪除怎么辦 76 第84招 Excel中鮮為人知的“照相機(jī)”功能 77 第85招 Excel文件有很多頁,每頁打印標(biāo)題行 79 第86招 Excel文件打印怎樣插入頁碼、頁眉、頁腳 80 第87招 Excel文件行多列少,打印莫煩惱 82 第88招 Excel文件工作表中的錯誤值不打印 83 第二篇 數(shù)據(jù)分析 第6章 排序、篩選、分類匯總、合并計算 86 第89招 按照自己的想法隨心所欲地排序 86 第90招 為什么排序結(jié)果有時候不對 87 第91招 組內(nèi)排序 88 第92招 隱藏數(shù)據(jù)更好的方法——創(chuàng)建組 89 第93招 讓報表收放自如——分類匯總 89 第94招 像“傻瓜相機(jī)”一樣簡單易用的篩選 90 第95招 利用通配符根據(jù)模糊條件篩選 91 第96招 滿足多條件中的一個或者任意個高級篩選 92 第97招 篩選不重復(fù)的記錄 94 第98招 篩選2個或多個工作表相同數(shù)據(jù) 94 第99招 怎樣篩選指定長度的文本 94 第100招 刪除重復(fù)項 95 第101招 怎樣匯總多張字段相同的工作表數(shù)據(jù)——強大的合并計算 96 第102招 怎樣核對兩張表數(shù)據(jù)是否一致 97 第7章 數(shù)據(jù)分析利器—數(shù)據(jù)透視表 99 第103招 利用數(shù)據(jù)透視表實現(xiàn)滿足一定條件的計數(shù)和求和 99 第104招 Excel 2013如何通過透視表實現(xiàn)不重復(fù)計數(shù) 102 第105招 為什么我的數(shù)據(jù)透視表不能按日期創(chuàng)建組 103 第106招 用數(shù)據(jù)透視表瞬間一表變多表 104 第107招 不會VBA也可以這樣玩控件篩選——數(shù)據(jù)透視表切片器 106 第108招 在數(shù)據(jù)透視表中添加計算字段——計算字段之算術(shù)運用 108 第109招 在數(shù)據(jù)透視表中添加計算字段——計算字段之函數(shù)運用 109 第110招 用數(shù)據(jù)透視表將二維表轉(zhuǎn)一維表 111 第111招 用Excel 2016逆透視將二維表轉(zhuǎn)一維表 113 第112招 引用數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù),為什么拖動公式結(jié)果沒有變化 114 第三篇 公式與函數(shù) 第8章 公式與函數(shù)基礎(chǔ) 118 第113招 公式類型(普通公式、數(shù)組公式、命名公式) 118 第114招 一個容易走火入魔的點:引用類型(相對引用、絕對引用、混合引用) 119 第115招 九九乘法口訣表的制作方法 120 第116招 三招走天下,三表概念(參數(shù)表、源數(shù)據(jù)表、匯總表) 120 第117招 Excel單元格中為什么只顯示公式不顯示計算結(jié)果 121 第118招 函數(shù)不一定是解決問題的最佳辦法 121 第9章 常用的數(shù)學(xué)和統(tǒng)計函數(shù) 123 第119招 COUNT、COUNTA、AVERAGE、MAX、MIN、LARGE、SMALL等常用函數(shù) 123 第120招 根據(jù)多個小計項求總計 123 第121招 多表相同位置求和 124 第122招 如何批量輸入求和公式 124 第123招 合并單元格求和 125 第124招 怎樣給合并單元格添加連續(xù)序號 126 第125招 多個數(shù)值的乘積——PRODUCT函數(shù) 126 第126招 多個乘積之和——SUMPRODUCT函數(shù) 127 第127招 對角線求和 128 第128招 數(shù)值取舍函數(shù)——INT TRUNC ROUND ROUNDUP ROUNDDOWN等 130 第129招 兩數(shù)相除取余數(shù)函數(shù)——MOD函數(shù) 131 第130招 統(tǒng)計出現(xiàn)頻率最多的數(shù)值——MODE函數(shù) 132 第131招 滿足一定條件計數(shù)——COUNTIF 133 第132招 為什么不重復(fù)的身份證號碼計數(shù)視為重復(fù) 134 第133招 滿足一定條件求和——SUMIF 134 第134招 多條件統(tǒng)計函數(shù)(COUNTIFS、SUMIFS、AVERAGEIFS) 135 第135招 分類匯總——SUBTOTAL函數(shù) 138 第136招 表格篩選后序號能連續(xù)顯示嗎 139 第137招 怎樣計算給定數(shù)值的中值——MEDIAN函數(shù) 139 第138招 如何將幾百號名單隨機(jī)分組——借助RAND函數(shù) 140 第139招 排序——RANK函數(shù) 140 第140招 生成不重復(fù)隨機(jī)整數(shù) 141 第10章 文本函數(shù) 142 第141招 怎樣根據(jù)身份證號碼提取出生日期、地區(qū)代碼、性別 142 第142招 怎樣把中英文分開 143 第143招 怎樣統(tǒng)計字符串中分隔字符的個數(shù) 143 第144招 清除空格的美顏大師——TRIM函數(shù) 143 第145招 清除不可見字符的美顏大師——CLEAN函數(shù) 144 第146招 字母大小寫的轉(zhuǎn)換——LOWER、UPPER、PROPER函數(shù) 144 第147招 如何判斷2個字符串是否完全相同——EXACT函數(shù) 144 第148招 多個文本合并——CONCATENATE函數(shù)、& 和PHONETIC函數(shù) 145 第149招 如何查找某個字符串的位置——FIND和FINDB函數(shù) 146 第150招 查找第一個字符串在第二個中起始位置編號——SEARCH和SEARCHB函數(shù) 147 第151招 怎樣分離姓名和電話號碼 147 第152招 文本字符串的替換——SUBSTITUTE函數(shù) 148 第153招 文本字符串指定次數(shù)的替換——REPLACE函數(shù) 149 第154招 長相相似但功能相反的兩個函數(shù)——CODE和CHAR函數(shù) 149 第155招 將數(shù)值轉(zhuǎn)換為指定的數(shù)字格式——TEXT函數(shù) 150 第156招 怎樣將帶有小數(shù)點的小寫數(shù)字轉(zhuǎn)化為大寫 151 第11章 查找與引用函數(shù) 152 第157招 VLOOKUP函數(shù)基本用法 152 第158招 VLOOKUP函數(shù)多列查找 153 第159招 VLOOKUP函數(shù)多條件查找 153 第160招 VLOOKUP函數(shù)模糊查找 153 第161招 VLOOKUP函數(shù)一對多查找 154 第162招 怎樣通過簡稱或關(guān)鍵字模糊匹配查找全稱 157 第163招 VLOOKUP查詢常見錯誤 158 第164招 天生絕配——INDEX函數(shù)和MATCH函數(shù) 162 第165招 從多個列表中選中指定的數(shù)值——CHOOSE函數(shù) 163 第166招 VLOOKUP函數(shù)的兄弟——LOOKUP函數(shù) 164 第167招 怎樣提取最后一列非空單元格內(nèi)容——LOOKUP函數(shù) 165 第168招 會漂移的函數(shù)——OFFSET函數(shù) 166 第12章 日期與時間函數(shù) 168 第169招 日期與時間函數(shù)——TODAY、NOW、YEAR、MONTH、DAY 168 第170招 距離某天的第20個工作日是哪一天——WORKDAY函數(shù) 168 第171招 員工工作了多少個工作日——NETWORKDAYS函數(shù) 169 第172招 某日期是星期幾——WEEKDAY函數(shù) 169 第173招 某天是一年中的第幾周——WEEKNUM函數(shù) 170 第174招 返回特定日期的序列號——DATE函數(shù) 170 第175招 如何統(tǒng)計兩個日期之間的年數(shù)、月數(shù)、天數(shù)——DATEDIF函數(shù) 170 第176招 根據(jù)日期計算季度(8種方法) 171 第177招 根據(jù)日期判斷閏年還是平年 173 第13章 其他函數(shù)的應(yīng)用 174 第178招 邏輯函數(shù)IF和IFERROR 174 第179招 Excel中如何把全角字符轉(zhuǎn)換為半角字符——ASC函數(shù) 175 第180招 怎樣使公式中不出現(xiàn)#N A等錯誤值—— Excel IS類函數(shù)介紹 175 第181招 計算貸款的月償還金額——PMT函數(shù) 177 第182招 轉(zhuǎn)置函數(shù)——TRANSPOSE函數(shù) 179 第183招 怎樣批量給單元格地址添加超鏈接 180 第184招 在單元格中提取當(dāng)前文件的路徑、文件名或工作表 181 第185招 什么是宏表函數(shù) 182 第186招 常用宏表函數(shù)的應(yīng)用 183 第四篇 圖表制作 第14章 常用圖表制作以及圖表優(yōu)化 188 第187招 圖表制作的基本理論知識 188 第188招 基本圖表的制作,柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、散點圖等制作 190 第189招 給Excel條形圖添加參考線 195 第190招 一個橫坐標(biāo)兩個縱坐標(biāo)圖表 198 第191招 Excel復(fù)合餅圖制作技巧 200 第192招 Excel二級關(guān)系復(fù)合餅圖(母子餅圖)制作技巧 203 第193招 Excel 預(yù)算與實績對比圖表(溫度計式柱形圖) 204 第194招 左右對比條形圖(旋風(fēng)圖) 207 第195招 怎樣修改Excel圖表的圖例系列次序 208 第196招 如何將3個柱形圖放在一張圖表中 209 第197招 堆積柱形圖2個柱子怎樣靠在一起 210 第198招 動態(tài)標(biāo)出折線圖中的最大值、最小值 211 第199招 Excel數(shù)據(jù)標(biāo)簽實用小工具 212 第200招 Excel圖表繪圖區(qū)背景按網(wǎng)格線隔行填色 213 第201招 怎樣修改折線圖部分折線的顏色 216 第202招 條形圖每個條形能自動生成不同的顏色嗎 217 第203招 一個縱坐標(biāo)兩個橫坐標(biāo)的柱形圖 219 第15章 高級圖表的制作 221 第204招 年報圖表 221 第205招 矩陣式百分比圖 223 第206招 多軸坐標(biāo)圖 224 第207招 四象限散點圖 226 第208招 漏斗圖 229 第209招 迷你圖 231 第210招 瀑布圖(Excel 2013版本) 233 第211招 瀑布圖(Excel 2016版本) 235 第212招 超霸氣的Excel 2016新圖表——樹狀圖 236 第213招 超霸氣的Excel 2016新圖表——旭日圖 237 第214招 Excel 2016新圖表——直方圖 238 第215招 玫瑰圖 239 第216招 半圓餅圖 241 第217招 甘特圖 242 第218招 動態(tài)甘特圖 244 第219招 利用CHOOSE函數(shù)制作Excel動態(tài)餅圖 248 第220招 巧妙利用OFFSET函數(shù)制作Excel動態(tài)圖表 249 第221招 折線圖亂如麻,怎么破?(動態(tài)圖表) 250 第222招 折線圖亂如麻,怎么破?(靜態(tài)圖表) 251 第223招 儀表盤式圖表 252 第五篇 高級應(yīng)用與綜合應(yīng)用 第16章 宏與VBA 256 第224招 Excel中的宏是什么意思 有什么用途 256 第225招 宏腳本結(jié)構(gòu)和常用語句 256 第226招 在Excel中如何實現(xiàn)選擇日歷控件 256 第227招 會唱歌的Excel文檔 258 第228招 Excel中如何根據(jù)單元格的背景顏色來計數(shù)和求和 259 第229招 怎樣快速給多個工作表創(chuàng)建超鏈接目錄 261 第230招 多個工作簿合并到一個工作簿多個工作表 262 第231招 多個工作簿合并到一個工作簿一個工作表 263 第232招 怪哉,Excel的A列跑到最右邊了 264 第17章 Excel與Access雙劍合璧 266 第233招 初識Access 266 第234招 SQL語句基礎(chǔ) 269 第235招 實際工作中的案例 271 第18章 多種技巧綜合運用 275 第236招 如何批量實現(xiàn)Excel合并相同內(nèi)容的單元格 275 第237招 如何批量實現(xiàn)Excel多個單元格內(nèi)容合并到一個單元格并且換行 277 第238招 合并同類項 279 第239招 如何批量刪除Excel單元格中的空格字符 280 第240招 Excel與Word的并肩作戰(zhàn)之郵件合并 282 第241招 創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表的五種方法 285 第242招 怎樣在一張Excel工作表(含多個字段)找出重復(fù)的記錄 290 第243招 如何在多個Excel工作簿中查找相同的數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)透視表方法 292 第244招 如何在多個Excel工作簿中查找相同的數(shù)據(jù)——VLOOKUP函數(shù)方法 293 第245招 如何在多個Excel工作簿中查找相同的數(shù)據(jù)——高級篩選方法 293 第246招 如何在多個Excel工作簿中查找相同的數(shù)據(jù)——借助Access數(shù)據(jù)庫處理 294 第247招 多表合并——借助Power Query工具 295 第248招 多表合并——SQL方法 298 第249招 多表合并——函數(shù)與公式方法 299 第250招 多表合并——VBA方法 300 第251招 用Excel做線性回歸預(yù)測分析 301 第252招 Excel 2016預(yù)測工作表 302 第253招 Excel中的規(guī)劃求解 306 第254招 Excel二級聯(lián)動下列菜單 307 第255招 Excel三、四級甚至更多級聯(lián)動下拉菜單 310 第256招 怎樣把一列數(shù)據(jù)每個數(shù)據(jù)復(fù)制3次 311 第257招 怎樣批量修改文件名 312 第258招 Excel中強大的翻譯功能 314 第259招 怎樣找出不同類別前5位最大數(shù)值 315 第260招 HR工作中常用的Excel操作 318 附錄 323 附錄1 Excel限制和規(guī)范 324 附錄2 Excel常用快捷鍵 327
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