本書是在充分調(diào)研小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化需求的基礎(chǔ)上,結(jié)合中等職業(yè)教育教學(xué)的特點(diǎn),用基于工作過程的項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)法,以暢捷通T3為藍(lán)本,簡明介紹了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件的基本原理、主要功能和實(shí)際操作,指導(dǎo)學(xué)習(xí)者掌握信息化管理工具的使用。書中介紹了會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)概念及會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用平臺(tái),結(jié)合企業(yè)實(shí)際介紹了系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)設(shè)置、總賬管理、財(cái)務(wù)報(bào)表、工資管理、固定資產(chǎn)、購銷存初始化、采購管理、銷售管理、庫存管理和核算管理各部分的功能及典型業(yè)務(wù)應(yīng)用。本書配合《會(huì)計(jì)信息化實(shí)訓(xùn)教程(暢捷通T3)》使用,能加強(qiáng)學(xué)習(xí)者的崗位實(shí)際應(yīng)用能力。
此刻的心情有感激、有欣慰。感激之情來自于本教程自2007年首版至今得到廣大師生的信任和支持;欣慰的是在企業(yè)信息化全面推進(jìn)的大趨勢(shì)下也算做了一點(diǎn)力所能及的貢獻(xiàn)。
受技術(shù)進(jìn)步、管理升級(jí)的影響,會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)快速發(fā)展的領(lǐng)域。審時(shí)度勢(shì),集思廣益,本書創(chuàng)作團(tuán)隊(duì)對(duì)《會(huì)計(jì)信息化實(shí)用教程(用友通10.2)》重新進(jìn)行了修訂,主要集中以下3個(gè)方面。
1. 會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用平臺(tái)升級(jí)
本教程以暢捷通T3(V10.8)為基礎(chǔ)創(chuàng)作,該版本也是目前小微企業(yè)信息化和各地會(huì)計(jì)信息化資格認(rèn)證的主要平臺(tái)。
2. 兼顧《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《2007年新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》
暢捷通T3主要是面向小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化軟件平臺(tái)。本書貫穿始終的主案例采用了2013年起實(shí)施的《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。同時(shí),在每個(gè)單元最后的實(shí)訓(xùn)中,部署了采用2007年新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)訓(xùn)題。
3. 增加了購銷存業(yè)務(wù)管理內(nèi)容
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的飛速發(fā)展已走過了單純財(cái)務(wù)信息化階段,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用已經(jīng)成為近幾年的熱點(diǎn)。本教程增加了5個(gè)單元的內(nèi)容,分別介紹了購銷存初始化、采購管理、銷售管理、庫存管理和核算管理。
本教程分為12個(gè)單元。第1單元簡要介紹了會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)概念及會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用平臺(tái);第2至12單元以暢捷通T3軟件為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)應(yīng)用介紹了系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)設(shè)置、總賬管理、財(cái)務(wù)報(bào)表、工資管理、固定資產(chǎn)、購銷存初始化、采購管理、銷售管理、庫存管理和核算管理各部分的功能及典型業(yè)務(wù)應(yīng)用。
本教程從實(shí)際應(yīng)用出發(fā),考慮到讀者的特點(diǎn),采用情境與項(xiàng)目結(jié)合的方式,邊學(xué)邊練,做到了理論與實(shí)踐相結(jié)合,強(qiáng)化了動(dòng)手能力。
本教程由吉林財(cái)經(jīng)學(xué)校任文躍、邢臺(tái)現(xiàn)代職業(yè)學(xué)校王靜擔(dān)任主編,邢臺(tái)現(xiàn)代職業(yè)學(xué)校周佳音、河北省高陽縣職教中心王衛(wèi)星、楊微微、江蘇省宜興中等專業(yè)學(xué)校卞媛媛、煙臺(tái)理工學(xué)校張丁元擔(dān)任副主編,天津財(cái)經(jīng)大學(xué)王新玲對(duì)全書進(jìn)行了審核。具體的縮寫分工是:任文躍編寫第1、4單元,周佳音編寫第2、3單元,王衛(wèi)星編寫第5、6單元,卞媛媛編寫第7單元,王靜編寫第8、9單元,張丁元編寫第10單元,楊微微編寫第11、12單元。
限于作者的水平和編寫時(shí)間的倉促,書中難免存在不足之處,歡迎廣大師生批評(píng)指正。
注意:本書配套教學(xué)資源包括了暢捷通T3安裝方法、學(xué)習(xí)用賬套、實(shí)訓(xùn)題。請(qǐng)有需要的教師填寫教學(xué)資源索取表,向出版社索取。
高級(jí)講師,從事會(huì)計(jì)類教學(xué)多年,我社重點(diǎn)作者,出版多本作品。高級(jí)講師,從事會(huì)計(jì)類教學(xué)多年,我社重點(diǎn)作者,出版多本作品。高級(jí)講師,從事會(huì)計(jì)類教學(xué)多年,我社重點(diǎn)作者,出版多本作品。
第1單元 從新視角認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)――會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)/ 1
項(xiàng)目1.1 手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)/ 1
項(xiàng)目1.2 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)/ 2
項(xiàng)目1.3 暢捷通T3財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理信息系統(tǒng)/ 3
第2單元 在T3系統(tǒng)中建賬/ 5
情境2.1.1 注冊(cè)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)/ 6
情境2.2.2 設(shè)置和維護(hù)操作員/ 7
情境2.2.3 在T3系統(tǒng)中建賬/ 9
情境2.2.4 在T3中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分工/ 13
情境2.2.5 啟用T3的子系統(tǒng)/ 15
情境2.2.6 賬套數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)/ 17
第3單元 向會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中移植會(huì)計(jì)工作/ 20
項(xiàng)目3.1 移植基礎(chǔ)檔案 / 21
情境3.1.1 設(shè)置企業(yè)部門和人員/ 21
情境3.1.2 設(shè)置往來單位/ 24
項(xiàng)目3.2 定制外幣核算方式和記賬憑證類別/ 25
情境3.2.1 定制外幣核算方式/ 25
情境3.2.2 設(shè)置憑證類別/ 26
項(xiàng)目3.3 設(shè)置總賬、明細(xì)賬和輔助賬賬簿體系/ 28
情境3.3.1 增加會(huì)計(jì)科目/ 28
情境3.3.2 修改和刪除會(huì)計(jì)科目/ 30
情境3.3.3 指定出納專管會(huì)計(jì)科目/ 32
情境3.3.4 設(shè)置項(xiàng)目目錄/ 33
項(xiàng)目3.4 移植其他核算檔案/ 36
情境3.4.1 移植結(jié)算方式和開戶銀行信息/ 36
第4單元 用總賬子系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理/ 39
項(xiàng)目4.1 在總賬子系統(tǒng)中定制財(cái)務(wù)處理/ 41
情境4.1.1 定制總賬管理系統(tǒng)/ 41
項(xiàng)目4.2 明細(xì)賬權(quán)限設(shè)置/ 44
項(xiàng)目4.3 輸入總賬子系統(tǒng)的期初余額/ 45
情境4.3.1 輸入期初余額/ 45
情境4.3.2 期初試算平衡/ 48
項(xiàng)目4.4 在總賬子系統(tǒng)中輸入、管理和查詢憑證/ 49
情境4.4.1 填制憑證/ 49
情境4.4.2 修改和刪除憑證/ 56
項(xiàng)目4.5 在總賬系統(tǒng)中審核記賬憑證/ 58
情境4.5.1 出納簽字/ 58
情境4.5.2 審核記賬憑證/ 59
項(xiàng)目4.6 登記賬簿/ 60
情境4.6.1 登記賬簿/ 61
項(xiàng)目4.7 憑證和賬簿查詢/ 62
情境4.7.1 查詢記賬憑證/ 63
情境4.7.2 總賬查詢/ 64
情境4.7.3 查詢余額表/ 65
情境4.7.4 查詢明細(xì)賬/ 66
情境4.7.5 定制和查詢多欄賬/ 67
情境4.7.6 查詢個(gè)人往來輔助賬/ 68
情境4.7.7 查詢部門輔助賬/ 69
項(xiàng)目4.8 管理貨幣資金/ 70
情境4.8.1 日記賬管理/ 71
情境4.8.2 使用T3系統(tǒng)進(jìn)行銀行對(duì)賬/ 72
情境4.8.3 使用T3系統(tǒng)提供的支票登記簿/77
項(xiàng)目4.9 往來管理/ 78
項(xiàng)目4.10 項(xiàng)目管理/ 79
項(xiàng)目4.11 總賬期末處理/ 79
情境4.11.1 定義可以自動(dòng)轉(zhuǎn)賬的記賬憑證/ 79
情境4.11.2 轉(zhuǎn)賬生成/ 83
情境4.11.3 對(duì)賬和試算平衡/ 85
情境4.11.4 結(jié)賬/ 87
項(xiàng)目4.12 總賬子系統(tǒng)的其他應(yīng)用/ 88
情境4.12.1 設(shè)置常用摘要和常用憑證/ 88
情境4.12.2 逆向操作/89
第5單元 編制財(cái)務(wù)報(bào)表/ 92
項(xiàng)目5.1 編制會(huì)計(jì)報(bào)表/ 95
情境5.1.1 自定義方式設(shè)計(jì)報(bào)表和生成報(bào)表/ 95
情境5.1.2 利用模板快速編制財(cái)務(wù)報(bào)告/ 102
情境5.1.3 編制現(xiàn)金流量表/ 104
項(xiàng)目5.2 T3系統(tǒng)的報(bào)表公式介紹/ 106
項(xiàng)目5.3 輸出報(bào)表介紹/ 109
第6單元 管理工資/ 110
項(xiàng)目6.1 向T3系統(tǒng)移植工資業(yè)務(wù)/ 110
情境6.1.1 建立工資賬套/ 110
情境6.1.2 基礎(chǔ)信息設(shè)置/ 113
情境6.1.3 工資類別管理/ 116
項(xiàng)目6.2 工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理/ 123
情境6.2.1 工資變動(dòng)處理/ 123
情境6.2.2 個(gè)人所得稅的計(jì)算與申報(bào)/ 125
項(xiàng)目6.3 工資的分配核算和月末處理/ 127
情境6.3.1 工資分配核算/ 127
情境6.3.2 工資子系統(tǒng)月末處理/ 130
第7單元 管理和核算固定資產(chǎn)/ 133
項(xiàng)目7.1 向T3系統(tǒng)移植固定資產(chǎn)管理和核算/ 134
情境7.1.1 固定資產(chǎn)賬套初始設(shè)置/ 134
情境7.1.2 移植核算和管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)/ 138
情境7.1.3 輸入期初固定資產(chǎn)卡片/ 141
項(xiàng)目7.2 固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)處理/ 142
情境7.2.1 資產(chǎn)增加業(yè)務(wù)的處理/ 142
情境7.2.2 計(jì)提折舊處理/ 144
情境7.2.3 資產(chǎn)減少業(yè)務(wù)處理/ 145
情境7.2.4 資產(chǎn)價(jià)值變動(dòng)和使用部門變動(dòng)處理/ 147
情境7.2.5 期末處理/ 148
第8單元 移植購銷存管理和核算業(yè)務(wù)/ 151
項(xiàng)目8.1 移植購銷存基礎(chǔ)檔案/ 152
情境8.1.1 移植存貨分類和存貨檔案/ 152
情境8.1.2 移植倉庫檔案、收發(fā)類別和采購/銷售類型/ 155
項(xiàng)目8.2 設(shè)定自動(dòng)生成憑證所需要的科目/ 156
情境8.2.1 設(shè)定購銷存系統(tǒng)存貨核算科目/ 156
情境8.2.2 購銷存業(yè)務(wù)核算的對(duì)方科目/ 157
情境8.2.3 設(shè)定購銷存系統(tǒng)客戶往來核算科目/ 158
情境8.2.4 設(shè)定供應(yīng)商往來核算科目/ 159
項(xiàng)目8.3 輸入購銷存系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)/ 160
情境8.3.1 輸入采購管理子系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)/ 160
情境8.3.2 輸入庫存和核算管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)/ 162
情境8.3.3 輸入客戶往來期初數(shù)據(jù)/ 163
第9單元 進(jìn)行采購管理/ 166
項(xiàng)目9.1 常規(guī)采購業(yè)務(wù)處理/ 167
情境9.1.1 采購訂貨/ 167
情境9.1.2 采購入庫/ 169
情境9.1.3 收到發(fā)票,結(jié)算采購成本,確認(rèn)在途物資和應(yīng)付款項(xiàng)/ 170
情境9.1.4 確認(rèn)在途物資入庫,生成入庫憑證/ 173
情境9.1.5 付款結(jié)算,核銷應(yīng)付款/ 174
項(xiàng)目9.2 非常規(guī)采購業(yè)務(wù)處理/ 176
情境9.2.1 現(xiàn)付采購業(yè)務(wù)處理/ 176
情境9.2.2 采購運(yùn)費(fèi)處理/ 177
情境9.2.3 暫估入庫業(yè)務(wù)處理/ 179
情境9.2.4 預(yù)付款業(yè)務(wù)處理/ 181
項(xiàng)目9.3 采購?fù)鶃砜颇繘_賬處理/ 183
情境9.3.1 預(yù)付沖應(yīng)付 / 183
項(xiàng)目9.4 其他應(yīng)用/ 184
第10單元 進(jìn)行銷售管理/ 186
項(xiàng)目10.1 普通銷售業(yè)務(wù)處理――先發(fā)貨后開票業(yè)務(wù)模式/ 187
情境10.1.1 銷售訂貨/ 187
情境10.1.2 銷售出庫/ 188
情境10.1.3 出庫記賬及生成記賬憑證/ 190
情境10.1.4 銷售開票/ 191
情境10.1.5 銷售收款結(jié)算/ 193
項(xiàng)目10.2 普通銷售業(yè)務(wù)處理――開票直接發(fā)貨業(yè)務(wù)模式/ 195
情境10.2.1 開票直接發(fā)貨/ 196
項(xiàng)目10.3 其他銷售業(yè)務(wù)處理/ 197
情境10.3.1 銷售現(xiàn)收業(yè)務(wù)處理/ 197
情境10.3.2 代墊費(fèi)用處理/ 199
情境10.3.3 預(yù)收款業(yè)務(wù)處理/ 200
情境10.3.4 轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)處理/ 201
項(xiàng)目10.4 其他應(yīng)用/ 203
第11單元 進(jìn)行庫存管理/ 205
項(xiàng)目11.1 入庫業(yè)務(wù)處理/ 206
情境11.1.1 產(chǎn)成品入庫/ 207
情境11.1.2 其他入庫/ 209
項(xiàng)目11.2 出庫業(yè)務(wù)和盤點(diǎn)業(yè)務(wù)處理/ 211
情境 11.2.1 出庫業(yè)務(wù)處理/ 211
情境 11.2.2 調(diào)撥業(yè)務(wù)/ 212
情境11.2.3 盤點(diǎn)業(yè)務(wù)/ 213
項(xiàng)目11.3 其他應(yīng)用/ 215
第12單元 進(jìn)行購銷存核算/ 217
項(xiàng)目12.1 核算管理業(yè)務(wù)處理/ 219
情境12.2.1 入庫調(diào)整業(yè)務(wù)處理/ 219
情境12.2.2 暫估入庫業(yè)務(wù)處理/ 220
項(xiàng)目12.3 其他應(yīng)用/ 221