采購(gòu)需要掌握的財(cái)務(wù)常識(shí) 
　　采購(gòu)部門在很大程度上直接負(fù)責(zé)企業(yè)的成本支出，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況也有著直接而重要的影響。因此，身為采購(gòu)人員，掌握必備的財(cái)務(wù)常識(shí)是做好采購(gòu)工作的必需。試想，采購(gòu)人員若不知道物品單價(jià)的構(gòu)成，如何有效地進(jìn)行成本分析，從而與供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)？采購(gòu)人員若不懂有關(guān)稅務(wù)方面的常識(shí)，如何規(guī)避與供應(yīng)商合作的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)？諸如此類的問題還有很多。我們接下來從五個(gè)方面介紹相關(guān)財(cái)務(wù)常識(shí)，以幫助采購(gòu)人員對(duì)財(cái)務(wù)常識(shí)有個(gè)大致了解。 
　　1．成本分析與單價(jià)構(gòu)成 
　　一般來說，供應(yīng)商在向外報(bào)價(jià)時(shí)，往往是基于成本和盈利來報(bào)價(jià)的。那么，如何判斷一個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理，是偏高了，還是偏低了，或者正好？這就需要采購(gòu)人員懂得成本分析以及價(jià)格的構(gòu)成。 
　　通常情況下，采購(gòu)方對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行成本分析，大多是基于這些情形：采購(gòu)方對(duì)材料底價(jià)不熟悉，不確定供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理；采購(gòu)金額巨大，做好成本分析有助于將來的議價(jià)工作。采購(gòu)人員在做成本分析時(shí)，一般要考慮到直接與間接的人口成本、原料成本，制造費(fèi)用或外包費(fèi)用，管理、營(yíng)銷費(fèi)用以及稅金、利潤(rùn)等因素。成本分析有助于采購(gòu)人員判斷供應(yīng)商報(bào)價(jià)的合理性。 
　　2．稅務(wù)問題 
　　“稅”是指國(guó)家向企業(yè)或集體、個(gè)人征收的貨幣或?qū)嵨�，通常以貨幣形式為常見。在我�?guó)，按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，稅種的類別也會(huì)不同。比如，以課稅對(duì)象為標(biāo)準(zhǔn)分類，對(duì)于流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)征收的稅稱為流轉(zhuǎn)稅（包括增值稅、消費(fèi)稅、營(yíng)業(yè)稅、關(guān)稅等），以各種所得額為課稅對(duì)象的稅稱為所得稅（包括企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅等），以納稅人所擁有或支配的財(cái)產(chǎn)為課稅對(duì)象的稅稱為財(cái)產(chǎn)稅（包括遺產(chǎn)稅、房產(chǎn)稅、契稅、車輛購(gòu)置稅、車船稅等），以納稅人的某些特定行為為課稅對(duì)象的稅稱為行為稅（包括交易稅、印花稅等），對(duì)在我國(guó)境內(nèi)從事資源開發(fā)的單位和個(gè)人征收的稅稱為資源稅（包括資源稅、土地增值稅、耕地占用稅、城鎮(zhèn)土地使用稅等）。 
　　若以稅收的計(jì)算依據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)分類，則以課稅對(duì)象的數(shù)量（如重量、面積、件數(shù)）為依據(jù)，按固定稅額計(jì)征的稅稱為從量稅（包括資源稅、車船稅和消費(fèi)稅等）；以課稅對(duì)象的價(jià)格為依據(jù)，按一定比例計(jì)征的稅稱為從價(jià)稅（包括增值稅、營(yíng)業(yè)稅、房產(chǎn)稅等）；稅款在應(yīng)稅商品價(jià)格內(nèi)、作為商品價(jià)格組成部分的稅稱為價(jià)內(nèi)稅（包括消費(fèi)稅、營(yíng)業(yè)稅和關(guān)稅等）；稅款不在商品價(jià)格之內(nèi)、不作為商品價(jià)格組成部分的稅稱為價(jià)外稅（包括增值稅等）。 
　　若以是否有單獨(dú)的課稅對(duì)象、是否獨(dú)立征收為標(biāo)準(zhǔn)分類，則那些與其他稅種沒有連帶關(guān)系，且有特定的課稅對(duì)象，并按照規(guī)定稅率獨(dú)立征收的稅稱為正稅（包括增值稅、營(yíng)業(yè)稅等）；隨某種稅收按一定比例加征的稅稱為附加稅（包括城市維護(hù)建設(shè)稅等）。 
　　實(shí)際上，除了上述稅種的分類標(biāo)準(zhǔn)，我國(guó)還有其他分類標(biāo)準(zhǔn)。比如，按稅收征收權(quán)限和收入支配權(quán)限分類，有中央稅、地方稅和共享稅；按照稅率的形式分類，有比例稅、累進(jìn)稅和定額稅等。 
　　關(guān)于不同稅種的計(jì)算與籌劃問題，請(qǐng)讀者朋友參考相關(guān)稅務(wù)書籍進(jìn)行詳細(xì)了解。 
　　3．利潤(rùn)問題 
　　對(duì)于毛利和毛利率、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、利潤(rùn)總額、凈利和凈利率的概念及其計(jì)算公式，采購(gòu)人員應(yīng)該了解清楚。 
　　毛利又稱毛利潤(rùn)，是商品的不含稅售價(jià)減去不含稅進(jìn)價(jià)的差額。該差額在不含稅售價(jià)中占的比率則為毛利率，這主要反映了企業(yè)生產(chǎn)階段的增值程度。毛利率的基本計(jì)算公式為： 
　　毛利率=（不含稅售價(jià)-不含稅進(jìn)價(jià)）÷不含稅售價(jià)×100% 
　　其中，不含稅售價(jià)可以視為銷售收入（即主營(yíng)業(yè)務(wù)收入），不含稅進(jìn)價(jià)可以視為銷售成本（即主營(yíng)業(yè)務(wù)成本）。在毛利潤(rùn)中，不用扣除銷售和管理費(fèi)用，這是毛利潤(rùn)與營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的主要區(qū)別所在。 
　　舉例來說，某商品成本的進(jìn)價(jià)為12元（不含稅），經(jīng)過企業(yè)的生產(chǎn)加工或包裝后，售價(jià)為15元（不含稅），則該商品的毛利為3元（15-12=3），毛利率為20%（3÷15×100%=20%）。 
　　一般而言，毛利率是凈利率的基礎(chǔ)，沒有足夠大的毛利率會(huì)使企業(yè)難以形成盈利。 
　　營(yíng)業(yè)利潤(rùn)是營(yíng)業(yè)總收入減去營(yíng)業(yè)總成本。其中，營(yíng)業(yè)總收入包括主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)和其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)，營(yíng)業(yè)總成本包括主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、營(yíng)業(yè)稅金及附加、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和銷售費(fèi)用。營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的基本計(jì)算公式為： 
　　營(yíng)業(yè)利潤(rùn)=營(yíng)業(yè)總收入-營(yíng)業(yè)總成本 
　　利潤(rùn)總額是營(yíng)業(yè)利潤(rùn)加上營(yíng)業(yè)外收入，再減去營(yíng)業(yè)外支出。利潤(rùn)總額的基本計(jì)算公式為： 
　　利潤(rùn)總額=營(yíng)業(yè)利潤(rùn)+營(yíng)業(yè)外收入-營(yíng)業(yè)外支出 
　　舉例來說，甲企業(yè)的主業(yè)為生產(chǎn)服裝，2015年度，其在服裝業(yè)務(wù)方面的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)為800萬元；同時(shí)，該企業(yè)還動(dòng)用閑余資金進(jìn)行多個(gè)領(lǐng)域的理財(cái)投資，在有些投資領(lǐng)域累計(jì)獲利300萬元，在有些投資領(lǐng)域累計(jì)損失100萬元。那么，甲企業(yè)在2015年度的利潤(rùn)總額為1?000萬元（800+300－100=1?000）。 
　　凈利也稱為凈利潤(rùn)，是利潤(rùn)總額減去所得稅費(fèi)用的結(jié)果，凈利潤(rùn)在利潤(rùn)總額中所占的比率稱為凈利率。凈利率的基本計(jì)算公式為： 
　　凈利率=（利潤(rùn)總額-所得稅費(fèi)用）÷主營(yíng)業(yè)務(wù)收入×100% 
　　當(dāng)然，在上述公式中，企業(yè)的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)一定要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于營(yíng)業(yè)外利潤(rùn)才能更加客觀、有效地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。一般情況下，凈利率在很大程度上反映了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，凈利率越高，表明企業(yè)的獲利能力越強(qiáng)，競(jìng)爭(zhēng)力也越強(qiáng)。 
　　4．貨款結(jié)算方式 
　　在現(xiàn)實(shí)中，常用的貨款結(jié)算工具是一系列票據(jù)，主要有匯票、本票和支票，其中又以使用匯票為常見。另外，常見的付款方式有預(yù)付款、貨到付款、月結(jié)（即30天結(jié)算一次貨款，還有采用兩個(gè)月、三個(gè)月等時(shí)間作為結(jié)算頻次的）等。 
　　5．票據(jù)整理 
　　采購(gòu)中常用到的票據(jù)有收據(jù)、普通國(guó)稅發(fā)票、增值稅專用發(fā)票等。不同的票據(jù)在開具特點(diǎn)上會(huì)有所不同，對(duì)此，采購(gòu)人員請(qǐng)參考相關(guān)稅務(wù)票據(jù)方面的書籍詳細(xì)了解。此外，采購(gòu)人員在考察供應(yīng)商，以及與供應(yīng)商的交往中，難免產(chǎn)生一些需要報(bào)銷的費(fèi)用，對(duì)此，采購(gòu)人員要分門別類保管好相應(yīng)單據(jù)（如出租車發(fā)票、餐費(fèi)憑據(jù)等），避免遺失。 
　　總之，除了上述財(cái)務(wù)常識(shí)，采購(gòu)人員在工作中還要積極發(fā)現(xiàn)與充實(shí)相應(yīng)知識(shí)，讓自己的采購(gòu)工作變得更專業(yè)。 
　　好的采購(gòu)計(jì)劃是成功的前提 
　　據(jù)統(tǒng)計(jì)，采購(gòu)環(huán)節(jié)節(jié)約1%的成本，相當(dāng)于銷售產(chǎn)品所帶來的5%～10%的利潤(rùn)。既然采購(gòu)如此重要，那么企業(yè)在采購(gòu)前又怎能不為之做一個(gè)詳盡的計(jì)劃呢？可以說，有效的采購(gòu)計(jì)劃有助于企業(yè)資金的有效利用，因?yàn)槠髽I(yè)營(yíng)業(yè)支出中的大部分都用于物料采購(gòu)。 
　　實(shí)際上，好的采購(gòu)計(jì)劃不僅能夠減少企業(yè)資金的流出，還可以有效地控制庫(kù)存，以及避免生產(chǎn)車間因物料不足而停產(chǎn)，避免企業(yè)在市場(chǎng)旺銷時(shí)斷貨，從而有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，減少損失。 
　　一般來說，采購(gòu)計(jì)劃是根據(jù)生產(chǎn)部門或其他使用部門的計(jì)劃而制訂的，包括采購(gòu)物料、采購(gòu)數(shù)量、需求日期等內(nèi)容。在實(shí)際工作中，根據(jù)不同的角度，我們對(duì)采購(gòu)計(jì)劃有不同的分類。比如，按照采購(gòu)計(jì)劃期限的長(zhǎng)短，我們可以把采購(gòu)分為年度物料采購(gòu)計(jì)劃、季度物料采購(gòu)計(jì)劃、月度物料采購(gòu)計(jì)劃等。顧名思義，年度物料采購(gòu)計(jì)劃是對(duì)未來一年的物料采購(gòu)工作的規(guī)劃，季度物料采購(gòu)計(jì)劃、月度物料采購(gòu)計(jì)劃等則與其相應(yīng)的時(shí)間相對(duì)應(yīng)。 
　　按照物料的使用方向進(jìn)行分類，我們可以把采購(gòu)計(jì)劃分為生產(chǎn)產(chǎn)品用物料采購(gòu)計(jì)劃、維修用物料采購(gòu)計(jì)劃、基本建設(shè)用物料采購(gòu)計(jì)劃、技術(shù)改造措施用物料采購(gòu)計(jì)劃、科研用物料采購(gòu)計(jì)劃、企業(yè)管理用物料采購(gòu)計(jì)劃等。 
　　按照物料的自然屬性進(jìn)行分類，我們可以把采購(gòu)計(jì)劃分為金屬物料采購(gòu)計(jì)劃、機(jī)電產(chǎn)品物料采購(gòu)計(jì)劃、非金屬物料采購(gòu)計(jì)劃等。 
　　通常情況下，采購(gòu)計(jì)劃屬于企業(yè)生產(chǎn)和銷售計(jì)劃中的一部分，也是企業(yè)年度計(jì)劃與目標(biāo)的一部分。在以市場(chǎng)為導(dǎo)向的經(jīng)營(yíng)方針中，銷售部門的計(jì)劃（即銷售收入預(yù)算）是企業(yè)年度營(yíng)業(yè)計(jì)劃的起點(diǎn)，然后生產(chǎn)與銷售計(jì)劃才能隨之確定。其中，生產(chǎn)與銷售計(jì)劃包括采購(gòu)預(yù)算（直接原料采購(gòu)成本）、直接人工預(yù)算，以及制造與銷售費(fèi)用預(yù)算等。 
　　可見，采購(gòu)計(jì)劃是采購(gòu)部門為配合一定時(shí)間段（通常為年度）的銷售預(yù)測(cè)或產(chǎn)貨數(shù)量，對(duì)所需求的原料、物料、零件等的數(shù)量及成本做出的詳細(xì)計(jì)劃，以利于企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在實(shí)際工作中，采購(gòu)計(jì)劃的制訂往往需要生產(chǎn)、銷售等部門的配合來完成。 
　　實(shí)際上，企業(yè)制訂采購(gòu)計(jì)劃，總是以實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為目的�？偟恼f來，企業(yè)經(jīng)營(yíng)大多始于購(gòu)入物料后，經(jīng)加工制成或經(jīng)組合配制成為主推商品，再通過銷售獲取利潤(rùn)。在這個(gè)過程中，如何物美價(jià)廉地獲取足夠數(shù)量的物料，便是采購(gòu)計(jì)劃的重點(diǎn)所在。 
　　因此，對(duì)于企業(yè)來說，采購(gòu)計(jì)劃是為了維持正常的產(chǎn)銷活動(dòng)，在某一特定的期間內(nèi)，確定購(gòu)入何種物料，以及訂購(gòu)多少數(shù)量的一種預(yù)先安排。一個(gè)好的采購(gòu)計(jì)劃，應(yīng)該能夠達(dá)到下述目的： 
　�。�1）配合企業(yè)的生產(chǎn)與銷售計(jì)劃，以及企業(yè)資金的可用程度。 
　　（2）預(yù)估物料采購(gòu)需用的數(shù)量與時(shí)間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動(dòng)。 
　�。�3）確立企業(yè)對(duì)物料的合理耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便于控制采購(gòu)物料的成本。 
　　（4）避免采購(gòu)的物料儲(chǔ)存過多，從而積壓資金，占用不必要的庫(kù)存空間。 
　�。�5）采購(gòu)計(jì)劃要使采購(gòu)部門在事前做好準(zhǔn)備，從而選擇有利的時(shí)機(jī)購(gòu)入物料。 
　　最后，正如我國(guó)一句諺語所說：“不打無準(zhǔn)備之仗，方能立于不敗之地�！睆哪撤N程度上來說，采購(gòu)計(jì)劃是對(duì)采購(gòu)作業(yè)的一種前期準(zhǔn)備，因此，我們要想做好采購(gòu)工作，離不開用心做好采購(gòu)計(jì)劃。 
　　從小采購(gòu)到大采購(gòu) 
　　采購(gòu)作為企業(yè)的一項(xiàng)職能，在其發(fā)展史上，從被動(dòng)接受內(nèi)部采購(gòu)命令、分散采購(gòu)，逐漸轉(zhuǎn)變成主動(dòng)以市場(chǎng)導(dǎo)向開展采購(gòu)，并趨向于集中采購(gòu)。從某種程度上來說，采購(gòu)職能由原先的“微不足道”，進(jìn)化為在企業(yè)內(nèi)部起到舉足輕重作用的戰(zhàn)略職能，實(shí)現(xiàn)了從“小采購(gòu)”到“大采購(gòu)”的“華麗轉(zhuǎn)身”。 
　　其實(shí)，對(duì)于一個(gè)采購(gòu)從業(yè)者的職業(yè)發(fā)展歷程來說，往往也是經(jīng)過了從“小采購(gòu)”到“大采購(gòu)”的轉(zhuǎn)變。那么，這種轉(zhuǎn)變主要體現(xiàn)在哪些方面呢？ 
　　第一，“小采購(gòu)”與“大采購(gòu)”的工作對(duì)象不同。小采購(gòu)圍繞訂單轉(zhuǎn)，大采購(gòu)則圍繞供應(yīng)商轉(zhuǎn)。一般來說，一個(gè)人剛開始從事采購(gòu)工作時(shí)，其工作內(nèi)容大多圍著訂單和采購(gòu)項(xiàng)目轉(zhuǎn)，比如下單、跟單、催單、交貨、驗(yàn)貨、收貨等，所做的工作相對(duì)比較簡(jiǎn)單，有些偏向行政文秘類；當(dāng)一個(gè)人在采購(gòu)領(lǐng)域有了一定的職業(yè)積淀時(shí)，其工作內(nèi)容會(huì)上升到一個(gè)新的臺(tái)階，面臨的工作對(duì)象也將上升到圍繞供應(yīng)商展開工作，比如評(píng)價(jià)、篩選、管理供應(yīng)商，提高供應(yīng)商的績(jī)效，根據(jù)需要將供應(yīng)商納入產(chǎn)品早期開發(fā)階段，充分發(fā)揮供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)�？梢哉f，大采購(gòu)更注重解決根本性的問題，這是因?yàn)椋�訂單層面的問題通常源于供應(yīng)商因素，能夠管好供應(yīng)商，自然可以在很大程度上控制訂單層面的問題。 
　　第二，“小采購(gòu)”與“大采購(gòu)”所處的層次不同。小采購(gòu)所做的工作大多比較簡(jiǎn)單，很大程度上是幫企業(yè)內(nèi)別的部門“花錢買東西”，有些類似于“打雜”，正因?yàn)楣ぷ骷夹g(shù)含量低，因而從事小采購(gòu)的職員通常地位不高、待遇不佳。大采購(gòu)則是超越了簡(jiǎn)單的“持幣購(gòu)物”的層面，而是為企業(yè)管理供應(yīng)商資源。正如我們前面所述，企業(yè)的增值活動(dòng)有60%左右發(fā)生在供應(yīng)商處，供應(yīng)商是企業(yè)價(jià)值鏈的重要組成部分，采購(gòu)則是運(yùn)營(yíng)供應(yīng)鏈的主力，對(duì)控制產(chǎn)品成本和質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。因此，采購(gòu)成為企業(yè)內(nèi)部與設(shè)計(jì)和營(yíng)銷平等合作的伙伴，在企業(yè)內(nèi)部居于重要戰(zhàn)略層面�？梢哉f，采購(gòu)時(shí)“省了錢”，可以有效放大企業(yè)節(jié)約成本的效應(yīng)。 
　　第三，“小采購(gòu)”與“大采購(gòu)”的導(dǎo)向不同。作為小采購(gòu)，主要是按照設(shè)計(jì)和生產(chǎn)的需要，找到合適的供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商在需要的時(shí)間內(nèi)交貨即可。采購(gòu)主要是執(zhí)行設(shè)計(jì)和生產(chǎn)部門委托的采購(gòu)任務(wù)，至于企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)需求怎樣產(chǎn)生、是否正確則與自己無關(guān)。大采購(gòu)則是兼顧需求管理。據(jù)調(diào)查，供應(yīng)商所出的問題，很多時(shí)候是采購(gòu)方內(nèi)部需求的問題造成的，比如內(nèi)部需求定義不清楚導(dǎo)致供貨失誤，內(nèi)部需求倉(cāng)促導(dǎo)致交貨期延遲等�；�于此，采購(gòu)要通過增進(jìn)與企業(yè)內(nèi)部客戶，如設(shè)計(jì)和生產(chǎn)部門的溝通來更加有效地管理需求，這樣，在理順企業(yè)內(nèi)部需求的同時(shí)，也就有效地解決了供應(yīng)商層面的很多問題。 
　　總的來說，企業(yè)的采購(gòu)職能正在不斷地從小采購(gòu)過渡到大采購(gòu)，采購(gòu)從業(yè)者在工作中即便一時(shí)從事小采購(gòu)的具體工作，也必將從小采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)榇蟛少?gòu)，這是采購(gòu)發(fā)展的必然趨勢(shì)。 
　　最后，祝大家在采購(gòu)平臺(tái)上成就自己的人生大業(yè)！ 
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