《檔案檢索--理論與方法》內(nèi)容涉及檔案檢索基礎理論、檔案檢索語言、檔案信息存儲、檔案信息檢索、檔案資源共享中的檢索問題和網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案信息檢索。本書在編寫過程中,力求突出以下特點:將檔案檢索的全過程,即檔案著錄、標引、目錄組織和檢索系統(tǒng)的建立以及檔案信息的檢索作為研究對象,全面闡述檔案檢索的理論和方法;將傳統(tǒng)手工檔案檢索、檔案計算機檢索和網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案信息檢索相結(jié)合;在研究一個檔案館(室)檢索的基礎上,進一步探討檔案資源共享中的檢索問題。
第一章 檔案檢索的一般問題
第一節(jié) 檔案檢索的內(nèi)容和意義
一 檔案檢索的含義
二 檔案檢索的內(nèi)容
第二節(jié) 檔案檢索的途徑
一 形式檢索途徑
二 內(nèi)容檢索途徑
第三節(jié) 檔案檢索的效率
一 查全率和查準率
二 查全率和查準率的關系
三 影響檔案檢索效率的因素
第二章 檔案著錄
第一節(jié) 檔案著錄的含義和類型
一 檔案著錄的含義
二 檔案著錄的類型
三 與檔案著錄具有密切聯(lián)系的幾個概念
第二節(jié) 《檔案著錄規(guī)則》簡介
一 《檔案著錄規(guī)則》的版本情況
二 《檔案著錄規(guī)則》的適用范圍
三 《檔案著錄規(guī)則》的基本內(nèi)容
第三節(jié) 檔案著錄方法
一 題名與責任說明項的著錄
二 稿本與文種項的著錄
三 密級與保管期限項的著錄
四 時間項的著錄
五 載體形態(tài)項的著錄
六 附注項的著錄
七 提要項的著錄
八 排檢與編號項的著錄
第四節(jié) 檔案著錄級別的選擇
一 選擇著錄級別的意義
二 不同著錄級別的優(yōu)缺點
三 著錄級別的選擇方法及注意的問題
第三章 檔案檢索語言
第一節(jié) 檔案檢索語言的作用和功能
一 檔案檢索語言的含義
二 檔案檢索語言的作用
三 檔案檢索語言的功能
第二節(jié) 檔案檢索語言的類型
一 按構(gòu)成原理的不同劃分
二 按適用范圍的不同劃分
第三節(jié) 檔案檢索語言的發(fā)展趨勢
一 分類主題一體化
二 計算機化
三 標準化與兼容化
四 自然語言化
第四章 《中國檔案分類法》
第一節(jié) 《中國檔案分類法》的版本情況與適用范圍
一 版本情況
二 適用范圍
第二節(jié) 《中國檔案分類法》的編制原理
一 職能分工是《中國檔案分類法》的主要分類標準
二 緊密結(jié)合檔案記述和反映的事物釣屬性選擇輔助
……
第五章 《中國檔案主題詞表》
第六章 檔案標引
第七章 檔案檢索工具及其體系
第八章 檔案計算機檢索系統(tǒng)
第九章 檔案信息檢索法
第十章 檔案信息資源共享中的檢索問題
第十一章 網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案信息檢索
主要參考文獻