本書由演示中設(shè)計(jì)師這一角色的職能切入和展開,從基本原則、排版布局、色彩運(yùn)用、文本相關(guān)、形狀與圖表、圖片運(yùn)用等方面介紹如何合適地在幻燈片中呈現(xiàn)各種信息并傳達(dá)給觀眾和閱讀者。書中一并講了演示稿與梳理稿的區(qū)別以及處理的方法,其實(shí)兩者更多的是用途的不一致,處理方法仍然有很多相同之處。這本書適合那些需要使用演示軟件,對(duì)基本功能比較熟悉,卻又總是做不好幻燈片的讀者閱讀。希望每一位讀者能夠理解并合理運(yùn)用書中一些好的理念、原則和方法,從而做出更好的幻燈片。
從阿爾·戈?duì)柕摹峨y以忽視的真相》到柴靜的《穹頂之下》,從喬布斯的發(fā)布會(huì)到PPT 造車①,從成千上萬人觀看的 TED 演講到一個(gè)會(huì)議室的報(bào)告或者一個(gè)小教室的 Pre……做演示幾乎成了很多人需要掌握的一項(xiàng)基本技能,然而很多人跟演示很疏遠(yuǎn),因?yàn)檠菔疚母宓闹谱骶褪且粋(gè)讓人很頭疼的問題。雖然 PowerPoint 有幾個(gè)億的用戶,每年有上億個(gè)演示文稿被制作出來(此處還沒有考慮 Keynote 等其他演示工具制作的演示文稿),但其中的大多數(shù)都是視覺垃圾,讓人看到演示文稿后卻沒什么興趣了。
Alexei
Kapterev 提到過這樣一個(gè)觀點(diǎn):當(dāng)我們?cè)谟没脽羝M(jìn)行演示時(shí),我們將同時(shí)扮演著三個(gè)角色:編劇、設(shè)計(jì)師和演員,一場(chǎng)優(yōu)秀的演示離不開三者的協(xié)同。的確如此,扮演好編劇這個(gè)角色首先需要有一定積累,可能是在某一個(gè)專業(yè)方面,也可能是有很多的信息可以輸出等等,然后需要嚴(yán)謹(jǐn)構(gòu)思演示的流程與各個(gè)細(xì)節(jié)。比如 TED 的 18 分鐘,假設(shè)演講符合WWH結(jié)構(gòu),那么還需要考慮是否以故事形式導(dǎo)入,如何表達(dá)更合理清楚,如何給觀眾帶來原來是這樣的驚喜或驚訝,在哪個(gè)節(jié)點(diǎn)嵌入幽默元素來避免觀眾產(chǎn)生焦慮情緒等等問題,這大致就是編劇的職責(zé)。
至于演員這個(gè)角色,這個(gè)比較好理解,就是在舞臺(tái)上將準(zhǔn)備好的一切(包括編劇構(gòu)思好的流程、細(xì)節(jié)和設(shè)計(jì)師精心準(zhǔn)備的演示文稿)發(fā)揮出來。如果編劇和設(shè)計(jì)師的角色扮演得比較好,能減少演員的心理負(fù)擔(dān),有利于其發(fā)揮。
而設(shè)計(jì)師這個(gè)角色是大家熟悉而又陌生的,熟悉是因?yàn)樯钐幪庪x不開設(shè)計(jì),陌生是因?yàn)楹芏嗳瞬⒉辉趺戳私庠O(shè)計(jì),甚至存在一些誤解,生活中關(guān)于設(shè)計(jì)師的調(diào)侃也很多。只要你使用演示軟件來制作演示文稿,不管你是否愿意,你都不可避免地要扮演設(shè)計(jì)師這個(gè)角色,其職能也是非常重要的。
簡(jiǎn)單地說,演示中設(shè)計(jì)師的職能就是配合好演員并將編劇安排好的構(gòu)思、內(nèi)容甚至情感等因素合適地呈現(xiàn)在幻燈片上并傳達(dá)給觀眾和閱讀者(需要注意的是,三個(gè)角色有時(shí)候是不同人或團(tuán)隊(duì)進(jìn)行分工合作的,也有時(shí)候是一個(gè)人同時(shí)扮演兩個(gè)或三個(gè)角色的)。其中最重要的一個(gè)詞是合適,合適一詞包含了太多的內(nèi)容,它不等同于漂亮。書中也經(jīng)常使用合適或更合適這樣的詞眼,而很少說更漂亮。整本書的內(nèi)容也是在幫助讀者學(xué)會(huì)用合適的方法來制作幻燈片。
最后,非常感謝出版社、編輯以及其他工作人員為出版這本書而做出的努力,并允許我高度參與到本書的各個(gè)環(huán)節(jié)中,包括開本確定、封面設(shè)計(jì)、版式設(shè)計(jì)、紙張選擇、裝訂方式等等,最終為讀者呈現(xiàn)出這本非常注重細(xì)節(jié)的,有誠意的實(shí)用性書籍。還要感謝魁哥、秋葉大叔、注龍哥、阿文、曹將、大夢(mèng)、諾壹喬、布衣公子能為這本書用心地撰寫推薦語,謝謝你們!
蔡振原 2016 年 10 月
蔡振原,現(xiàn)就讀于清華大學(xué),因所在院系及專業(yè)原因既學(xué)工科課程,也修設(shè)計(jì)課程,這種多學(xué)科影響下的思維在書中也有體現(xiàn)將幻燈片理性邏輯的一面和視覺化的一面結(jié)合得非常緊密,并且將幻燈片的制作解構(gòu)成一個(gè)有秩序的,甚至是可量化的過程,幫助讀者來更好地認(rèn)識(shí)和理解幻燈片。
混跡于知乎,微信等平臺(tái),在幻燈片制作上有上千個(gè)小時(shí)的經(jīng)驗(yàn),也因此積累了一定關(guān)注度。受多個(gè)出版社邀請(qǐng)寫書稿時(shí),有一點(diǎn)惶恐,最終還是決定下來用*的誠意與離得最近的清華大學(xué)出版社合作,將這上千個(gè)小時(shí)的經(jīng)驗(yàn)中最核心的東西剝離出來并系統(tǒng)化,再用了上千個(gè)小時(shí)來撰寫文字,參考文獻(xiàn)和資料,制作配圖,設(shè)計(jì)版式,多方溝通……最終呈現(xiàn)出你手中拿著的這本《PPT設(shè)計(jì)之道》。
目錄
第 1 章 幻燈片制作基本原則
優(yōu)先級(jí)的原則
單純與齊一
調(diào)和與對(duì)比
對(duì)稱與均衡
和諧與統(tǒng)一
節(jié)奏與韻律
尺寸與比例
知其所以然
第 2 章 幻燈片頁面排版布局
版心與頁邊距
幻燈片構(gòu)圖基本特征
用圖層思維解構(gòu)幻燈片
幻燈片中的點(diǎn)線面
對(duì)齊很重要
網(wǎng)格的學(xué)問
幻燈片中的空間關(guān)系
構(gòu)成復(fù)雜的幻燈片制作舉例
第 3 章 幻燈片中的色彩
幻燈片的背景色
幻燈片中的兩種顏色模式
色環(huán)的秘密
色彩的對(duì)比
幻燈片中的三類色
配色的不同思路
第 4 章 幻燈片中的文本框
惜字如金
簡(jiǎn)單認(rèn)識(shí)字體
不同的字體樣式
襯線的有無與字體的特點(diǎn)
字號(hào)、字符間距、行距與欄寬
文本的對(duì)比
第 5 章
幻燈片中的形狀與圖表
強(qiáng)大的幾何形狀
圖表的實(shí)質(zhì)
圖表的制作與優(yōu)化思路
其他可參考圖表樣式
合適地使用圖標(biāo)
第 6 章 幻燈片中的圖片
圖片格式與質(zhì)量
圖片選取與使用原則
基于網(wǎng)格系統(tǒng)處理圖文
圖片的一致性處理
如何搜索圖片
第 7 章 關(guān)于幻燈片的其他建議
避免花哨和堆砌
避免簡(jiǎn)單的問題復(fù)雜化
常見的可視化處理
再一次認(rèn)識(shí)幻燈片
形成自己的習(xí)慣用法
后記
參考資料