本書由著名的八家企業(yè)的內(nèi)部審計部長,根據(jù)實際工作經(jīng)驗編寫而成。書中不僅介紹了開展內(nèi)部審計工作必須具備的理念和視野,還介紹了通過營造內(nèi)部設(shè)計環(huán)境、編制審計計劃、反舞弊審計、大數(shù)據(jù)運用、審計報告的撰寫和溝通,以及團(tuán)隊建設(shè)為企業(yè)創(chuàng)造價值的途徑和方法。書中有大量真實內(nèi)審案例(已經(jīng)隱去相關(guān)企業(yè)的商業(yè)秘密),不僅在理論和實務(wù)之間架起互動的橋梁,更希望在高管層、非審計領(lǐng)域和內(nèi)部審計之間架起互動的橋梁。
武漢鋼鐵、海瀾之家、三一重工等8家知名企業(yè)內(nèi)審部長聯(lián)手分享一手工作經(jīng)驗
前 言PREFACE 來自內(nèi)部審計實戰(zhàn)一線的真實故事這是一個來自內(nèi)部審計實戰(zhàn)一線的真實故事,是我們八個企業(yè)審計負(fù)責(zé)人在長達(dá)三年的時間里寫給自己團(tuán)隊的書。
我們寫書的初衷,源于我們對內(nèi)部審計這份職業(yè)的愛,對這份職業(yè)的憂……我們都是帶隊伍的人。什么是領(lǐng)導(dǎo)?領(lǐng)導(dǎo)就是帶著自己的團(tuán)隊,從現(xiàn)在待著的地方到我們沒有去過的地方。這個地方能給企業(yè)創(chuàng)造價值,也能讓審計人員快樂而有尊嚴(yán)地工作,這是一種信念。
作為負(fù)責(zé)人,你也不知道能不能一定實現(xiàn),因為道路很坎坷,但是不論遇到什么,我們的信念都不可動搖,因為我們沒有選擇。內(nèi)部審計拿不出有作為的業(yè)績,不能為企業(yè)創(chuàng)造價值,我們在企業(yè)就會成為一個兩不靠的部門:領(lǐng)導(dǎo)不會滿意,審計對象更不會滿意。最終難逃被邊緣化、被淘汰的命運。
我們需要交流,在家里,看到的永遠(yuǎn)是家;走出去,看到的才是世界,于是,在三年前的一個秋天,我們相約來到了北京,我們有心把來自我們之中的好想法、好做法變成八個審計團(tuán)隊的共同資源。就在我們零距離地交流各自的經(jīng)驗與教訓(xùn),交流我們審計生涯的感悟時,奇跡發(fā)生了……一個個鮮活而生動的成功審計案例,迅速在我們各自的團(tuán)隊被復(fù)制、被融合,像滾雪球般轉(zhuǎn)化為各自企業(yè)的價值;一個個棘手的問題和麻煩,在一群抱團(tuán)的審計部長面前,似乎也不再那么可畏和束手無策,這應(yīng)了一段名言:你有一個蘋果,我也有一個蘋果,彼此交換,我們?nèi)匀皇歉饔幸粋蘋果,但是你有一種思想,我也有一種思想,彼此交換,我們就有了兩種思想……
我們生怕這種美好的感覺稍縱即逝,于是,我們成立了課題組。這是一種無邊界的組織效應(yīng),我們建立了微信群,群名為快樂審計,意喻:我們在審計,并快樂著。
互聯(lián)網(wǎng)時代若離若聚的時空間隔,絲毫不妨礙我們之間思想火花的碰撞,我們鼓勵審計人員拿起筆來,記錄我們每天進(jìn)步的一點點。有了心動就行動,再好的構(gòu)思如果不去實踐,它永遠(yuǎn)都是一張無法兌現(xiàn)的支票。這種學(xué)以致用的動力,鞭策著我們?nèi)ナ斋@外界無盡的他山之石,我們也與外界交流我們的感悟和方案,于是,我們的故事走進(jìn)了課堂,走進(jìn)了互聯(lián)網(wǎng),走進(jìn)了電視劇……人怕出名豬怕壯,當(dāng)許多企業(yè)的審計同行,懷揣工作中的棘手難題,帶著團(tuán)隊輾轉(zhuǎn)各地取經(jīng)無門,出現(xiàn)在我們面前時,帶給我們的是一份莫名的感動和不安。感動同仁對我們的信任,他們不愿意聽大道理,卻相信能為他們解決問題的,一定是遇到過同樣問題的人;不安的是,我們并沒有成功,我們只有半桶水。
在權(quán)衡事業(yè)和小圈子得失的天平上,我們選擇了推開對外交流的窗口。理由很簡單,我們是一群普通的審計人員,是火熱的內(nèi)部審計事業(yè)讓我們精彩。內(nèi)部審計有為才有位,一個行業(yè)的振興,靠的是這個行業(yè)的每一個人對事業(yè)的熱愛、追求、探索和實踐。
我們決定把多年來在實踐中形成的經(jīng)驗教訓(xùn)和方法技巧,以及對他山之石的感悟,分門別類地進(jìn)行總結(jié)和提煉,匯集在這本書中。書名雖定為《內(nèi)部審計工作法》,不如說是我們團(tuán)隊的土法,在下面的每一個章節(jié),我們都有心用我們的經(jīng)驗與教訓(xùn)去激活同仁的思想火花,提供一些解決問題的方法,我們的初衷是拋磚引玉。
本書各章主要內(nèi)容第1章觀念創(chuàng)新寫下了我們熱愛內(nèi)部審計的十個理由、決策層對內(nèi)部審計價值的十大發(fā)現(xiàn),這些理念不是心靈雞湯,卻像是一場戀愛。我們愛企業(yè),企業(yè)也愛我們,只有置身于內(nèi)部審計這方熱土,方能領(lǐng)略其真諦。因此,我們在本書的開篇之作的感悟便是:內(nèi)部審計成在理念,敗在理念。
第2章審計環(huán)境介紹了營造審計環(huán)境的十項舉措,它像一把為我們撐起的遮風(fēng)擋雨的傘。但是,好環(huán)境不會從天而降,就像打牌時不可奢望總能拿到一手好牌一樣,關(guān)鍵是把手中的牌打出精彩。好環(huán)境靠的是內(nèi)部審計不斷帶給企業(yè)我們是一座富礦的能見度,企業(yè)則把內(nèi)部審計當(dāng)作一只潛力股,把營造審計環(huán)境視為對未來的戰(zhàn)略投資。
第3章審計計劃提供了三套由淺入深的風(fēng)險問卷模板。審計計劃好比我們烹飪大餐的菜譜,模板就是一道道大餐的食材。在企業(yè),會查問題和不會查問題、會系統(tǒng)地查問題和就事論事查問題的審計人員價值大不一樣,我們在這里提供了做大餐人無我有,人有我優(yōu),人優(yōu)我特的實操方案,它包括內(nèi)部審計實現(xiàn)四級登高目標(biāo)的線路圖、避免監(jiān)管內(nèi)耗的審計資源配置、審計人員考核以及審計中長期規(guī)劃的編制方案。
第4章借勢借力借東風(fēng)解決的是審計部門如何在缺人、缺信息、缺專業(yè)技術(shù)的情況下,卻能空手套白狼般完成審計任務(wù)的秘籍。我們提供的跨界思維、挖掘外部資源為我所用的系列路徑,是我們借技術(shù)方案借人借虛擬團(tuán)隊借互聯(lián)網(wǎng),順勢而為借東風(fēng)的事半功倍的審計實踐。
第5章制度審計和盤托出了審計人員面對日益復(fù)雜的管理,在千頭萬緒的叢林中找不到北的時候,怎樣把制度流程理清楚、管起來、持續(xù)優(yōu)化的切點。我們欣喜地看到該章中管理制度的管理辦法、制度的三同步、審視制度文化以及我們審計部門高效化管理的系列制度創(chuàng)新方案,已經(jīng)雪中送炭般地在兄弟企業(yè)開花結(jié)果。
譚麗麗 女 1954年出生 1973年參加工作
財政部內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會咨詢專家。
原武鋼計劃財務(wù)部部長、審計部長、工程預(yù)算處處長、能源總廠黨委書記、企業(yè)經(jīng)營咨詢指導(dǎo)組組長, 在武鋼的生產(chǎn)經(jīng)營一線從事過十余個崗位的專業(yè)工作,成長為通曉財務(wù)、管理、工程技術(shù)、審計等多專業(yè)的復(fù)合型人才。是國內(nèi)跨越三個不同專業(yè)領(lǐng)域的行業(yè)專家。
直接參與多項*管理課題的研發(fā),撰寫的《固定資產(chǎn)投資控制與內(nèi)部審計》等六部專著分別被列為全行業(yè)培訓(xùn)教材。在國內(nèi)外刊物和學(xué)術(shù)會議上發(fā)表論文80余篇,榮獲65項管理成果和科研成果獎。
由于事業(yè)上的成就,先后榮獲全國巾幗建功標(biāo)兵、全國知識型職工標(biāo)兵、全國五一勞動獎?wù)碌雀鞣N榮譽稱號100余項,當(dāng)選武漢市人大代表、湖北省黨代表,享受政府專家津貼
三所國家會計學(xué)院的客座教授
羅志國:2007年11月起任海信集團(tuán)有限公司審計部主管、副部長。2011年3月1日起任海信科龍電器股份有限公司審計部部長。2011年3月25日起任青島海信電器股份有限公司監(jiān)事。
目錄
CONTENTS
讀后感言
本書編委會
前言 來自內(nèi)部審計實戰(zhàn)一線的真實故事
第1章 觀念創(chuàng)新 /?1
1.1 我們熱愛內(nèi)部審計的十個理由 /?2
1.1.1 內(nèi)部審計是當(dāng)今最激動人心、最有活力和最具挑戰(zhàn)性的職業(yè)之一 /?2
1.1.2 內(nèi)部審計是資本市場上的企業(yè)良心 /?5
1.1.3 內(nèi)部審計是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)良醫(yī) /?7
1.1.4 內(nèi)部審計是培養(yǎng)精英的學(xué)校 /?8
1.1.5 內(nèi)部審計是業(yè)務(wù)部門的伙伴和支持者 /?10
1.1.6 內(nèi)部審計是企業(yè)的利潤中心 /?11
1.1.7 內(nèi)部審計是大數(shù)據(jù)時代的寵兒 /?12
1.1.8 內(nèi)部審計是董事會極具價值的資源 /?14
1.1.9 內(nèi)部審計是職務(wù)舞弊的克星 /?15
1.1.10 內(nèi)部審計是企業(yè)文化的使者 /?17
1.2 內(nèi)部審計的十個創(chuàng)新理念 /?20
1.2.1 使命觀:一流的企業(yè),需要一流的內(nèi)部審計 /?21
1.2.2 價值觀:內(nèi)部審計是資源、是品牌、是生產(chǎn)力 /?21
1.2.3 自律觀:內(nèi)部審計是企業(yè)的第二種聲音 /?21
1.2.4 能力觀:內(nèi)部審計有為才有位 /?21
1.2.5 職業(yè)觀:防范勝于查處,審計寓于服務(wù) /?21
1.2.6 責(zé)任觀:遇到問題找方法,而不是刻意只去查后果 /?22
1.2.7 執(zhí)法觀:身懷利器,重而慎之 /?22
1.2.8 協(xié)調(diào)觀:不求所有,但求所用 /?22
1.2.9 質(zhì)量觀:細(xì)節(jié)決定成敗 /?22
1.2.10 發(fā)展觀:與時俱進(jìn) /?22
1.3 決策層對內(nèi)部審計的十大價值發(fā)現(xiàn) /?23
1.3.1 真實信息的價值 /?23
1.3.2 公司治理的價值 /?24
1.3.3 信用價值 /?24
1.3.4 風(fēng)險與內(nèi)部控制價值 /?25
1.3.5 協(xié)同效應(yīng)價值 /?25
1.3.6 資源與獲利價值 /?26
1.3.7 技術(shù)創(chuàng)新價值 /?26
1.3.8 企業(yè)文化價值 /?27
1.3.9 人才培養(yǎng)價值 /?27
1.3.10 戰(zhàn)略價值 /?28
第2章 審計環(huán)境 /?29
2.1 高看審計的一把手工程 /?30
2.2 獨立審計的機(jī)構(gòu)框架 /?34
2.3 直達(dá)高層的信息通道 /?37
2.4 人才齊備的審計陣容 /?40
2.5 國際接軌的審計職能 /?41
2.6 維護(hù)權(quán)威的審計決定 /?45
2.7 愛崗敬業(yè)的工作環(huán)境 /?45
2.8 催人進(jìn)取的激勵政策 /?48
2.9 內(nèi)外交流的學(xué)術(shù)環(huán)境 /?49
2.10 管理得人心的企業(yè)文化 /?50
第3章 審計計劃 /?52
3.1 審計計劃緊盯三點:領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點,管理出現(xiàn)的難點,員工熱議的焦點 /?53
3.1.1 緊盯領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點 /?53
3.1.2 關(guān)注管理出現(xiàn)的難點 /?54
3.1.3 重視員工熱議的焦點 /?55
3.2 尋找風(fēng)險的審計問卷調(diào)查 /?55
3.2.1 我們在問卷調(diào)查中收獲了宗旨和民意 /?55
3.2.2 風(fēng)險調(diào)查的成果:風(fēng)險地圖受熱捧 /?61
3.2.3 風(fēng)險調(diào)查催生新的審計技術(shù):問卷查弊法 /?70
3.3 用內(nèi)部審計的自我評估方法來選擇審計項目 /?72
3.3.1 內(nèi)部審計目標(biāo)的三條線 /?72
3.3.2 內(nèi)部審計資源投入的層面決定內(nèi)部審計的層次 /?73
3.3.3 編制一份審計清單,類似于中醫(yī)的綜合施治 /?74
3.3.4 資產(chǎn)負(fù)債表的維度與關(guān)聯(lián),成就審計依據(jù)的數(shù)據(jù)庫 /?74
3.3.5 審計計劃一盤棋,不與同行生內(nèi)耗 /?75
3.4 審計資源合理配置的秘籍 /?76
3.4.1 審計人員能力有系數(shù) /?76
3.4.2 信息技術(shù)帶來審計計劃的前所未有高效率 /?76
3.5 編制內(nèi)部審計規(guī)劃 /?77
3.5.1 年度、月度計劃大家有,三年、五年規(guī)劃你行嗎 /?77
3.5.2 三年規(guī)劃怎么編?我們有范本 /?78
3.6 審計計劃實施前的準(zhǔn)備 /?80
3.6.1 溝通:為高管層量身編制小冊子 /?80
3.6.2 下達(dá)審計計劃通知書 /?81
3.7 內(nèi)部審計登高謀略四級躍 /?82
3.7.1 面對執(zhí)行層面的重復(fù)監(jiān)管,我們創(chuàng)建示范項目,資源共享 /?83
3.7.2 當(dāng)各部門步入示范性項目領(lǐng)域時,我們實施鏈?zhǔn)酱┬袑徲嫛??84
3.7.3 當(dāng)各部門進(jìn)入鏈?zhǔn)巾椖款I(lǐng)域時,我們做頂層系統(tǒng)審計 /?84
3.7.4 當(dāng)各部門進(jìn)入頂層系統(tǒng)項目領(lǐng)域時,我們做文化,做咨詢 /?85
第4章 借勢借力借東風(fēng) /?87
4.1 金墉出任世界銀行行長的啟示 /?88
4.2 借技術(shù),借方案 /?89
4.2.1 主編《建設(shè)項目內(nèi)部審計指南》的啟發(fā) /?89
4.2.2 聯(lián)合會診 /?93
4.3 借人 /?95
4.3.1 特邀審計師制度 /?96
4.3.2 借虛擬項目團(tuán)隊 /?97
4.3.3 借事務(wù)所的專業(yè)人員 /?98
4.4 借勢法 /?98
4.4.1 震撼企業(yè)上下的職工代表民主評價機(jī)制 /?98
4.4.2 風(fēng)險調(diào)查顯威力 /?99
4.4.3 借勢咨詢機(jī)構(gòu) /?100
4.4.4 借力互聯(lián)網(wǎng) /?100
第5章 制度審計 /?105
5.1 審視地看待制度 /?106
5.2 管理制度的管理辦法 /?107
5.2.1 制度的準(zhǔn)入制 /?107
5.2.2 制度的層次性 /?108
5.2.3 制度的覆蓋性及接口部位 /?108
5.2.4 讓制度解決實際問題 /?108
5.2.5 定期做制度評估 /?109
5.2.6 制度的三同步 /?109
5.2.7 制度審計一點通 /?109
5.3 審計部門日常管理的四個制度 /?111
5.3.1 工作日紀(jì)實 /?111
5.3.2 去向牌制度 /?112
5.3.3 任務(wù)交辦單 /?113
5.3.4 運用好會議導(dǎo)航單 /?114
5.4 現(xiàn)場審計匯報制度 /?115
5.5 構(gòu)建完善的內(nèi)部審計管理制度體系 /?118
5.5.1 充分借鑒國內(nèi)外內(nèi)部審計制度體系 /?119
5.5.2 參考