采購人員在選擇供應(yīng)商時，首先應(yīng)該看供應(yīng)商的信譽，考察他們對所訂圖書期刊的到貨時間和到貨率，考察他們能否按圖書館的要求，對所采購的文獻(xiàn)提供附加的加工服務(wù)以及加工的質(zhì)量等。招標(biāo)采購是文獻(xiàn)采訪工作的一項新舉措，在擬定標(biāo)書時應(yīng)考慮根據(jù)圖書資料采購的持續(xù)性，以購書經(jīng)費的總額來進(jìn)行集中招標(biāo);根據(jù)圖書資料品種的豐富多樣性，將招標(biāo)項目劃分為若干分標(biāo)來操作，根據(jù)圖書資料的到貨率和質(zhì)量，劃分出版社責(zé)任還是代理商責(zé)任，并對不同的責(zé)任情況做出要求。簽訂合同時應(yīng)注意付款方式的約定，規(guī)定圖書資料品種與金額的變動范圍，違約的認(rèn)定與處罰辦法等。只有做好了招標(biāo)前的各項準(zhǔn)備工作，履行了招標(biāo)中的各項操作程序，注意了招標(biāo)中可能出現(xiàn)的各類問題，招標(biāo)采購才能順利實現(xiàn)。建議實行招標(biāo)采購的圖書館，在招標(biāo)時能夠?qū)⒉煌愋偷奈墨I(xiàn)分開進(jìn)行，選擇不同的發(fā)行商，以保證本館的重點館藏能夠完整。最好還要預(yù)留一些經(jīng)費，用作招標(biāo)采購之外的臨時采購，以彌補采購中的缺漏。