本書講述了一位經(jīng)理和他的下屬的故事,故事中展現(xiàn)了A3如何作為管理流程,為改革、計劃和問題解決建立標(biāo)準(zhǔn)的方法,以建立更廣泛和更深入的思維方式,這種思維方式是實現(xiàn)組織化學(xué)習(xí)的可行方法。
推薦序
本書令我非常激動,約翰·舒克的這本書試圖回答一個看似簡單但卻非常深奧的問題:什么才是精益管理和精益領(lǐng)導(dǎo)力的核心?
為了說清楚這個問題,本書填補了我們所認識的精益工具和對這些工具可持續(xù)運用之間的空白。這本書揭示了:
傳統(tǒng)式的自上而下,以指令和控制式的管理與精益管理之間的區(qū)別。
基于權(quán)力的組織和基于職責(zé)的組織之間的區(qū)別。
那些不立即投入解決方案,而是深入細致地挖掘問題根源的經(jīng)理所認識的長遠的效益。
通過問題解決的流程和實施計劃,來培育精益經(jīng)理和精益領(lǐng)導(dǎo)人的力量。
本書用多角度的精益理論,給當(dāng)前主導(dǎo)的管理方式和領(lǐng)導(dǎo)方式點燃了一盞明燈,而這些老式的管理和領(lǐng)導(dǎo)方式,往往不比救火好多少;蛟S最不尋常的是,本書展示了一種更好的管理方式,是通過針對實際問題的對話,進行教育和學(xué)習(xí)。這種教育和學(xué)習(xí)是在一個精益經(jīng)理和下屬為了解決某個重要問題,通過對話發(fā)生的。
在解決問題的同時培育員工的流程,即A3分析,是豐田管理系統(tǒng)的核心。一張A3報告引導(dǎo)了對話和分析,它確定了現(xiàn)狀、最佳的對策、實施計劃(誰負責(zé),做什么,什么時間做)和確定某個議題被闡明了的事實。
本書詳述了A3分析,并提供了如何正確使用這一工具的案例,但它最重要的貢獻是詮釋了A3背后的思維過程。事實上,A3思維將日常的管理變成了整個組織日積月累的學(xué)習(xí)過程。因此才有了本書的書名—《學(xué)習(xí)型管理:培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)團隊的A3管理方法》。
因為A3思維與傳統(tǒng)的管理思維有著極大的不同,只有一個經(jīng)歷過A3并運用過A3的經(jīng)理,才能完整地解釋它的細微差別。約翰·舒克是最理想的作者,他于1983年在日本被豐田聘用,在那里作為“弟子”(deshi)學(xué)習(xí)A3,當(dāng)他成為經(jīng)理以后,又作為“先生”(sensei)去實踐A3。與此同時,他也作為高層經(jīng)理的“弟子”,這些高層經(jīng)理的核心管理職責(zé)之一是教導(dǎo)下屬A3分析研究的技能。
約翰·舒克當(dāng)時的工作是幫助將豐田的管理方式傳播到地球的另一端。1984年,他開始在通用汽車的合資企業(yè)NUMMI中從事這項工作;1986年,他在喬治敦的豐田新工廠的建設(shè)中繼續(xù)這項工作,然后再移師密歇根州的豐田北美技術(shù)中心,最后他在建成豐田肯塔基供應(yīng)商支持中心之后離開了豐田。
他在豐田任職期間的每一崗位上,都通過輔導(dǎo)年輕的經(jīng)理和雇員,來教導(dǎo)A3思維,仍繼續(xù)用A3與他的上級對話,以期不斷提高自己。自從離開豐田,約翰·舒克在全球很多企業(yè)里教授這些原理。
本書在解釋這一關(guān)鍵管理工具的同時,又揭示出其背后的思維過程。為了達到這一雙重目的,本書采用了獨特的排版方式。 在講述了執(zhí)行下級經(jīng)理的想法和行動后,在文后還附上了上級領(lǐng)導(dǎo)的思維和行動。您能夠通過觀察一個復(fù)雜問題的解決和一個精益經(jīng)理的誕生,去了解這種學(xué)習(xí)的過程。
對于多數(shù)人來說,轉(zhuǎn)型到A3管理是一個重大的飛躍,它要求我們通過PDCA(P計劃,D試做,C檢查,A實施),科學(xué)性地運用原理和管理方法,這是一項艱苦的工作。大家一般都想直接跨越到如何去實施,然后從經(jīng)理那里得到隨你去做的授權(quán)。但是A3思維卻一直把我們拉向更具建設(shè)性的現(xiàn)實中來,在這里我們潛心研究現(xiàn)狀,深挖問題的根源,考慮更多的解決對策,而不只考慮最明顯的那一個;制訂一個實施計劃,并仔細地收集數(shù)據(jù),來審查這些對策是否真的起作用。之后,我們再復(fù)制這個PDCA循環(huán)。
在本書中,約翰·舒克抓住了精益管理和領(lǐng)導(dǎo)力背后的思維過程,提供了成功進行A3分析的原則。這種思維方式可以幫助你掌握精益工具,來創(chuàng)建和保持效益。
我們熱忱地盼望著你的成功消息。只要付諸行動和毅力,我們都能管理好學(xué)習(xí)過程。
金沃豐 博士
精益企業(yè)研究院董事長
推薦序
中文版序
譯者序
致 謝
導(dǎo) 言 ∥ 1
第1章 什么是A3 ∥ 9
第2章 掌握實際情況:到現(xiàn)場去 ∥ 15
德西·波特:問題是什么 ∥ 16
不用太快 ∥ 19
這是誰的問題 ∥ 23
怎樣才能真正知道問題是什么 ∥ 25
真正去現(xiàn)場 ∥ 31
第3章 目的與分析:尋找根本原因 ∥ 42
問題是什么 ∥ 43
翻譯中的遺失 ∥ 50
深入挖掘 ∥ 52
問題背后的問題 ∥ 59
誰的錯 ∥ 62
第4章 提出對策:基于多重方案的決策機制 ∥ 72
波特的進展 ∥ 73
不要太快 ∥ 75
收集意見 ∥ 79
波特讓步 ∥ 85
基于多重方案的決策機制 ∥ 88
從調(diào)查人到提倡者 ∥ 93
第5章 計劃和跟進:基于拉動的權(quán)力 ∥ 100
什么是計劃 ∥ 101
沒有問題才是問題 ∥ 107
第6章 永恒的PDCA:培養(yǎng)A3的思想者 ∥ 116
A3管理 ∥ 117
波特和他的“虛擬團隊” ∥ 121
反省 ∥ 125
為了更好的問題和更好的員工 ∥ 129
結(jié)論 學(xué)著去學(xué)習(xí) ∥ 133
附錄A 著手開始:A3需要兩種角色 ∥ 141
附錄B A3 案例 ∥ 149
關(guān)于作者 ∥ 158
參考文獻 ∥ 159
意見反饋 ∥ 163