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Excel 2010數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用大全
《Excel 2010數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用大全》全面系統(tǒng)地介紹了Excel 2010數(shù)據(jù)透視表的技術(shù)特點和應(yīng)用方法,深入揭示數(shù)據(jù)透視表的原理,并配合大量典型實用的應(yīng)用實例,幫助讀者全面掌握Excel 2010數(shù)據(jù)透視表技術(shù)。
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在高度信息化的今天,大量數(shù)據(jù)的處理與分析成為個人或企業(yè)迫切需要解決的問題。Excel數(shù)據(jù)透視表作為一種交互式的表,具有強大的功能,在數(shù)據(jù)分析工作中顯示出越來越重要的作用。 Excel 2010問世以來,盡管有全新界面帶來的習(xí)慣性問題,也有文件格式更新帶來的兼容性問題,但仍不可否認(rèn)這一版本的Excel所具有的里程碑級別的意義。與以往版本相比,Excel 2010在功能、性能和易用性上更勝一籌,這是毋庸置疑的。 相較Excel 2007,Excel 2010的數(shù)據(jù)透視表增加了“切片器”、“PowerPivot for Excel”等功能,數(shù)據(jù)透視圖和“值顯示”功能也進行了改進。為了讓大家深入了解和掌握Excel 2010中的數(shù)據(jù)透視表,我們組織了來自Excel Home網(wǎng)站的多位資深Excel專家和《Excel 2007數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用大全》 的原班人馬,充分吸取上一版本的經(jīng)驗,改進不足,精心編寫了這本《Excel 2010數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用大全》。 本書秉承上一版本的路線和風(fēng)格,內(nèi)容翔實全面,基于原理和基礎(chǔ)性知識講解,全方位涉獵Excel 2010數(shù)據(jù)透視表及其應(yīng)用的方方面面;敘述深入淺出,每個知識點輔以實例來講解分析,讓您知其然也知其所以然;要點簡明清晰,幫助用戶快速查找并解決學(xué)習(xí)工作中遇到的問題。 《Excel 2010數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用大全》面向應(yīng)用,深入實踐,大量典型的示例更可直接借鑒。我們相信,通過學(xué)習(xí)本書中精心挑選的示例,讀者能更好地消化、吸收透視表的相關(guān)技術(shù)、原理,并使技能應(yīng)用成為本能。 秉持“授人以漁”的傳授風(fēng)格,本書盡可能讓技術(shù)應(yīng)用走上第一線,實現(xiàn)知識內(nèi)容自我的“言傳身教”。此外,本書的操作步驟示意圖多采用動畫式的圖解,有效減輕了讀者的閱讀壓力,讓學(xué)習(xí)過程更為輕松愉快。 讀者對象 本書面向的讀者群是所有需要使用Excel的用戶。無論是初學(xué)者,中、高級用戶還是IT技術(shù)人員,都可以從本書找到值得學(xué)習(xí)的內(nèi)容。當(dāng)然,希望讀者在閱讀本書以前至少對Windows 7操作系統(tǒng)有一定的了解,并且知道如何使用鍵盤與鼠標(biāo)。 本書約定 在正式開始閱讀本書之前,建議讀者花上幾分鐘時間來了解一下本書在編寫和組織上使用的一些慣例,這會對您的閱讀有很大的幫助。 軟件版本 本書的寫作基礎(chǔ)是安裝于Windows 7專業(yè)版操作系統(tǒng)上的中文版Excel 2010。盡管本書中的許多內(nèi)容也適用于Excel的早期版本,如Excel 2003和Excel 2007,或者其他語言版本的Excel,如英文版、繁體中文版。但是為了能順利學(xué)習(xí)本書介紹的全部功能,仍然建議讀者在中文版Excel 2010的環(huán)境下學(xué)習(xí)。 菜單命令 我們會這樣來描述在Excel或Windows以及其他Windows程序中的操作,例如在介紹用Excel打印一份文件時,會描述為:單擊【文件】→【打印】。 鼠標(biāo)指令 本書中表示鼠標(biāo)操作的時候都使用標(biāo)準(zhǔn)方法:“指向”、“單擊”、“單擊鼠標(biāo)右鍵”、“拖動”和“雙擊”等,讀者可以很清楚地知道它們表示的意思。 鍵盤指令 當(dāng)讀者見到類似這樣的鍵盤指令時,表示同時按下Ctrl鍵和F3鍵。 Win表示W(wǎng)indows鍵,就是鍵盤上標(biāo)有·的鍵。本書還會出現(xiàn)一些特殊的鍵盤指令,表示方法相同,但操作方法會有些不一樣,有關(guān)內(nèi)容會在相應(yīng)的知識點中詳細(xì)說明。 Excel函數(shù)與單元格地址 本書中涉及的Excel函數(shù)與單元格地址將全部使用大寫,如SUM()、A1:B5。但在講到函數(shù)的參數(shù)時,為了和Excel中顯示一致,函數(shù)參數(shù)全部使用小寫,如SUM(number1,number2, ...)。 Excel VBA代碼的排版 為便于代碼分析和說明,本書第16章中的程序代碼的前面添加了行號。讀者在VBE中輸入代碼時,不必輸入行號。 本書結(jié)構(gòu) 本書內(nèi)容共計20章以及3個附錄。 第1章 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表:介紹什么是數(shù)據(jù)透視表以及數(shù)據(jù)透視表的用途,手把手教用戶創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。 第2章 改變數(shù)據(jù)透視表的布局:介紹通過對數(shù)據(jù)透視表布局和字段的重新安排得到新的報表。 第3章 刷新數(shù)據(jù)透視表:介紹在數(shù)據(jù)源發(fā)生改變時,如何獲得數(shù)據(jù)源變化后最新的數(shù)據(jù)信息。 第4章 數(shù)據(jù)透視表的格式設(shè)置:介紹數(shù)據(jù)透視表格式設(shè)置的各種變化和美化。 第5章 在數(shù)據(jù)透視表中排序和篩選:介紹將數(shù)據(jù)透視表中某個字段的數(shù)據(jù)項按一定順序進行排序和篩選。 第6章 數(shù)據(jù)透視表的切片器:介紹數(shù)據(jù)透視表的“切片器”功能,以及“切片器”的排序、格式設(shè)置和美化等。 第7章 數(shù)據(jù)透視表的項目組合:介紹數(shù)據(jù)透視表通過對數(shù)字、日期和文本等不同數(shù)據(jù)類型的數(shù)據(jù)項采取的多種組合方式。 第8章 在數(shù)據(jù)透視表中執(zhí)行計算:介紹在不改變數(shù)據(jù)源的前提下,在數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域中設(shè)置不同的數(shù)據(jù)顯示方式。 第9章 數(shù)據(jù)透視表函數(shù)的綜合應(yīng)用:詳細(xì)介紹數(shù)據(jù)透視表函數(shù)GETPIVOTDATA的使用方法和運用技巧。 第10章 創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表:介紹創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表的3種方法,定義名稱法、表方法和VBA代碼方法。 第11章 創(chuàng)建復(fù)合范圍的數(shù)據(jù)透視表:介紹“單頁字段”、“自定義頁字段”、“多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域”數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建方法,并講述如何對不同工作簿中多個數(shù)據(jù)列表進行匯總分析。 第12章 通過導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)源“編輯OLE DB查詢”創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表:介紹運用“編輯OLE DB查詢”技術(shù),將不同工作表,甚至不同工作簿中的多個數(shù)據(jù)列表進行合并匯總生成動態(tài)數(shù)據(jù)透視表的方法。 第13章 使用“Microsoft Query”數(shù)據(jù)查詢創(chuàng)建透視表:介紹運用“Microsoft Query”數(shù)據(jù)查詢,將不同工作表,甚至不同工作簿中的多個Excel數(shù)據(jù)列表進行合并匯總,生成動態(tài)數(shù)據(jù)透視表的方法。 第14章 利用多樣的數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表:講述如何導(dǎo)入和連接外部數(shù)據(jù)源,以及如何使用外部數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。 第15章 PowerPivot與數(shù)據(jù)透視表:介紹PowerPivot的安裝、使用和可能遇到的問題及解決方案。 第16章 數(shù)據(jù)透視表與VBA:介紹如何利用VBA程序操作和優(yōu)化數(shù)據(jù)透視表。 第17章 發(fā)布數(shù)據(jù)透視表:介紹了3種發(fā)布數(shù)據(jù)透視表的方法,將數(shù)據(jù)透視表發(fā)布為網(wǎng)頁、保存到Web和SharePoint。 第18章 用圖形展示數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù):介紹數(shù)據(jù)透視圖的創(chuàng)建和使用方法。 第19章 數(shù)據(jù)透視表打印技術(shù):介紹數(shù)據(jù)透視表的打印技術(shù),主要包括:數(shù)據(jù)透視表標(biāo)題的打印技術(shù)、數(shù)據(jù)透視表按類分頁打印技術(shù)和數(shù)據(jù)透視表報表篩選字段快速打印技術(shù)。 第20章 數(shù)據(jù)透視表技術(shù)的綜合運用:以多個獨立的實際案例來展示如何綜合各種數(shù)據(jù)透視表技術(shù)來進行數(shù)據(jù)分析和報表制作。 附錄:包括Excel數(shù)據(jù)透視表常見問題答疑解惑、數(shù)據(jù)透視表中的快捷鍵和Excel常用SQL語句解析。 閱讀技巧 不同水平的讀者可以使用不同的方式來閱讀本書,以求在相同的時間和精力之下能獲得最大的回報。 Excel初級用戶或者任何一位希望全面熟悉Excel各項功能的讀者,可以從頭開始閱讀,因為本書是按照各項功能的使用頻度以及難易程度來組織章節(jié)順序的。 Excel中高級用戶可以挑選自己感興趣的主題來有側(cè)重地學(xué)習(xí),雖然各知識點之間有千絲萬縷的聯(lián)系,但通過我們在本書中提示的交叉參考,可以輕松地順藤摸瓜。 如果遇到有困惑的知識點不必?zé)┰,可以暫時跳過,先保留個印象即可,今后遇到具體問題時再來研究。當(dāng)然,更好的方式是與其他Excel愛好者進行探討。如果讀者身邊沒有這樣的人選,可以登錄Excel Home技術(shù)論壇,這里有數(shù)百萬Excel愛好者在積極交流。 另外,本書中為讀者準(zhǔn)備了大量的示例,它們都有相當(dāng)?shù)牡湫托院蛯嵱眯,并能解決特定的問題。因此,讀者也可以直接從目錄中挑選自己需要的示例開始學(xué)習(xí),就像查辭典那么簡單,然后快速應(yīng)用到自己的工作中。 致謝 本書由周慶麟策劃并組織編號,第1~2章、第4章、第6章、第8章、第13章、第15章和附錄A由楊彬編寫,第3章、第10~11章和第19章由韋法祥編寫,第5章、第7章、第12章、附錄B和附錄C由吳滿堂編寫,第9章和第18章由朱明編寫,第14章和第16~17章由郗金甲編寫,第20章由楊彬、朱明和吳滿堂共同編寫,最后由楊彬完成統(tǒng)稿。 在本書第5章和第7章的編寫過程中得到了沈偉輝的大力支持,在此表示最真誠的感謝! Excel Home論壇管理團隊和Excel Home免費在線培訓(xùn)中心教管團隊長期以來都是Excel Home圖書的堅實后盾,他們是Excel Home中最可愛的人。最為廣大會員所熟知的代表人物有朱爾軒、林樹珊、吳曉平、劉曉月、方驥、趙剛、黃成武、趙文竹、孫繼紅、王建民、周元平、陳軍、顧斌等,在此向這些最可愛的人表示由衷的感謝。 衷心感謝Excel Home的百萬會員,是他們多年來不斷地支持與分享,才營造出熱火朝天的學(xué)習(xí)氛圍,并成就了今天的Excel Home系列圖書。 后續(xù)服務(wù) 在本書的編寫過程中,盡管我們的每一位團隊成員都未敢稍有疏虞,但紕繆和不足之處仍在所難免。敬請讀者能夠提出寶貴的意見和建議,您的反饋將是我們繼續(xù)努力的動力,本書的后繼版本也將會更臻完善。 讀者可以訪問網(wǎng)站,我們開設(shè)了專門的版塊用于本書的討論與交流。
第1章 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
1.1 什么是數(shù)據(jù)透視表 1.2 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源 1.3 自己動手創(chuàng)建第一個數(shù)據(jù)透視表 1.4 數(shù)據(jù)透視表的用途 1.5 何時使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù) 1.6 數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu) 1.7 數(shù)據(jù)透視表字段列表 1.8 數(shù)據(jù)透視表中的術(shù)語 1.9 【數(shù)據(jù)透視表工具】 1.9.1 【選項】選項卡的主要功能 1.9.2 【設(shè)計】選項卡的主要功能 第2章 改變數(shù)據(jù)透視表的布局 2.1 改變數(shù)據(jù)透視表的整體布局 2.2 數(shù)據(jù)透視表頁面區(qū)域的使用 2.2.1 顯示報表篩選字段的多個數(shù)據(jù)項 2.2.2 水平并排顯示報表篩選字段 2.2.3 垂直并排顯示報表篩選字段 2.2.4 顯示報表篩選頁 2.3 啟用Excel 2003經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局 2.4 整理數(shù)據(jù)透視表字段 2.4.1 重命名字段 2.4.2 整理復(fù)合字段 2.4.3 刪除字段 2.4.4 隱藏字段標(biāo)題 2.4.5 活動字段的折疊與展開 2.5 改變數(shù)據(jù)透視表的報告格式 2.5.1 改變數(shù)據(jù)透視表的報表布局 2.5.2 分類匯總的顯示方式 2.5.3 在每項后插入空行 2.5.4 總計的禁用與啟用 2.5.5 合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格 2.6 清除已刪除數(shù)據(jù)的標(biāo)題項 2.7 數(shù)據(jù)透視表的復(fù)制和移動 2.7.1 復(fù)制數(shù)據(jù)透視表 2.7.2 移動數(shù)據(jù)透視表 2.8 影子數(shù)據(jù)透視表 2.9 獲取數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源信息 2.9.1 顯示數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源的所有信息 2.9.2 顯示數(shù)據(jù)透視表某個項目的明細(xì)數(shù)據(jù) 2.9.3 禁止顯示數(shù)據(jù)源的明細(xì)數(shù)據(jù) 第3章 刷新數(shù)據(jù)透視表 3.1 手動刷新數(shù)據(jù)透視表 3.2 打開文件時自動刷新 3.3 刷新鏈接在一起的數(shù)據(jù)透視表 3.4 刷新引用外部數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表 3.5 定時刷新 3.6 使用VBA代碼設(shè)置自動刷新 3.7 全部刷新數(shù)據(jù)透視表 3.8 共享數(shù)據(jù)透視表緩存 3.9 推遲布局更新 3.10 數(shù)據(jù)透視表的刷新注意事項 第4章 數(shù)據(jù)透視表的格式設(shè)置 4.1 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式 4.1.1 自動套用數(shù)據(jù)透視表樣式 4.1.2 數(shù)據(jù)透視表刷新后如何保持調(diào)整好的列寬 4.1.3 批量設(shè)置數(shù)據(jù)透視表中某類項目的格式 4.1.4 修改數(shù)據(jù)透視表中數(shù)值型數(shù)據(jù)的格式 4.1.5 自定義數(shù)字格式 4.1.6 設(shè)置錯誤值的顯示方式 4.1.7 處理數(shù)據(jù)透視表中的空白數(shù)據(jù)項 4.2 數(shù)據(jù)透視表與條件格式 4.2.1 突出顯示數(shù)據(jù)透視表中的特定數(shù)據(jù) 4.2.2 數(shù)據(jù)透視表與“數(shù)據(jù)條” 4.2.3 數(shù)據(jù)透視表與“圖標(biāo)集” 4.2.4 數(shù)據(jù)透視表與“色階” 4.2.5 修改數(shù)據(jù)透視表中應(yīng)用的條件格式 第5章 在數(shù)據(jù)透視表中排序和篩選 5.1 數(shù)據(jù)透視表排序 5.1.1 使用手動排序 5.1.2 使用自動排序 5.1.3 使用其他排序選項排序 5.1.4 對報表篩選字段進行排序 5.2 數(shù)據(jù)透視表篩選 5.2.1 利用字段的下拉列表進行篩選 5.2.2 利用字段的標(biāo)簽進行篩選 5.2.3 使用值篩選進行篩選 5.2.4 使用字段的搜索文本框進行篩選 5.2.5 自動篩選 第6章 數(shù)據(jù)透視表的切片器 6.1 什么是切片器 6.2 在數(shù)據(jù)透視表中插入切片器 6.3 篩選多個字段項 6.3.1 共享切片器實現(xiàn)多個數(shù)據(jù)透視表聯(lián)動 6.3.2 清除切片器的篩選器 6.4 更改切片器的前后顯示順序 6.5 切片器字段項排序 6.5.1 對切片器內(nèi)的字段項進行升序和降序排列 6.5.2 對切片器內(nèi)的字段項進行自定義排序 6.5.3 不顯示從數(shù)據(jù)源刪除的項目 6.6 設(shè)置切片器樣式 6.6.1 多列顯示切片器內(nèi)的字段項 6.6.2 更改切片器內(nèi)字段項的大小 6.6.3 更改切片器的大小 6.6.4 切片器自動套用格式 6.6.5 設(shè)置切片器的字體格式 6.7 更改切片器的名稱 6.8 隱藏切片器 6.9 刪除切片器 第7章 數(shù)據(jù)透視表的項目組合 7.1 手動組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的數(shù)據(jù)項 7.2 自動組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的數(shù)值型數(shù)據(jù)項 7.2.1 按等距步長組合數(shù)值型數(shù)據(jù)項 7.2.2 組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的日期數(shù)據(jù)項 7.3 取消項目的組合 7.3.1 取消項目的自動組合 7.3.2 取消手動組合 7.4 在項目組合中運用函數(shù)輔助處理 7.4.1 按不等距步長自動組合數(shù)值型數(shù)據(jù)項 7.4.2 按條件組合日期型數(shù)據(jù)項 第8章 在數(shù)據(jù)透視表中執(zhí)行計算 8.1 對同一字段使用多種匯總方式 8.2 更改數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)的字段匯總方式 8.3 自定義數(shù)據(jù)透視表的值顯示方式 8.3.1 數(shù)據(jù)透視表自定義值顯示方式描述 8.3.2 “全部匯總百分比”值顯示方式 8.3.3 “列匯總的百分比”值顯示方式 8.3.4 “行匯總的百分比”值顯示方式 8.3.5 “百分比”值顯示方式 8.3.6 “父行匯總的百分比”數(shù)據(jù)顯示方式 8.3.7 “父級匯總的百分比”數(shù)據(jù)顯示方式 8.3.8 “差異”值顯示方式 8.3.9 “差異百分比”值顯示方式 8.3.10 “按某一字段匯總”數(shù)據(jù)顯示方式 8.3.11 “升序排列”值顯示方式 8.3.12 “指數(shù)”值顯示方式 8.3.13 修改和刪除自定義數(shù)據(jù)顯示方式 8.4 在數(shù)據(jù)透視表中使用計算字段和計算項 8.4.1 創(chuàng)建計算字段 8.4.2 修改數(shù)據(jù)透視表中的計算字段 8.4.3 刪除數(shù)據(jù)透視表中的計算字段 8.4.4 計算字段的局限性 8.4.5 創(chuàng)建計算項 8.4.6 改變計算項的求解次序 8.4.7 列示數(shù)據(jù)透視表計算字段和計算項的公式 第9章 數(shù)據(jù)透視表函數(shù)的綜合應(yīng)用 9.1 初識數(shù)據(jù)透視表函數(shù) 9.1.1 快速生成數(shù)據(jù)透視表函數(shù)公式 9.1.2 透視表函數(shù)公式舉例 9.2 數(shù)據(jù)透視表函數(shù)的語法結(jié)構(gòu) 9.2.1 數(shù)據(jù)透視表函數(shù)的基本語法 9.2.2 Excel 2000版本中的函數(shù)語法 9.2.3 獲取“自定義”分類匯總方式下匯總數(shù)據(jù)的特殊語法 9.3 自動匯總方法下靜態(tài)獲取數(shù)據(jù)透視表計算數(shù)值 9.3.1 使用基本函數(shù)公式靜態(tài)獲取數(shù)據(jù) 9.3.2 使用Excel 2000版函數(shù)公式靜態(tài)獲取數(shù)據(jù) 9.4 自動匯總方法下動態(tài)獲取數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù) 9.4.1 使用基本函數(shù)公式動態(tài)獲取數(shù)據(jù) 9.4.2 使用Excel 2000版函數(shù)公式動態(tài)獲取數(shù)據(jù) 9.5 自定義匯總方法下獲取數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù) 9.6 數(shù)據(jù)透視表函數(shù)與其他函數(shù)聯(lián)合使用 9.7 同時引用多個字段進行計算 9.8 從多個數(shù)據(jù)透視表中獲取數(shù)據(jù) 9.9 數(shù)據(jù)透視表函數(shù)綜合應(yīng)用示例 9.9.1 應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表函數(shù)為名次評定星級 9.9.2 應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表函數(shù)根據(jù)關(guān)鍵字取值 9.9.3 應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表函數(shù)制作進貨單 9.9.4 計算分類百分比 9.10 使用數(shù)據(jù)透視表函數(shù)應(yīng)注意的問題 第10章 創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表 10.1 定義名稱法創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表 10.2 使用表功能創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表 10.3 新字段自動進入數(shù)據(jù)透視表布局 第11章 創(chuàng)建復(fù)合范圍的數(shù)據(jù)透視表 11.1 創(chuàng)建多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表 11.1.1 創(chuàng)建單頁字段的數(shù)據(jù)透視表 11.1.2 創(chuàng)建自定義頁字段的數(shù)據(jù)透視表 11.1.3 創(chuàng)建雙頁字段的數(shù)據(jù)透視表 11.2 對不同工作簿中的數(shù)據(jù)列表進行合并計算 11.3 透視不規(guī)則數(shù)據(jù)源 11.4 創(chuàng)建動態(tài)多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表 11.4.1 運用定義名稱法創(chuàng)建動態(tài)多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表 11.4.2 運用列表功能創(chuàng)建動態(tài)多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表 11.5 創(chuàng)建多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)透視表行字段的限制 11.6 解決創(chuàng)建多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)透視表的限制的方法 第12章 通過導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)源“編輯OLE DB查詢”創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 12.1 導(dǎo)入單張數(shù)據(jù)列表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 12.1.1 導(dǎo)入單張數(shù)據(jù)列表中的所有記錄 12.1.2 導(dǎo)入單張數(shù)據(jù)列表指定字段記錄 12.2 導(dǎo)入多張數(shù)據(jù)列表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 12.2.1 匯總同一工作簿下多張數(shù)據(jù)列表記錄 12.2.2 匯總不同工作簿下多張數(shù)據(jù)列表記錄 12.3 導(dǎo)入不重復(fù)記錄創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 12.3.1 導(dǎo)入單張數(shù)據(jù)列表中所有字段的不重復(fù)記錄 12.3.2 導(dǎo)入單張數(shù)據(jù)列表指定部分字段不重復(fù)記錄 12.3.3 導(dǎo)入多張數(shù)據(jù)列表所有不重復(fù)記錄 12.4 導(dǎo)入數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)列表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 12.4.1 匯總數(shù)據(jù)列表的所有記錄和與之關(guān)聯(lián)的另一個數(shù)據(jù)列表的部分記錄 12.4.2 匯總關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)列表中符合關(guān)聯(lián)條件的指定字段部分記錄 12.4.3 匯總多張關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)列表 12.5 修改OLE DB查詢路徑 12.6 Excel 2010 OLE DB查詢的限制 12.6.1 SQL查詢語句字符的限制 12.6.2 SQL查詢連接表格的限制 第13章 使用“Microsoft Query”數(shù)據(jù)查詢創(chuàng)建透視表 13.1 Microsoft Query查詢單個數(shù)據(jù)列表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 13.2 Microsoft Query查詢多個數(shù)據(jù)列表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 13.2.1 匯總同一工作簿中的數(shù)據(jù)列表 13.2.2 匯總不同工作簿中的數(shù)據(jù)列表 13.3 數(shù)據(jù)源移動后如何修改“Microsoft Query”查詢中的連接 13.4 使用“Microsoft Query”數(shù)據(jù)查詢出現(xiàn)問題的成因及解決方案 13.4.1 同時安裝Excel 2003和Excel 2010版本,使用Excel 2010版本進行 “Microsoft Query”數(shù)據(jù)查詢報錯 13.4.2 “無法添加表”的錯誤提示 第14章 利用多樣的數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 14.1 使用文本數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 14.2 使用Microsoft Access數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 14.3 使用SQL Server數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 14.4 使用SQL Server Analysis Services OLAP創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 第15章 PowerPivot與數(shù)據(jù)透視表 15.1 安裝PowerPivot for Excel 15.2 為PowerPivot準(zhǔn)備數(shù)據(jù) 15.2.1 為PowerPivot鏈接本工作簿內(nèi)的數(shù)據(jù) 15.2.2 為PowerPivot獲取外部鏈接數(shù)據(jù) 15.3 利用PowerPivot創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 15.4 利用PowerPivot創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 15.5 創(chuàng)建多表關(guān)聯(lián)的PowerPivot數(shù)據(jù)透視表 15.6 啟動PowerPivot for Excel可能遇到的問題及解決方案 第16章 數(shù)據(jù)透視表與VBA 16.1 數(shù)據(jù)透視表對象模型 16.2 在Excel 2010功能區(qū)中顯示【開發(fā)工具】選項卡 16.3 如何快速獲得創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的代碼 16.4 自動生成數(shù)據(jù)透視表 16.4.1 使用PivotTableWizard方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 16.4.2 利用PivotCache對象創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 16.5 在代碼中引用數(shù)據(jù)透視表 16.6 更改數(shù)據(jù)透視表中默認(rèn)的字段匯總方式 16.7 調(diào)整值字段的位置 16.8 清理數(shù)據(jù)透視表字段下拉列表 16.9 利用數(shù)據(jù)透視表快速匯總多個工作簿 16.10 數(shù)據(jù)透視表緩存 16.10.1 顯示數(shù)據(jù)透視表的緩存索引和內(nèi)存使用量 16.10.2 合并數(shù)據(jù)透視表緩存 16.11 保護數(shù)據(jù)透視表 16.11.1 限制數(shù)據(jù)透視表字段的下拉選擇 16.11.2 限制更改數(shù)據(jù)透視表布局 16.11.3 禁用數(shù)據(jù)透視表的顯示明細(xì)數(shù)據(jù)功能 16.12 選定工作表中的數(shù)據(jù)透視表區(qū)域 16.13 多個數(shù)據(jù)透視表聯(lián)動 16.14 快速打印數(shù)據(jù)透視表 16.14.1 單篩選字段數(shù)據(jù)透視表快速分項打印 16.14.2 多篩選字段數(shù)據(jù)透視表快速分項打印 第17章 發(fā)布數(shù)據(jù)透視表 17.1 將數(shù)據(jù)透視表發(fā)布為網(wǎng)頁 17.2 將數(shù)據(jù)透視表保存到Web 17.3 將數(shù)據(jù)透視表保存到SharePoint 第18章 用圖形展示數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù) 18.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 18.1.1 根據(jù)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 18.1.2 根據(jù)數(shù)據(jù)源表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 18.1.3 根據(jù)數(shù)據(jù)透視表向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 18.1.4 直接在圖表工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 18.2 移動數(shù)據(jù)透視圖 18.2.1 直接通過復(fù)制、粘貼或剪切的方式移動數(shù)據(jù)透視圖 18.2.2 通過快捷菜單移動數(shù)據(jù)透視圖 18.2.3 通過功能菜單移動數(shù)據(jù)透視圖 18.2.4 將數(shù)據(jù)透視圖移動到圖表工作表中 18.3 數(shù)據(jù)透視圖的結(jié)構(gòu)布局 18.3.1 數(shù)據(jù)透視圖的字段列表 18.3.2 顯示或隱藏數(shù)據(jù)透視圖字段按鈕 18.3.3 數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表之間的相互影響 18.4 編輯美化數(shù)據(jù)透視圖 18.4.1 調(diào)整數(shù)據(jù)透視圖的大小 18.4.2 顯示并更改不可見系列數(shù)據(jù)的圖表類型 18.4.3 修改數(shù)據(jù)圖形的樣式 18.4.4 設(shè)置系列重疊并調(diào)整系列次序 18.4.5 設(shè)置圖表區(qū)域及繪圖區(qū)域底色 18.5 快速改變數(shù)據(jù)透視圖的設(shè)置 18.5.1 快速制作帶數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)透視圖 18.5.2 快速設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的圖形樣式 18.5.3 使用圖表模板 18.5.4 使用主題快速改變數(shù)據(jù)透視圖的設(shè)置 18.6 刷新和刪除數(shù)據(jù)透視圖 18.6.1 刷新數(shù)據(jù)透視圖 18.6.2 刪除數(shù)據(jù)透視圖 18.7 將數(shù)據(jù)透視圖轉(zhuǎn)為靜態(tài)圖表 18.7.1 將數(shù)據(jù)透視圖轉(zhuǎn)為圖片形式 18.7.2 直接刪除數(shù)據(jù)透視表 18.7.3 將數(shù)據(jù)透視表復(fù)制成普通數(shù)據(jù)表 18.7.4 真正實現(xiàn)斷開數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表之間的鏈接 18.8 數(shù)據(jù)透視圖的使用限制 18.9 數(shù)據(jù)透視圖的應(yīng)用技巧 18.9.1 處理多余的圖表系列 18.9.2 定義名稱擺脫透視圖的限制 18.10 使用切片器控制數(shù)據(jù)透視圖 18.11 在數(shù)據(jù)透視表中插入迷你圖 第19章 數(shù)據(jù)透視表打印技術(shù) 19.1 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的打印標(biāo)題 19.1.1 利用數(shù)據(jù)透視表選項設(shè)置打印表頭 19.1.2 “在每一打印頁上重復(fù)行標(biāo)簽”的應(yīng)用 19.1.3 利用頁面設(shè)置指定打印標(biāo)題 19.2 為數(shù)據(jù)透視表每一分類項目分頁打印 19.3 根據(jù)報表篩選字段數(shù)據(jù)項快速分頁打印 第20章 數(shù)據(jù)透視表技術(shù)的綜合運用 20.1 利用數(shù)據(jù)透視表制作教師任課時間表 20.2 利用方案生成數(shù)據(jù)透視表盈虧平衡分析報告 20.3 利用數(shù)據(jù)透視表制作常用費用分析表 20.4 利用數(shù)據(jù)透視表制作外加工訂單 20.5 利用數(shù)據(jù)透視表進行銷售分析 20.6 “Microsoft Query”查詢不重復(fù)數(shù)據(jù) 20.7 利用SQL語句編制每天刷卡匯總數(shù)據(jù)透視表 20.8 制作復(fù)雜結(jié)構(gòu)的計劃完成情況分析表 20.9 制作復(fù)合分類項的數(shù)據(jù)透視表 20.10 運用數(shù)據(jù)透視表制作會計三欄賬 20.11 制作帶有本頁小計和累計的數(shù)據(jù)表 20.12 利用PowerPivot for Excel綜合分析數(shù)據(jù) 附錄A 數(shù)據(jù)透視表常見問題答疑解惑 問題1:為什么在Excel 2003/2007中無法顯示用Excel 2010創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表 問題2:添加多個數(shù)據(jù)項時,數(shù)據(jù)堆放在一起怎么處理 問題3:如何讓數(shù)據(jù)透視表只刷新數(shù)據(jù),而不改變自定義格式 問題4:如何隱藏自動生成的行字段匯總 問題5:如何消除因“0”值參與運算而出現(xiàn)的錯誤值 問題6:如何將顯示為“(空白)”的區(qū)域快速填充 問題7:如何快速查看明細(xì)數(shù)據(jù) 問題8:如何為匯總行批量填充底紋 問題9:對字段重命名時提示“已有相同數(shù)據(jù)透視表字段名存在”怎么辦 問題10:如何使為“0”值的數(shù)據(jù)項不顯示 問題11:如何在數(shù)據(jù)透視表中插入批注? 問題12:怎樣讓“月”字段的列標(biāo)題按“1~12”的順序排列 問題13:如何將自定義的數(shù)據(jù)透視表樣式復(fù)制到其他工作簿的【數(shù)據(jù)透視表樣式】庫中 問題14:如何在Excel 2010版本中使用Excel 2003版本中的自動套用格式命令 問題15:如何從字段的下拉列表中去掉已刪除的數(shù)據(jù)項 問題16:如何按照頁字段中顯示的地區(qū)生成各個獨立的報表 問題17:如何填充數(shù)據(jù)透視表行字段中出現(xiàn)的空白數(shù)據(jù)項 問題18:通過編輯“OLE DB”查詢創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 問題19:如何像引用普通表格數(shù)據(jù)那樣引用數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 問題20:如何在PowerPoint 2010中插入數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表 附錄B 數(shù)據(jù)透視表中的快捷鍵 附錄C Excel常用SQL語句解釋 C.1 SELECT查詢 C.1.1 SELECT查詢的基本語句 C.1.2 WHERE子句 C.1.3 BETWEEN…AND運算符 C.1.4 NOT運算符 C.1.5 AND、OR運算符 C.1.6 IN運算符 C.1.7 LIKE運算符 C.1.8 常量NULL C.1.9 GROUP BY子句 C.1.10 HAVING子句 C.1.11 聚合函數(shù) C.1.12 DISTINCT謂詞 C.1.13 ORDER BY子句 C.1.14 TOP謂詞 C.2 聯(lián)合查詢 C.3 多表查詢 C.4 內(nèi)部聯(lián)接 C.5 左外部聯(lián)接和右外部聯(lián)接 C.6 子查詢
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