議事規(guī)則導(dǎo)引公司治理的操作型基石(第二版)
定 價(jià):25 元
- 作者:孫滌 鄭榮清
- 出版時(shí)間:2015/10/1
- ISBN:9787543225527
- 出 版 社:格致出版社
- 中圖法分類:F272.9
- 頁碼:190
- 紙張:膠版紙
- 版次:1
- 開本:16開
會(huì)議是人類所特有的群體協(xié)調(diào)的途經(jīng),采用協(xié)商型會(huì)議(如公司的董事會(huì))作為議事和決策的手段,更是人類文明的一大進(jìn)步。人們?yōu)榱私鉀Q共同問題開會(huì)議事,溝通交流、增進(jìn)了解、集思廣益、融合觀點(diǎn)、消解矛盾、形成決議,必要時(shí)以投票的方式讓多數(shù)人的意志變?yōu)樾袆?dòng)指導(dǎo)的決議,則更是高級(jí)文明型態(tài)(如健全的公司治理)的樞紐機(jī)制。人類的會(huì)議制度是一種精巧的安排,欲使它充分發(fā)揮效用,必須有適當(dāng)?shù)臋C(jī)制來平衡和協(xié)調(diào)群體與個(gè)人之間權(quán)責(zé)關(guān)系。但是只有在一定的規(guī)范和程序下,會(huì)議才能真正起到實(shí)效。
議事規(guī)則是建立在人們的常識(shí)和邏輯的基礎(chǔ)之上的。它旨在設(shè)定全體認(rèn)可的框架,使會(huì)議能夠以高效、民主的方式來處理事務(wù)。因此,本書的作者從極簡(jiǎn)、實(shí)用、易于上手的角度,歸納總結(jié)了議事規(guī)則中的主要原則,手把手教讀者如何使用必要的議事規(guī)則開好會(huì)議。
在日常生活中,開會(huì)解決問題是我們常用的方式,尤其是企業(yè)管理和決策中,更是如此,將議事規(guī)則從應(yīng)用與抽象會(huì)議的視角具體化應(yīng)用到公司治理中,不失為作者的一項(xiàng)極大創(chuàng)新。作者長(zhǎng)期在國有大型企業(yè)任職,深知開好會(huì)議不易,因此,本書也為那些在企業(yè)管理人員提供了如何開會(huì)如何決策的必備手冊(cè)。
孫滌,經(jīng)濟(jì)碩士和管理博士;加州州立大學(xué)(長(zhǎng)堤)商學(xué)院教授,北京大學(xué)等多個(gè)院校的兼任教授,美國富布萊特研究學(xué)者,F(xiàn)任美國華裔教授學(xué)者協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng);曾任中國建設(shè)銀行總行投資銀行部總經(jīng)理、深圳發(fā)展銀行首席信息官、留美中國經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)等職。有近二十本中文著作在國內(nèi)刊行,并在報(bào)刊和網(wǎng)絡(luò)上辟有專欄傳播現(xiàn)代管理的理念和實(shí)踐。
鄭榮清,經(jīng)濟(jì)信息管理學(xué)士(中國金融學(xué)院)、金融學(xué)碩士(英國倫敦商學(xué)院);阿里巴巴集團(tuán)資深總監(jiān),先后負(fù)責(zé)集團(tuán)戰(zhàn)略部、阿里媽媽事業(yè)部的業(yè)務(wù)發(fā)展和戰(zhàn)略規(guī)劃等相關(guān)工作;曾任職于中國建設(shè)銀行總行和麥肯錫(北京)公司。
動(dòng)議是會(huì)議參加者用來提出事務(wù)的工具,在會(huì)議中事務(wù)只能以動(dòng)議的方式提出。動(dòng)議分為主動(dòng)議(main motions)、附屬動(dòng)議(subsidiary motions)、偶發(fā)動(dòng)議(incidental motions)、優(yōu)先動(dòng)議(privileged motions)等類型。后三類動(dòng)議統(tǒng)稱為輔動(dòng)議(secondary motions)。我們?cè)谙挛闹袑⒄f明,在所有類型的動(dòng)議中,主動(dòng)議的處理優(yōu)先級(jí)其實(shí)是最低的。各類動(dòng)議有所謂的優(yōu)先級(jí)順序(the order of precedence of motions):一項(xiàng)優(yōu)先級(jí)高的動(dòng)議可以在優(yōu)先級(jí)低的動(dòng)議正待決的時(shí)候提出并取代后者成為“直接待決議題”(當(dāng)前待決議題可能有若干個(gè),主動(dòng)議+修改+委托等,但只有最后提出的那一個(gè)叫做“直接待決”),優(yōu)先級(jí)低的動(dòng)議須“讓先于優(yōu)先級(jí)更高的動(dòng)議。
主動(dòng)議用來提出某個(gè)特定主題供會(huì)眾考慮,其內(nèi)容為建議組織采取特定行動(dòng)或者表達(dá)特定觀點(diǎn)。提出主動(dòng)議的用語為“我動(dòng)議…..”。如前所述,在會(huì)議過程的任何時(shí)刻,只能處理一個(gè)主動(dòng)議。在各種類型的動(dòng)議中主動(dòng)議的優(yōu)先級(jí)最低,也就是說,它不能打斷任何其他問題的考慮而被提出。
如下例所示:
“我動(dòng)議用維修基金的剩余部分在社區(qū)公園修建一個(gè)游戲場(chǎng)!
在充分的討論以及付諸表決之后,會(huì)議主持人要代表會(huì)議宣布對(duì)動(dòng)議的決定,如說“表決的結(jié)果表明贊成本動(dòng)議為多數(shù),因此用維修基金的剩余部分在社區(qū)公園修建一個(gè)游戲場(chǎng)的動(dòng)議獲得通過!
使用各種各樣的附屬動(dòng)議是為了適當(dāng)?shù)靥幚韱栴},如修改、提交委員會(huì),等等,這時(shí)附屬動(dòng)議就替代正在處理中的主動(dòng)議成為當(dāng)前待決議題。在附屬動(dòng)議待決時(shí),又可以提出與事務(wù)連帶關(guān)系的問題,如規(guī)則問題,這類問題為偶發(fā)動(dòng)議。偶發(fā)動(dòng)議的優(yōu)先級(jí)又高了一層,可以打斷正在進(jìn)行的事務(wù)處理,成為直接待決議題,直至它們先得到解決。值得注意的是,偶發(fā)動(dòng)議的優(yōu)先級(jí)并非固定的,視特定的情況或時(shí)間而定。偶發(fā)動(dòng)議和優(yōu)先動(dòng)議兩類之間的順序也不是完全固定的,在偶發(fā)動(dòng)議合規(guī)時(shí),其優(yōu)先級(jí)甚至可以高過優(yōu)先動(dòng)議。而且,偶發(fā)動(dòng)議之間也沒有固定的優(yōu)先級(jí)關(guān)系。優(yōu)先動(dòng)議,顧名思義,可以打斷其他問題,這是因?yàn)檫@類動(dòng)議有其重要性和急迫性。優(yōu)先動(dòng)議的優(yōu)先級(jí)一般來說更高,可以取代主動(dòng)議、附屬動(dòng)議、偶發(fā)動(dòng)議而成為“直接待決議題”。
一些動(dòng)議允許辯論,另一些則不允許辯論;有些動(dòng)議可以被修改,其他一些動(dòng)議不允許修改。“可辯論性”和“可修改性”是一項(xiàng)動(dòng)議的“固有屬性”。(以上討論,可以參見第四章《動(dòng)議的順序等級(jí)》里的附表。)