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沒有組織力,企業(yè)就是一盤散沙
為什么有的企業(yè)能長壽而有的企業(yè)卻短命?后者是因為“命苦”還是存在問題太多?這本書會幫你找到滿意答案!
本書是一本針對企業(yè)組織中普遍存在的問題,專門幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部、部門負(fù)責(zé)人以及全體組織成員解決組織問題,提升組織力的書籍。全書統(tǒng)一思想,由三部分內(nèi)容組成,即破譯中國企業(yè)組織力密碼、卓越組織管理團隊的五項修煉和打造一流組織的“Z”型管理模式。詳細(xì)介紹了世界優(yōu)秀企業(yè)的組織力模型,揭示企業(yè)提高團隊組織力密碼。使企業(yè)管理者避免因沒有組織建設(shè)而引起的組織混亂、提高管理干部、經(jīng)理人的組織領(lǐng)導(dǎo)力,幫助管理團隊構(gòu)建達(dá)成目標(biāo)的組織系統(tǒng),實現(xiàn)管理層領(lǐng)導(dǎo)力的組織保障!
本書將帶你了解世界優(yōu)秀企業(yè)的組織執(zhí)行力模型,塑造以結(jié)果為導(dǎo)向的執(zhí)行文化體系,掌握提升組織力的關(guān)鍵和流程。 《團隊決定執(zhí)行力》團隊管理就是把一群羊變成一只狼,卓越執(zhí)行就是讓一只羊干掉一群狼 《流程的力量》最具實踐性的流程管理書,六步法跟我們一起做流程管理,管理就是走流程,優(yōu)化與再造,就這么容易 《贏在改變:企業(yè)轉(zhuǎn)型升級與盈利模式創(chuàng)新》著名經(jīng)濟學(xué)家邱曉華、《證券法》修訂起草小組組長許健聯(lián)袂推薦。麥當(dāng)勞、沃爾瑪、富士、華為、聯(lián)想等全球500強企業(yè)轉(zhuǎn)型成敗案例盡在其中 《贏在整合:如何讓你的企業(yè)從弱小變強大》尋找到向世界“借”來資源成就事業(yè)的樂趣
鄭 義:中國商業(yè)組織力第一導(dǎo)師,中國組織力研究專家, 企業(yè)組織“Z”型管理模式創(chuàng)始人,影響力集團首席執(zhí)行顧問師,組織執(zhí)行力文化打造策劃師,企業(yè)組織營銷管理專家,《前沿講座》特聘講師,中華講師網(wǎng)著名教師。
組織者的自我檢測:您能走多遠(yuǎn)?
第一篇 破譯中國企業(yè)組織力密碼 第一章 中國企業(yè)組織普遍存在的問題 企業(yè)“各掃門前雪”現(xiàn)象頻發(fā) 為什么企業(yè)戰(zhàn)略很難落實 管理者為什么學(xué)了很多,卻無法付諸實踐 為什么有的公司開會死氣沉沉、沒有效率 個人IQ ≥ 120,團隊IQ=62 有分工卻不能有效合作 缺乏真正懂得組織執(zhí)行的管理團隊 第二章 組織管理能力缺失根源何在 企業(yè)組織者管理能力缺失 老板能力和組織力的缺失 第三章 讓企業(yè)組織力強大的密碼 愿景塑造組織希望 組織者的自我檢測:您能走多遠(yuǎn)? 第一篇 破譯中國企業(yè)組織力密碼 第一章 中國企業(yè)組織普遍存在的問題 企業(yè)“各掃門前雪”現(xiàn)象頻發(fā) 為什么企業(yè)戰(zhàn)略很難落實 管理者為什么學(xué)了很多,卻無法付諸實踐 為什么有的公司開會死氣沉沉、沒有效率 個人IQ ≥ 120,團隊IQ=62 有分工卻不能有效合作 缺乏真正懂得組織執(zhí)行的管理團隊 第二章 組織管理能力缺失根源何在 企業(yè)組織者管理能力缺失 老板能力和組織力的缺失 第三章 讓企業(yè)組織力強大的密碼 愿景塑造組織希望 凝聚所有人的力量 將管理貫穿于企業(yè) 組織習(xí)慣達(dá)成目標(biāo) 高效的資源整合方略 強大的資源配置能力 完善的溝通模式 干部訓(xùn)練模式 第二篇 卓越組織管理團隊的五項修煉 第四章 卓越管理團隊的思維方式 積極思維:有夢就會實現(xiàn) 乘法思維:保持您的優(yōu)勢 創(chuàng)新思維:創(chuàng)新才有出路 逆向思維:反其道而行之 系統(tǒng)思維:綜合考察事物 組織思維:一起成熟成長 結(jié)果思維:結(jié)果決定一切 第五章 卓越領(lǐng)導(dǎo)人的角色認(rèn)知 領(lǐng)航者:為企業(yè)定戰(zhàn)略、指方向 組織者:組織戰(zhàn)略實施 激勵者:激勵自我和他人 教練者:是教練員,而不是運動員 歸納者:認(rèn)識并理解規(guī)律,完善系統(tǒng) 第六章 卓越管理干部的品格魅力 使命觀、責(zé)任觀、信念觀 榮辱觀、敬畏觀、親愛觀 素養(yǎng)觀、激情觀、付出觀 第七章 卓越管理者的企圖心 企圖心決定成功 天助自助 成功價值鏈 第八章 卓越部門領(lǐng)導(dǎo)人的目標(biāo)感 統(tǒng)一目標(biāo)激發(fā)團隊能量 PE-SMART 原則 第三篇 打造一流組織的“Z”型管理模式 第九章 組建團隊:搭班子是選人用人的基礎(chǔ) 強大的組織管理工具——“Z”型模式 搭建班子前需要清晰戰(zhàn)略定位 周密訓(xùn)練計劃讓選人用人不再難 誰是最合適的責(zé)任人? 制定培訓(xùn)流程是團隊培訓(xùn)的前提 教練、監(jiān)察體系保障團隊健康成長 實現(xiàn)團隊目標(biāo)的“組織3G 動力模型” 第十章 確立信念:找到您的愿景、使命、價值觀 確立企業(yè)宏偉愿景 企業(yè)人真正的使命 價值觀的無窮 第十一章 創(chuàng)造環(huán)境:工作環(huán)境、行為環(huán)境、思維環(huán)境 穩(wěn)定高效的工作環(huán)境 提升工作效率的行為環(huán)境 激活員工積極性的思維環(huán)境 第十二章 提升能力:組織管理能力和執(zhí)行能力 管理能力讓管人管事簡單化 執(zhí)行能力讓企業(yè)運轉(zhuǎn)更流暢 第十三章 完善系統(tǒng):讓文化系統(tǒng)指引企業(yè)騰飛 團隊文化的形成 積極文化:將軍不帶頭,小兵也偷懶 學(xué)習(xí)文化:時時刻刻盯緊學(xué)習(xí)目標(biāo) 做人文化:以打造一流組織為使命 競賽文化:向員工要結(jié)果,向團隊要業(yè)績 執(zhí)行文化:召之即來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝 家人文化:“一家人不說兩家話” 快樂文化:打造充滿快樂氣息的天空
第一章 中國企業(yè)組織普遍存在的問題
◎ 企業(yè)“各掃門前雪”現(xiàn)象頻發(fā) 中國有句古話,叫作“各人自掃門前雪,休管他人瓦上霜”,意思是管好自己的事情就行,不要隨便插手別人的事情,別管閑事。 本來這是一句很有哲理的話。試想,如果管不好自己的事情,還要插手別人的事情,很可能惹人生厭,出力不討好。因此,很多人將這句話奉 中國企業(yè)普遍存在的問題是什么?我經(jīng)過多年調(diào)查研究,概括如圖1-1 所示。 為圭臬,無論在什么地方,都按照這句話的“旨意”行事。 但是,這句話并不是真理,也不適合所有領(lǐng)域,尤其在企業(yè)管理中, 如果企業(yè)的管理層還將這句話當(dāng)作“座右銘”的話,那就大錯特錯了。 我們知道,企業(yè)能夠順利地運行與發(fā)展,與各部門的全力配合分不開。企業(yè)就像人體,任何一部分出現(xiàn)問題,都會影響整個機體的健康運行。因此,企業(yè)要想在競爭激烈的市場中生存下來并取得相應(yīng)的發(fā)展,各部門之間的全力配合是必不可少的。這時,不僅要放棄“自掃門前雪”的想法, 還要想著該如何管管他人的“瓦上霜”。只有將企業(yè)遇到的困難全部處理了, 才能使企業(yè)獲得進(jìn)一步的發(fā)展。 一、企業(yè)“各掃門前雪”的危害 有些企業(yè)盡管盛極一時,但是最終會走下坡路,更有甚者會在市場競爭中被淘汰。企業(yè)之所以出現(xiàn)這種情況,主要的原因是企業(yè)的內(nèi)部管理出現(xiàn)了問題。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間只知道埋頭打掃“門前雪”時,會給該企業(yè)的發(fā)展造成極大的危害。 1. 會使企業(yè)內(nèi)部分崩離析 一個企業(yè)的各部門之間應(yīng)該是既獨立又關(guān)聯(lián)的關(guān)系。獨立,是指他們各自行使自己的職能,比如財務(wù)部門專管企業(yè)的財務(wù)問題,而生產(chǎn)部門則專門負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn);關(guān)聯(lián),是指各個部門之間有一定內(nèi)在的聯(lián)系,比如當(dāng)銷售部門完成每月的銷售額度后,要向財務(wù)部門匯報銷售情況并記錄在案等。 這時,如果每個部門只管自己的事情,那么企業(yè)內(nèi)部就會出現(xiàn)松散的情況,最終導(dǎo)致本該鐵板一塊的企業(yè)卻分崩離析。 2. 會使整個企業(yè)運作癱瘓 企業(yè)就像一個人,企業(yè)高層是這個“人”的大腦,企業(yè)內(nèi)的部門是這力 個“人”的各個器官,企業(yè)內(nèi)各個部門間的聯(lián)系就像是這個“人”的神經(jīng)和經(jīng)脈。當(dāng)企業(yè)各部門只知道“各掃門前雪”時,就相當(dāng)于一個人的神經(jīng)和脈絡(luò)被掐斷了,整個企業(yè)就會陷入癱瘓的境地,部門運作不靈,上級的命令不能得到有效實施。 如果企業(yè)長期處于一種運作癱瘓的情況而不能得到有效改善,結(jié)果可想而知,這個企業(yè)將很快被市場所淘汰。 企業(yè)“各掃門前雪”的危害也許不會在短時期內(nèi)顯現(xiàn),但從長遠(yuǎn)來看, 絕對會阻礙企業(yè)的發(fā)展,甚至危及其生存。 二、為何會出現(xiàn)“各掃門前雪”的現(xiàn)象 企業(yè)內(nèi)各部門之所以有“各掃門前雪”的想法,無非是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)缺乏組織智慧,不能有效地管理企業(yè)內(nèi)部的各部門,使他們之間團結(jié)協(xié)作。 我曾做過調(diào)查,發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也明白“各掃門前雪”的危害, 并一直努力想改變這種情況。不過可惜的是,他們力不從心。盡管愿望是好的,但是由于缺乏系統(tǒng)的、組織管理知識的學(xué)習(xí),最后不僅沒有處理好各部門之間的關(guān)系,反而使情況越來越糟糕。 三、如何打破這種現(xiàn)象 解決問題講究“對癥下藥”,因此,想要解決這些問題,必須從問題的根源入手。 以下五種思維觀念阻礙部門之間的合作: ● 個體作坊式思維方式; ● 個人英雄主義、本位主義、權(quán)威主義; ● 封建觀念作怪,目光短淺,只求眼前利益; ● 跑單幫的民族習(xí)慣,只信任自己人; ● 不懂雙贏,只講輸贏。 首先,要培養(yǎng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的組織智慧和管理能力。沒有人是天生的領(lǐng)導(dǎo)者與組織者,因此,要想讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)具備相應(yīng)的管理組織能力,就需要刻意的培養(yǎng)。培養(yǎng)方法多種多樣,比如,可以讓他們從組織小型會議開始, 逐步增加任務(wù)的難度,以一種循序漸進(jìn)的方式挖掘他們的潛能,最終培養(yǎng)出他們卓越的組織能力。一旦這種能力形成,他們將能夠掌控更多的員工為企業(yè)效力。 其次,要讓這種管理的智慧滲透到整個企業(yè)文化中,形成整體的企業(yè)價值觀。企業(yè)要想長遠(yuǎn)發(fā)展,必須形成自己獨有的企業(yè)文化和價值觀,而“組織智慧”則是其中極為重要的一部分。當(dāng)“組織”這種意識滲透到企業(yè)中時, 企業(yè)的每個員工都會帶著這種意識去工作,那么他們之間互相協(xié)作的意識和能力也將得到極大提高,企業(yè)就能夠凝聚成一塊鐵板,能夠集全體員工的力量去對抗市場帶來的沖擊。這樣的企業(yè)必然能夠越做越強。 因此,企業(yè)要想做大做強,就必須先打破“各掃門前雪”的現(xiàn)象,讓各部門之間相互協(xié)作、共同發(fā)展,使整個企業(yè)凝聚成一個整體。當(dāng)然,這與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的組織管理能力密不可分,只有當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)階層具備了這種思想和能力后,才能逐漸形成相應(yīng)的企業(yè)文化和價值觀,才能將其滲透到企業(yè)中, 讓所有的員工帶著這種意識投入到工作中。 ◎ 為什么企業(yè)戰(zhàn)略很難落實 在戰(zhàn)爭中,軍隊的指揮官會制定相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo),為的是取得勝利。企業(yè)的發(fā)展同樣離不開戰(zhàn)略目標(biāo)。管理學(xué)大師彼得德魯克認(rèn)為,企業(yè)戰(zhàn)略可以將理論轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶋H行動,能夠使企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中達(dá)成希望獲得的結(jié)果。 總的來說,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是對企業(yè)經(jīng)營活動所預(yù)期的最大期望值, 它具有宏觀性、全面性、長期穩(wěn)定性以及挑戰(zhàn)性等。戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定,對企業(yè)未來的發(fā)展具有很大的作用,不僅能夠幫助企業(yè)制定相關(guān)的市場規(guī)劃, 更能幫助企業(yè)普及其內(nèi)在的文化和價值觀。 然而,盡管眾多企業(yè)明白企業(yè)戰(zhàn)略對于企業(yè)未來的發(fā)展十分重要,并且制定了相關(guān)的戰(zhàn)略,但最終這些戰(zhàn)略卻沒能幫助企業(yè)在市場競爭中獲得優(yōu)勢。究其原因,是這些戰(zhàn)略始終無法落實到企業(yè)的實際工作中。 一、為什么企業(yè)戰(zhàn)略很難落實 很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)都不明白:為什么制定了戰(zhàn)略卻無法落實?在我看來, 主要有以下幾個方面的原因: 1. 企業(yè)績效管理出現(xiàn)問題 許多企業(yè)管理者認(rèn)為在月末、年終時填幾張考評表就是績效管理。事實上,這種認(rèn)識大錯特錯。這種形式只能稱為“績效考評”,而績效考評只是績效管理的一部分。 完整的績效管理應(yīng)該包括績效計劃、分析、考評、溝通、改進(jìn)等諸多方面,是一種系統(tǒng)的管理活動。在績效管理中,不僅要注重績效結(jié)果,更要強調(diào)通過績效計劃、績效分析、員工評價、員工反饋等環(huán)節(jié)達(dá)成結(jié)果的過程,進(jìn)而從整個過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中遇到的一些問題。 企業(yè)管理者之所以會產(chǎn)生這種認(rèn)識上的偏差,其主要原因就在于他們并沒有充分認(rèn)識到企業(yè)為什么要實施績效管理。事實上,績效管理不是一種硬性考核,而是為企業(yè)戰(zhàn)略的順利實施提供的一種保障性機制,是一種激勵、監(jiān)督員工,使他們能夠順利執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略的管理活動。 2. 人力資源管理系統(tǒng)不夠完善 為什么很多中小企業(yè)很難留住人才?原因在于其人力資源管理體系不完善,沒有將“吸引人、留住人、發(fā)展人”這種管理觀念滲透到企業(yè)的管理中。毋庸置疑,企業(yè)戰(zhàn)略的順利實施與企業(yè)精英是密不可分的。企業(yè)擁有的人才越多,企業(yè)戰(zhàn)略也就實施得越順利。 因此,要想留住更多的人才,必須要完善企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理系統(tǒng)。 3. 企業(yè)文化沒有支撐 我們都知道,企業(yè)的生產(chǎn)力是由人來決定的,而人的文化基礎(chǔ)又決定了他們各自生產(chǎn)力的強弱。企業(yè)的文化就是所有員工文化的整體集合。同時,如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人文化素養(yǎng)和文化水平很高,并使其文化理念滲透整個企業(yè),那么企業(yè)的文化也將得到提升。企業(yè)文化與企業(yè)戰(zhàn)略能否實施成功成正比關(guān)系,企業(yè)文化是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和實施的基石。很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者正是由于忽視了企業(yè)文化的作用,才造成企業(yè)戰(zhàn)略無法實施。 二、如何落實企業(yè)戰(zhàn)略 從上面所講述的三個原因中,大家不難看出,我一直在強調(diào)組織與管理的重要性,從績效管理到人力資源管理,再到企業(yè)文化管理,這些組織管理的內(nèi)容也正是企業(yè)戰(zhàn)略能否順利實施的關(guān)鍵。因此,我們需對癥下藥, 一一解決。 首先,要建立適合企業(yè)發(fā)展的績效管理制度。企業(yè)績效管理制度的制定,不僅要適合企業(yè)目前的發(fā)展?fàn)顟B(tài),更要考慮企業(yè)未來的發(fā)展。也就是說, 要契合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,在制定績效管理制度時,要根據(jù)企業(yè)各部門和員工各自的工作內(nèi)容提出,自下而上地申報,這樣才能使績效目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)相契合,不會發(fā)生脫節(jié)現(xiàn)象,進(jìn)而使績效管理成為企業(yè)戰(zhàn)略實施的有效工具;同時,將那些目標(biāo)分解落實到每位員工身上,促使企業(yè)內(nèi)的每位員工都能為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任! 其次,完善企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)。要想順利實施企業(yè)戰(zhàn)略,迅速達(dá)成目標(biāo),相關(guān)人才必不可少。完善的人力資源管理系統(tǒng),為企業(yè)員工提供一個良好的發(fā)展環(huán)境,要讓他們在工作中感到如魚得水,而不是處處受制。這樣,他們就能夠在企業(yè)戰(zhàn)略的實施中大展拳腳,發(fā)揮出各自的能力。 最后,提升企業(yè)的文化。企業(yè)文化的提升與滲透是自上而下的,因此, 要想提升企業(yè)的文化,最重要的是提升領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)和文化底蘊。當(dāng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者擁有了組織、管理意識,并將其滲透到企業(yè)中時,整個企業(yè)的文化內(nèi)涵才能夠得到提升。當(dāng)企業(yè)內(nèi)的所有員工都將這種組織、協(xié)作的思想運用到工作中時,企業(yè)戰(zhàn)略的順利實施也就水到渠成了。 企業(yè)戰(zhàn)略明確之后,就需要有組織上的保障,需要領(lǐng)導(dǎo)者統(tǒng)籌安排, 將企業(yè)內(nèi)有限的資源用在最需要的位置上,并處理好不同部門之間的關(guān)系, 管理好各部門的協(xié)作事宜。 總之,要想企業(yè)戰(zhàn)略能夠順利實施,領(lǐng)導(dǎo)者必須具備相應(yīng)的組織能力, 缺乏了這些能力,即使制定出完美的企業(yè)戰(zhàn)略,也不能將其運用到實踐中去。 ◎ 管理者為什么學(xué)了很多,卻無法付諸實踐 管理者的學(xué)習(xí)程度有以下三個層次: 第一,僅僅是知道; 第二,不僅知道,而且自己會用; 第三,不僅自己會用,而且可以教練下屬。 企業(yè)管理者的學(xué)習(xí)如果只停留在第一、二層面,就不是一個合格的管理者。對外,很多企業(yè)都有自己的研發(fā)部門,專門研發(fā)新產(chǎn)品,以適應(yīng)市場的需要;對內(nèi),有些企業(yè)會開設(shè)學(xué)習(xí)班和研討班,一方面培養(yǎng)新人,另一方面則是為了更好地改進(jìn)企業(yè)的產(chǎn)品。然而,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織并不是一項簡單的工作,不僅創(chuàng)建過程中會面臨重重挑戰(zhàn),而且最后能否達(dá)到預(yù)期的效果也很難衡量。當(dāng)企業(yè)懷著這一美好愿望出發(fā)時,他們中的大多數(shù)最終發(fā)現(xiàn)事情并沒有那么簡單。例如,有些員工經(jīng)過培訓(xùn)后雖然獲得了大量的知識,但遺憾的是,他們只會“紙上談兵”,只是在理論層面掌握了這些知識,卻不能將其運用到實際的企業(yè)發(fā)展中。因此,這也成了眾多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者十分頭疼的問題。 那么,該怎么做才能讓那些高高飛在“天上”的理論落到“地上”來, 讓企業(yè)的員工將其運用到企業(yè)的發(fā)展中去? 如何在企業(yè)中落實學(xué)習(xí)到的知識?我們可以運用“六步學(xué)習(xí)法”和“五步落實法”來解決這一問題。 一、“六步學(xué)習(xí)法”讓管理者把學(xué)到的知識融會貫通 第一步,初步了解。了解是點燃學(xué)習(xí)激情的基礎(chǔ),也是制訂今后學(xué)習(xí)方案的開始。有效地了解能指引我們學(xué)習(xí)的方向,積累點滴知識。 第二步,復(fù)習(xí)達(dá)到熟悉。有句話說得好——“溫故而知新”。不斷地復(fù)習(xí)才能達(dá)到熟悉,否則就會“丟了西瓜,撿了芝麻”,無法形成有效的學(xué)習(xí)系統(tǒng)。 第三步,在工作中應(yīng)用。學(xué)以致用是學(xué)習(xí)的最終目的。學(xué)而不用只會成為“趙括”,不得行動要領(lǐng),也不能解決實際問題。將學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中,才能保證知識“落地”。 第四步,歸納總結(jié)。根據(jù)艾賓浩斯曲線記憶理論,人的記憶猶如一座寶庫,但寶庫的容量也是有限的。當(dāng)知識的容量越來越大,我們就要學(xué)會定期歸納總結(jié),讓學(xué)習(xí)成為一種周期性的習(xí)慣,記憶才會更加深刻。 第五步,重復(fù)、反復(fù)應(yīng)用。無論是記憶還是學(xué)習(xí),都沒有捷徑。最好的方法就是重復(fù)、反復(fù)應(yīng)用。熟能生巧就是這個道理。沒有人生來就是天才, 總是要在反復(fù)嘗試無數(shù)次之后,才有可能成功。 第六步,達(dá)到融會貫通。最后一步,就是要將上述五步串聯(lián)起來。學(xué)習(xí)要懂得靈活變通,將學(xué)到的東西融會貫通地運用,而不是死記硬背。 二、“五步落實法”讓管理者用學(xué)到的知識運籌決策 讓學(xué)習(xí)者將學(xué)到的知識落實到企業(yè)中組織實施的方法可以分為五步, 分別是:系統(tǒng)規(guī)劃,制定組織學(xué)習(xí)策略,選擇對應(yīng)點,建立相應(yīng)推進(jìn)體系, 引導(dǎo)員工變革觀念。 第一步,系統(tǒng)規(guī)劃。對于任何一個企業(yè)來說,學(xué)習(xí)型組織的建設(shè)都是一個系統(tǒng)工程,它不僅包括領(lǐng)導(dǎo)者、團隊與組織等層次,還需要企業(yè)的全體員工和各級管理者的積極配合,并且還要考慮到這種學(xué)習(xí)型組織能否為企業(yè)發(fā)展、業(yè)務(wù)運營與管理體系帶來變革和改進(jìn)。 所以,要想使這種學(xué)習(xí)型組織的建設(shè)卓有成效,就必須在實施之前對其進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃。只有考慮周全,才能將計劃順利實施。 第二步,制定組織學(xué)習(xí)策略。哈佛大學(xué)管理系的著名教授大衛(wèi)加爾文曾說過:任何想要搞學(xué)習(xí)型組織的公司,都應(yīng)該從問自己的三個問題開始: ● 我們面臨的最大商業(yè)機會和挑戰(zhàn)是什么? ● 為了把握機會和應(yīng)對挑戰(zhàn),我們需要學(xué)習(xí)什么? ● 如何獲得這些知識和技能? 這三個問題里面蘊含了如何制定組織學(xué)習(xí)策略的方法,即通常所說的 “SCL” 模式:戰(zhàn)略(Strategy)、核心能力(Competency)和學(xué)習(xí)(Learning)。 在大多數(shù)企業(yè)中,通常都會通過戰(zhàn)略規(guī)劃、年度總結(jié)等活動分析產(chǎn)品的優(yōu)勢、劣勢、市場機會和潛在的挑戰(zhàn)等,并整理具體的問題清單和商業(yè)策略。這些分析結(jié)果就是建設(shè)學(xué)習(xí)型組織的“指南針”。有了這個“指南針” 作為指導(dǎo),才能使該學(xué)習(xí)型組織與企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展相結(jié)合。 當(dāng)確定了企業(yè)戰(zhàn)略后,還不能馬上制訂行動計劃,而應(yīng)該認(rèn)真思考: 為了達(dá)到目標(biāo),企業(yè)應(yīng)該學(xué)習(xí)什么知識和技能?這種考慮正是在明確了企業(yè)所需要的核心能力之后,才能提高效率和質(zhì)量。 最后,就是讓員工投入到學(xué)習(xí)中去。在此階段,企業(yè)應(yīng)該聘請相關(guān)的專家和技師為員工做針對性的輔導(dǎo),讓他們迅速掌握相關(guān)的知識,為企業(yè)未來的發(fā)展提供助力。 第三步,選擇對應(yīng)點。企業(yè)對員工的培養(yǎng)不是盲目的。也就是說,當(dāng)我們培養(yǎng)員工時,應(yīng)該從他們的能力和企業(yè)的具體需要出發(fā),最好能夠做到“點對點”的培養(yǎng)。這樣,當(dāng)員工學(xué)有所成時,也能夠更為容易地將學(xué)到的知識運用到企業(yè)中去。 第四步,建立相應(yīng)推進(jìn)體系。讓員工將學(xué)到的知識運用到企業(yè)中去, 還需要有一個強有力的推進(jìn)體系。通過這種體系,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者可以引導(dǎo)員工從理論走向?qū)嵺`。這種推進(jìn)體系總的來說可以分為三個層次,即企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、基層領(lǐng)導(dǎo)和內(nèi)部聯(lián)絡(luò)人。他們通過相互間的合作達(dá)到最終的推進(jìn)目的。 所謂高層領(lǐng)導(dǎo),是指對學(xué)習(xí)型組織的運作負(fù)全部責(zé)任,在整個過程中具有舉足輕重作用的人。一般而言,高層領(lǐng)導(dǎo)有兩大任務(wù):一是創(chuàng)造和維護一個適合學(xué)習(xí)的環(huán)境與機制;二是以身作則,塑造共同愿景,鼓舞員工士氣,引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、變革,追求更高的目標(biāo)。 基層領(lǐng)導(dǎo),則是指那些擁有一定的權(quán)力,能夠在他們自己的職責(zé)范圍第一篇 破譯中國企業(yè)組織力密碼 013 內(nèi)發(fā)起變革并對局部變革負(fù)責(zé)任的人。他們通常是某個部門的主管或者是某項業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人。由于這些人可以帶領(lǐng)自己的部門推動改變,并親自幫助員工將學(xué)到的知識運用到實踐中,因此,他們是整個系統(tǒng)中的中堅力量。 內(nèi)部聯(lián)絡(luò)人,是指另外一種幫助落實理論知識的人。他們可以是訓(xùn)練專員、內(nèi)部顧問,也可以是一些經(jīng)驗豐富的老員工。盡管沒有太大的權(quán)限, 但他們在落實學(xué)習(xí)中卻起著非常關(guān)鍵的作用。 第五步,引導(dǎo)員工變革觀念。觀念,是引領(lǐng)組織變革的引擎,也是落實學(xué)習(xí)的最大助力。 任何一個實力強勁的公司都具有其獨有的、優(yōu)秀的價值觀。在落實學(xué)習(xí)的過程中,培養(yǎng)員工的整體企業(yè)價值觀是非常重要的,有了這種價值觀做依托,整個企業(yè)都能夠保持統(tǒng)一的風(fēng)格和原則,這就是所謂的“志同道合”。 當(dāng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者能夠引導(dǎo)員工變革固有的觀念,引領(lǐng)全體企業(yè)員工將學(xué)到的知識運用到實踐中去時,那些高高飛在“天上”的理論也就會“落地”了。 同樣,這五個步驟的實施與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的組織能力密不可分。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的組織能力是所有的基礎(chǔ),缺乏這種組織能力,卻想要落實學(xué)習(xí)的內(nèi)容, 無疑是癡人說夢。 ◎ 為什么有的公司開會死氣沉沉、沒有效率 為什么有的公司開會死氣沉沉? 為什么有的公司有了問題才開會? 為什么有的公司開了激勵大會,員工卻依舊垂頭喪氣? 為什么有的公司開了會依然解決不了問題? ………… 一句話,會議開了等于沒開! 您會開會嗎?您能開一個高效的會議嗎? 組織會議要有原則,一般來說,主要有以下幾點: 1. 5W 原則 (1)開會的目的要清晰,明確會議要解決什么問題,要達(dá)到什么效果和結(jié)果。 。2)明確需要什么人參加,確定組織者、主持人、主講人、書記員。 。3)開會的地點。 。4)開會的時間。 。5)如何開好這次會議。 2. 效果把控原則 。1)決策或部門會議,到會者都要發(fā)言。 。2)發(fā)言者要講自己什么地方可以做得更好。 。3)要習(xí)慣對他人和其他部門提合理化建議。 。4)講話要有事實和數(shù)據(jù),對事不對人。 (5)組織者要把握會議主題,以免跑題。 3. 制訂優(yōu)秀的會議流程 。1)什么時間發(fā)通知,如何發(fā)通知。 。2)主持人主持流程及話術(shù)。 。3)主講題目和時間。 。4)互動時間及每人發(fā)言時間。 。5)明確時間控制人。 在我國,不管是政府機關(guān)、事業(yè)單位,還是國企、民企,開會想來是家常便飯,甚至逐漸演變成了一種“泛民主”的行為。但試問,又有多少人真正懂得開會的精髓?而組織成員對于開會的標(biāo)準(zhǔn)底線又是什么呢? 答案是,沒有人愿意參加一個冗長且無效的會議。 據(jù)我觀察,有兩個普遍問題:第一,組織者總是花很多的時間用來開會, 甚至開會的時間總和占去了他們所有工作的2/3;第二,組織者不注重會議的效果,卻樂此不疲地開會。我曾研究過這類人群的心理,大部分組織者無非是為了將員工匯聚一堂,想要通過會議建立信任,總結(jié)工作,匯報成果, 解決問題。 會議當(dāng)然不可少,但如何才能讓會議變得高效、有價值,讓與會人員有所收獲?如何用會議系統(tǒng)全面激活企業(yè)的精、氣、神?如何用會議系統(tǒng)全面提升生產(chǎn)力?企業(yè)要開好哪些會?這是每個組織者應(yīng)該思考并解決的問題。 總的來說,企業(yè)要開好年初誓
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