成本控制是指運(yùn)用會(huì)計(jì)核算提供的各種信息資料預(yù)定成本限額,按限額開支成本和費(fèi)用,將實(shí)際成本和成本限額相比較并衡量經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效果,然后以例外管理原則糾正不利差異,以提高工作效率、實(shí)現(xiàn)預(yù)期的成本限額的過程。
《豐田精益管理:成本控制與管理(圖解版)》采用豐田精益管理的思想,為企業(yè)做好成本控制與管理工作提供了10項(xiàng)措施,具體包括人力資源成本管理、薪酬與福利管理、采購成本管理、物流成本管理、庫存成本管理、財(cái)務(wù)成本管理等,目的是幫助企業(yè)以最小的成本投入實(shí)現(xiàn)最大化的效益,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
馮永華,西安交通大學(xué)計(jì)算數(shù)學(xué)畢業(yè),清華大學(xué)應(yīng)用數(shù)學(xué)碩士,東莞市創(chuàng)新職業(yè)技術(shù)學(xué)院老師。曾在廣州涉外職業(yè)技術(shù)學(xué)院、酷派宇龍計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)有限公司以及文思創(chuàng)新、易思博、青牛等知名軟件外包公司工作,與華為、軟通動(dòng)力、海華技術(shù)、縱橫軟件、西安交大博通等公司有密切的外包項(xiàng)目合作經(jīng)驗(yàn)。在大型信息系統(tǒng)開發(fā)管理方面有豐富經(jīng)驗(yàn),善于調(diào)動(dòng)各方資源,推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)度,項(xiàng)目交付能力強(qiáng),具有良好的人際關(guān)系,優(yōu)秀的溝通理解能力和團(tuán)隊(duì)管理能力,參加過美國(guó)微軟公司的高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理與微軟技術(shù)開發(fā)平臺(tái)及開發(fā)環(huán)境高級(jí)架構(gòu)師培訓(xùn)。
對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格,要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系,由公司有關(guān)部門組成價(jià)格評(píng)價(jià)組,定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息,以分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平,并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。這種評(píng)議視情況可一季度或半年進(jìn)行一次。
3.建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格,根據(jù)工作業(yè)績(jī)對(duì)采購人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲
針對(duì)需重點(diǎn)監(jiān)控的材料,財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格,促使采購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購價(jià)格。
標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格也可與價(jià)格評(píng)價(jià)體系結(jié)合起來進(jìn)行,并提出獎(jiǎng)懲措施,對(duì)完成降低公司采購成本任務(wù)的采購人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于沒有完成采購成本降低任務(wù)的采購人員,分析原因,確定懲罰措施。
2.2降低材料采購成本的方法和手段
1.通過付款條款的選擇降低采購成本
如果企業(yè)資金充裕,或者銀行利率較低,可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來較大的價(jià)格折扣。此外,對(duì)于進(jìn)口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢(shì)也需格外注意。例如,某公司從荷蘭進(jìn)口生產(chǎn)線,由于考慮了歐元的弱勢(shì)走勢(shì),于是選擇了歐元為付款幣種(該公司外幣存款為美元),從而降低了設(shè)備成本。
2.把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)
材料價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求情況的改變而變動(dòng),因此,采購人員應(yīng)注意材料價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律,把握好采購時(shí)機(jī)。
例如,某公司的主要原材料聚碳酸酯(Pc塑料),上年年初的價(jià)格為2.8美元/千克,而到了八九月份,價(jià)格上升到3.6美元/千克。如果采購部門能把握好時(shí)機(jī)和采購數(shù)量,會(huì)給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)效益。
3.以競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)的方式來牽制供應(yīng)商
對(duì)于大宗物料的采購,企業(yè)應(yīng)采用競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)的方式,通過供應(yīng)商的相互比價(jià),最終得到底線的價(jià)格。此外,對(duì)同一種材料,應(yīng)多找?guī)讉(gè)供應(yīng)商,通過對(duì)不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制,從而使公司在談判中處于有利的地位。
4.向制造商直接采購或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購
向制造商直接訂購,可以減少中間環(huán)節(jié),降低采購成本,同時(shí)提升制造商的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)質(zhì)量。另外,有條件的幾個(gè)同類廠家可結(jié)成同盟聯(lián)合訂購,以避免單個(gè)廠家因訂購數(shù)量小而得不到更多的優(yōu)惠。
……