新任經(jīng)理人進階之道系列--行政管理工作中的108個怎么辦
定 價:68 元
叢書名:新任經(jīng)理人進階之道系列
- 作者:新任經(jīng)理人進階之道項目組 組織編寫
- 出版時間:2024/5/1
- ISBN:9787122429971
- 出 版 社:化學工業(yè)出版社
- 中圖法分類:D035
- 頁碼:206
- 紙張:
- 版次:01
- 開本:16開
《行政管理工作中的108個怎么辦》是針對新手行政經(jīng)理而編寫的,包括六部分,每部分四節(jié),對應采用“月”代表“章”,“周”代表“節(jié)”。本書具體內(nèi)容包括第一個月——進入角色;第二個月——自我提升;第三個月——行政事務(wù)管理;第四個月——財產(chǎn)物資管理;第五個月——文件資料管理;第六個月——總務(wù)后勤管理。
本書進行模塊化設(shè)置,簡單易懂,具有較強的可讀性,全面系統(tǒng)地對新任職行政經(jīng)理剛上任半年的工作進行梳理,適合新上任的行政經(jīng)理和從事行政管理的人士閱讀,也可供管理咨詢顧問和高校教師做實務(wù)類參考指南。
新任經(jīng)理人進階之道項目組是時代華商咨詢機構(gòu)聯(lián)手顧問老師和職業(yè)院校的授課老師組成的一個集創(chuàng)新研發(fā)應用、人才培養(yǎng)、產(chǎn)業(yè)服務(wù)等一系列企業(yè)管理規(guī)范管理運作模式的研討團隊,是為企業(yè)進行咨詢、規(guī)劃、構(gòu)建新的管理模式的有夢想、有遠見、有共同價值觀的一群精英團隊。
第一個月 進入角色
第一周 明白自己的崗位 2
問題1:行政經(jīng)理的崗位職責是什么? 2
問題2:行政經(jīng)理的任職條件是什么? 4
問題3:行政經(jīng)理有什么權(quán)力? 7
問題4:行政經(jīng)理扮演什么角色? 7
第二周 認識行政管理 9
問題5:行政管理有什么功能? 9
問題6:行政管理包含哪些內(nèi)容? 10
問題7:行政管理的要點是什么? 11
問題8:什么是企業(yè)的行政管理體系? 12
第三周 熟悉自己的部門 13
問題9:行政部在企業(yè)的地位如何? 13
問題10:行政部的職責權(quán)限是什么? 14
問題11:行政部的工作流程是什么? 15
問題12:行政部與其他部門有什么關(guān)系? 16
第四周 建設(shè)自己的團隊 16
問題13:行政經(jīng)理有哪些下屬? 16
問題14:行政部應設(shè)置哪些職位? 17
【范本】行政部的職位設(shè)置及人員配備情況 18
問題15:如何提升團隊凝聚力? 18
第二個月 自我提升
第一周 下達指示與匯報工作 22
問題16:如何向上級匯報工作? 22
問題17:如何聽取下屬的匯報? 23
問題18:如何向下屬下達指示? 24
第二周 主持會議與參加會議 26
問題19:會議有哪些類型? 26
問題20:主持會議有什么技巧? 27
問題21:參加會議有什么技巧? 28
第三周 架起溝通的橋梁 32
問題22:溝通有哪些方式? 32
問題23:溝通的障礙來自哪些方面? 33
問題24:如何達成溝通的共識? 34
【相關(guān)鏈接】溝通的“7C”原則 35
問題25:如何運用溝通的技巧? 35
問題26:管理溝通的要領(lǐng)何在? 36
問題27:如何提升溝通能力? 39
第四周 贏得下屬的信任 41
問題28:如何贏得下屬的心? 41
問題29:如何激勵下屬? 44
問題30:責備下屬有什么技巧? 45
第三個月 行政事務(wù)管理
第一周 接待事務(wù)管理 48
問題31:接待工作的基本要求是什么? 48
問題32:如何劃分接待規(guī)格? 49
問題33:常規(guī)接待程序是什么? 50
問題34:如何準備接待室? 52
問題35:實踐中如何接待各類人員? 52
第二周 差旅管理 56
問題36:如何制定差旅制度? 56
問題37:出差管理的程序是什么? 57
問題38:如何預訂機票(火車票)、客房? 59
問題39:如何辦理國外出差出入境手續(xù)? 61
問題40:如何控制差旅費? 62
【范本】××公司差旅費標準 63
第三周 會務(wù)管理 64
問題41:如何做好會議準備工作? 64
問題42:如何做好會議期間的管理工作? 76
問題43:如何做好會后管理工作? 81
問題44:如何控制會議成本? 84
第四周 值班工作管理 86
問題45:值班人員的工作職責是什么? 86
問題46:值班工作要求有哪些? 87
問題47:如何制定值班管理制度? 89
【范本】企業(yè)值班管理制度 89
問題48:如何安排值班工作? 90
問題49:如何做好值班記錄? 91
第四個月 財產(chǎn)物資管理
第一周 印章管理 96
問題50:企業(yè)印章分哪幾類? 96
問題51:如何啟用印章? 97
問題52:如何保管印章? 98
問題53:用印如何管理? 98
問題54:如何停用印章? 101
第二周 車輛管理 102
問題55:如何做好車輛的購入管理? 102
問題56:如何做好車輛的使用管理? 104
問題57:如何做好車輛的日常保養(yǎng)與維修? 108
問題58:如何做好車輛的換新和報廢? 109
問題59:如何做好司機的日常管理工作? 110
第三周 辦公設(shè)備管理 111
問題60:如何控制辦公設(shè)備的購買? 111
問題61:如何制作辦公設(shè)備管理卡? 115
問題62:如何維護辦公設(shè)備? 116
問題63:如何報廢辦公設(shè)備? 117
第四周 辦公用品管理 118
問題64:辦公用品有哪些分類? 118
問題65:如何采購辦公用品? 119
問題66:如何發(fā)放與分配辦公用品? 121
問題67:如何保管與維護辦公用品? 122
問題68:如何管理好工作服? 124
問題69:如何管理好工號、工作證? 125
第五個月 文件資料管理
第一周 文書撰寫與管理 128
問題70:文書制作的準則是什么? 128
問題71:如何撰寫與管理事務(wù)文書? 129
問題72:如何撰寫與管理一般文書? 131
問題73:如何撰寫與管理對外文書? 133
第二周 文件收發(fā)管理 134
問題74:如何簽收文件? 134
問題75:如何分揀文件? 136
問題76:如何登記文件? 136
問題77:如何分發(fā)文件? 137
問題78:如何寄發(fā)文件? 139
第三周 文件歸檔管理 140
問題79:文件如何收集? 140
問題80:文件如何整理? 141
問題81:文件如何歸檔? 142
問題82:文件如何立卷? 143
問題83:文件如何保管? 145
問題84:文件如何利用? 147
第四周 電子文件管理 148
問題85:如何收集電子文件? 149
問題86:如何鑒定電子文件? 151
問題87:如何歸檔電子文件? 152
【范本】電子文件(歸檔)載體封面 153
問題88:如何保管電子文件? 154
問題89:如何利用電子文件? 155
問題90:如何銷毀電子文件? 156
第六個月 總務(wù)后勤管理
第一周 員工福利管理 158
問題91:如何做好員工伙食管理? 158
【范本】員工伙食意見調(diào)查表 162
問題92:如何做好員工宿舍管理? 163
問題93:如何做好員工身體健康管理? 172
問題94:如何做好員工心理健康管理? 173
第二周 企業(yè)安全管理 174
問題95:如何做好出入管理? 174
問題96:如何做好消防安全管理? 176
問題97:如何做好勞動保護? 181
問題98:如何處理突發(fā)事件? 183
第三周 環(huán)境衛(wèi)生管理 186
問題99:如何做好衛(wèi)生宣傳? 186
問題100:如何配備衛(wèi)生用具? 186
問題101:如何劃分責任區(qū)? 187
問題102:如何實施5S活動? 187
問題103:如何開展衛(wèi)生檢查與考評? 189
第四周 企業(yè)文化建設(shè) 191
問題104:企業(yè)文化建設(shè)包含哪些內(nèi)容? 191
問題105:如何開展企業(yè)文化培訓活動? 193
問題106:可開展哪些員工活動? 195
【范本】××員工俱樂部活動意向調(diào)查表 199
問題107:如何做好企業(yè)宣傳管理? 200
【范本】企業(yè)文化墻建設(shè)方案 203
問題108:如何運用企業(yè)網(wǎng)站展示企業(yè)文化? 204