本書從認(rèn)知重塑、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、核心工具、障礙清除、科學(xué)行動、長期蓄力六個(gè)維度出發(fā),層層遞進(jìn),詳細(xì)系統(tǒng)地向讀者介紹了科學(xué)管理時(shí)間的方法及工具,使讀者通過使用系統(tǒng)化的時(shí)間賬單,重新認(rèn)識時(shí)間,對自我形成長期的觀察和分析,從而將自己從時(shí)間匱乏的窘境中解救出來,擺脫焦慮、疲憊等消極狀態(tài),提高時(shí)間利用的效率,成為“時(shí)間的富人”,獲得自由。
序:學(xué)會科學(xué)管理時(shí)間,成為“時(shí)間的富人”
大部分人都是“時(shí)間的窮人”
我們幾乎每天都處于忙碌狀態(tài),基本上周末、節(jié)假日也沒有完整的休息時(shí)間,隨時(shí)可能需要加班。
我們感覺自己就像一部機(jī)器,每天執(zhí)行各種指令,馬不停蹄地高速運(yùn)轉(zhuǎn)。這種緊迫感,帶來了巨大的時(shí)間壓力。
你會發(fā)現(xiàn),自己想做的事情,好像永遠(yuǎn)沒時(shí)間做,比如,讀書、運(yùn)動健身、出門旅行,計(jì)劃了幾年,仍然停留在想象階段。
焦慮感與日俱增?膳碌氖牵浇箲],越感覺時(shí)間緊迫。如何才能走出“時(shí)間貧困”的窘境?答案是,學(xué)會科學(xué)管理時(shí)間。
乍聽起來,這個(gè)答案有點(diǎn)匪夷所思。但是細(xì)想一下,你就會發(fā)現(xiàn)的確如此。
為什么很多人時(shí)間不夠用?當(dāng)然和工作時(shí)間比較長有關(guān)。但是,這并非決定性因素。因?yàn)橛行┤撕臀覀児ぷ鲿r(shí)長一樣,他們卻游刃有余,除了完成工作任務(wù)外,還有時(shí)間享受生活。他們讀書、健身、滿世界旅行。
根源在于,管理時(shí)間的方式不同。如果你總是被動管理時(shí)間,時(shí)間就永遠(yuǎn)不夠用。如果你能學(xué)會主動管理時(shí)間,統(tǒng)籌安排好各項(xiàng)事情,會發(fā)現(xiàn)時(shí)間很富余,你甚至可以過上“游刃有余”的生活。
那為什么很多人不愿意管理時(shí)間呢?這是因?yàn),很多人認(rèn)為時(shí)間不可管理。在學(xué)習(xí)科學(xué)管理時(shí)間之前,我們必須消除這種認(rèn)知誤區(qū)。
認(rèn)知誤區(qū):時(shí)間不可管理
曾經(jīng),我固執(zhí)地認(rèn)為,所謂的時(shí)間管理,不過是一個(gè)偽概念。因?yàn)闀r(shí)間不增不減,是一個(gè)客觀存在,怎么可能被管理呢?我們所能做的,是管理好自己。
正是這樣的認(rèn)知,導(dǎo)致我的時(shí)間使用效率比較低。各種計(jì)劃不斷泡湯,或者即使完成,質(zhì)量也不高。整個(gè)人持續(xù)處于焦慮狀態(tài),總感覺時(shí)間不夠用,卻又無從下手。
直至開始記錄自己的時(shí)間賬單,進(jìn)行科學(xué)的時(shí)間管理,我才從焦慮中解脫出來。
原來,我一直都誤解了時(shí)間管理的作用。我以為時(shí)間管理是一個(gè)偽概念。而事實(shí)是,在近六年的科學(xué)管理時(shí)間后,我高效地完成了不少事,閱讀了600多本書、創(chuàng)作了150多萬字。創(chuàng)作的聽書稿,在得到、中信書院等各大平臺上架;創(chuàng)作的新媒體文章,被人民日報(bào)、共青團(tuán)中央的微信公眾號平臺轉(zhuǎn)載,多篇文章全網(wǎng)閱讀量超過了千萬。2021年,我啟動了每周3—5次的健身活動。到目前為止,累計(jì)健身時(shí)間已逾300個(gè)小時(shí)。
遺憾的是,仍然有很多人堅(jiān)持認(rèn)為“時(shí)間不可管理”。我曾經(jīng)發(fā)過一條朋友圈,說自己即將打磨一本時(shí)間管理書籍。有讀者留言問:“你認(rèn)為時(shí)間可以管理嗎?”還有一些朋友直接和我說:“時(shí)間根本不可能管理,你為什么還要出這種書?”
他們認(rèn)為,任何人都無法管理時(shí)間。每個(gè)人理由不同,我總結(jié)了三個(gè)主要的理由。
第一個(gè)理由:時(shí)間是剛性的,不管怎么管理,時(shí)間既不會變多,也不會變少。所以,時(shí)間管理沒有任何價(jià)值。
第二個(gè)理由:自己每天上班,可支配的自由時(shí)間極其有限,談時(shí)間管理不是開玩笑嗎?
第三個(gè)理由:時(shí)間管理的本質(zhì)是管理自己,根本不用去管理時(shí)間,管理好自己就足夠了。
先來說第一個(gè)理由為什么不成立。時(shí)間確實(shí)是剛性的,我們每個(gè)人每天的總時(shí)間都是24個(gè)小時(shí)。但是,每個(gè)人的有效時(shí)間總量卻是天差地別。有些人一天可能只有一兩個(gè)小時(shí)的有效時(shí)間,有些人可能有三四個(gè)小時(shí),或者更多。
不同的人之間的有效時(shí)間的差異,主要取決于是否有意識地對時(shí)間進(jìn)行管理。當(dāng)你開始管理后,你會謹(jǐn)慎地使用時(shí)間,減少浪費(fèi),有效時(shí)間自然就會增多。
第二個(gè)理由也不成立,因?yàn)榭芍鋾r(shí)間少并不妨礙對時(shí)間進(jìn)行管理。你完全可以根據(jù)自己精力、認(rèn)知、情緒的周期性變化,對時(shí)間進(jìn)行科學(xué)合理的安排。你的工作效率會更高,生活質(zhì)量也會更高。
第三個(gè)理由,認(rèn)為時(shí)間管理的本質(zhì)是管理自己。這句話忽視了一個(gè)更重要的事實(shí),能管理好自己不等于能管理好時(shí)間。二者之間不能畫等號。而且,什么是管理自己?這個(gè)概念本身就很模糊。我們很難有一個(gè)具體的衡量標(biāo)準(zhǔn)判斷自己是否完成了“自我管理”。所以,不要再被這個(gè)理念誤導(dǎo)了。
真實(shí)的邏輯更可能是,學(xué)會科學(xué)管理時(shí)間,我們必然也就能夠管理好自己。
科學(xué)的時(shí)間管理,是一個(gè)系統(tǒng)工程
很多人認(rèn)為,時(shí)間管理必須使用非常專業(yè)的工具,比如,買一本時(shí)間管理筆記本,或者用一個(gè)專業(yè)的時(shí)間管理App。甚至有不少人認(rèn)為,時(shí)間管理=用工具管理時(shí)間。
我不否認(rèn)工具的價(jià)值,好的工具會讓我們事半功倍。但是,工具僅僅是時(shí)間管理上的“術(shù)”。我們不能只重視“術(shù)”,而忘記“道”。
我最開始進(jìn)行時(shí)間管理時(shí),工具是一個(gè)普通本子,但這并不妨礙我執(zhí)行自己的時(shí)間管理計(jì)劃。后來開始用幕布記錄時(shí)間賬單。幕布也只是一個(gè)簡單的工具。我已連續(xù)記錄時(shí)間賬單超過五年。而有些人用著功能非常齊全的工具,卻總是沒過幾天就放棄了。所以,不要執(zhí)迷于工具的選擇,這并不是決定性因素。
假如你已經(jīng)有了很好用的筆記本、App,用就對了。如果還沒找到,不要在尋找工具上花費(fèi)過多時(shí)間,這會影響你的執(zhí)行力。你需要先啟動,再完善。
另外,你要把更多精力放在“道”上。
什么是時(shí)間管理的“道”?時(shí)間管理的“道”,是要認(rèn)識到時(shí)間管理是一個(gè)系統(tǒng)工程。
時(shí)間管理既包括對時(shí)間本身的管理,也包括對障礙的清除,比如,打敗拖延癥、消滅壞習(xí)慣。另外,還包括我們對自己精力、情緒、心理能量的管理,這些都是支撐你的后臺能量。如果后臺能量匱乏,再高超的管理術(shù)也無法支撐你堅(jiān)持太久。除此之外,還包括你對大尺度時(shí)間的管理,比如,一年、三年、五年。對大尺度時(shí)間的規(guī)劃能力,決定了你的人生走向。做好系統(tǒng)工程,我們才有可能真正完成對時(shí)間的科學(xué)管理。
科學(xué)管理時(shí)間,能讓你不斷突破自我
從2008年大學(xué)畢業(yè)到2016年,我沒有完整地讀過一本書,沒有創(chuàng)作過一篇完整的文章,也沒有成功地完成過任何計(jì)劃。2016年,我開始進(jìn)行簡單版的時(shí)間管理后。在孕期中的我,閱讀了50多本書,之后,我養(yǎng)成了寫作習(xí)慣,半年多創(chuàng)作了10萬字。
2019年起,我啟動了精細(xì)化的時(shí)間管理,完成了真正意義上的自我重塑。除了之前提到的閱讀、創(chuàng)作和運(yùn)動成績外,還成為大錘老師的合伙人,已累計(jì)幫帶800 多名學(xué)員學(xué)習(xí)閱讀和寫作。
在此期間,我的生活發(fā)生了重大變化。2017年,兒子出生了。我度過了手忙腳亂的新手媽媽期和漫長的哺乳期。
2021年,我再次回到職場。律師工作繁忙,經(jīng)常加班、出差,可支配的自由時(shí)間大幅縮水。
無論是生孩子、帶孩子,還是重歸職場,都沒有影響我持續(xù)推進(jìn)自己的人生計(jì)劃。這些,都得益于我的時(shí)間管理能力。
幾年中,我實(shí)現(xiàn)了一次又一次的自我突破。從每天玩手機(jī),到年閱讀量突破50本、100本書;從提筆困難,到能流暢自如地完成一篇又一篇的長文;從每天能躺不坐、能坐不站的懶散狀態(tài),到每周運(yùn)動3—5個(gè)小時(shí)……
學(xué)會科學(xué)管理時(shí)間,我們才能突破“過去自我”的束縛,實(shí)現(xiàn)各種“可能的自我”,才能成為自己人生的真正創(chuàng)作者。
科學(xué)管理時(shí)間的終極目標(biāo),是獲得真正的自由
有很多人認(rèn)為,一旦開啟時(shí)間管理,條條框框的煩瑣規(guī)則會讓自己喪失自由。人生失去自由,還有什么意義呢?
之所以產(chǎn)生這樣的觀點(diǎn),是因?yàn)檎`解了自由的含義。很多人認(rèn)為自由是不受任何約束,是不在任何規(guī)則框架內(nèi)行事。所以,他們會覺得時(shí)間管理會剝奪一個(gè)人的自由。
到底什么才是真正的自由?劉瑋老師說:“自由是行動者的一種特殊能力,一種通過觀察和思考自己的處境,自覺、自愿、自主地做出決定和行為的能力!
有沒有自由的關(guān)鍵,在于自己有沒有選擇的能力。如果在框架內(nèi)行事,是出于你的內(nèi)心選擇,是你自愿要這么去做,那你并沒有喪失自由。如果你是被迫的,并不是出于自主意愿,那你肯定會感覺自己失去了自由。
如果你想管理好自己的時(shí)間,卻又認(rèn)為規(guī)則會剝奪你的自由,那么,請你先修改大腦中關(guān)于自由的定義。對自由有了正確的認(rèn)識,就不會再排斥規(guī)則。
事實(shí)上,沒有限制的自由,是虛假的自由。不付出,只享受自由,自由最終一定會消失。比如說,一個(gè)人從來不規(guī)劃自己的時(shí)間,總是想做什么就做什么,從來不愿意節(jié)制自己,沉迷于刷抖音、玩游戲。幾年后,TA的時(shí)間被浪費(fèi),無法創(chuàng)造更多價(jià)值,收入不升反降,想買房子卻始終買不起。此時(shí),何談自由?
當(dāng)啟動時(shí)間管理后,你會在有限的時(shí)間里創(chuàng)造出更多的價(jià)值。未來,你將擁有更大的選擇權(quán)。
科學(xué)的時(shí)間管理方式,是自由的保護(hù)傘,而非剝奪者。這就是我們常說的“自律通向自由”。
這本書將從認(rèn)知重塑、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、核心工具、障礙清除、科學(xué)行動和長期蓄力這六大模塊,為你搭建一個(gè)科學(xué)的時(shí)間管理系統(tǒng)。
最后,希望這本書能幫你學(xué)會科學(xué)管理時(shí)間。如果你已是時(shí)間管理的高手,希望這本書能帶給你新的啟發(fā)。
請相信我,一旦你學(xué)會科學(xué)管理時(shí)間,你將成為“時(shí)間的富人”,并獲得真正的自由。
1 一個(gè)人的時(shí)間觀,決定了對待時(shí)間的態(tài)度
人與人對待時(shí)間的方式差別非常大。
有些人把時(shí)間視若珍寶,希望每一分鐘都用在刀刃上;有些人則認(rèn)為時(shí)間無關(guān)緊要,總是肆意揮霍,將其花費(fèi)在刷視頻、逛購物網(wǎng)站、打游戲上……
到底什么原因?qū)е铝巳绱司薮蟮牟町?我們?xí)慣把根本原因歸結(jié)到自控力上。再往深處剖析,為什么人與人之間,自控力的差別會如此之大?標(biāo)準(zhǔn)答案是,既有先天原因,也有后天原因。
分析到這里,你會發(fā)現(xiàn),問題依然處于待解決的狀態(tài)。沒有人能在短時(shí)間內(nèi)讓自己變成自控力達(dá)人。
其實(shí),長久以來我們始終在用“單一視角”分析這個(gè)問題。一定是自控力導(dǎo)致的根本差異嗎?
心理學(xué)家津巴多認(rèn)為,人與人對待時(shí)間的態(tài)度之所以截然不同,其實(shí)是由于時(shí)間觀不同。
時(shí)間觀,是指人們對時(shí)間形成的一種整體性觀念。時(shí)間可以劃分為三種狀態(tài):過去、現(xiàn)在和未來?茖W(xué)的時(shí)間觀,是指能夠用一種平衡的視角對待這三種狀態(tài)的時(shí)間。對于過去,我們懂得寬恕與放下;對于現(xiàn)在,我們懂得投入與適度享受;對于未來,我們懂得展望與規(guī)劃。
遺憾的是,盡管我們每個(gè)人每時(shí)每刻都在消費(fèi)時(shí)間,卻鮮少有人注意到自己的消費(fèi)方式,更少有人注意自己對時(shí)間持有何種觀念。不過,只要能夠意識到自己是何種時(shí)間觀,我們就可以改變,主動構(gòu)建更加科學(xué)的觀念。接下來,我們來一步一步重新構(gòu)建自己的時(shí)間觀。
為什么時(shí)間觀會決定我們對待時(shí)間的態(tài)度?
為什么時(shí)間觀能夠決定一個(gè)人對待時(shí)間的方式?
我們不妨從反面來思考。假如一個(gè)人擁有錯誤的時(shí)間觀,會發(fā)生什么事情?
先來說用錯誤的時(shí)間觀對待過去,會給我們的人生帶來什么樣的影響。對待過去,不外乎兩種態(tài)度:一種是深陷于過去的傷痛,認(rèn)為正是這些不幸毀了自己的人生;另外一種是對過去過度留戀,認(rèn)為過去是自己再也難以企及的高峰。
前一種觀念,會讓我們時(shí)刻活在負(fù)能量之中,整日郁郁寡歡,難以投入到當(dāng)下;后一種觀念,會讓我們?nèi)松ǜ裨谶^去,根本提不起興趣經(jīng)營當(dāng)下。無論前者還是后者,都會導(dǎo)致當(dāng)下的時(shí)間白白流逝。
關(guān)于現(xiàn)在,最常見的錯誤觀念是對享樂的過度關(guān)注。持有這種觀念的人,他們的人生只有此時(shí)此刻,沒有未來。另外一種常見的錯誤觀念是“宿命論”,認(rèn)為人生的一切早已是冥冥之中決定好的,自己只能接受既定的人生腳本。
過度關(guān)注享受,會讓我們今朝有酒今朝醉;而認(rèn)為自己對人生無能為力,則會讓我們變得消極被動。這兩種關(guān)于現(xiàn)在的錯誤觀念,都會導(dǎo)致我們對未來缺乏規(guī)劃,聽?wèi){本能的支配得過且過。
關(guān)于未來,最常見的一種觀念陷阱,是始終認(rèn)為未來更重要。他們甚至?xí)䦶氐缀鲆暜?dāng)下。比如,為了升職,把所有時(shí)間都投入工作中,鮮少有休息時(shí)間,也徹底忽視了家人。
假如我們無法用一種平衡的視角對待這三種狀態(tài)的時(shí)間,任由其中一種狀態(tài)的時(shí)間占據(jù)絕對主導(dǎo)地位,我們的時(shí)間管理必然會發(fā)生偏離,或變成過去時(shí)光的囚徒,或成為執(zhí)著于當(dāng)下的享樂者,或淪為未來的奴隸。
那么,如何才能發(fā)展出科學(xué)的時(shí)間觀?這需要我們正確認(rèn)識過去、現(xiàn)在和未來。