本書是一本指導(dǎo)職場新人進行公文寫作的入門書,全書行文幽默、實例眾多,共分為九章,依次介紹職場新人寫公文材料的難點、寫公文材料時容易踩到的“坑”、從零開始接觸寫公文這件事的學(xué)習(xí)路徑、寫公文材料過程中遇到瓶頸時的處理方法、提高寫作效率的“葵花寶典”、長篇材料的寫作要點、寫作法定文種的過程中常見的誤區(qū),以及工作情商“軟實力”的培養(yǎng)要點,對于逃不開寫公文材料任務(wù)的職場新人面對的問題,進行逐個擊破、手把手指導(dǎo)。
本書內(nèi)容通俗易懂、寫作要領(lǐng)講解到位、公文實例經(jīng)典有趣,是職場新人可常備于案頭的優(yōu)秀工具書。
陶然學(xué)姐
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陶然學(xué)姐,體制內(nèi)從事公文寫作工作多年,具備卓越的公文寫作能力。
B站“陶然學(xué)姐講公文”博主,微信公眾號“陶然學(xué)姐”創(chuàng)辦人,發(fā)表公文寫作視頻課程上百期、撰寫文章數(shù)百篇、培訓(xùn)學(xué)生數(shù)千名,作品網(wǎng)絡(luò)傳播量達百萬人次。
擅長以零起點視角,細化到最小環(huán)節(jié),呈現(xiàn)到最深層次,逐步拆解公文寫作過程,形成上手就用、按步推演的新手公文寫作方法論。
第1章 職場新人寫材料有多難
1.1? 心中千言萬語,筆下只言片語
1.1.1 剛工作啥也不會,領(lǐng)導(dǎo)批評是常態(tài)
1.1.2 開始寫作如炒股,一通操作猛如虎
1.1.3 領(lǐng)導(dǎo)看后直搖頭,想改都無從下筆
1.2? 只寫過微博小作文,如何過渡到公文
1.2.1 有寫作基礎(chǔ),轉(zhuǎn)換公文分三步
1.2.2 沒寫作基礎(chǔ),有希望寫好公文嗎
1.3? 天下材料一大抄,為何我就不會抄
1.3.1 抄官媒材料,就像穿著婚紗去趕集
1.3.2 抄內(nèi)網(wǎng)公文,就像踩著高跟去沙灘
第2章 寫材料的“坑”,挨個踩一遍
2.1? 格式設(shè)置一學(xué)就會,一用就廢
2.1.1 頁面設(shè)置為何出錯
2.1.2 字體字號隨心所欲
2.1.3 頁碼設(shè)置分步拆解
2.1.4 標(biāo)點符號錯誤集錦
2.1.5 標(biāo)題太長如何回行
2.2? 匆忙下筆不審題,又快又錯就是我
2.2.1 沒搞清領(lǐng)導(dǎo)意圖就一通狂敲
2.2.2 材料寫不好,錯字一大堆
2.2.3 遇到問題不張口,東瞅瞅來西瞅瞅
2.2.4 大材料寫不了,小材料寫不好
2.3? 想靠材料博好感,結(jié)果打了領(lǐng)導(dǎo)臉
2.3.1 出席順序不會排,姓名居然也寫錯
2.3.2 領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)寫一半,“同志”錯用引誤解
2.3.3 亂給領(lǐng)導(dǎo)戴高帽,領(lǐng)導(dǎo)看完直發(fā)毛
2.3.4 下筆輕重沒分寸,領(lǐng)導(dǎo)就快挨處分
2.3.5 分析問題沒邊界,分分鐘誤傷領(lǐng)導(dǎo)
2.3.6 好不容易得個獎,抬了自己踩單位
第3章 痛定思痛,扎扎實實從零學(xué)起
3.1? 金句收藏千千萬,如何為我所用
3.1.1 想寫什么,就不要出現(xiàn)什么
3.1.2 金句標(biāo)題做段首,畫龍點睛
3.1.3 金句標(biāo)題變系列活動主題
3.1.4 結(jié)合本職工作,專業(yè)表述
3.1.5 讓不同維度的事物相遇
3.1.6 以點帶面,記一個,學(xué)一串
3.1.7 用反義詞寫出舉措和成效
3.1.8 新瓶裝舊酒,新穎感就位
3.2? 設(shè)計小標(biāo)題,如何擺脫“花架子”
3.2.1 標(biāo)題雷區(qū):為了對仗而對仗
3.2.2 如何寫出高級且不花哨的標(biāo)題
3.3? 句子怎么寫,干凈嚴謹又走心
3.3.1 降低“白話”使用率,試試“聽”新聞
3.3.2 拒絕“一逗到底”,自己“讀”一遍
3.3.3 “大句”“小句”落玉盤,句句不通
3.4? 美文在骨不在皮,好的結(jié)構(gòu)在哪里
3.4.1 橫向結(jié)構(gòu)的標(biāo)題,誰先誰后
3.4.2 縱向結(jié)構(gòu)的適用要求
3.4.3 縱向結(jié)構(gòu)的邏輯推演
3.4.4 錯用結(jié)構(gòu),傷筋動骨
3.4.5 微觀結(jié)構(gòu)的常見錯誤
3.4.6 調(diào)整篇幅,結(jié)構(gòu)更加美觀
3.5? 不用搜腸刮肚,也有寫不完的內(nèi)容
3.5.1 領(lǐng)導(dǎo)三句話,如何拆出三頁紙
3.5.2 記不住領(lǐng)導(dǎo)說的話,如何是好
3.5.3 領(lǐng)導(dǎo)講話,如何變成正式行文
3.5.4 按邏輯擴充材料,不怕沒內(nèi)容
3.5.5 日復(fù)一日,平淡工作如何匯報
第4章 學(xué)得自信滿滿,現(xiàn)實比夢想骨感
4.1? 熬夜寫到懷疑人生,上級為何不采用
4.1.1 有低級錯誤嗎
4.1.2 上級單位需要什么內(nèi)容
4.1.3 動筆前跟上級部門溝通了嗎
4.2? 好不容易成了稿,領(lǐng)導(dǎo)說我寫得“虛”
4.2.1 到底什么是“虛”,什么是“實”
4.2.2 為啥一寫就是“流水賬”
4.2.3 如何給“流水賬”賦予靈魂
4.3? 材料寫了無數(shù)篇,水平提高太有限
4.3.1 為什么量變沒有引起質(zhì)變
4.3.2 領(lǐng)導(dǎo)能力不夠,如何實現(xiàn)飛躍
第5章 苦心修煉,終于擁有“葵花寶典”
5.1? 原來,材料高手都有自己的“兵器庫”
5.1.1 建立搜索意識
5.1.2 用 site 指令、政務(wù)號精準(zhǔn)搜索
5.1.3 學(xué)習(xí)上級單位下發(fā)的文件
5.1.4 研讀兄弟單位遞交的材料
5.1.5 深挖本單位的寶藏資料
5.1.6 整理領(lǐng)導(dǎo)的批注意見
5.2? 把材料寫好的七個技巧
5.2.1 美文技巧,鑒別好材料,再學(xué)習(xí)
5.2.2 減法技巧,刪減仍通順,果斷刪
5.2.3 復(fù)核技巧,切忌“一字毀所有”
5.2.4 換位技巧,站位高度不難提
5.2.5 整理技巧,及時分類,用時不愁
5.2.6 漏洞技巧,盡善盡美,過猶不及
5.2.7 參照技巧,可以“借鑒”,拒絕“照抄”
5.3? 同一個內(nèi)容,如何翻出五種花樣
5.3.1 把要素捋順,就是最簡單的上網(wǎng)信息
5.3.2 充實內(nèi)容、提煉標(biāo)題,升級為工作簡報
5.3.3 提煉簡報、壓縮內(nèi)容,升級為工作總結(jié)
5.3.4 轉(zhuǎn)換語言、變換風(fēng)格,升級為領(lǐng)導(dǎo)講話
5.3.5 深化推廣、調(diào)整時態(tài),升級為工作思路
第6章 最怕的長篇材料來了
6.1? 領(lǐng)導(dǎo)講話不貼心,辛苦半天被棄稿
6.1.1 應(yīng)用場景變化多,文字風(fēng)格各不同
6.1.2 善用“領(lǐng)導(dǎo)的話”,寫進領(lǐng)導(dǎo)心里
6.1.3 講話稿 or 工作總結(jié),可別傻傻分不清
6.1.4 登高望遠,材料站位立起來
6.1.5 虛實相間,內(nèi)容高度拔起來
6.1.6 慎用易錯字,領(lǐng)導(dǎo)讀錯你“背鍋”
6.1.7 分步拆解,講話稿這樣撰寫
6.1.8 寫完領(lǐng)導(dǎo)沒念,不必灰心自責(zé)
6.2? 工作思路沒框架,領(lǐng)導(dǎo)只說你去找
6.2.1 領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格不同,應(yīng)對策略各異
6.2.2 領(lǐng)導(dǎo)未給思路,自行拆解分析
6.2.3 框架已定,觀點提煉不可或缺
6.3? 工作總結(jié)要求高,新穎觀點不能少
6.3.1 總結(jié)寫得好,勝過埋頭干一年?
6.3.2 搭框架、尋內(nèi)容,邏輯清晰好處多
6.3.3 可量化、有成果,學(xué)會提煉亮點
6.3.4 提觀點、尋創(chuàng)新,畫龍點睛見真章
6.3.5 寫作過程中,及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通
6.4? 述職報告責(zé)任大,集零為整邏輯清
6.4.1 述職報告和工作總結(jié)有何區(qū)別
6.4.2 個人述職,怎么寫才“以小見大”
6.4.3 述職結(jié)構(gòu),怎么搭才“一目了然”
6.4.4 普通的工作,怎么述職才“言之有物”
6.4.5 瑣碎的工作,怎么述職才“集零為整”
6.5? 調(diào)研材料多又長,小切口寫大文章
6.5.1 寫調(diào)研材料,壓力如山
6.5.2 備選題目多,如何切入
6.5.3 現(xiàn)場調(diào)研難,怎么獲取資料
6.5.4 三個注意事項,規(guī)避返工
6.5.5 掌握經(jīng)典標(biāo)題框架,不再重寫
6.6? 先進事跡易出彩,尺度分寸要注意
6.6.1 撰寫先進事跡,行文細節(jié)要注意
6.6.2 申報階段,如何打磨材料
6.6.3 宣導(dǎo)階段,如何潤色升華
6.6.4 敘述日常工作,如何為平凡賦光環(huán)
6.6.5 以普通接線員為例,寫出大事跡
第7章 基層寫手到機關(guān),花拳繡腿失靈了
7.1? 已完稿的材料,為呈現(xiàn)負責(zé)
7.1.1 誰跟領(lǐng)導(dǎo)出行,誰為材料負責(zé)
7.1.2 三個技巧,有效避免版本錯亂
7.1.3 投屏、打印的亂碼,注意規(guī)避
7.2? 反復(fù)改的材料,在過程中用心
7.2.1 戒掉情緒,七稿八稿都是歷練
7.2.2 過程留痕,一步一步清晰可見
7.2.3 反復(fù)磨合,層層遞進找準(zhǔn)風(fēng)格
7.2.4 把握節(jié)奏,又快又穩(wěn)堪當(dāng)大任
7.3? 得全新的任務(wù),建大局思維
7.3.1 落筆有根據(jù),模棱兩可難以過關(guān)
7.3.2 多技巧結(jié)合,駕馭長文不慌不忙
7.3.3 經(jīng)得起推敲,好材料在骨又在皮
7.3.4 不糊弄領(lǐng)導(dǎo),敷衍了事一眼識別
第8章 法定文種使用中的常見誤區(qū)
8.1? 標(biāo)題明明很正式,文種竟是自創(chuàng)的
8.2? 文種就像多胞胎,雜糅錯用是常態(tài)
8.3? 發(fā)個通知說不清,只能補丁摞補丁
8.4? 會議記錄變紀(jì)要,提純規(guī)范是關(guān)鍵
第9章 寫作是硬本領(lǐng),情商是軟實力
9.1? 陪同領(lǐng)導(dǎo)外出調(diào)研,需要準(zhǔn)備什么
9.2? 工作中出差錯,怎么跟領(lǐng)導(dǎo)說
9.3? 座談會發(fā)言,如何避免“里外不是人”
后記