田中的煩惱

我的名字叫田中大。我在食品生產(chǎn)公司的總部已經(jīng)工作5 年了。本來日子過得很平淡，直到有一天我突然接到了被調(diào)任到“新事業(yè)部”的任命。一直以來默默從事伏案工作的我竟然要去新事業(yè)部？起初我還以為是在開玩笑，沒想到是真的。對于習(xí)慣了文職工作的我來說，新部門的工作忙得不可開交。我們不僅要反復(fù)開會，還要經(jīng)常參加學(xué)習(xí)和研討，根本沒有喘息的時間。每天耳邊都充斥著全新的詞匯，像“沖刺計劃”“商業(yè)模式畫布”等，我都是第一次聽說。就這樣，曾經(jīng)平淡的日子頓時一去不復(fù)返了。部門經(jīng)理的攻勢極其猛烈，他總是在出乎意料的時刻突然把問題的利箭射向我。有一次我回答得不夠好，于是下班后拼命想了3 個方案交給部門經(jīng)理，部門經(jīng)理卻說：“根本不行！”本以為做得很完美的PPT，卻被批評說：“就是專業(yè)術(shù)語的羅列！難以理解！”哎，真想回到原來的部門。一次開會時，目光游移的我猛然看到，有位同事竟然把大家的意見全部畫成圖寫在了白板上。

他會一邊寫一邊和同事確認(rèn)：“您說的是這樣的嗎？”“您剛才的話可以這樣理解嗎？”并且快速地寫下來。就連部門經(jīng)理也指著這位同事畫出來的圖說：“對，就是這樣。”其他的成員也會各抒己見：“我能想象到實際情況了！”“如果這樣調(diào)整大家覺得怎么樣？”原本需要開兩個小時的會議不到一個小時就結(jié)束了。記得有一次這位同事給我講優(yōu)步外賣的商業(yè)模式，他把難以理解的文字用圓圈和線條快速地畫出來，非常簡單易懂。比起文字，圖解更加簡單易懂。

將文字表達的內(nèi)容畫成圖能夠瞬間傳達想表達的內(nèi)容。只要畫圖者當(dāng)場確認(rèn)所要表達的內(nèi)容就不會有誤會。我小心翼翼地問這位同事：“怎么才能像您一樣快速地將要表達的內(nèi)容畫成圖呢？”這位同事告訴我，其實他去了一個地方學(xué)習(xí)。

“不要告訴任何人啊……雖然學(xué)習(xí)過程有點辛苦，但是你很快就能學(xué)會畫圖了。”這位同事說。辛苦？到底是怎么回事呢？雖然辛苦，但是，我想掌握那種“瞬間畫圖”的技能，好讓部門經(jīng)理也能對我說出：“你做得真不錯。”我想要擺脫悶悶不樂的情緒。于是我下定決心，堅定地敲響了門。

重視速度，要瞬間畫出能傳達信息的圖

本書所介紹的“圖解筆記術(shù)”，是一種能夠?qū)⒆约旱南敕ê蜏贤▋?nèi)容當(dāng)場可視化的技術(shù)。畫圖時重視的是速度，而不是要畫出“漂亮的圖”，因為畫出瞬間就能“傳遞信息的圖”，當(dāng)場共享信息才是目的。你可以用“圖解筆記術(shù)”將復(fù)雜的內(nèi)容簡單化，將深奧的內(nèi)容通俗易懂地表達出來，從而使討論更加活躍。掌握這種技術(shù)可以使你在商談、會議、發(fā)表演講等場景中大顯身手。只要你會畫圈和線，就一定可以畫圖也許有人會說：“我不會畫圖呀！”但是沒關(guān)系，你只要會畫圈和線，就一定可以畫圖。說到底，“畫圖”的目的是為了實時共享信息、當(dāng)場解決問題，那么你要仔細(xì)地畫“漂亮的圖”是來不及的。
你只需要畫出“圈”和“線”即可。我將為大家傳授“瞬間畫出傳達信息的圖表”的所有技巧。

以最快的速度“用圖傳達”

我的職業(yè)生涯起步于化妝品公司的宣傳部門，之后又做了生產(chǎn)公司的設(shè)計工作，然后進入IT 公司，現(xiàn)在我擔(dān)任藝術(shù)指導(dǎo)( 廣告、網(wǎng)站等視覺設(shè)計的負(fù)責(zé)人)。在會議現(xiàn)場有很多項目，因此將腦海中的構(gòu)思和想法清晰、迅速地傳達出去是十分重要的。通過畫圖明確問題，可以使我們更加靈活高效地進行交流。將問題可視化能夠增強我們要表達的內(nèi)容的說服力，工作進展也會更加順利。跳槽后，我與決策者直接推進項目的機會更多了，也被要求在短時間內(nèi)共享信息、提出想法。我以最快的速度“用圖傳達”自己的想法，當(dāng)場將想法變成“看得見”的內(nèi)容，以此為基礎(chǔ)進行討論，思考下一步的對策。在這個過程中，我感受到了將“邊聽、邊畫、邊思考”作為一種“技術(shù)”而靈活運用的效果。舉辦“關(guān)于繪畫的魔鬼訓(xùn)練營”, 向4000 多人傳授技巧獨享這種技術(shù)太可惜了，我也想把它傳授給公司內(nèi)的其他員工。起初我們只在公司內(nèi)部辦學(xué)習(xí)班，后來應(yīng)其他公司要求舉辦了“關(guān)于繪畫的魔鬼訓(xùn)練營”，每一期報名的學(xué)員都會超出規(guī)定的名額。我已經(jīng)向超過4 0 0 0 人傳授了這種“當(dāng)場用圖傳遞想法”的技術(shù)，也收到了來自學(xué)員們的反饋，比如：
“上司說我的表達能力變強了�！�
“在討論銷售的網(wǎng)絡(luò)會議上，我一邊圖解一邊分享，很快就確定了方向�！�
“在新產(chǎn)品的開發(fā)會議上，關(guān)于增加新用戶的討論陷入僵局時，我一邊圖解一邊進行頭腦風(fēng)暴，很快發(fā)現(xiàn)了被忽略的問題點�！�
如果能好好應(yīng)用“圖解”技術(shù)，會上討論和小組工作就能順利進行。
如今的商業(yè)活動的發(fā)展速度驚人，數(shù)碼工具的多樣化、以遠(yuǎn)程辦公為首的工作方式的改革、在線商務(wù)洽談……“慢慢討論的會議”和“帶著客戶的問題，花幾個星期的時間制作完美的企劃書”的做法已經(jīng)毫無意義。當(dāng)場畫圖共享信息，才不會浪費時間和造成誤解�！拔易霾坏健薄�—這本書就是為這樣想的人而寫的為了讓不擅長圖解的讀者在閱讀時也能產(chǎn)生共鳴、掌握這項技術(shù)，本書將以老師和學(xué)生的“對話形式”展開。不會繪畫的主人公在老師的批評和鼓勵下，逐漸體會到“萬事萬物皆可圖解”的道理。讓我們一起拿起筆，鍛煉“圖解的力量”吧！

你畫圖所需使用的只有“圈”和“線”

從明天開始，不，從今天就可以開始，請和我一起體會“萬事萬物皆可圖解”的真諦，并將“圖解”技術(shù)靈活運用到工作中吧！