本書(shū)可以讓您用兩周時(shí)間實(shí)踐強(qiáng)的工作方式改革

隨著全球化發(fā)展和技術(shù)快速進(jìn)步，工作方式自然也要相應(yīng)地做出重大改變。只是，筆者對(duì)其間一系列的流程有些許看法：效率化多只是一種手段，其本身并不能成為目的。

有關(guān)工作效率化和生產(chǎn)力提高是否為終目標(biāo)的論調(diào)很多，但就我們個(gè)人來(lái)說(shuō)，應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)呢？應(yīng)該采用何種方式呢？這些對(duì)我們十分重要的問(wèn)題并沒(méi)有得到解決。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，減少加班時(shí)間是手段，而真正的目的是將不用加班的時(shí)間用于自身，實(shí)現(xiàn)自己應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。比如，可以與家人在一起共度寶貴的時(shí)光，也可以重新走進(jìn)大學(xué)，學(xué)習(xí)和研究從小就很感興趣的領(lǐng)域。

大家一定要明白，手段和目的不能本末倒置，否則將眼睜睜地看著時(shí)代變革的機(jī)遇從眼前溜走。筆者認(rèn)為，在工作方式改革和工作效率化中，如果完全被動(dòng)地接受上司的命令去做，是非�？上У摹�

說(shuō)得一些，工作方式改革并不是為了公司，而應(yīng)該是為了自己。

為了將來(lái)的自己，現(xiàn)在應(yīng)該做什么？

那么，當(dāng)翻開(kāi)本書(shū)時(shí)，您真正想做的是什么呢？

上面向您介紹的才應(yīng)該是真正的目的。如果沒(méi)有明確這一點(diǎn)，那么結(jié)果就是實(shí)現(xiàn)效率化和改變工作方式的努力也只是暫時(shí)性的，無(wú)法長(zhǎng)久。

現(xiàn)在人類的平均壽命越來(lái)越長(zhǎng)，預(yù)計(jì)不久的將來(lái)可能要工作到70歲、80歲。倘若真是如此，我們應(yīng)該做好準(zhǔn)備以應(yīng)對(duì)這一形勢(shì)。所以，必須盡早明確真正的目的，這已經(jīng)刻不容緩。

假如您是一名公司職員，已過(guò)而立之年，每周工作5天，月收入25萬(wàn)日元。每天，您在上下班高峰時(shí)擠電車，從早上9點(diǎn)開(kāi)始工作，晚上還要加班至21點(diǎn)，然而工資幾乎不漲，也沒(méi)有屬于自己的時(shí)間，家里有兩個(gè)孩子要撫養(yǎng)，所以也不能辭職……現(xiàn)狀是自己被工作占據(jù)了一切，但您內(nèi)心一定有想實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和愿望。比如，希望跳槽去新公司從事更有意義的工作，希望在現(xiàn)在的公司出人頭地，希望在工作上做出成績(jī)以增加收入，希望月收入達(dá)到100萬(wàn)日元，希望選擇喜歡的事情創(chuàng)業(yè)，希望移民國(guó)外，希望可以自己靈活安排工作時(shí)間，希望學(xué)習(xí)新東西……越多越好，越具體越好。

接下來(lái)，在筆記本或不用的A4紙背面正中間畫(huà)一條線，直接將自己的現(xiàn)狀寫(xiě)在左側(cè)，將自己的理想寫(xiě)在右側(cè)，然后在右側(cè)的目標(biāo)中加入起止日期。

您應(yīng)該能寫(xiě)出很多吧。

如果想不出自己希望做哪些事，您也可以寫(xiě)出不想做的事。如不想和大家一起擠電車、不想加班、不想在討厭的上司手下工作，這些都可以。

這樣就可以看出，現(xiàn)在的自己和將來(lái)希望成為的自己或者不希望成為的自己之間的差距。弄清楚要彌補(bǔ)差距自己應(yīng)該做什么，真正的目的就會(huì)變得更具體，更清晰。

這里的重點(diǎn)在于目的是因人而異的。

對(duì)筆者來(lái)說(shuō)是重要的事，對(duì)您來(lái)說(shuō)并不一定重要；筆者所希望的工作方式也未必是您所希望的。也就是說(shuō)，每個(gè)人都應(yīng)根據(jù)自己的期望和需求，認(rèn)真地探索未來(lái)適合自己的工作方式。

不邁出步的話，不會(huì)有成果

首先一定要付諸行動(dòng)，否則不可能有成果。

要完成的是工作的效率化、工作方式改革，而步就是行動(dòng)重于思考。

筆者認(rèn)為，自己現(xiàn)在能夠高效率地取得成果，正是緣于積極將想法付諸行動(dòng)。筆者在高中時(shí)期，偏差值^① 為35，學(xué)習(xí)成績(jī)很差，高考也名落孫山，經(jīng)過(guò)一年的復(fù)讀才考入立命館大學(xué)。讀大學(xué)的時(shí)候別人都說(shuō)我不可能通過(guò)注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試，但在大學(xué)4年級(jí)的時(shí)候我通過(guò)了。在外資德勤審計(jì)公司從早到晚的忙碌工作中，我著手準(zhǔn)備創(chuàng)業(yè)，事業(yè)也慢慢步入正軌。這些都是下定決心真正行動(dòng)起來(lái)之后才取得的成果。

人們經(jīng)常說(shuō)：能迅速將想法付諸實(shí)踐的人可以獲得一切。

① 偏差值，指相對(duì)平均值的偏差數(shù)值，是日本人對(duì)學(xué)生智能、學(xué)力的一項(xiàng)計(jì)算值。偏差值反映的是每個(gè)人在所有考生中的水準(zhǔn)位置，被看作學(xué)習(xí)水平的正確反映。通常以50為平均值，100為值，25為值。偏差值在50以上，屬于較好成績(jī)。偏差值在60以上，可以上較好的大學(xué)。譯者注

筆者并不比大家優(yōu)秀，自身的能力也有所欠缺，當(dāng)年經(jīng)過(guò)復(fù)讀才好不容易考上大學(xué)。所以筆者明白，自己的水平也許比別人低。但也正因?yàn)槊靼走@一點(diǎn)，所以我會(huì)比任何人都追求效率化，會(huì)馬上將想法付諸行動(dòng)，并不斷進(jìn)行驗(yàn)證、改進(jìn)。說(shuō)自己一直以來(lái)都在研究如何才能在短的時(shí)間內(nèi)取得成績(jī)，那是毫不夸張的。

如果把步看得過(guò)于沉重，就會(huì)無(wú)法開(kāi)始實(shí)際行動(dòng)，只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。猶豫時(shí)，您不妨嘗試先做做看，這樣的決心非常重要。

沒(méi)有取得成果的人，不是不知道方法，就是沒(méi)有去做

也許您會(huì)覺(jué)得自己不是那么優(yōu)秀，雖然嘗試去做，但是很多時(shí)候并不順利。以筆者之見(jiàn)，進(jìn)展不順利，沒(méi)有取得成績(jī)的人幾乎都緣于這兩個(gè)原因：（1）沒(méi)做；（2）方法不正確。也就是根本沒(méi)有做，或者雖然做了但是方法不正確。

比如，您希望在眾人面前做一場(chǎng)精彩的演講，但演講結(jié)果事與愿違。這一定是您事先沒(méi)有練習(xí)怎樣表達(dá)，或者表達(dá)方式有問(wèn)題。同樣，如果希望快速完成工作，希望馬上取得成績(jī)的想法無(wú)法實(shí)現(xiàn)，那么一定是您沒(méi)有付諸行動(dòng)，或者方法不正確。

此外，筆者經(jīng)常聽(tīng)到能夠取得成績(jī)的人本來(lái)就很優(yōu)秀、能力比自己強(qiáng)的論調(diào)。其實(shí)這是毫無(wú)道理的。坦白地說(shuō)，筆者也曾這樣想過(guò)，認(rèn)為人與人的能力有高下之分，這是無(wú)法改變的。但是實(shí)際上，工作高效的人與普通人相比，能力上并沒(méi)有多大的區(qū)別。

一直以來(lái)比他人行動(dòng)迅速，做得多，失敗之后馬上改進(jìn)，做好準(zhǔn)備工作，這樣就產(chǎn)生了決定性差距。

不需要能力有多強(qiáng)，只要采用正確的方法一定會(huì)看到成果

首先，請(qǐng)確認(rèn)自己做沒(méi)做，即是否嘗試有效率地工作。如果沒(méi)有行動(dòng)，就應(yīng)該先嘗試去做。這是毋庸置疑的步。

請(qǐng)有意識(shí)地按照做或者馬上做的思路判斷，而不是做或不做。

迅速采取行動(dòng)，就有可能很順利，當(dāng)然也有可能不順利。此時(shí)一定要分析順利或不順利的主要原因。筆者會(huì)在心中明白五成時(shí)就開(kāi)始行動(dòng)，但過(guò)程中一定會(huì)進(jìn)行檢查，將成功的主要原因模板化、手冊(cè)化，改進(jìn)導(dǎo)致失敗的主要問(wèn)題，減少浪費(fèi)，采取下一步措施。通過(guò)將整體結(jié)構(gòu)化，終思想和行動(dòng)都會(huì)發(fā)生改變，可以輕松地取得成績(jī)。

對(duì)每個(gè)人來(lái)說(shuō)，這一系列過(guò)程都是相同的，不需要特殊能力。

相反，自己嘗試了，也付出了很多努力，卻沒(méi)有取得一點(diǎn)成績(jī)……如果是這樣，就應(yīng)該考慮方法是否有問(wèn)題。

本書(shū)除介紹工作時(shí)的效率化思維外，還會(huì)詳細(xì)介紹工作之前的準(zhǔn)備和基本條件的完善等方面的技巧。

原因在于，即使全力以赴地工作，如果沒(méi)有形成能帶來(lái)高效的環(huán)境，效率就不會(huì)太高，無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)取得成績(jī)。

很多人希望在工作中取得成績(jī)，但是如果事前準(zhǔn)備不夠充分的話，工作進(jìn)度就會(huì)出現(xiàn)差距。

比如，電腦操作人員如果在操作時(shí)用好快捷鍵、詞語(yǔ)預(yù)設(shè)、盲打等技巧，一天的工作時(shí)間就可以縮短兩三個(gè)小時(shí)；如果不使用的話，無(wú)論多么努力，效率都會(huì)很低。

相反，即便掌握了所有技巧，實(shí)現(xiàn)了作業(yè)高速化，如果處于睡眠不足而導(dǎo)致身體不適、無(wú)法充分發(fā)揮實(shí)力的狀態(tài)，也無(wú)法實(shí)現(xiàn)目的。

綜上所述，如果采用了錯(cuò)誤的方法，即使再努力，也不會(huì)取得好的成績(jī)。因此，要改變思維和方法。

通過(guò)兩周的學(xué)習(xí)改變您的一生

在第1天至第4天，本書(shū)具體介紹如何完善工作時(shí)所處的各種環(huán)境。特別是電腦，作為現(xiàn)在工作中必不可少的工具，如果對(duì)相關(guān)環(huán)境認(rèn)真進(jìn)行改善，工作的高效化一定是顯而易見(jiàn)的。

早晨和夜晚做好準(zhǔn)備工作，可以讓之后的工作實(shí)現(xiàn)效率化。這是必須要做的，放在第1天進(jìn)行介紹。任何職場(chǎng)人士經(jīng)過(guò)實(shí)踐都可以取得戲劇性的效果。

之后的第5天至第11天是有關(guān)實(shí)際工作的效率化技巧。這里的內(nèi)容將脫離常識(shí)性的效率化思維，為您介紹筆者實(shí)踐的各種超效率方法。比如，采用CAPD而不是P（計(jì)劃）、D（實(shí)行）、C（評(píng)價(jià)）、A（改進(jìn)），即從評(píng)價(jià)開(kāi)始循環(huán)的思維，以及養(yǎng)成習(xí)慣用1行文字記錄評(píng)價(jià)的方法和制定不執(zhí)行清單確定不做的事情，代替執(zhí)行清單。

讓所有職場(chǎng)人士都有意識(shí)地進(jìn)行信息收集和時(shí)間管理，其實(shí)有一種非常強(qiáng)調(diào)效率的快方法。本書(shū)將毫無(wú)保留地向您介紹這些內(nèi)容。讓我們現(xiàn)在馬上改變自己的思維，努力在短時(shí)間內(nèi)取得限度的成績(jī)吧！

后，從第12天至第14天，將提高多數(shù)職場(chǎng)人容易忽視的工作之前的基礎(chǔ)部分。無(wú)論工作技巧提高多少，如果沒(méi)有健康的身心作為基礎(chǔ)，也無(wú)法發(fā)揮出100%的實(shí)力。而終拉開(kāi)差距的正是這一部分。

如果您能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)14天并且全部加以實(shí)踐，很可能在區(qū)區(qū)兩周的時(shí)間內(nèi)找到實(shí)現(xiàn)理想自我的方法。起初可以從力所能及的事情開(kāi)始。無(wú)論是誰(shuí)，只要一步一步地積累、改變，都可以不斷地提高效率。

如果能夠掌握所有的內(nèi)容，您就掌握了能夠快于所有人取得成果的技巧。您的一生也會(huì)改變！所以不要猶豫，現(xiàn)在就開(kāi)始。不要只是想想而已，馬上來(lái)讀這本書(shū)，在其他人之前開(kāi)始實(shí)踐書(shū)中所寫(xiě)的內(nèi)容。

努力的痛苦只有一瞬，而努力的成果可以讓人受用一生。

請(qǐng)從現(xiàn)在這一刻開(kāi)始實(shí)踐14天，讓您的未來(lái)更充實(shí)、更有意義！