第1篇　Word辦公應用篇 第1章　Word 2021的基本操作 1.1 個人工作報告 3 1.1.1 案例概述 3 1.1.2 設計思路 3 1.1.3 涉及知識點 3 1.2 創(chuàng)建個人工作報告文檔 4 1.3 輸入工作報告文本 5 1.3.1 輸入中文和標點 5 1.3.2 輸入英文和標點 5 1.3.3 輸入時間和日期 6 1.4 編輯工作報告內容 7 1.4.1 選擇文本 7 1.4.2 復制和剪切文本 7 1.4.3 刪除文本 9 1.5 字體格式設置 9 1.5.1 重點：字體和字號 9 1.5.2 添加字體效果 11 1.6 段落格式設置 12 1.6.1 重點：設置對齊方式 12 1.6.2 重點：設置段落縮進 13 1.6.3 重點：設置間距 14 1.6.4 重點：添加項目符號和編號 15 1.7 邀請他人審閱文檔 16 1.7.1 添加和刪除批注 17 1.7.2 回復批注 18 1.7.3 修訂文檔 18 1.7.4 接受文檔修訂 19 1.8 保存文檔 19 舉一反三——制作房屋租賃協議書 20
高手支招 ◇ 輸入上標和下標 21 ◇ 批量刪除文檔中的空白行 22 ◇ 在Word中編輯PDF文件 22 第2章　使用圖和表格美化Word文檔 2.1 求職簡歷 26 2.1.1 案例概述 26 2.1.2 設計思路 26 2.1.3 涉及知識點 26 2.2 簡歷的頁面設置 26 2.2.1 設置頁邊距 27 2.2.2 重點：設置頁面大小 28 2.3 添加表格 30 2.3.1 重點：創(chuàng)建表格 30 2.3.2 重點：編輯表格 32 2.3.3 輸入簡歷內容 34 2.3.4 重點：美化表格 36 2.4 重點：使用形狀工具 41 2.5 使用在線圖標 42 2.6 添加個人照片 43 2.6.1 插入圖片 43 2.6.2 編輯圖片 44 舉一反三——制作企業(yè)培訓流程圖 47
高手支招 ◇ 新功能：將“形狀”另存為圖片 48 ◇ 給跨頁的表格添加表頭 49 ◇ 新功能：使繪圖更得心應手 49 第3章　Word高級應用——長文檔的排版 3.1 施工組織設計資料 52 3.1.1 案例概述 52 3.1.2 設計思路 52 3.1.3 涉及知識點 52 3.2 對封面進行排版 53 3.3 使用樣式 55 3.3.1 重點：根據文檔格式要求自定義樣式 55 3.3.2 重點：應用樣式 57 3.3.3 修改樣式 57 3.3.4 清除樣式 59 3.4 重點：巧用格式刷 59 3.5 設置內容分頁 60 3.5.1 重點：使用分節(jié)符 60 3.5.2 重點：使用分頁符 61 3.6 插入頁碼 62 3.6.1 重點：設置頁碼格式 62 3.6.2 重點：首頁不顯示頁碼 63 3.6.3 重點：從指定頁面中插入頁碼 64 3.7 插入頁眉和頁腳 65 3.7.1 設置為奇偶頁不同 65 3.7.2 添加標題 66 3.7.3 添加公司LOGO 67 3.8 提取目錄 68 3.8.1 通過導航查看培訓資料大綱 68 3.8.2 提取目錄 69 3.8.3 設置目錄字體和間距 70 舉一反三——排版畢業(yè)論文 71
高手支招 ◇ 刪除頁眉中的橫線 72 ◇ 新功能：使用Word無縫協同工作 73 第2篇　Excel辦公應用篇 第4章　Excel 2021的基本操作 4.1 公司員工考勤表 76 4.2 創(chuàng)建工作簿 77 4.3 工作表的基本操作 79 4.4 輸入數據 85 4.5 行、列和單元格的操作 90 4.6 文本段落的格式化 99 4.7 使用樣式美化工作表 104 4.8 保存工作簿 107 舉一反三——制作工作計劃進度表 109
高手支招 ◇ 新功能：在Excel中創(chuàng)建自定義視圖 110 ◇ 將單元格區(qū)域粘貼為圖片 111 第5章　初級數據處理與分析 5.1 商品庫存明細表 114 5.2 設置數據驗證 115 5.3 排序數據 119 5.4 篩選數據 123 5.5 數據的分類匯總 127 5.6 重點：合并計算 129 舉一反三——分析與匯總商品銷售數據表 130
高手支招 ◇ 讓表中序號不參與排序 131 ◇ 通過篩選刪除空白行 132 ◇ 篩選多個表格的重復值 133 ◇ 把相同項合并為單元格 133 第6章　中級數據處理與分析——圖表和透視表的應用 6.1 產品銷售統計分析圖表 138 6.2 選擇圖表類型并創(chuàng)建圖表 139 6.3 圖表的設置和調整 143 6.4 添加圖表元素 146 6.5 創(chuàng)建辦公用品采購透視表 148 6.6 創(chuàng)建辦公用品采購透視圖 155 舉一反三——制作項目預算分析圖表 159
高手支招 ◇ 分離餅圖制作技巧 160 ◇ 新功能：在Excel中制作人形圖表 162 第7章　高級數據處理與分析——公式和函數的應用 7.1 企業(yè)員工工資明細表 165 7.2 輸入和編輯公式 165 7.3 單元格的引用 170 7.4 名稱的定義與使用 172 7.5 使用函數計算工資 176 7.6 使用VLOOKUP、COLUMN函數批量制作工資條 182 舉一反三——制作公司年度開支憑證明細表 184
高手支招 ◇ 使用郵件合并批量制作工資條 185 ◇ 新功能：使用XLOOKUP函數查找員工的工資 186 第3篇　PPT辦公應用篇 第8章　PowerPoint 2021的基本操作 8.1 公司管理培訓演示文稿 190 8.2 演示文稿的基本操作 191 8.3 幻燈片的基本操作 193 8.4 文本的輸入和格式設置 197 8.5 添加項目符號和編號 202 8.6 幻燈片的圖文混排 205 8.7 添加數據表格 210 8.8 插入SmartArt圖形 214 8.9 使用藝術字制作結束頁 215 8.10 保存設計好的演示文稿 217 舉一反三——制作述職報告演示文稿 217
高手支招 ◇ 使用取色器為演示文稿配色 218 ◇ 新功能：便利的屏幕錄制 219 第9章　演示文稿的動畫及放映設置 9.1 商務企業(yè)宣傳演示文稿 222 9.2 為幻燈片添加動畫 223 9.3 為幻燈片添加切換效果 226 9.4 設置演示文稿的放映 228 9.5 放映幻燈片 231 9.6 幻燈片放映時的控制 233 舉一反三——放映產品宣傳展示演示文稿 239
高手支招 ◇ 使用格式刷快速復制動畫效果 240 ◇ 快速定位幻燈片 241 ◇ 新功能：錄制幻燈片演示 241 第4篇　高效辦公篇 第10章　Outlook辦公應用——使用Outlook處理辦公事務
本章3段教學錄像 10.1 處理日常辦公文檔——郵件的管理 244 10.2 使用Outlook 2021進行GTD——高效事務管理 251
高手支招 ◇ 設置簽名郵件 256 ◇ 新功能：即時搜索信息 257 第11章　OneNote辦公應用——收集和處理工作信息 11.1 在什么時候選用OneNote 2021 259 11.2 創(chuàng)建筆記本 259 11.3 重點：在標題頁中插入其他內容 264 11.4 重點：強大的即時搜索 266 11.5 繪圖功能 266
高手支招 ◇ 共享文檔和筆記 267 第12章　辦公中必備的技能 12.1 添加打印機 270 12.2 打印Word文檔 272 12.3 打印Excel表格 275 12.4 打印演示文稿 278 12.5 復印機的使用 279 12.6 掃描儀的使用 280
高手支招 ◇ 節(jié)省辦公耗材——雙面打印文檔 281 ◇ 將打印內容縮放到一頁上 282 ◇ 在某個單元格處開始分頁打印 282 第13章　Office 2021組件間的協作 13.1 Word與Excel之間的協作 285 13.2 Word與PowerPoint之間的協作 286 13.3 Excel與PowerPoint之間的協作 288
高手支招 ◇ 在Excel 2021中導入Access數據 290