第 1 章

WPS　文檔的創(chuàng)建和編輯.........　1

1.1　新建 WPS 文檔 ........................2

1.1.1　WPS 文字的工作界面..............2

1.1.2　新建空白文檔...........................3

1.1.3　根據(jù)模板新建文檔....................3

1.2　輸入和編輯文本 ........................4

1.2.1　輸入基本字符...........................4

1.2.2　輸入特殊符號(hào)...........................4

1.2.3　輸入日期和時(shí)間 .......................5

1.2.4　選擇并修改文本 .......................6

1.2.5　查找與替換文本 .......................6

1.3　快速編輯文檔 ...........................8

1.3.1　設(shè)置文檔格式...........................8

1.3.2　添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) .............　11

1.3.3　設(shè)置邊框和底紋 ....................　12

1.3.4　新建和應(yīng)用樣式 ....................　13

1.4　保存與保護(hù)文檔 ......................　16

1.4.1　保存文檔...............................　16

1.4.2　保護(hù)文檔...............................　17

1.5　輸出和關(guān)閉文檔 ......................　19

1.5.1　將文檔輸出為 PDF 格式 .......　20

1.5.2　關(guān)閉文檔...............................　21

1.6　課堂案例：制作工作簡(jiǎn)報(bào)

　文檔......................................　21

1.6.1　案例目標(biāo)...............................　21

1.6.2　制作思路...............................　22

1.6.3　操作步驟...............................　22

1.7　強(qiáng)化實(shí)訓(xùn) ...............................25

1.7.1　制作單位工作證明文檔...　25

1.7.2　制作聘任通知文檔..........　26

1.8　知識(shí)拓展 ...............................27

1.9　課后練習(xí)：編輯招聘簡(jiǎn)章

　文檔.....................................27

　第 2 章

WPS　文檔的編排 ..............　29

2.1　整體設(shè)計(jì)文檔 .........................30

2.1.1　應(yīng)用主題...............................　30

2.2.2　更改顏色方案與字體方案 ......　30

2.2　調(diào)整頁(yè)面布局.........................　31

2.2.1　改變紙張大小和方向 .............　31

2.2.2　調(diào)整頁(yè)邊距 ...........................　32

2.2.3　插入分隔符 ...........................　32

2.2.4　對(duì)文本進(jìn)行分欄 ....................　33

2.3　修飾頁(yè)眉和頁(yè)腳......................35

目　錄

CONTENTS

WPS　Office 2019 辦公應(yīng)用

02

2.3.1　添加頁(yè)眉和頁(yè)腳 ....................　35

2.3.2　設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳選項(xiàng) .............　36

2.3.3　設(shè)置頁(yè)眉的線條 ....................　36

2.3.4　插入頁(yè)碼...............................　37

2.4　制作封面目錄.........................38

2.4.1　制作封面頁(yè) ...........................　38

2.4.2　制作目錄頁(yè) ...........................　38

2.5　課堂案例：編排員工手冊(cè)

　文檔.....................................　41

2.5.1　案例目標(biāo)...............................　41

2.5.2　制作思路...............................　42

2.5.3　操作步驟...............................　42

2.6　強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)...............................45

2.6.1　編排績(jī)效考核制度文檔...　45

2.6.2　編排活動(dòng)策劃方案文檔...　46

2.7　知識(shí)拓展...............................47

2.8　課后練習(xí)：編排行政管理規(guī)范

　文檔.....................................48

　第 3 章

WPS　文檔的美化 ...............　49

3.1　表格的應(yīng)用 ............................50

3.1.1　插入表格...............................　50

3.1.2　編輯表格...............................　51

3.1.3　美化表格...............................　54

3.1.4　巧用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)......　58

3.1.5　表格文本互換........................　60

3.2　信息圖表的應(yīng)用......................62

3.2.1　插入圖表...............................　62

3.2.2　編輯圖表數(shù)據(jù)........................　62

3.3　圖片圖形的應(yīng)用......................63

3.3.1　圖片在文檔中的應(yīng)用 .............　63

3.3.2　形狀的插入和使用.................　68

3.3.3　文本框的插入和使用 .............　70

3.3.4　二維碼的插入和使用 .............　71

3.3.5　智能圖形的插入和使用..........　72

3.4　課堂案例：制作招聘海報(bào)

　文檔.....................................74

3.4.1　案例目標(biāo)...............................　75

3.4.2　制作思路...............................　75

3.4.3　操作步驟...............................　76

3.5　強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)...............................79

3.5.1　制作員工入職登記表

　文檔......................................　80

3.5.2　制作名片文檔.................　80

3.6　知識(shí)拓展...............................　81

3.7　課后練習(xí)...............................82

練習(xí)　1：制作新員工入職流程圖

　文檔.....................................　82

練習(xí)　2：編輯市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告

　文檔.....................................　83

　第 4 章

WPS　文檔的進(jìn)階操作 .........　85

4.1　利用郵件合并批量制作文檔 .......86

4.1.1　選擇數(shù)據(jù)源 ...........................　86

4.1.2　插入合并域 ...........................　87

4.1.3　合并文檔...............................　88

4.2　將長(zhǎng)文檔化繁為簡(jiǎn)...................89

4.2.1　可視化文檔結(jié)構(gòu) ....................　89

4.2.2　插入腳注和尾注 ....................　90

4.2.3　插入超鏈接 ...........................　91

4.2.4　制作索引...............................　92

4.2.5　使用書簽...............................　93

4.3　審閱與修訂文檔......................94

4.3.1　拼寫檢查...............................　94

4.3.2　簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換...............................　94

目錄

03

4.3.3　批注與修訂 ...........................　95

4.3.4　文檔權(quán)限設(shè)置........................　96

4.4　多人協(xié)作編輯 WPS 文檔..........97

4.5　課堂案例：編排審閱人力資源

　規(guī)劃方案文檔......................99

4.5.1　案例目標(biāo)...............................　99

4.5.2　制作思路...............................　99

4.5.3　操作步驟.............................　100

4.6　強(qiáng)化實(shí)訓(xùn).............................　102

4.6.1　制作工資條文檔 ...........　102

4.6.2　審閱勞動(dòng)合同文檔........　103

4.7　知識(shí)拓展.............................　104

4.8　課后練習(xí)：批量制作面試通知單

　文檔...................................　104

　第 5 章

WPS　表格的創(chuàng)建 ..............106

5.1　工作簿的基本操作 .................　107

5.1.1　WPS 表格的工作界面.........　107

5.1.2　新建并保存工作簿...............　108

5.1.3　加密保護(hù)工作簿 ..................　108

5.1.4　分享工作簿 .........................　109

5.2　工作表的基本操作..................110

5.2.1　添加與刪除工作表...............　111

5.2.2　重命名工作表......................　111

5.2.3　移動(dòng)或復(fù)制工作表...............　111

5.2.4　設(shè)置工作表的標(biāo)簽顏色........　113

5.2.5　隱藏與顯示工作表...............　113

5.2.6　保護(hù)工作表 .........................　114

5.3　單元格的基本操作..................115

5.3.1　插入和刪除單元格...............　115

5.3.2　合并單元格 .........................　116

5.3.3　調(diào)整單元格行高和列寬........　118

5.4　數(shù)據(jù)錄入..............................119

5.4.1　導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)源 ..................　120

5.4.2　準(zhǔn)確地錄入數(shù)據(jù) ..................　121

5.4.3　檢索數(shù)據(jù)錯(cuò)誤......................　122

5.4.4　自動(dòng)錄入數(shù)據(jù)......................　124

5.4.5　分列有規(guī)律的數(shù)據(jù)...............　126

5.5　數(shù)據(jù)編輯.............................　127

5.5.1　使用記錄單修改數(shù)據(jù) ...........　127

5.5.2　突出顯示重復(fù)項(xiàng) ..................　128

5.5.3　數(shù)據(jù)對(duì)比并標(biāo)記 ..................　129

5.5.4　合并表格.............................　130

5.5.5　快速定位單元格 ..................　132

5.6　表格美化.............................　132

5.6.1　應(yīng)用單元格樣式 ..................　132

5.6.2　套用表格樣式......................　133

5.7　課堂案例：制作員工檔案表

　表格...................................　134

5.7.1　案例目標(biāo).............................　134

5.7.2　制作思路.............................　135

5.7.3　操作步驟.............................　135

5.8　強(qiáng)化實(shí)訓(xùn).............................　139

5.8.1　制作商品出入庫(kù)明細(xì)表

　表格....................................　139

5.8.2　制作工作計(jì)劃表表格....　140

5.9　知識(shí)拓展..............................141

5.10　課后練習(xí)：編輯庫(kù)存清單表

　表格 ..................................141

　第 6 章

WPS　表格的計(jì)算與管理......143

6.1　公式的相關(guān)知識(shí) ...................　144

6.1.1　公式的使用 .........................　144

6.1.2　單元格引用 .........................　145

WPS　Office 2019 辦公應(yīng)用

04

6.1.3　名稱的使用 .........................　146

6.1.4　審核公式.............................　148

6.2　函數(shù)的基本操作....................　149

6.2.1　輸入函數(shù).............................　149

6.2.2　嵌套函數(shù).............................　151

6.2.3　工作中常用的函數(shù)...............　151

6.3　管理表格數(shù)據(jù).......................　154

6.3.1　數(shù)據(jù)排序.............................　154

6.3.2　數(shù)據(jù)篩選.............................　156

6.3.3　數(shù)據(jù)分類匯總......................　158

6.3.4　數(shù)據(jù)合并計(jì)算......................　159

6.3.5　條件格式的妙用 ..................　160

6.4　課堂案例：計(jì)算員工工資表

　表格...................................　163

6.4.1　案例目標(biāo).............................　163

6.4.2　制作思路.............................　164

6.4.3　操作步驟.............................　164

6.5　強(qiáng)化實(shí)訓(xùn).............................　167

6.5.1　計(jì)算銷售額統(tǒng)計(jì)表

　表格....................................　168

6.5.2　分析產(chǎn)品訂單明細(xì)表

　表格.....................................　169

6.6　知識(shí)拓展.............................　169

6.7　課后練習(xí)：制作動(dòng)態(tài)考勤表

　表格...................................　170

　第 7 章

WPS　表格的數(shù)據(jù)分析.........172

7.1　數(shù)據(jù)分析武器 .................　173

7.1.1　常用圖表介紹......................　173

7.1.2　插入圖表.............................　174

7.1.3　編輯圖表.............................　174

7.1.4　美化圖表.............................　176

7.1.5　制作動(dòng)態(tài)圖表......................　177

7.2　數(shù)據(jù)分析秘密武器.................　178

7.2.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 ..................　178

7.2.2　改變數(shù)據(jù)透視表的布局........　179

7.2.3　應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表樣式 ...........　179

7.2.4　創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視圖........　180

7.3　課堂案例：分析人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表

　表格....................................181

7.3.1　案例目標(biāo).............................　181

7.3.2　制作思路.............................　181

7.3.3　操作步驟.............................　182

7.4　強(qiáng)化實(shí)訓(xùn).............................　185

7.4.1　分析質(zhì)量問(wèn)題反饋表

　表格....................................　185

7.4.2　分析公司費(fèi)用表表格....　186

7.5　知識(shí)拓展.............................　187

7.6　課后練習(xí)：分析產(chǎn)品訂購(gòu)明細(xì)表

　表格...................................　188

　第 8 章

WPS　演示的創(chuàng)建 ..............189

8.1　演示文稿的基本操作 .............　190

8.1.1　WPS 演示的工作界面.........　190

8.1.2　新建并保存演示文稿 ...........　190

8.1.3　根據(jù)模板新建演示文稿........　191

8.1.4　關(guān)閉演示文稿......................　191

8.2　幻燈片的基本操作.................　192

8.2.1　新建幻燈片 .........................　192

8.2.2　刪除幻燈片 .........................　193

8.2.3　復(fù)制和移動(dòng)幻燈片...............　193

8.2.4　隱藏和顯示幻燈片...............　193

8.2.5　設(shè)置幻燈片大小 ..................　194

8.2.6　播放幻燈片 .........................　194

目錄

05

8.3　幻燈片母版的妙用.................　195

8.3.1　設(shè)置母版背景......................　195

8.3.2　設(shè)置母版占位符 ..................　196

8.3.3　設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 ..................　197

8.3.4　編輯母版.............................　198

8.4　課堂案例：制作工作總結(jié)報(bào)告

　演示文稿.............................　199

8.4.1　案例目標(biāo).............................　200

8.4.2　制作思路.............................　200

8.4.3　操作步驟.............................　200

8.5　強(qiáng)化實(shí)訓(xùn).............................204

8.5.1　制作招標(biāo)方案演示

　文稿....................................　204

8.5.2　編輯產(chǎn)品銷售計(jì)劃書

　演示文稿.............................　205

8.6　知識(shí)拓展.............................206

8.7　課后練習(xí)：制作公司宣傳

　演示文稿.............................206

　第 9 章

WPS　演示的美化與放映......208

9.1　幻燈片美化原則 ...................209

9.1.1　對(duì)齊....................................　209

9.1.2　對(duì)比....................................　209

9.1.3　重復(fù)....................................　210

9.1.4　留白....................................　210

9.1.5　分離....................................　211

9.2　美化幻燈片內(nèi)容.....................211

9.2.1　應(yīng)用設(shè)計(jì)方案......................　211

9.2.2　應(yīng)用配色方案......................　212

9.2.3　插入并設(shè)置圖片 ..................　212

9.2.4　插入并設(shè)置圖形 ..................　214

9.2.5　插入并設(shè)置表格和圖表........　216

9.3　幻燈片動(dòng)起來(lái).......................　218

9.3.1　添加切換動(dòng)畫......................　218

9.3.2　添加動(dòng)畫效果......................　219

9.3.3　插入超鏈接 .........................　220

9.3.4　插入多媒體 .........................　221

9.4　放映演示文稿.......................　222

9.4.1　自定義放映 .........................　222

9.4.2　設(shè)置排練計(jì)時(shí)......................　223

9.4.3　放映過(guò)程中的控制...............　224

9.5　課堂案例：制作樓盤項(xiàng)目介紹

　演示文稿.............................226

9.5.1　案例目標(biāo).............................　226

9.5.2　制作思路.............................　226

9.5.3　操作步驟.............................　227

9.6　強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)：動(dòng)態(tài)展示競(jìng)聘報(bào)告

　演示文稿.............................230

9.7　知識(shí)拓展.............................　231

9.8　課后練習(xí)：制作盈利能力分析報(bào)告

　演示文稿..............................　232

　第 10 章

綜合實(shí)訓(xùn)　.........................233

10.1　制作員工培訓(xùn)計(jì)劃方案

　文檔 .................................234

10.1.1　文檔格式設(shè)置與排版........　234

10.1.2　設(shè)置文檔頁(yè)面效果............　236

10.2　制作培訓(xùn)成績(jī)統(tǒng)計(jì)表

　表格 .................................239

10.2.1　計(jì)算表格數(shù)據(jù)...................　239

10.2.2　使用條件格式分析數(shù)據(jù).....　240

10.3　制作新員工入職培訓(xùn)演示

　文稿 .................................242

WPS　Office 2019 辦公應(yīng)用

06

實(shí)訓(xùn)　2 用 WPS 表格制作產(chǎn)品銷量

　分析表工作簿 ................　252

實(shí)訓(xùn)　3 用 WPS 演示制作人力資源

　分析報(bào)告演示文稿.........　253

10.3.1　設(shè)計(jì)幻燈片版式 ...............　243

10.3.2　添加幻燈片對(duì)象 ...............　244

10.3.3　添加動(dòng)畫效果...................　247

10.3.4　放映設(shè)置與放映演示

　文稿..................................　248

　第 11 章

項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)　.........................250

實(shí)訓(xùn)　1 用 WPS 文字制作公司宣傳

　海報(bào)文檔 .......................　251