無論是在商務(wù)場合,還是公司例會,或是日常溝通,無論是線下還是線上,概括力強,把話說到點子上,不被過量的信息困擾,開口就能講重點,把觀點清晰精準(zhǔn)地表達出來,是提高工作效率、社交質(zhì)量的必要技能。作者在書中提出三個觀點,幫助讀者快速找到交談重點,精準(zhǔn)溝通:
收集信息,盡可能地全面、詳實
整理信息,對信息按照需求做分組
簡短表達,開口即一句話重點,有邏輯順序地展開(樹干枝葉子),目的明確。
概括力,在工作中表現(xiàn)個人能力的關(guān)鍵之處。精準(zhǔn)表達,說到痛點。
是否感覺職場高手都會精準(zhǔn)表達,集中輸出?這些人的說話特點都離不開概括力強,用表達將自己的想法和工作成果高效輸出,也讓聽者準(zhǔn)確接收,提高工作效率的同時也為自己贏得掌聲。
粥左羅 、阿秀、席越 傾情推薦?刹僮餍詮姡纸獠襟E手把手培養(yǎng)讀者概括力
作者將概括力的鍛煉過程分成三個步驟,在講解過程中列舉了概括力強者和概括力弱者表達方式的對比,更突顯概括力的重要性。在此基礎(chǔ)上,還給出了精準(zhǔn)表達的標(biāo)準(zhǔn)答案,讀者可以舉一反三,運用到自己的工作生活中。
20多年記者與編輯經(jīng)歷,實力暢銷書作家,深諳概括力之道
作為記者,作者成語與日本各個階層人士進行過深度訪談,深諳溝通之道。著有多本暢銷書《如何寫出一篇好文章》《好好接話》《九宮格寫作法》。
山口拓郎 曾經(jīng)在出版社當(dāng)過編輯、記者,2002年成立獨立的工作室,22年期間共寫過3000篇以上的采訪、原稿。近致力于寫稿活動,通過演講、研修等活動向更多的人傳授寫作技巧和方法。 著作有《學(xué)會87個法則,你也能快速寫出好文章,正確地傳達自己的意圖》《讓別人喜歡上自己!提高聊天能力的秘訣!》等10本以上。 在中國出版的暢銷書有《如何寫出一篇好文章:不動筆就能學(xué)會寫文章的訓(xùn)練法》《好好接話》。
前 言
章 極致的概括無論如何(即使到了生命的
后一刻)都要說的話
節(jié) 概括改變?nèi)松?br />喋喋不休,相當(dāng)于浪費他人的生命
在快節(jié)奏社會,概括是技能
被貼上工作能力低下的標(biāo)簽
腦海中快速概括,語言上利落表達
學(xué)會極致的概括表達
第二節(jié) 概括的三個步驟
步:收集信息收集足夠的有效信息
第二步:整理信息分門、排序整理信息
第三步:傳達信息簡明扼要地將信息傳達給對方
第三節(jié) 概括力的六個關(guān)鍵
明確傳達目的
明確傳達對象
滿足對方的需求
想象對方理想的反應(yīng)
確認(rèn)概括的信息量
語言信息與非語言信息的概括
第二章 步驟一:收集信息收集足夠的有效信息
節(jié) 好的概括的要領(lǐng)
足夠的有效信息,才有好的概括
確保信息來源真實可靠
在腦海中架構(gòu)信息收集天線
第二節(jié) 用提問的方式提高信息質(zhì)量
問自己
問為什么
問如何做
問如果
封閉與開放式提問
第三節(jié) 客觀認(rèn)知,避免偏差
日常中的認(rèn)知偏差
提高元認(rèn)知能力
第四節(jié) 五種正確的信息收集方法
培養(yǎng)看清事物本質(zhì)的能力
激活類推思維
總結(jié)對方的個人特征
靈活切換抽象信息與具體信息
借助目錄進行概括
第三章 步驟二:整理信息分門、排序整理信息
節(jié) 分門別類整理信息
設(shè)立目標(biāo),用倒推法整理信息
具體化分類,細致地整理信息 …
第二節(jié) 將信息按優(yōu)先順序排序
具體化分類時,按優(yōu)先順序排序
案例:概括客戶投訴
信息具有實時性,要注意更新
第四章 步驟三:傳達信息簡明扼要地將信息傳達給對方
節(jié) 詳略得當(dāng)、有條理地傳達信息
說話不多不少,恰如其分
切勿說冗長乏味的鋪墊詞
按照主干枝葉的順序
第二節(jié) 用一句話概括的具體技巧
培養(yǎng)用一句話表達的習(xí)慣
事件 結(jié)論優(yōu)先法
列舉法
第三節(jié) 清晰、準(zhǔn)確表達的技巧
什么是模糊的表達
使用數(shù)字與專有名詞
確認(rèn)對方清楚地接收
回答問題的瞬間概括力
第四節(jié) 更好地傳達信息的技巧練習(xí)
概括文章大意練習(xí)
圖表法
說話條理練習(xí)
抽象化概括
比喻法
結(jié)束語練習(xí)
PDCA 法
140 字發(fā)帖法
發(fā)自內(nèi)心的愛
結(jié) 語