前 言
好領(lǐng)導(dǎo)總能說出對的話
明明對下屬說過你需要有更強(qiáng)的意識,下屬卻遲遲沒有改變。
明明告訴過下屬你只要為團(tuán)隊(duì)付出,自然會得到更好的評價(jià),下屬還是只顧自己。
本來想給下屬提建議,結(jié)果說著說著,卻偏離了本意。
不管講多少次,下屬依然故我。
我說東,下屬卻往西,真令人頭疼。你是否也有過類似的體驗(yàn)?
以為自己已經(jīng)講清楚了,可下屬并沒有聽進(jìn)去。這種溝通上的問題每天都在發(fā)生。
我每年舉辦超過100場針對企業(yè)經(jīng)營者、管理者的培訓(xùn)、演講,內(nèi)容包括人才培養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè),服務(wù)對象覆蓋大企業(yè)、商業(yè)機(jī)構(gòu)乃至政府機(jī)構(gòu),參加者逾3萬人。
在舉辦研修班或進(jìn)行咨詢服務(wù)的過程中,我親眼看見不少管理者為面對下屬如何把話講好而感到苦惱。
語言既可以是武器,也可以是兇器。
恰當(dāng)?shù)脑捳Z能夠提高下屬的積極性,使他們快速成長。
相反,管理者不恰當(dāng)?shù)陌l(fā)言會導(dǎo)致其與下屬之間的信任關(guān)系遭到破壞,類似的事例可謂數(shù)不勝數(shù)。
再者,隨著新冠肺炎疫情的擴(kuò)散,領(lǐng)導(dǎo)者的發(fā)言成了全世界的焦點(diǎn)。
有的領(lǐng)導(dǎo)者講話條理分明,令人心服口服;有的領(lǐng)導(dǎo)者含糊其詞,不知所云。因此,越來越多的人意識到講話的重要性。
這些場景表明,只有會說話、能夠打動(dòng)人心的領(lǐng)導(dǎo)者,才能贏得下屬的追隨。
講話水平的差距體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)者的實(shí)力之差,這么說也不為過。因此,領(lǐng)導(dǎo)者必須錘煉自身的語言。
不過,語言盡管重要,卻不是講了就足夠了的。
即使同樣的內(nèi)容,也需要根據(jù)接受方的實(shí)際情況,使用不同的話語、不同的方式進(jìn)行表達(dá)。
在管理者看來,經(jīng)常出現(xiàn)以下類似的錯(cuò)位:
我明明是為下屬好,下屬卻覺得我的話很刺耳。
我只是循例提醒一下,下屬卻覺得遭到了嚴(yán)厲批評。
管理者在說話前,有必要從客觀的視角模擬一下,看看自己的話會給他人帶來什么樣的影響。
管理者也在為環(huán)境的變化而感到苦惱
在瞬息萬變的環(huán)境中,商業(yè)模式的生命周期變得越來越短,人們對成果的追求也越來越求短平快。
過去,新員工進(jìn)入企業(yè)后,就算在一段時(shí)間內(nèi)沒辦法成為戰(zhàn)斗力,企業(yè)從長遠(yuǎn)考慮,也不會過于苛責(zé),這是當(dāng)時(shí)的風(fēng)氣。但是,如今的企業(yè)已經(jīng)失去了這種從容。
這是一個(gè)事事講效率、講結(jié)果的時(shí)代。這是一個(gè)追求短平快的時(shí)代。
再者,對勞動(dòng)方式改革的提倡,也要求人們在較短時(shí)間內(nèi)完成工作。于是相應(yīng)地,人們在單位時(shí)間內(nèi)的工作量不減反增。倘若管理者緊抓一線工作不放,不將工作授權(quán)給下屬,不僅自己的時(shí)間會變得越來越少,承擔(dān)的責(zé)任也會越來越重。
還有困擾管理者的職權(quán)騷擾問題。人們經(jīng)常在新聞報(bào)道中對某某騷擾之類的說法有所耳聞。
過去認(rèn)為對的行為,現(xiàn)在卻行不通了。什么可以做,什么不可以做,標(biāo)準(zhǔn)也越來越模糊。因此,管理者有必要更多為下屬考慮。
在這樣的環(huán)境下,管理者在對下屬講話時(shí),用什么樣的話語,才能讓下屬明白,并且采取恰如其分的行動(dòng),成了一個(gè)難之又難的問題。
管理者的一句話往往能成為下屬成長的催化劑
我平日一直強(qiáng)調(diào),只要管理者幸福,組織中的成員就會幸福。
管理者的工作很辛苦,責(zé)任也越來越大。
但從另一個(gè)角度看,管理者擔(dān)負(fù)著讓整個(gè)組織運(yùn)轉(zhuǎn)的職責(zé),是一份極具價(jià)值的工作。
請務(wù)必用你的話語栽培下屬,給下屬、團(tuán)隊(duì)帶來幸福。
比起鍛煉商業(yè)技能,搭建運(yùn)作機(jī)制架構(gòu),管理者的一句話往往更能給下屬支持,帶來勇氣與干勁,成為一劑催化劑,推動(dòng)下屬成長。
優(yōu)秀的管理者麾下必定有優(yōu)秀的下屬。
還有,本書的39個(gè)管理者的煩惱,是我從企業(yè)實(shí)際案例中精心挑選的。
第1章針對做事緩慢的下屬,第2章針對出錯(cuò)多的下屬,第3章針對妨礙工作進(jìn)度的下屬,各章圍繞一個(gè)主題,講述了改善的方式、方法。
這幾章闡述的做事緩慢出錯(cuò)多妨礙工作進(jìn)度,是讓大多數(shù)管理者頭疼的3個(gè)問題。可以說,只要這3個(gè)問題得到解決,管理者在管理下屬過程中的苦惱幾乎都能得到消除。
第4章、第5章介紹的是如何應(yīng)對令人提心吊膽及對休假有顧慮的下屬。這些問題都來自近年來我和管理者經(jīng)常談及的話題。
想了解大致內(nèi)容的讀者請先瀏覽目錄。我在目錄中將管理者的煩惱與解決方法一一對應(yīng),進(jìn)行列舉。
當(dāng)你看到某些內(nèi)容時(shí),或許會產(chǎn)生真的有這種事嗎我們公司可不會出現(xiàn)這么低級的問題之類的想法。不過,它們?nèi)瞧髽I(yè)管理者在實(shí)際工作中遇到的問題,為了保護(hù)這些企業(yè),我對案例做了部分調(diào)整。
本書建議使用的話語,有助于管理者聽取下屬的心里話,從而給下屬提供支持。這些都是我平時(shí)在教學(xué)中傳授的話語。如果各位管理者能將這些話語當(dāng)作武器,活學(xué)活用,我將感到十分榮幸。
前 言
對做事緩慢的下屬可以這么講
01 不留下屬加班,讓他按時(shí)回家,結(jié)果工作沒完成,沒辦法從根本上解決問題
關(guān)鍵在于讓下屬在次日追上落下的工作
02 對工作安排有問題、經(jīng)常臨時(shí)抱佛腳的下屬,有沒有辦法改變他們的工作方式
以成果和可實(shí)現(xiàn)度為標(biāo)準(zhǔn),不耽誤要事
03 有沒有辦法讓追求工作品質(zhì)的下屬既保持積極性,又提高效率
幫助下屬分清不必要的工作,減少思考時(shí)間,設(shè)定截止期限
04 要是下屬早點(diǎn)匯報(bào)就好了
為了減少重復(fù)作業(yè)或返工,創(chuàng)造讓下屬積極匯報(bào)的環(huán)境
05 有的下屬事無巨細(xì)都來請示,很令人操心。我希望他能獨(dú)立工作
培養(yǎng)下屬的判斷力,促其獨(dú)立思考,主動(dòng)行動(dòng)
06 希望那些嘴上連連答應(yīng),卻遲遲不行動(dòng)的下屬轉(zhuǎn)變思想
不企圖讓下屬通過轉(zhuǎn)變思想而行動(dòng),而是通過行動(dòng)轉(zhuǎn)變思想
07 我應(yīng)該拿工作勤懇卻給不出結(jié)果的下屬怎么辦
滿足下屬的自我能力認(rèn)同感,促其改變
08 為喜歡拖延、缺乏常識的下屬而感到苦惱
有效的辦法是不告訴下屬什么時(shí)候完成,而是問他什么時(shí)候開始
09 下屬經(jīng)常以沒時(shí)間為借口,不肯服從
設(shè)置什么都不做的時(shí)間,下屬的工作方式就會發(fā)生變化
對出錯(cuò)多的下屬可以這么講
10 對重復(fù)犯錯(cuò)的下屬,怎么溝通才能讓他改變
改變問話方式,以是不是領(lǐng)導(dǎo)的安排出了問題為前提假設(shè)進(jìn)行溝通
11 以為下屬工作量大而做出調(diào)整,但對方依然頻頻出錯(cuò)
在得出下屬工作超負(fù)荷的結(jié)論之前,請先檢視其工作方式是否有問題
12 下屬時(shí)常出現(xiàn)輕微錯(cuò)誤,怎么才能防止這些錯(cuò)誤演變成致命傷
要想減少輕微錯(cuò)誤,好的方式就是溝通交流
13 團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是零投訴,下屬卻出了不得了的錯(cuò)誤
把消滅投訴當(dāng)作目標(biāo),會使團(tuán)隊(duì)滋生瞞報(bào)行為,零投訴會走向變質(zhì)
14 怎么才能讓維持現(xiàn)狀、缺乏上進(jìn)心的下屬行動(dòng)起來
告訴下屬:不挑戰(zhàn)就得不到好的評估結(jié)果
15 下屬的心漸行漸遠(yuǎn),我到底哪里做得不對
在需要對客戶賠禮道歉時(shí),比起擔(dān)心客戶,應(yīng)該先關(guān)心下屬
16 沒做出成績的管理者是否有資格批評下屬
再次明確普通員工與管理者的工作職責(zé)
對妨礙工作進(jìn)度的下屬可以這么講
17 下屬說沒問題,結(jié)果根本不是那么回事。當(dāng)下屬不說實(shí)情時(shí),我該怎么辦
用心聽取下屬的心里話,提高下屬內(nèi)在安全感
18 我真心誠意地對下屬說相信你,才把任務(wù)交給你做,對方卻害怕承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),拒絕接受
要想改變下屬對工作的態(tài)度,只需要減少他心中的擔(dān)憂
19 下屬的工作表現(xiàn)不好,我想讓他轉(zhuǎn)做別的工作,他會不會辭職
發(fā)現(xiàn)并發(fā)揮下屬的優(yōu)點(diǎn),如實(shí)告知下屬現(xiàn)狀及其問題
20 我和下屬關(guān)系不好,安排起工作來很困難
在分派工作時(shí),用商量替代命令
21 面對內(nèi)心脆弱、情緒低落的下屬,不知該怎么交流
采用堅(jiān)持改進(jìn)挑戰(zhàn)之類的話語,即時(shí)提振下屬的精神
22 我與下屬溝通的頻次不均衡,擔(dān)心溝通較少的下屬會有想法
對溝通較少的下屬需要刻意勤問候
23 年長下屬老挑我的刺,讓我覺得很為難
依靠年長下屬,讓他們再次發(fā)揮強(qiáng)大的戰(zhàn)斗力
24 不肯聽別人意見的下屬讓我感到左右為難
指出目標(biāo)方向,鼓勵(lì)下屬找出答案
25 下屬不經(jīng)上司批準(zhǔn)擅自行動(dòng),結(jié)果失敗了,我應(yīng)該生氣嗎
通過表達(dá)遺憾和難過,讓下屬意識到自身的錯(cuò)誤
26 怎樣才能使下屬更積極主動(dòng)
從控制型領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變?yōu)橹С中皖I(lǐng)導(dǎo)
27 下屬對工作不情不愿,工作表現(xiàn)一直無法改善
讓下屬自愿工作的3個(gè)要點(diǎn)
對令人提心吊膽的下屬可以這么講
28 下屬在社交軟件上的言論很可能給公司帶來不良影響
下屬在社交軟件上的負(fù)面言論開始引發(fā)關(guān)注是一個(gè)危險(xiǎn)信號
29 我告訴下屬需要改進(jìn)的地方,對方嘴上說知道了,其實(shí)并沒有聽進(jìn)去
對害怕被否定的下屬提建議時(shí),需要同時(shí)加以表揚(yáng)
30 希望輕言放棄的下屬能堅(jiān)持到底
設(shè)定只要努力就能達(dá)成的目標(biāo),下屬就能堅(jiān)持到底
31 對抗壓能力較弱、一失敗就請假的下屬,我該怎么辦
對動(dòng)不動(dòng)就請假的下屬,需要糾正其放大失敗的思維方式
32 怎么才能讓下屬多考慮團(tuán)隊(duì),少考慮自己
幫助下屬換位思考
33 對于不懂拒絕的下屬,怎么才能讓他從不敢拒絕中解放出來
不要求工作超負(fù)荷的下屬鼓起勇氣,而是教他拒絕的方法
34 怎樣讓不常發(fā)表意見的下屬在會議中積極發(fā)言
對敏感的下屬,不要求其發(fā)表正確的意見
35 如何培養(yǎng)下一任管理者
培養(yǎng)人才的關(guān)鍵在于將指導(dǎo)權(quán)交給下屬
對對休假有顧慮的下屬可以這么講
36 對短時(shí)工作制的下屬,我應(yīng)該如何安排工作
只要下屬生產(chǎn)效率提高,管理者就不必有顧慮
37 在女下屬休產(chǎn)假前,我應(yīng)該做些什么
當(dāng)女下屬匯報(bào)懷孕消息時(shí),不要立刻申明制度
38 在男下屬休產(chǎn)假前,我應(yīng)該做些什么
當(dāng)男下屬申請休產(chǎn)假時(shí),應(yīng)先詢問對方擔(dān)心的事
39 在下屬休長假前,我應(yīng)該做些什么
休假是梳理工作的良機(jī),應(yīng)當(dāng)將下屬休假視為改善業(yè)務(wù)的機(jī)會
結(jié)束語 207
作者簡介 210
參考文獻(xiàn) 212