熟練使用Offifice 軟件,已成為職場人士的職業(yè)技能。本書以O(shè)ffifice 2019 軟件為平臺,從辦公人員的工作需求出發(fā), 配合大量典型案例,全面介紹了 Offifice 2019 在文秘、人事、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、市場營銷等多個(gè)領(lǐng)域中的應(yīng)用,幫助讀者輕松高效地完成各 項(xiàng)辦公事務(wù)。
本書以“完全精通 Offifice”為出發(fā)點(diǎn),以“用好 Offifice”為目標(biāo)來安排內(nèi)容,全書共 6 篇,分為 20 章。第 1 篇包含第 1 章,介紹 Offifice 2019 基本知識和基礎(chǔ)設(shè)置,幫助讀者快速定制和優(yōu)化 Offifice 辦公環(huán)境。第 2 篇包含第 2~7 章,介紹 Word 2019 文檔內(nèi)容的輸入與編輯、Word 2019 文檔格式的設(shè)置與打印、Word 2019 的圖文混排功能、Word 2019 表格的創(chuàng)建與編輯、Word 2019 排版高級功能及文檔的審閱修訂、Word 2019 信封與郵件合并等內(nèi)容,教會(huì)讀者如何使用 Word 高效完成文字處理工作。第 3 篇包含第 8~11 章,介紹Excel 2019 電子表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯、Excel 2019 公式與函數(shù)、Excel 2019 圖表與數(shù)據(jù)透視表、Excel 2019 的數(shù)據(jù)管理與分析等內(nèi)容,教會(huì)讀者如何使用 Excel 快速完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析。第 4 篇包含第 12~14 章,介紹 PowerPoint 2019 演示文稿的創(chuàng)建、PowerPoint 2019動(dòng)態(tài)幻燈片的制作、PowerPoint 2019 演示文稿的放映與輸出等內(nèi)容,教會(huì)讀者如何使用 PowerPoint 制作和放映專業(yè)、精美的演示文稿。 第 5 篇包含第 15~17 章,介紹使用 Access 管理數(shù)據(jù)、使用 Outlook 高效管理郵件、使用 OneNote 個(gè)人筆記本管理事務(wù)等內(nèi)容,教會(huì)讀者如何使用Access、Outlook和OneNote 等 Offifice 組件進(jìn)行日常辦公。第 6 篇包含第 18~20 章,介紹制作年度匯總報(bào)告、制作產(chǎn)品銷售方案和制作項(xiàng)目投資方案等實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用案例,教會(huì)讀者如何使用 Word、Excel 和 PowerPoint 等多個(gè) Offifice 組件分工完成一項(xiàng)復(fù)雜的工作。
向萍,畢業(yè)后在企業(yè)從事辦公工作4年,之后在希望教育集團(tuán)下屬的五月花學(xué)院從事計(jì)算機(jī)技能教學(xué)工作。在此期間,曾專門對一些箭牌口香糖、仁和集團(tuán)及雙流飛機(jī)場等著名企業(yè)進(jìn)行過團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)。精通Office辦公軟件應(yīng)用,具有豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。
第1章初識Office 2019辦公軟件 1
1.1 Office 2019簡介 1
1.2 Word、Excel和PPT 2019新增功能 3
1.3 熟悉Office 2019 5
1.4 自定義Office工作界面 8
1.5 巧用Office的幫助解決問題 12
第2章Word 2019文檔內(nèi)容的輸入與編輯 16
2.1 文檔視圖 16
2.2 輸入Word文檔內(nèi)容 18
2.3 編輯文檔內(nèi)容 22
2.4 設(shè)置頁面格式 26
第3章Word 2019文檔格式的設(shè)置與打印 32
3.1 Word編輯與排版知識 32
3.2 設(shè)置字體格式 35
3.3 設(shè)置段落格式 38
3.4 設(shè)置項(xiàng)目符號和編號 40
3.5 插入頁眉和頁腳 42
3.6 設(shè)置文檔的背景效果 43
3.7 打印文檔 45
第4章Word 2019的圖文混排功能 51
4.1 圖文混排知識 51
4.2 插入與編輯圖片 55
4.3 插入與編輯圖形 58
4.4 插入與編輯文本框 61
4.5 插入與編輯藝術(shù)字 63
4.6 插入與編輯SmartArt圖形 64
第5章Word 2019表格的創(chuàng)建與編輯 72
5.1 表格的相關(guān)知識 72
5.2 創(chuàng)建表格 76
5.3 編輯表格 78
5.4 美化表格 83
第6章Word 2019排版高級功能及文檔的審閱修訂 89
6.1 樣式、模板的相關(guān)知識 89
6.2 樣式的使用 91
6.3 模板的使用 95
6.4 目錄與索引的使用 101
6.5 題注與腳注的應(yīng)用 103
6.6 審閱與修訂文檔 105
6.7 輕松瀏覽長文檔 108
第7章Word 2019信封與郵件合并 114
7.1 信封、郵件合并的相關(guān)知識 114
7.2 制作信封 117
7.3 郵件合并 120
第8章Excel 2019電子表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯 127
8.1 Excel基本概念 127
8.2 工作表的基本操作 129
8.3 單元格的選擇與定位 133
8.4 輸入表格數(shù)據(jù) 135
8.5 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) 138
8.6 編輯行/列和單元格 142
8.7 設(shè)置表格格式 145
8.8 保存與打開工作簿 149
第9章Excel 2019公式與函數(shù) 153
9.1 公式、函數(shù)的概念 153
9.2 認(rèn)識Excel運(yùn)算符 154
9.3 單元格的引用 155
9.4 使用公式計(jì)算數(shù)據(jù) 159
9.5 使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù) 163
9.6 其他函數(shù) 165
第10章Excel 2019圖表與數(shù)據(jù)透視表 172
10.1 圖表、透視表的相關(guān)知識 172
10.2 創(chuàng)建與編輯圖表 177
10.3 迷你圖的使用 180
10.4 數(shù)據(jù)透視表的使用 182
10.5 使用數(shù)據(jù)透視圖 187
第11章Excel 2019的數(shù)據(jù)管理與分析 196
11.1 數(shù)據(jù)管理與分析的相關(guān)知識 196
11.2 表格數(shù)據(jù)的排序 198
11.3 篩選出需要的數(shù)據(jù) 201
11.4 分類匯總表格數(shù)據(jù) 204
11.5 條件格式的應(yīng)用 206
第12章PowerPoint 2019演示文稿的創(chuàng)建 216
12.1 制作具有吸引力的PPT相關(guān)知識 216
12.2 幻燈片的基本操作 223
12.3 設(shè)計(jì)幻燈片 228
12.4 幻燈片母版的使用 231
12.5 插入與編輯幻燈片 240
12.6 在幻燈片中添加多個(gè)對象 243
第13章PowerPoint 2019動(dòng)態(tài)幻燈片的制作 254
13.1 動(dòng)畫的相關(guān)知識 254
13.2 設(shè)置幻燈片交互動(dòng)畫 256
13.3 設(shè)置幻燈片對象動(dòng)畫 260
13.4 設(shè)置幻燈片的頁面切換動(dòng)畫 264
第14章PowerPoint 2019演示文稿的放映與輸出 273
14.1 放映與輸出的相關(guān)知識 273
14.2 設(shè)置幻燈片放映方式 274
14.3 放映幻燈片 278
14.4 輸出演示文稿 282
第15章使用Access管理數(shù)據(jù) 291
15.1 Access 相關(guān)知識 291
15.2 創(chuàng)建Access 表 293
15.3 使用Access 查詢 300
15.4 使用Access 創(chuàng)建窗體和報(bào)表 307
第16章使用Outlook 高效管理郵件 327
16.1 Outlook 相關(guān)知識 327
16.2 配置郵件賬戶 329
16.3 管理電子郵件 332
16.4 聯(lián)系人管理 342
16.5 管理日程安排 349
第17章使用OneNote 個(gè)人筆記本管理事務(wù) 356
17.1 OneNote 相關(guān)知識 356
17.2 創(chuàng)建筆記本 357
17.3 操作分區(qū) 359
17.4 操作頁 362
17.5 寫筆記 365
第18章實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用:制作年度匯總報(bào)告 371
18.1 使用Word 制作年度總結(jié)報(bào)告文檔 371
18.2 使用Excel 制作年度數(shù)據(jù)報(bào)表. 379
18.3 使用PowerPoint 制作年度總結(jié)PPT 386
第19章實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用:制作產(chǎn)品銷售方案 394
19.1 使用Word 制作銷售可行性文檔 394
19.2 使用Excel 制作“銷售預(yù)測方案表” 399
19.3 使用PowerPoint 制作“銷售方案演示文稿” 402
第20章實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用:制作項(xiàng)目投資方案 406
20.1 使用Word 制作“項(xiàng)目投資分析報(bào)告”文檔 406
20.2 使用Excel 制作項(xiàng)目投資分析方案表 411
20.3 使用PowerPoint 制作項(xiàng)目投資PPT 414
附錄A Word、Excel、PPT 十大必備快捷鍵 419
附錄B Offi ce 2019 實(shí)戰(zhàn)案例索引表 428
附錄C Offi ce 2019 功能及命令應(yīng)用索引表 433