《工程項(xiàng)目管理與成本核算系列叢書：市政與園林綠化工程項(xiàng)目管理與成本核算》：

　　（6）評估訂單需求。

　　評估訂單需求主要包括：分析市場需求、分析生產(chǎn)需求、確定訂單需求三個(gè)方面內(nèi)容。

　�、俜治鍪袌鲂枨蟆ｍ�(xiàng)目采購人員必須仔細(xì)分析市場簽訂合同的數(shù)量、還未簽訂合同的數(shù)量（包括沒有及時(shí)交貨的合同）的一系列數(shù)據(jù)，同時(shí)研究其變化趨勢，全面考慮要貨計(jì)劃的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性，還要參照相關(guān)的歷史要貨數(shù)據(jù)，找出問題所在。

　�、诜治錾�產(chǎn)需求。要分析生產(chǎn)需求，首先要研究生產(chǎn)需求的產(chǎn)生過程，其次分析生產(chǎn)需求量和要貨時(shí)間。

　�、鄞_定訂單需求。根據(jù)對市場需求和對生產(chǎn)需求的分析結(jié)果，采購部門可確定訂單需求。一般來講，訂單需求的內(nèi)容是指通過訂單操作手段，在未來指定的時(shí)間內(nèi)，將指定數(shù)量的合格物料采購入庫。

　　（7）計(jì)算訂單容量。

　　計(jì)算訂單容量主要包括：分析項(xiàng)目供應(yīng)資料、計(jì)算總體訂單容量、計(jì)算承接訂單容量、確定剩余訂單容量四個(gè)方面的內(nèi)容。

　�、俜治鲰�(xiàng)目供應(yīng)資料。對于工程項(xiàng)目采購工作來說，在實(shí)際采購環(huán)境中，所要采購物料的供應(yīng)商的信息是非常重要的一項(xiàng)信息資料。若沒有供應(yīng)商供應(yīng)物料，無論是生產(chǎn)需求，還是緊急的市場需求，都會出現(xiàn)“巧婦難為無米之炊”的現(xiàn)象。可見有供應(yīng)商的物料供應(yīng)是滿足生產(chǎn)需求和滿足緊急市場需求的必要條件。

　�、谟�(jì)算總體訂單容量，總體訂單容量是多方面內(nèi)容的組合，通常包括：可供給的物料數(shù)量和可供給物料的交貨時(shí)間兩方面內(nèi)容。

　　③計(jì)算承接訂單容量。承接訂單容量是指某供應(yīng)商在指定的時(shí)間內(nèi)已經(jīng)簽下的訂單量。但是承接訂單容量的計(jì)算過程較為復(fù)雜，有時(shí)在各種物料容龜之間進(jìn)行借用，并且存在多個(gè)供應(yīng)商的情況下，其計(jì)算比較穩(wěn)定。

　�、艽_定剩余訂單容量。剩余訂單容量是指某物料所有供應(yīng)商群體的剩余訂單容量的總和。

　�。�8）制訂訂單計(jì)劃。

　　制訂訂單計(jì)劃主要包括：對比需求與容量、綜合平衡、確定余量認(rèn)證計(jì)劃、制訂訂單計(jì)劃四個(gè)方面的內(nèi)容。

　　①對比需求與容量。對比需求與容量是制訂訂單計(jì)劃的首要環(huán)節(jié)，只有比較出需求與容量的關(guān)系才能有的放矢地制訂訂單計(jì)劃。若經(jīng)過對比發(fā)現(xiàn)需求小于容量，即無論需求多大，容量總能滿足需求，則企業(yè)要根據(jù)物料需求來制訂訂單計(jì)劃。若供應(yīng)商的容量小于企業(yè)的物料需求，則要求企業(yè)根據(jù)容量制訂合適的物料需求計(jì)劃，這樣就產(chǎn)生了剩余物料需求，需要對剩余物料需求重新制訂認(rèn)證計(jì)劃。

　�、诰C合平衡。計(jì)劃人員要綜合考慮市場、生產(chǎn)、訂單容量等要素，分析物料訂單需求的可行性，在必要時(shí)，調(diào)整訂單計(jì)劃，計(jì)算容量無法滿足的剩余訂單需求。

　�、鄞_定余量認(rèn)證計(jì)劃。在對比需求與容量的時(shí)候，若容量小于需求就會產(chǎn)生剩余需求，對于剩余需求，要提交認(rèn)證計(jì)劃制訂者處理，并確定能否按照物料需求規(guī)定的時(shí)間及數(shù)量交貨。為了保證物料及時(shí)供應(yīng)，此時(shí)可簡化認(rèn)證程序，并由具有豐富經(jīng)驗(yàn)的認(rèn)證計(jì)劃人員進(jìn)行操作。

　�、苤朴営唵斡�(jì)劃。制訂訂單計(jì)劃是采購計(jì)劃的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，訂單計(jì)劃作好之后就可按照計(jì)劃進(jìn)行采購工作了。

　　3.項(xiàng)目采購計(jì)劃的編制方法

　　由于市場的瞬息萬變、采購過程的繁雜，采購部門要制訂一份合理、完善，有效指導(dǎo)采購管理工作的采購計(jì)劃并不容易。因此采購部門應(yīng)對采購計(jì)劃工作給予高度的重視。

　�。�1）廣開言路，群策群力。

　　許多采購單位在制訂采購計(jì)劃時(shí)，常常僅由采購經(jīng)理來制訂，沒有相關(guān)部門和基層采購人員的智慧支持，而且缺乏采購人員的普遍共識，導(dǎo)致采購計(jì)劃因不夠完善而影響采購運(yùn)作的順利進(jìn)行。在編制采購計(jì)劃時(shí)，不應(yīng)把采購計(jì)劃作為一家的事情，而是應(yīng)當(dāng)廣泛聽取各部門的意見，吸收采納其合理、正確的意見和建議。在計(jì)劃草擬成文之后，還需要反復(fù)征詢各方意見，以使采購計(jì)劃真正切人企業(yè)的實(shí)際，適應(yīng)市場變化的脈搏。

　�。�2）認(rèn)真分析企業(yè)自身實(shí)際情況。

　　在作采購計(jì)劃之前，必須要充分分析企業(yè)自身實(shí)際情況，如企業(yè)在行業(yè)中的地位、現(xiàn)有供應(yīng)商的情況、生產(chǎn)能力等，尤其要把握企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃和發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略反映著企業(yè)的發(fā)展方向和宏觀目標(biāo)，采購計(jì)劃若沒有貫徹、落實(shí)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，就可能導(dǎo)致采購管理與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略不相協(xié)調(diào)甚至發(fā)生沖突，造成企業(yè)發(fā)展中的“南轅北轍”。而且脫離企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的采購計(jì)劃，就如同無根浮萍，既缺乏根據(jù)，又可能使采購部門喪失方向感。因此，只有充分了解了企業(yè)自身的情況，制訂出的采購計(jì)劃才是切實(shí)可行的。

　�。�3）進(jìn)行市場調(diào)查與收集信息。

　　在制訂采購計(jì)劃時(shí)，應(yīng)對企業(yè)所面臨的市場進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)研，調(diào)研的內(nèi)容應(yīng)包括：經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢、行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、與采購有關(guān)的政策法規(guī)、競爭對手的采購策略以及供應(yīng)商的情況等。否則，制訂的計(jì)劃不管理論上多合理，也可能經(jīng)不起市場的考驗(yàn)，要么過于保守造成市場機(jī)會的喪失和企業(yè)可利用資源的巨大浪費(fèi)，要么過于激進(jìn)導(dǎo)致計(jì)劃不切實(shí)際，無法實(shí)現(xiàn)而成為一紙空文。

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