《水利檔案工作實務(wù)》是一部全面反映海河流域水利檔案工作實際,系統(tǒng)提供水利檔案基礎(chǔ)知識的工具書,較為全面、系統(tǒng)地展示了開展檔案工作所需的知識架構(gòu)。《水利檔案工作實務(wù)》主要內(nèi)容有檔案法制概論、檔案管理工作、檔案館管理理論、文書檔案管理工作、科技檔案管理工作、檔案編研工作、檔案信息組織與檢索、檔案保護(hù)技術(shù)等。
《水利檔案工作實務(wù)》可供水利工作者和檔案管理工作者閱讀參考。
第一部分檔案法制概論
第一章檔案法概述
第一節(jié)檔案法的概念、本質(zhì)、特點和調(diào)整對象
第二節(jié)檔案法律法規(guī)體系
第三節(jié)檔案法律關(guān)系
第二章《檔案法》的目的、作用和基本原則
第一節(jié)《檔案法》的目的和作用
第二節(jié)《檔案法》的基本原則
第三章檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
第一節(jié)國家檔案行政管理部門及其職責(zé)
第二節(jié)地方各級檔案行政管理部門及其職責(zé)
第三節(jié)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
第四節(jié)各級各類檔案館及其職責(zé)
第五節(jié)海委檔案規(guī)章制度體系
第四章檔案工作人員
第一節(jié)檔案工作人員應(yīng)具備的職業(yè)道德
第二節(jié)檔案工作人員的培養(yǎng)和獎勵
第五章檔案的管理
第一節(jié)依法管理檔案的范圍
第二節(jié)檔案的管理
第六章檔案的利用和公布
第一節(jié)檔案的開放
第二節(jié)檔案的利用
第三節(jié)檔案的公布
第七章檔案工作標(biāo)準(zhǔn)
第一節(jié)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)的含義與種類
第二節(jié)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)體系
第八章檔案法律責(zé)任與法律制裁
第一節(jié)檔案違法行為與法律責(zé)任
第二節(jié)法律制裁
第九章依法治檔
第一節(jié)依法治檔的內(nèi)涵和基本原則
第二節(jié)檔案行政執(zhí)法
第三節(jié)檔案行政執(zhí)法監(jiān)督
第四節(jié)行政復(fù)議
附件中華人民共和國檔案法
第二部分檔案管理工作
第一章檔案概論
第一節(jié)檔案的定義與屬性
第二節(jié)檔案的作用
第二章檔案工作概論
第一節(jié)檔案工作的內(nèi)容與性質(zhì)
第二節(jié)檔案工作的基本原則
第三節(jié)檔案室工作
第四節(jié)檔案館工作
第五節(jié)檔案行政管理工作
第三章檔案收集
第一節(jié)檔案收集工作概述
第二節(jié)檔案收集工作要求
第三節(jié)檔案館(室)藏建設(shè)
第四章檔案整理
第一節(jié)檔案整理工作的內(nèi)容和原則
第二節(jié)全宗
第三節(jié)全宗內(nèi)檔案的分類
第四節(jié)案卷排列和案卷日錄的編制
第五節(jié)歸檔文件整理規(guī)則
第六節(jié)檔號
第五章檔案鑒定
第一節(jié)檔案鑒定工作的內(nèi)容和作用
第二節(jié)檔案價值鑒定的原則和方法
第三節(jié)檔案鑒定工作的制度和組織
第四節(jié)海委檔案鑒定工作
第六章檔案保管
第一節(jié)檔案保管工作概述
第二節(jié)檔案庫房的管理
第三節(jié)檔案保管的基本物質(zhì)條件
第四節(jié)海委檔案保管
第五節(jié)海委涉密檔案管理
第六節(jié)海委檔案工作應(yīng)急處置
第七章檔案統(tǒng)計
第一節(jié)檔案統(tǒng)計工作概述
第二節(jié)檔案工作登記
第三節(jié)海委檔案統(tǒng)計工作
第八章檔案檢索
第一節(jié)檔案檢索概述
第二節(jié)檔案檢索工具
第九章檔案利用
第一節(jié)檔案提供利用工作概述
第二節(jié)檔案提供利用的方式
第三節(jié)檔案宣傳輔導(dǎo)和咨詢服務(wù)
第四節(jié)海委檔案利用
第十章檔案的編研
第一節(jié)檔案編研工作的內(nèi)容和意義
第二節(jié)檔案編研工作的方式
第三節(jié)常見的檔案編研成果及其編制方法
第三部分檔案館管理理論
第一章檔案館管理緒論
第一節(jié)檔案館管理的概念
第二節(jié)檔案館管理的基本職能、對象與目的
第二章檔案館管理的性質(zhì)與分類
第一節(jié)檔案館管理的性質(zhì)
第二節(jié)檔案館管理的分類
第三章檔案館管理的基本原理
第一節(jié)檔案館管理的系統(tǒng)原理
第二節(jié)檔案館管理的能級原理
第三節(jié)檔案館管理的人本原理
第四章檔案館管理的基本原則
第一節(jié)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則
第二節(jié)民主管理原則
第三節(jié)法制管理原則
第四節(jié)計劃管理原則
第五節(jié)經(jīng)濟(jì)管理原則
第六節(jié)保密性原則
第七節(jié)規(guī)范性管理原則
第五章檔案館管理方法
第一節(jié)檔案館管理方法概述
第二節(jié)法律方法
第三節(jié)行政方法
第四節(jié)經(jīng)濟(jì)方法
第五節(jié)思想教育方法
第六章檔案館管理的信息化建設(shè)
第一節(jié)檔案館管理信息化建設(shè)的含義
第二節(jié)檔案館管理信息化建設(shè)的意義
第三節(jié)檔案館管理信息化建設(shè)的階段
第四節(jié)實現(xiàn)檔案館管理信息化建設(shè)路徑
第五節(jié)檔案館信息化建設(shè)中存在的問題
第六節(jié)提高檔案館信息化建設(shè)的方法
第四部分文書檔案管理工作
第一章現(xiàn)行機(jī)關(guān)的文書
第一節(jié)文書及公文的特點、作用
第二節(jié)文書的種類和文件的分類
第三節(jié)通用公文名稱和用途
第四節(jié)專用文書的名稱和用途
第五節(jié)公文的體式與稿本
第二章現(xiàn)行機(jī)關(guān)的文書工作
第一節(jié)文書工作基本任務(wù)與基本原則
第二節(jié)文書工作的組織
第三節(jié)機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系與行文規(guī)則
第四節(jié)公文擬寫
第五節(jié)文書處理程序
第三章文書整理與歸檔
第一節(jié)文書整理工作概述
第二節(jié)收集工作
第三節(jié)鑒定工作
第四節(jié)歸檔文件的整理程序與質(zhì)量要求
第五節(jié)歸檔
第五部分科技檔案管理工作
第一章科技檔案
第一節(jié)科技檔案的定義
第二節(jié)科技檔案的特點、種類及作用
第二章科技檔案工作
第一節(jié)科技檔案工作的基本任務(wù)和內(nèi)容
第二節(jié)科技檔案工作的基本原則
第三節(jié)科技檔案工作的性質(zhì)
第三章科技文件材料管理工作
第一節(jié)科技文件材料及其管理工作概述”
第二節(jié)科技文件材料的編號與更改
第三節(jié)科技文件材料復(fù)制、發(fā)放管理與鑒定整理歸檔工作
第四節(jié)科技文件材料的成套概述
第四章科技檔案收集工作
第一節(jié)科技檔案收集工作概述
第二節(jié)科技檔案室與科技專業(yè)檔案館的收集工作
第五章科技檔案整理工作
第一節(jié)科技檔案整理工作概述
第二節(jié)科技檔案的分類及分類方法
第三節(jié)科技檔案編號
第六章科技檔案的鑒定工作
第一節(jié)科技檔案鑒定工作概述
第二節(jié)科技檔案保存價值分析
第三節(jié)科技檔案保管期限表
第四節(jié)科技檔案鑒定工作的組織和方法
第七章科技檔案保管工作
第一節(jié)科技檔案保管工作概述
第二節(jié)科技檔案保管條件和防護(hù)措施
第三節(jié)科技檔案的保管方法與制度
第八章科技檔案統(tǒng)計工作
第一節(jié)科技檔案統(tǒng)計工作概述
第二節(jié)科技檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容和指標(biāo)體系
第三節(jié)科技檔案統(tǒng)計的方法
第九章科技檔案利用工作
第一節(jié)科技檔案利用工作概述
第二節(jié)科技檔案利用工作的方式
第三節(jié)科技檔案檢索工具和檢索工具體系
第四節(jié)科技檔案參考資料的編研
第五節(jié)開發(fā)利用科技檔案信息資源產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益
第十章科技檔案事業(yè)管理
第一節(jié)科技檔案工作機(jī)構(gòu)與管理體制
第二節(jié)科技檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作
第三節(jié)科技檔案專業(yè)人才隊伍的建設(shè)
第十一章水利工程項目檔案管理
第一節(jié)水利工程檔案管理概述
第二節(jié)水利工程檔案收集歸檔
第三節(jié)水利工程檔案驗收
……
第六部分檔案編研工作
第七部分檔案信息組織與檢索
第八部分檔案保護(hù)技術(shù)
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檔案的鑒定就是按照一定的原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法,甄別和確定檔案的價值,全面考查檔案對本單位和社會的現(xiàn)實作用與歷史作用,決定檔案的存毀,確保檔案的質(zhì)量。關(guān)于檔案鑒定的組織、原則、程序和方法,國家檔案局在《機(jī)關(guān)檔案工作條例》《檔案館工作通則》中都做出了具體規(guī)定。各單位應(yīng)結(jié)合本單位的實際情況,制定自己的歸檔范圍和保管期限表。
檔案鑒定是檔案管理的重要環(huán)節(jié),決定著檔案的“生死存亡”。首先是對于工作中形成的文件是否歸檔的鑒定:文書和業(yè)務(wù)部門的工作人員依據(jù)本部門的歸檔范圍,對文件進(jìn)行價值鑒定,這是決定文件“存亡”的首要環(huán)節(jié),也是以后檔案管理的源頭。其次是對進(jìn)入歸檔范圍的文件劃分保管期限,這是決定檔案“生存”時間的鑒定,《保管期限表》應(yīng)盡量細(xì)致準(zhǔn)確。最后,檔案移交檔案館之前還要進(jìn)行鑒定,這次鑒定需要在檔案館工作人員指導(dǎo)下進(jìn)行,主要是“分清玉石”的鑒定,把確實對國家和社會具有保存價值的檔案接收進(jìn)館。