《結(jié)構(gòu)化寫作 心中有譜 下筆有神 贏得職場說服力》核心內(nèi)容包括導(dǎo)論、基礎(chǔ)篇、方法篇。其中,導(dǎo)論部分主要強(qiáng)調(diào)職場寫作技能的必要性和重要性,并解釋何為“結(jié)構(gòu)化寫作”;基礎(chǔ)篇介紹了“結(jié)構(gòu)思考力”的四個(gè)核心原則;方法篇則針對四類職場常見的寫作場景,就如何使用“結(jié)構(gòu)化寫作”方法進(jìn)行謀篇布局做了詳細(xì)介紹。
《結(jié)構(gòu)化寫作 心中有譜 下筆有神 贏得職場說服力》適合作為職場商務(wù)人士的寫作指導(dǎo)用書,也可供對結(jié)構(gòu)化思考感興趣的人士閱讀和參考。
李忠秋,為結(jié)構(gòu)思考力學(xué)院創(chuàng)始人、首-席培訓(xùn)師,北京思考力管理咨詢有限公司總裁,線下學(xué)員30000人,線上學(xué)院超100萬,著有《結(jié)構(gòu)思考力》《透過結(jié)構(gòu)看世界》。
導(dǎo)論 增強(qiáng)核心競爭力的“結(jié)構(gòu)化寫作”
一、職業(yè)發(fā)展需要強(qiáng)大的寫作能力 2
二、職場寫作是一種特殊的寫作 5
三、“結(jié)構(gòu)化寫作”是職場寫作的利器 7
基礎(chǔ)篇 結(jié)構(gòu)化寫作需要掌握四個(gè)核心原則
一、論:結(jié)論先行 19
二、證:以上統(tǒng)下 22
三、類:歸類分組 27
四、比:邏輯遞進(jìn) 29
方法篇 覆蓋四類職場寫作場景的寫作方法
一、清晰傳遞信息:短時(shí)間內(nèi)快速組織信息并有效傳遞 34
STEP-1 設(shè)計(jì)標(biāo)題:設(shè)計(jì)一個(gè)吸引讀者眼球的標(biāo)題 35
WHY:這是一個(gè)搶奪注意力的時(shí)代 35
WHAT:給你的標(biāo)題做個(gè)“SPA” 36
HOW:他山之石 , 可以攻玉 39
IF:深度學(xué)習(xí)離不開獨(dú)立思考 39
STEP-2 撰寫序言:寫一段讓讀者愿意看下去的精彩開頭 40
WHY:職場寫作需要講故事 40
WHAT:商務(wù)環(huán)境下如何講一個(gè)好故事 41
HOW:他山之石,可以攻玉 47
Tips:標(biāo)題難點(diǎn)在“利益”,寫好序言需深思49
IF:深度學(xué)習(xí)離不開獨(dú)立思考 50
STEP-3 展開內(nèi)容:快速構(gòu)建職場常見場景下的行文脈絡(luò) 50
WHY:簡單有效的思維模型 50
WHAT:兩種方式構(gòu)建行文框架 51
HOW:他山之石 , 可以攻玉 56
Tips:讓工具為我所用 60
IF:深度學(xué)習(xí)離不開獨(dú)立思考 61
二、準(zhǔn)確總結(jié)工作:寫一份有思想、有高度的工作總結(jié)61
STEP-1 成果分類:發(fā)掘?yàn)樽约杭臃值年P(guān)鍵工作成果,并進(jìn)行分類64
WHY:受眾關(guān)注的是工作成果 64
WHAT:提煉并整理自己的工作成果 65
HOW:他山之石,可以攻玉 72
Tips:挖掘成果背后的價(jià)值78
IF:深度學(xué)習(xí)離不開獨(dú)立思考 79
STEP-2 排序整理:讓工作總結(jié)清晰、一目了然79
WHY:信息除了分類還要排序 79
WHAT:用三種順序?qū)ぷ鞒晒M(jìn)行整理 80
HOW:他山之石,可以攻玉 84
Tips:順理而有序,和諧而不紊亂 86
IF:深度學(xué)習(xí)離不開獨(dú)立思考 86
STEP-3 概括總結(jié):將自己的工作業(yè)績寫出高度 86
WHY:工作業(yè)績的高度決定工作總結(jié)的優(yōu)劣 86
WHAT:通過信息摘要法和邏輯推論法概括結(jié)論 89
HOW:他山之石,可以攻玉 97
Tips:上層的準(zhǔn)確源于下層的梳理 101
IF:深度學(xué)習(xí)離不開獨(dú)立思考 .
三、充分說服他人:觀點(diǎn)明確、有理有據(jù)地進(jìn)行職場說服 102
STEP-1 明確觀點(diǎn):說服他人的前提是有一個(gè)鮮明的觀點(diǎn) 103
WHY:說服需要具備“讀者意識” 103
WHAT:瞄準(zhǔn)目標(biāo)形成明確的觀點(diǎn) 104
HOW:他山之石,可以攻玉 106
IF:深度學(xué)習(xí)離不開獨(dú)立思考 106
STEP-2 疑問回答:用充分的依據(jù)回答讀者心中的疑問 107
WHY:說服他人需要換位思考去回答疑問 107
WHAT:采用“疑問—回答”構(gòu)建說服框架 108
HOW:他山之石,可以攻玉 112
Tips:方向要明確,語言要清晰 116
IF:深度學(xué)習(xí)離不開獨(dú)立思考 116
STEP-3 邏輯歸整:用邏輯推理使說服更有力量117
WHY:邏輯清晰更能使人信服 117
WHAT:使用“邏輯”對信息進(jìn)行歸整 120
HOW:他山之石,可以攻玉 125
Tips:良好思維離不開邏輯
IF:深度學(xué)習(xí)離不開獨(dú)立思考 129
四、有力匯報(bào)方案:寫出有價(jià)值、有力度的方案 130
WHY:結(jié)構(gòu)化寫作的底層邏輯 130
WHAT:五個(gè)步驟寫出系統(tǒng)全面的方案 132
HOW:他山之石,可以攻玉 165
IF:深度學(xué)習(xí)離不開獨(dú)立思考 171
后記 跳出結(jié)構(gòu)看結(jié)構(gòu) 172
《結(jié)構(gòu)化寫作 心中有譜 下筆有神 贏得職場說服力》:
2.“結(jié)構(gòu)化寫作”從思維層面提升寫作能力
了解“結(jié)構(gòu)思考力”的朋友都知道,它是一套關(guān)于思考的系統(tǒng)方法論,傳遞的是“透過結(jié)構(gòu)看世界”的核心理念。結(jié)構(gòu)思考力提出了“理解-重構(gòu)-呈現(xiàn)”三層次模型,這個(gè)模型是底層方法論,也是一種思維框架。這個(gè)框架已經(jīng)幫助眾多職場人士實(shí)現(xiàn)了對原有思維結(jié)構(gòu)的“改造”,將自己的思維層次提升到新的高度。
總體而言,“結(jié)構(gòu)思考力”是從底層思維切入,基于“只有思維品質(zhì)改善,才能從根本上提升建立在思維能力基礎(chǔ)之上的其他能力”這樣一個(gè)假設(shè),通過系統(tǒng)的方法和工具,幫助人們改善思維品質(zhì),提升思考能力。
現(xiàn)在,我們又將結(jié)構(gòu)思考力的應(yīng)用范圍延伸到職場寫作領(lǐng)域,開發(fā)了《結(jié)構(gòu)化寫作》培訓(xùn)l課程。前面已經(jīng)說過,課程是建立在“結(jié)構(gòu)思考力”的基礎(chǔ)之上的,經(jīng)過精心設(shè)計(jì),在對結(jié)構(gòu)思考力的經(jīng)典工具和方法進(jìn)行延續(xù)的同時(shí),結(jié)合職場寫作的特點(diǎn)與需求,開創(chuàng)并融入了創(chuàng)新的解決方案。這一點(diǎn)從課程的整體布局和架構(gòu)安排上便可見一斑。
因此,我們可以說“結(jié)構(gòu)化寫作”雖然在形式上是在講寫作的方法和技巧,但底層邏輯依然是幫助職場人士對自己原有的思考結(jié)構(gòu)進(jìn)行反思,并能夠構(gòu)建結(jié)構(gòu)化的思維模式,進(jìn)而通過結(jié)構(gòu)化的方式進(jìn)行思考和表達(dá)。而結(jié)構(gòu)化寫作也符合寫作的本質(zhì)規(guī)律:首先要把關(guān)于主題的思路理清楚,然后才有可能在寫作的時(shí)候做到邏輯清晰、語句通暢。
3.“結(jié)構(gòu)化寫作”讓你的寫作更輕松
我們知道,有太多職場人士“不喜歡”和“不擅長”寫作。而不喜歡與不擅長構(gòu)建起來的是一種惡性循環(huán)的關(guān)系,只會讓自己的寫作原地踏步,沒有任何改善。那如何才能讓自己對寫作做到既喜歡又擅長呢?這就需要一個(gè)好的方法。
如果寫作方法不合適,那只會弄巧成拙。
西漢后期,公文文風(fēng)受賦和駢文的影響,出現(xiàn)了忽視內(nèi)容、過分追求形式的不良傾向。賦是盛行于漢代的一種文學(xué)體裁,其特點(diǎn)是以鋪敘描寫為主,講究辭采,語句整齊,半散半韻,似詩而實(shí)文。它的行文特點(diǎn)根本不適合于公文寫作。自西漢中期開始,有人用賦體來撰寫章、疏之類的公文,致使部分公文麗詞滿篇而內(nèi)容不實(shí)。如東方朔的一篇上書競達(dá)十余萬字,而漢武帝卻大加贊美,這勢必助長公文寫作過分注重文采、崇尚繁冗的不良之風(fēng)。
結(jié)構(gòu)化寫作就是一個(gè)幫助大家喜歡寫作、擅長寫作的好方法。
結(jié)構(gòu)化寫作主要針對職場工作環(huán)境下四類常見的寫作場景,包括傳遞信息、總結(jié)工作、說服他人以及匯報(bào)方案。我們的方法不針對特別具體的寫作任務(wù),而是按照工作中寫作所側(cè)重的目的進(jìn)行分類。因?yàn)樵趯?shí)際工作中,不同任務(wù)下的寫作方法沒有非常清晰的邊界。在同一主題下,可能會涉及不同的目的。例如向客戶推介一款產(chǎn)品,其中既需要對產(chǎn)品進(jìn)行清楚的描述和說明,還需要說服客戶認(rèn)可這款產(chǎn)品。那么,在寫作上就可能同時(shí)需要用到“傳遞信息”和“說服他人”的方法。
同時(shí),結(jié)構(gòu)化寫作的這四種分類之間也并非彼此完全獨(dú)立。之所以如此分類,也是希望強(qiáng)調(diào):基于不同的表達(dá)目的,需要采用不同的寫作方法。有了合適的方法,一方面可以快速成文,另一方面則會讓寫作更有力度,更有利于實(shí)現(xiàn)寫作目標(biāo)。
在具體操作層面,我們首先給出的是整體而系統(tǒng)的寫作框架,然后才是具體的方法、工具和技巧。這樣的設(shè)計(jì)和安排正是基于“結(jié)構(gòu)思考力”的核心理念:無論是分析問題還是溝通、表達(dá),都要建立起“先框架后細(xì)節(jié),先整體再局部”的結(jié)構(gòu)化思維模式。在動手寫作之前,先對文章的謀篇布局進(jìn)行構(gòu)思,在大腦中搭建起清晰合理的結(jié)構(gòu),理順?biāo)悸,最后才是組織語言完成寫作。
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